员工工作居住证办理流程

1、员工工作居住证办理流程一、工作居住证办理的资格要求所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位，且同时具备下列条件的人员可申请北京市工作居住证：1、入职转正后，至少连续工作半年以上2、每个月扣缴的个人所得税最低不得少于100元3、具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质特殊说明：只有毕业证没有学位证的无法办理无学位证但具有中级（含）以上职称的也可办理4、男性不超过60周岁，女性不超过55周岁二、工作居住证新办程序及材料1、填写工作居住证申请表(详见附件二)，待相关部门经理签字后交至人力资源部2、登录北京市工作居住证管理系统http:/210.73.7

2、7.7/yjrc/checkUnitLoginName.jsp,进行员工注册(员工注册由人力资源部完成)3、根据注册好的用户名和密码,登录北京市工作居住证管理系统将信息填写完整后通知人力资源部阎萍检查及审核（办公电话：58985999）4、在系统填写时有几项需要说明的，请按照以下要求填写：（1）政治面貌：28周岁及以上的已经不是团员，选择无党派（2）现居住地址：要详细地址，精确到门牌号(如借住在亲友家，地址应与房产证上的一致)（3）户口所在地：要与身份证上的一致，精确到门牌号（4）教育经历：从高中填起，时间要连续（硕士学历的需提供本科毕业证、学位证；本科非统招统分、成考、自考的还需做学历认证）

3、（5）工作单位信息：参加工作时间指的是第一次参加工作时间聘用时间要与劳动合同保持一致工作业绩撰写要控制在220-250个字，不要叙述工作职责要说明做过哪些项目或者业绩其它工作简历信息：时间要连续（6）随往人员：要办理随往的人员必须是北京的某家公司，外地的公司不能办理随往（7）上传的电子版照片要与一寸照片版式一致5、若审核通过，请参照以下准备相关纸质材料报送审批：（1）诚信声明(详见附件三)（2）提供在申请单位近半年逐月缴纳的个人所得税完税证明(详见附件四)（3）提供近半年逐月缴纳的社会保险证明（流程：持人力资源部开具的社会保险证明到就近社保中心盖章）（4）办证人员与聘用单位签订的劳动合同原件及

4、复印件（5）办证人同底版一寸近期免冠彩色照片一张（与网上所传照片一致）（6）办证人在京固定住所证明（自己有住房的提供房产证或购房合同；租赁房屋的提供与业主签订的租赁合同和北京市房屋租赁（转租）登记备案表；居住单位公房的由房屋产权单位出具证明和房产证；借住亲友房的由居委会出具相关证明和房产证）原件及复印件（7）办证人学历、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件（8）办证人的配偶和子女随办的需提供以下材料：配偶在京工作单位的接收函或与在京工作单位签订的劳动合同原件及复印件配偶的身份证原件及复印件结婚证、独生子女证（有两个子女的需提供二胎准生证、出生医学证明和省计划生育条例，若双胞胎、多胞胎需提供

5、出生医学证明）原件及复印件如随办子女超过16周岁的（高中（含）以下子女可以随办），须学校教务部门出具在校证明三、工作居住证的续签持证人员在北京市工作居住证有效期满后，申请单位继续聘用的，应在北京市工作居住证有效期满前一个月内办理续签手续；超过有效期限一个月未办理续签手续的，北京市工作居住证自然失效。申请办理北京市工作居住证续签应提供的材料：1、劳动合同原件及复印件2、在京持证期间逐月缴纳的个人所得税完税证明3、在京持证期间逐月缴纳的社会保险证明（流程：填写“签字事务审批单”找行政部开具社保介绍信，持介绍信去就近社保打印社会保险证明）4、北京市工作居住证原件四、工作居住证的变更4.1 聘用单位变

6、更：（注：申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的，应从原聘用单位离职之日起两个月内提出聘用单位变更申请。如因新聘用单位试用期较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的，申请人可申请个人延期注销；对于申请个人延期注销的聘用单位名称与申请聘用单位变更的单位名称一致的，其聘用单位变更申请不受两个月期限限制。个人延期注销期最长为6个月）（1）单位申请（2）本人申请(须本人手签字) （3）原单位出具同意其离职的证明（须注明离职日期）（4）现单位的劳动合同原件及复印件（5）现单位的营业执照副本原件及复印件（6）北京市工作居住证原件4.2居住地址变更：（1）单位申请（2）本人申请（须本人手签

