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文档简介
1、物业客服工作方案物业客服工作方案1 一元复始,万象更新。新的一年即将开头,综合客服部也面临了全新的环境与考验,依据自身的状况,做出以下工作方案: 1、以客户为中心,大力提升服务质量。 1。1查找、制造机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。 1。2利用helpdesk管理软件,注意客户信息的收集、分析、比较;依据客户反馈信息,准时做出反映。 1。3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。 1。4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真
2、正和客户“贴”起心来,准时为客户解决问题。 1。5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。 2、全力协作政府机关,做好公共服务工作。 2。1准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文 2。2一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。 3、严控外包方,把好质量关。 3。1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。 3。2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。 4、畅通沟通平台,做好宣扬工作。 4。1发挥、利
3、用宣扬栏的桥梁、窗口作用,准时更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。 4。2向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。 4。3对于业主普遍关怀的问题,利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。 4。4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。 5、强化员工培训,提升员工素养。 5。1以培训方案表为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素养。 5。2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。 5。3注意培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。 6、加强内部管理,执行质量体系要求 6。1加强五常法
4、的执行检查力度,使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。 6。2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。 6。3加强前台服务、员工纪律方面的管理。 6。4有效利用iso9001这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务详情,并记录保留有效数据,提升服务质量。 6。5加强各种方案、流程的执行监察力度。 7、努力提高,适时跟进 7。1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。 7。2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避开美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。 7。3争取创建“花园式单位”,
5、做好相关工作。 7。4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。 客服部将在完善时空项目部的领导下,连续根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬完大而连续努力。 物业客服工作方案2 一、 提高服务质量,规范前台服务。 自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效
6、率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、规范服
7、务流程,物业管理走向专业化。 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施, 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 三、 转变职能、建立提成制。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察
8、放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率挺直挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平。 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从
9、业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最挺直最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员, 必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家
10、门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少
11、,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 物业客服工作方案3 一、本年度个人工作状况 XX年4月在公司领导的支持和提拔下,由于客户量的增加以及一些繁杂的客户服务说明工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个精准的定性方向,一开头自己也是由于个人力量有限,初期工作干的不是特殊顺畅,在此特别感谢X总在我的工作上赐予了很大的支持和确定,使我自己能够尽快的进入工作状态。 20xx
12、年34月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的说明确认工作。 20xx年567月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。 20xx年89月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。 20xx年10月做了一些交房前的预备工作及房屋内部工程摸底的工作。 20xx年1112月主要就是一期客户的交房工作 以上是本人参加处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的主动协作与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日
13、常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。3、完成X总临时支配的一些工作。 二、工作当中存在的问题。 回想在过去一年的工作当中,是做了肯定的工作但是没有那项工作做的完整抱负,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有许多,下面将工作当中存在的不足: 1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导常常强调要做好详情,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来许多的不便及产生许多重复性的工作,严峻的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,肯定要留意做好每一个详情。 2、工作不找方法。我们做的是销售工作
