接待联络与后勤保障工作方案

1、量院办200635号附件4接待联络与后勤保障工作方案）丁与工作内容工作要求完成时间责任单位1住宿安排设计住宿安排方案，预定瓯江酒店房间（专家、联络员、工作人员的安排）。8月30日前校办设任家房间内设施的配置方案；（列出清单）。9月19日前后产处设备处设计专家房间的文具用品和生活用品的购置方案（列出清单）。9月19日前后勤设计专家房间的物品（鲜花、绿色植物、水果、点心等）配置及更新方案（列出清单）；9月19日前后勤专家房间放置绿色植物、水果、点心，水果点心每日一换。9月26日30日后勤2餐饮安排预定就餐地点（宴请地点、自助餐地点）。8月30日前校办后勤设计学校宴请（欢迎会、欢送会）的方案。9月1

2、9日前校办后勤设伫家的用餐方案（早中晚餐、夜宵）（用餐地点、形式、菜谱以及学校用餐等）。9月19日前后勤26日晚上安排欢迎宴请，29日晚上安排欢送宴t青。9月26日、29日校办后勤28日中午安排在学生食堂就餐。9月28日后勤26日中午、30日中午安排瓯江酒店包厢就餐，其它时间在瓯江酒店安排自助餐。9月26日、30日后勤3工作场地根欢求，设计弁落实专家酒店内、校内工作场地、校内休息场地安排方案。9月19日前校办评建办设计酒店内、校内工作室、校内休息场地的设备、家具等配置方案（列出清单）。9月19日前后产处设计酒店内工作室、校内工作室、休息室的文具用品、茶水、绿色植物、点心等配置方案及物品更新、卫

3、生保洁工作方案（列出清单）。9月19日前后勤资料室的保洁。9月26日30日后勤4会议安排设计评估期间会议安排方案。（会议地点、参加人贝、摄影摄像、会议记录/录首、会场布置、会场服务等）。9月19日前评建办校办宣传部后勤设计会议室设备、家具、绿色植物等配置方案。9月19日前后产处设备处5车辆安排设计评估期间专家、校领导、工作人员的用车方案。9月20日前后勤评估期间安排小车接送专家。9月26日一30日后勤每天晚上，安排2辆小车在瓯江酒店值班。9月26日30日后勤专家集体活动时，安排大车进行接送。9月26日30日后勤6活动安排组织专家评估期间集体活动的方案。9月20日前后勤设计9.26专豕来酒店后可

4、能的活动方案。9月20日前后勤7培训安排联络员培训。9月22日前联络组会场礼仪培训。9月22日前后勤安排驾驶员培训、统一驾驶员服装、车辆编号、车辆的标识。9月22日前后勤8专家服务手册工作人员手册设护家服务手册/接待工作人员手册的方案。9月20日前评建办校办手册印刷。9月21日前后勤9胸牌制作专家、工作人员胸牌制作。9月22日前评建办后勤10物品配置根据有关方案做好专家房间、酒店工作室、校内工作室、休息室以及会议室的设备、家具、文具用品、茶水、绿色植物、点心、水果、鲜花等配置工作。9月25日上午后勤后产处设备处11技术支持专家房间内电脑安装、接入校园网、接通ADSL9月25日前现代中心电脑和网络的维护。9月26日30日现代中心12医疗保健设计评估期间医疗保健服务方案。9月22日前后勤提供医疗保健服务，每日晚7:30左右询诊一次，专家出现身体不适时及时提供就诊服务。9月26日30日后勤13票务处理落实专家来校、离校的票务处理工作人员。9月22日前校办后勤14工作检查根据接待联络和后勤保障快速反应组前期准备工作计划和有关方案，检查各项工作的落实情况。9月25日上午校