7、字）（3）办证人的在京固定住所证明（自己有住房的提供房产证或购房合同；租赁房屋的提供与业主签订的租赁合同和北京市房屋租赁（转租）登记备案表；居住单位公房的由房屋产权单位出具证明和房产证；借住亲友房的由居委会出具相关证明和房产证）原件及复印件（4）北京市工作居住证原件4.3随往人员变更：（1）单位申请（2）本人申请（须本人手签字）（3）结婚证、配偶身份证，配偶在京单位的接收函或聘用合同、独生子女证(两个子女的须提供二胎准生证、出生医学证明和省计划生育条例，若双胞胎、多胞胎提供出生医学证明)原件及复印件（4）北京市工作居住证原件4.4其他资料变更：（1）单位申请（2）本人申请（须本人手签字）（3）

8、变更项相关材料的原件及复印件（4）北京市工作居住证原件五、工作居住证的注销申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的，聘用单位应在其离职之日起5日内申请工作居住证注销。区县人事局和市人事局将随机调查工作居住证申请人和聘用单位是否存在真实聘用关系，对于申请人已离职而聘用单位未及时办理工作居住证注销的按聘用单位虚假申报处理。六、工作居住证的年检1、每年4月1日-5月1日期间申请单位须在"工作居住证管理系统"填写单位年检和个人年检申请，系统则自动审批通过。2、申请单位逾期未进行单位年检申请将被"工作居住证管理系统"置为冻结状态，在冻结状态下申请

9、单位将无法使用"工作居住证管理系统"，需由申请单位提交书面年检申请，到注册地所在区、县人事局办理年检业务后,方可恢复正常状态。 3、申请单位逾期未进行个人年检申请，个人证件信息将被"工作居住证管理系统"置为冻结状态，在冻结状态下个人所持北京市工作居住证在真伪验证时将显示证件冻结不能正常使用。需由申请单位提交书面年检申请，到注册地所在区、县人事局办理年检业务后,方可恢复正常状态。附件：附件一：北京市工作居住证相关政策查询网址附件二：工作居住证申请表附件三：诚信声明附件四：开具完税证明附件一:一、海淀区人力资源和社会保障局网址:二、北京市人力资源和社会保障局

10、网址：附件二:申请人姓名申请人部门二级部门申请时间入职时间转正时间申请理由: 部门经理意见:主管副总裁意见:总裁意见:北京市工作居住证申请表(备注:将工作居住证申请表交至人力资源部备案)附件三:诚 信 声 明个 人 声 明本人保证所填写信息和提供材料均真实有效，无任何虚假申报情况。如不真实本人愿意永久放弃申报资格，并承担由此带来的法律后果。申请人(签字)： 年 月 日申 请 单 位 声 明本单位对 提供的材料进行了认真审核，保证所填写信息和提供材料真实有效，无任何虚假申报情况。若因本单位未履行审查职责造成申报材料虚假的，本单位愿意接受行政处理，并承担由此带来的法律后果。单位负责人(签字)： (

11、申请单位盖章) 年 月 日附件四:开具个人所得税完税证明所需要提交资料及说明 根据京地税个2009229号规定，针对北京市地方税务局关于印发<北京市地方税务局开具个人所得税完税证明管理暂行办法>的通知（京地税个2006239号）文件中的工作流程，科技园税务所开局完税证明需要提交以下资料： （一）纳税人申请开具完税证明时，应填写开具个人所得税完税证明申请表，并提交本人有效身份证件原件及复印件本人亲自办理。（二）纳税人委托他人申请开具完税证明，受托人应填写开具个人所得税完税证明申请表，并提交纳税人有效身份证件原件及复印件、受托人有效身份证件原件及复印件及委托协议原件。 （三）税务机关应

12、严格审核纳税人或受托人提交的上述证件和材料，开具完税证明之后，受理人员应在开具个人所得税完税证明申请表中注明开具完税证明的字轨号码，并将开具个人所得税完税证明申请表、纳税人身份证件复印件、委托协议原件、受托人身份证件复印件一并留存归档。（四）持有二代身份证的申请人（或持有申请人二代身份证的委托人）可以在各区县局、分局设置的个人所得税完税证明开具窗口办理。（五）持有非二代身份证的申请人（或持有申请人非二代身份证的委托人）可在申请人所属单位主管税务机关个人所得税完税证明开具窗口办理。地址：海淀招商大厦一层 海淀地税局科技园所，专管员：吉俏梅。开具个人所得税完税证明申请表 纳税人姓名身份证件类型身份证件号码