14、,平常我们应当敏捷的运用销售技巧,同样在工作当中也应当多去找一些方法。 3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情原来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题原来应当是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中肯定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作力量。 4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必需讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较麻烦的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和许多的工作量。所以作为明年的工作我们应当抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,转变过去的拖拖拉拉
15、的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。 三、明年的工作方案 20xx年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开头。由于我们的工作在来年面临着更严峻的考验,布满着挑战。XX年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司XX年制定的销售任务,但是在最终的工作当中,由于时间的紧迫以及工程滞后的缘由导致一期的交房工作进行的并不是非常的顺当,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来肯定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者
16、也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们20xx年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应当强硬自身,提高自己的思想熟悉,增加全局意识,加强服务理念,从我个人角度动身,听从公司的支配,严格要求自己,按以下几点迎接20xx年的工作。 物业客服工作方案4 转瞬来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开头的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发大事,对我来说真的不是一件易事! 来这里的前期由于不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有许多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一每天过去,从开头的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给
17、别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临许多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了熬炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。 在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要留意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很熬炼人的,对我这个比较马虎大意的人来说真的是得到了很好熬炼,虽然前台的表格归档还存在着许多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福全部员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到
18、归宿感找到荣誉感! 来这里的两个星期开头主管要求我们开头催物业费,一次偶然的机会熟悉了一位二栋的业主,他始终在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做预备,虽然当时我对办理房产证也不是很清晰,可是我还是不厌其烦的帮他问了许多地方,尽量让她更多地了解办房产证的学问!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依旧觉得这是对我工作的一种确定,在这里我们找到了荣誉感! 以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司制造价值,虽然本人与20xx年5月14日来到新福服务中心,为进一步提高自
19、身素养和业务水平,本人自愿承诺以下几点: 1.按公司要求穿工作服,工作服干净,上班佩戴工作牌。 2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清楚报道:“您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?”仔细倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量具体答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“感谢,再见!” 3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,用法敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清晰,通话完毕时说:“感谢,再见”。 4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”仔细、耐
20、烦地倾听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,准时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!” 5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、精准、无遗漏。 6.能娴熟办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。 假如不能根据以上说的所做到自愿做以下惩处罚款100元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间! 物业客服工作方案5 一、收取及批阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理; 二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作方案及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价; 三、制
21、定本部门的规章制度及员工守则,编制及支配各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出支配及进行指导、监督及考核; 四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应准时制止或按规定处理,重要大事要向管理处主任报告; 五、准时支配客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属准时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。 六、跟进处理突发大事; 七、编写部门管理月/年报告 八、熟识管理处各项管理制度、收费标准、客户状况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和平安检查要求,把握各类管线的走向、位置和分布状况。 九、定期组织考试吧支配收集、整理、
22、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。 十、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案; 十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训方案,并报管理处主任审批后实施。 十二、帮助工程修理部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。 十三、组织策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣扬工作,丰富社区文化生活。 十四、确保小区出租屋信息资料的完整、准确和准时性。 物业客服工作方案6 物业在我的印象中是什么都要管的一个机构,对于小区的各种事情都的操劳,一旦有做的不好的地方,小区的业主可能就会不满足,这是许多物业工作人员最头疼的
