装饰公司酒店活动流程_图文

1、外场活动标准流程一、会场租赁标准为满足活动要求,最大化的利用会场布置出最好的活动氛围,对会场租赁标准作出如下标准及规定:1、会场必须有开放式大厅,避免完全是独立包间或隔断式的会场,优先选择视野开阔,少柱,少遮挡的会场;2、会场宜选择当地较出名的中高档酒店或茶楼,地址位于市区中心位置,标志醒目,附近有地标型建筑最佳,且交 通方便,停车方便;3、会场必须能划分出舞台区域,用来布置投影仪、礼品、金蛋桌等,优先考虑有现成舞台和背景墙的会场;4、优先考虑能提供投影设备、音响设备的会场;5、优先考虑通道较短,无复杂分路的会场;6、根据活动实际情况,会场大小宜以能布置 20张以上谈判桌为准,且最好能提供免费

2、的员工休息区;7、提前 7-10天确定活动会场。二、外场活动负责人与企划部工作对接标准流程注 :如活动负责人未按要求提前向企划部申请活动,企划部无法保证完成活动物料筹备及场地布置方案。 三、活动流程: 四、活动总负责人及人员分工 五、会场各区域布置标准1. 进场区域布置1.1活动主题横幅布置:活动主题横幅宜悬挂在酒店或茶楼的大门门楣上,如果门楣不能悬挂,则考虑挂在进门后的门厅或通道内。 要求:悬挂有一定高度,横幅显眼,易被客户发现参考图:悬挂在大门门楣上参考图:悬挂在签到处背后1.2POP 导视牌布置 在酒店大门通往会场的路上,设置导视牌,为客户指示方向。要求:导视牌应摆放在分路、楼梯或电梯口

3、等客户容易迷路的位置,导视牌画面根据具体情况制作。若酒店方能 提供导视牌,则提前一天通知酒店方制作导视画面,若需公司带导视牌,至少提前 3天通知企划部制作导视牌画面。1.3地毯铺设地毯可以给客户营造一种非常隆重的感觉, 让客户提前感受到热情活跃的活动氛围。 如果酒店方的公共区域很大, 且无直达会场的专用通道,或者通道非常长,则不适合铺设地毯。如果有通往会场的专用通道,且通道较短,地毯铺 设总长度小于 20米,则可以铺设地毯。要求:地毯铺设在客户必经的通道上,如大门至楼梯 /电梯通道,或者大门至签到处通道,采用一次性地毯,应提 前量好铺设区域尺寸,提前将地毯裁剪拼接妥当,活动当天一早铺设,以避免

4、地毯提前被污染或损坏。地毯应用地毯 胶粘贴牢固、平整。地毯参考图1.4. 展架如果酒店大门到签到台处距离很远,或者要经过转弯,上楼等则需要布置展架。要求:1、门型展架布置在大门内外,内容为活动介绍、公司介绍;2、 POP 展架背景墙布置在客户通往会场的必经之路一侧,展架背景墙要连续布置,形成比较宏大的视觉 效果,营造活动气氛,划分行走通道。参考图:展架摆在门内或者门外通道展架背景墙图片参考2、签到处布置2.1签到桌布置要求:签到桌应该铺设桌布,签到桌旁立签到处 POP 展架 1个,公司介绍门型架 1个,活动介绍门型架 1个 参考图:签到处布置2.2迎宾人员要求:迎宾人员应统一着装,佩戴绶带,迎

5、接客户时面带微笑,热情大方。参考图:统一着装,佩戴绶带3、会场区域布置3.1会场横幅会场横幅悬挂“ AAA 级单位”和“搜房网合作伙伴” 2条横幅。要求:横幅悬挂在会场大厅内显眼的位置。参考图:室内横幅悬挂3. 2.展架布置布置 POP 设计师展架和门型展架要求:展架靠边、靠墙布置,摆放整齐,根据现场情况可以多个展架连续布置在一起,也可以分散布置。 参考图:会场展架布置3.3会场桌椅布置要求:会场最好能布置独立小圆桌,桌椅摆放整齐,每桌配四个凳子,尽量让设计师与客户在沟通过程中不会影 响到邻桌,桌椅尽量多布置,避免客户到场高峰座椅不够用。 参考图:桌椅布置3.4设计师台卡要求:每个谈判桌上都要

6、摆放一个台卡卡座,设计师谈单时要将自己的台卡卡纸放入卡座中。参考图:台卡卡座3.5插线板布置要求:每两桌应布置一个插线板,作为设计师的电脑电源,如果会场内插座数量太少,则至少 4桌共用一个插线 板,同时准备一个插线板给设计师电脑集中充电。4舞台区域布置4.1舞台背景画面快展展架要求:舞台背景画面展架要布置在舞台正中央,靠墙布置。4.2投影布置要求:投影幕布可以面对大厅布置在墙角,投影幕布不遮挡舞台主要布置,投影画面不被其他物体和人员遮挡为 准,根据现场具体情况灵活安排。参考图:投影幕布靠边布置4.3金蛋、奖品布置要求:金蛋桌要铺设桌布,金蛋整齐摆放,金蛋礼品整齐堆放在金蛋桌前面或侧面,要尽量显

7、眼。参考图:背景画面、金蛋、礼品居中布置,力求显眼4.4音响布置要求:音响靠墙布置,会场前后各一个,音响线要靠墙粘牢,避免人员走动踢到音箱线。 六、物料说明:七、物料借出清单 礼品 4 礼品 5 礼品 6 可选 可选 可选 注： 1、尽量让酒店或茶楼提供物品及设备，尽量少带公司的物品； 2、如第一场活动负责人在活动结束后未将物料归还企划部，而是直接交由下一场活动负责人，请双方做好书面交接 工作，否则如出现物料损坏及遗失，由第一场负责人承担全部责任； 3、如活动负责人未按要求向企划部就物料的领取及归还进行签字确认，造成的损失全部由活动负责人承担； 4、如果活动物料遗失或者恶意损坏（如不爱惜物料，乱堆乱放，野蛮安装及拆卸等造成的损坏） ，由企划部上报行政 部对活动负责人作出处罚。 （物料自然损耗不作处罚。损坏情况是否为恶意损坏由企划部酌情判定。 ） 借出人： 领用人： 领用日期： 归还日期： 八、其他物料