23、事情,我是去年下半年来到xx市xx小区物业管理中心这里的,在这里我深刻的感觉到,物业工作的难处,只是大多数人不了解罢了,今年上半年的工作也就是在一个个电话中度过,我是xx小区物业管理中心的一名客服工,对于自己的工作我一开头,是觉得没什么问题的,以前我也是有过做客服的工作经受,但是做物业客服还真没有做过,了解的也是不多,但是我觉得靠着我自己这么久的客服工作经受,还是能够胜任吧,但是却还是不轻松不是我想象的那样,在工作中我还是子遇到一些自己以前的客服工作没有遇到过的的事情,我觉得每一份工作都有可敬的地方,在工作的过程中我常常能够感觉到自己物业客服是一个责任担子很重的工作,在上半年中子在不断的学习中
24、,我还是相对好的完成了工作: 一、客服工作经过 可以说对于物业这一行了解不多,但是还是做一行就要不断的逼着自己学习,每天给自己的任务就是,不断地去向别人吸取一点学问,这样在工作中才能够得心应手,在进入xx小区xx物业管理中心的时候,我是很满足这里的工作环境的。 物业工作很考验一个人的应变力量,当然全部的客服工都应当具备这一点,但是我觉得物业客服不一样,在日常的工作中接到各种老业主跟新的业主平日中打来的电话,各种投诉,各种问题的询问,有时候还有遇到一些不讲道理的业主到处犯难,这些种种问题,作为一名客服工要很有耐烦的对待,但是也是要有自己的原则,在处理这些业主的问题的时候,也在不断的学习,比如有时
25、候接到了某个业主的投诉电话在我处理的过程中,得到了业主的满足,就是平常业主的这种确定,我就想着在以后的工作中都这样去处理,去回答业主的问题,但是也要想着怎么样的处理方式是最完善的,这样才能在以后的工作中会更加顺手的去面对类似于这样的问题。 在上半年年会的工作中,我还是很有成就感的,我在xx小区物业管理中心这里上半年一共接到了xxx个电话,这是一个很让我有成就感的一个数据,重要的是胜利的解决了业主的问题xxx个。 二、收获 在这里上半年的工作是一个过度,是我自己客服生涯从少年到成年的一个过度,熬炼了自己的客服工作力量,我很满足自己的工作。 物业客服工作方案7 根据20xx年物业公司组织架构的设置
26、及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新奇感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼完。面对着20xx年劳动合同法的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带领员工创新主动的工作,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是
27、我这一年工作的重点。我的工作目标是 1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色 2、润华物业企业文化宣贯工作深化每一个管理团队 3、培训工作分层次、有效果、成制度。 4、重视详情管理,加强良好规章制度的执行力度。 5、重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加。 为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施 1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化 1)编写办公楼突发大事应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,依据项目的实际状况编写成册,广泛向业主宣扬,营造平安氛围。 2)各管理处配备平安便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,
28、为业主供应便利,以备时常之需。 3)办公楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣扬健康学问,内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面,营造健康文化氛围,把健康学问送到业主手中。 2、延长机关办公楼物业管理服务范围:在原有的首问责任制的基础上,进一步延长服务满意业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有商定的问题,管理处把业主当伴侣,急其所急,建立服务服务电话档案,有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等修理电话,在业主需要时供应给他们,解业主燃眉之急。
29、3、在管理处推行“五不”服务,这是微笑服务的重要体现。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难麻烦的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不”字。 4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出服务新举措。 1、制定XX年济南西片区物业管理部的企业文化工作方案。 2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣扬的主要阵地,负责本管理处的宣扬报道工作。每月至少一篇,20号以前上报项目部,全部稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。 3、每个季度各
30、管理处组织润华报阅读活动,书写活动心得,提高员工对企业的认同感、骄傲感和向心力。 4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由管理处主任负责入司前的第一堂课。 1、每个管理处蹲点工作,切实把握管理处工作水平和存在的问题,制定有效的培训方案。 2、每月常规培训按时提报培训方案,不定时检查方案落实状况及培训效果。 3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实。 4、加大管理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理处骨干员工的水平提升不上去,操作层的水平可想而知。每周管理处例会上,除争论工作之外,由管
31、理处主任负责对骨干进行培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业管理部召开的会议上,也要督促检察管理处主任的学习状况。 5、各管理处主任会同事务助理编写自己项目的物业管理实施手册,要求结合实际,总结阅历,便于各项目之间取长补短。手册的内容包括:项目概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战阅历等。在总结中不断提升自我,也为以后的管理奠定基础。 详情存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完善,假如不执行不落实那只能是空谈,假如执行起来不连贯、不坚持,那就是我们的检查监督出了问题。特殊是已经接管一年以上的项目,管理处主任肯定要不断地反思自我。 物业客服工作方案8 1
32、、严格遵守公司的职业规范和各项管理规章制度。 2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。 3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放装修管理规定,同时解答有关装修问题,请修理服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。 4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。 5、为客户办理养犬证、暂住证。 6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。 7、为客户代办房屋出租、出售及为进展商的空置房办理出租。 8、负责对客通知的印刷、分发和存档。 9、应客户要求,根据有关规定,为客户开具相关证明。 10、按规定
33、仔细完成每日工作记录。 11、随时解答客户提出的各种问题及询问,遇问题准时向部门经理汇报。 12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。 物业客服工作方案9 一、本年度个人工作状况 xx在公司领导的支持和提拔下,由于客户量的增加以及一些繁杂的客户服务说明工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个精准的定性方向,一开头自我也是由于个人潜力有限,初期工作干的不是个性顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上赐予了很大的支持和确定,使我自我能够尽快的进入工作状态。 2xxX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的说明确认工作。 2xxX年5-6-7月主要负责
34、了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。 2xxX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。 2xxX年xxx做了一些交房前的预备工作及房屋内部工程摸底的工作。 2xxX年xx-xx月主要就是一期客户的交房工作 以上是本人参加处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有: xx在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的专心协作与支持,在此也表示对他们的感谢。 2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。 3、完成刘总临时支配的一些
35、工作。 二、工作当中存在的问题。 回想在过去一年的工作当中,是做了必需的工作但是没有那项工作做的完整抱负,工作当中需要自我改善和不断学习的地方还是有许多,下方将工作当中存在的不足: xx在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导常常强调要做好详情,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来许多的不便及产生许多重复性的工作,严峻的影响了工作效率,这个问题小到我自我个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,必需要留意做好每一个详情。 2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平常我们就应敏捷的运用销售技巧,同样在工作当中也就应多去找一些方法。 3、工作不够严谨。回想过去的工作,
36、有好多事情原来是一个人能够解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题原来就应是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中必需要把问题多想一想,多找方法提高自我的工作潜力。 物业客服工作方案10 自去年xx月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺当开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍旧较薄弱。对我个人来讲,始终在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的学问把握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的
37、细化管理上更是弱项,2xxX年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的进展需求。特制定了2xxX年物业管理工作方案: 依据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在2xxX年工作方案将紧紧围绕服务质量提升年来开展工作,主要工作方案有: 一、全面实施规范化管理。 在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。 二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,
38、通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 三、强化培训考核制度 依据公司培训方针,制定培训方案,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养训练,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。 四、结合小区实际建立严整的安防体系 从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。 五、完善日常管理,开展便民工作
39、,提高住户满足度 以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有chang服务,在给业主供应优质服务。 六、依据公司年度统筹方案,开展社区文化活动,创建和谐社区。 依据年度工作方案,近阶段的工作重点是: xx依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。 2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 3、拟定车辆临停收费可行性方案。 4、协作运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好预
40、备工作。 5、按部门方案完成当月培训工作。 2xxX年御苑区将以务实的工作看法,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。 物业客服工作方案11 把物业工作做好准时搜集整理小区住户反馈的信息,完成领导交付的任务,同时加强我们物业客服工作效率下面是我个人工作方案。 一、监督物业客服工作 我身为物业客服主管,责任就是让我们客服更好的服务全部的客户,归属我们客服的工作有客户投诉和反馈,一些重要通知准时联系各位客户和业主。为了监督好工作,每隔一个星期开一次部门会议,了解每个员工工作状况,同时也把全部反馈的信息统计并准时上报给上级,归纳缘由,让每一个员工
41、分析缘由,找出解决的问题和方法。在公司下达一些任务的时候,监督每个客服的工作,为了尽快做好工作,我支配五个人负责一个小区,同时把消息尽快发送给客户,假如客户有消息反馈,准时记录并把联系号码做好标记,便利解决问题。 在工作中对于没有完成工作的客服,依据工作状况,适当做支配,假如多次任务没有完成,而且偷懒耍滑,发觉超过两次扣业绩,发觉三次部门通报,假如连续三次不改挺直踢出部门,对于在工作中表现主动,工作完成效率高,客户反馈结果好的员工,赐予嘉奖,并准时汇报给经理,让有才能的人才得到更大的进展空间。 二、提高培训力度 过去工作培训次数少,许多工作缺乏动力,而且员工犯错的次数也多,身为主管这与我有很大
42、关系,员工力量不够,我需要准时提高员工力量,以前是半年培训一次,但过去的培训少,没有明显改变,我听从经理的建议,打算在每次周列会中,除了工作汇报,还应当做好培训工作,把过去工作和现在工作需要留意的问题,都在会议中传授给员工,做好每周培训工作。同时当遇到一些典型的问题时,我也会做好笔记,在会议中作为重点培训,让员工在工作中学到东西,也能够有所提升。这样才可以完成工作任务。 三、实行阅历共享 每个员工都会在工作中找到一些技巧或者是总结出了自己工作的方法,这些都值得在部门内部传播,把这些技巧共享给每个人,这样我们也能够让更多的员工得到提升机会,一同成长,根据经理的说法,对于情愿共享的员工,每次共享都
43、算业绩,和他们的工作挂钩,把部门的工作氛围带动起来,让更多的员工参与到共享工作心得中来,这样也让我们部门每个人都学到东西,与部门一起进展,让每个人都更团结。 物业客服工作方案12 xx 狠抓团队的内部建设,工作纪律。 2、 定期思想沟通总结。 3、 建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。 4、 完善管理制度,依据工作标准,拟定操作标准。 5、 人员的聘请、培训。 6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。 7、 交房工作的预备、实施。 8、 空置单位的管理及代租代售业务。 9、 完善业主档案。 xxx 费用的收取及催缴。 xx、 处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。 xx、 组
44、织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。 xx、 定期走访,征求业办法见,不断提高服务质量。 xx、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。 xx、 负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。 xx、 签订物业服务合同、装修协议等文书。 xx、 依据业主要求开展其他有chang服务。 xx、 监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务准时进行整改。 xx、 定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。 2xx 领导交办的其他工作。 物业客服工作方案13 多年的物业客服主管工作阅历对我的职业生涯起到了很好的借鉴作用,因此我很感谢物业领导在工作中对我的认可与栽培,在过去的上半年里我很努力地完成客
45、服部门的管理工作并取得了相应的成就,只不过我也得端详自身的不足并争取在下半年客服工作中做得更好才行,所以我制定了下半年的客服主管工作方案并盼望能够得到力量的提升。 业务宣扬与推广方面要连续保持客服部门的优势才行,在以往的客服工作中我通过业务宣扬为物业公司带来了不错的绩效,因此这项优势在下半年的客服工作中应当得到保持并连续强化才行,对此我会支配客服人员强化对业务信息的学习以便于更好地为客户服务,为了将客户转变为物业公司的业主自然有着很长的距离,所以对此要提升现有的服务水平并在工作中得到客户的认可,一方面要强化对业务信息的专业度从而让客户信任自己,另一方面则是加强对客服人员的管理并有效提升服务水平
46、才行。 客户开发与信息反馈方面需要强化客服部门的工作效率才行,虽然能够在业主的维护方面处理得不错却缺乏开拓方面的成就,这类问题的出现也与以往在客服工作中安于现状不无关系,所以我得培育部门员工对物业公司的认同感,而且在新客服的培训方面也要加大力度并针对现有的客服话术进行重新编制,既要考虑到客服工作中可能遇到的问题也要针对时代进展加以改进,除此之外还要坚持部门例会并通过每周的争论来发觉客服人员在工作中的问题,至少通过这种方式能够在下半年有效地改进客服人员的工作方式。 注意倾听业主反馈并做好持续的跟进工作,为了做好客服工作自然要在处理业主投诉的时候保持高度集中才行,所以下半年要重视业办法见的记录并将
47、信息准时进行反馈,这样的话便能够在短时间内联系相关部门解决问题,尤其是设施修理以及技术改进方面的工作要进行督促,所以我会按时收集业主对物业公司的建议并将这部分信息转交给物业领导,而且我也会加强与其他部门的沟通并在涉及物业公司利益的问题上进行合作。 方案的制定也意味着我对客服主管的工作职能有了更多的了解,但是我也明白自己在客服主管的岗位上还有许多工作做得不到位,所以我会吸取以往的教训并致力于在下半年的客服工作中不断提升自身综合素养。 物业客服工作方案14 一、本年度部门工作表现好的方面 (一)规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率。 自加入xx项目客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在
48、员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)实行多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。 本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节
49、假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费主动性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。其次,收费措施服务化,通过增进业主满足,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,关心解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动服
50、务,逐步提高自愿缴费的主动性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费主动性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度的工作,员工收费始终主动性不高,且会附带条件的加班收费。 (三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。 客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养挺直影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐烦、热忱、细致”的服务思想,并将该思
51、想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。 6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理准时、精准,各种纠纷处理业主基本满足。入住工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,
52、客服员耐烦为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。 (五)亲密协作各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。 客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息准时为业主供应服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总如下。 (一)
53、员工业务水平和服务素养偏低。 通过部门半年年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。 (二)物业收费绩效增长水平不高。 从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的主动性不高、前期和日常服务中遗留问题未准时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费主动性和催费方式、方法为主要因素。 (三)部门管理制度、流程不够健全。 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操
54、作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。 (四)协调、处理问题不够准时、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时、全面,接到问题后未准时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥 三、20xx年工作方案要点 20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在09年基础上提高47个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。 (一)连续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 物业客服工作方案15 一、规范行为,提高自身形象。 1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。 2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。 3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便供应更好、更优质的服务。 4.业主的报修、投诉等工作做到准时有效的处理和回访,并仔细做好记录。 二、规范服务。 1.仔细书写各项工作日志,文件、记录
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