职高周南岳主编计算机应用基础第五章五(1-3)

1、计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础第五章第五章 电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用Shanwei 制作制作2010.09.01.Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格本 章 学 习 内 容 5.1 Excel入门 5.2 电子表格基本操作 5.3 格式化电子表格 5.4计算与处理数据 5.5制作数据图表 5.6打印工作表Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格Excel 2003概述 中文Office 2003软件包中提供了一个名为中文Excel 2003的软件。它是一个电子表格软件，可以计算、分析资料以及制作各式各样美观的图表，常用于处理大量的数

2、据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定表格。计算机应用基础电子表格处理软件应用第五章计算机应用基础电子表格处理软件应用第五章5.1 Excel入门Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1 Excel入门内容一内容一 任务：Excel基本操作内容二内容二 相关知识内容三内容三 体验与探索Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1 任务 Excel基本操作 启动Excel 认识Excel界面的对象输入数据保存工作簿退出ExcelExcel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1任务 Excel基本操作34按图示步骤启动按图示步骤启动Exce

3、lExcel21第四步完成后即打开1启动启动Excel Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1任务 Excel基本操作任务窗格任务窗格编辑栏编辑栏列标列标单元格单元格工具栏及工具栏及常用按钮常用按钮菜单栏菜单栏窗口控窗口控制按钮制按钮2.认识认识Excel界面的对象界面的对象 文档名称文档名称窗口名称窗口名称工作表标签工作表标签状态栏状态栏行号行号全选框全选框名称框名称框填充柄填充柄活动活动单元格单元格Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1任务 Excel基本操作3.输入数据输入数据 （1）选取单元格）选取单元格n选取相邻的单元格用shiftn选

4、取不相邻的单元格用ctrln列或行的单选和多选u若要选取单一列（行），直接在该列（行）号上单击即可；若要选取单一列（行），直接在该列（行）号上单击即可；u若要选取相邻多列（行），从第一个要选取的列（行）开始，按住鼠标若要选取相邻多列（行），从第一个要选取的列（行）开始，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标至最后一个要选取的列（行）即可；左键不放，拖曳鼠标至最后一个要选取的列（行）即可；u若要选取不相邻多列（行），先单击第一个要选取的列（行）号，按住若要选取不相邻多列（行），先单击第一个要选取的列（行）号，按住CtrlCtrl键不放，再单击其他要选取的列（行）号。键不放，再单击其他要选取的列（行）号。n选

5、取全部单元格用全选按钮Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1任务 Excel基本操作3.输入数据输入数据 （2）输入文本输入文本v 默认单元格内左对齐默认单元格内左对齐v 每个单元格最多包含每个单元格最多包含3200032000个字符个字符v 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合盘符号组合 v 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（当数字作为文本处理，数字前输入单引号（），表示输入的数字作为文本），表示输入的数字作为文本 处理。处理。Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1任务 Excel基本操

6、作3.输入数据输入数据 （3）输入数字）输入数字v 默认单元格内右对齐。默认单元格内右对齐。v 输入真分数时应在分数前加输入真分数时应在分数前加“0”0”和一个空格，例如和一个空格，例如：0 0、空格、空格、3/43/4。否则输完后显示日期。否则输完后显示日期。v 输入带分数应在整数部分和真分数间加输入带分数应在整数部分和真分数间加“0”0”。v 带括号的数字被认为是负数。带括号的数字被认为是负数。v ExcelExcel只保留只保留1515位数字精度，如果数值长度超出了位数字精度，如果数值长度超出了1515位，显示为位，显示为“0”0”。Excel 2003电子表格Excel 2003电子表

7、格5.1任务 Excel基本操作3.输入数据输入数据 （4）输入日期和时间）输入日期和时间格式：格式：v输入日期：输入日期：“年年/ /月月/ /日日”或或“年年- -月月- -日日”v输入时间：时输入时间：时: :分分: :秒、空格、秒、空格、A A（上午）或（上午）或 P P（下午）（下午）v使用分数线：使用分数线：3/43/4，显示，显示3 3月月4 4日日v输入当天日期：输入当天日期：ctrlctrl键键 +“;”+“;”键组合键组合v输入当前时间：输入当前时间：ctrlctrl键键 + shift+ shift键键 +“;”+“;”键组合键组合v在一个单元格内也可同时输入日期和时间，

8、两者之间在一个单元格内也可同时输入日期和时间，两者之间用空格隔开用空格隔开Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1任务 Excel基本操作3.输入数据输入数据 （5）三种数据输入示意图）三种数据输入示意图Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1任务 Excel基本操作什么是填充柄？怎样用填充柄自动输入数据？答：在选取单元格时，在单元格的右下角有个黑点，叫做“填充柄”，将鼠标移至此控点上，鼠标指针呈十字状，单击鼠标左键并向某一方向拖动（即拖动填充柄），所经过的若干单元格会被一组有规律的数据自动填充。相似功能的菜单命令为：“编辑填充序列” 。3.输入数据

9、输入数据 （6）使用填充柄填充数据）使用填充柄填充数据 Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1任务 Excel基本操作下图为使下图为使用效果用效果3.输入数据输入数据 （7）使用填充柄填充数据）使用填充柄填充数据 Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1任务 Excel基本操作v 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮v 单击菜单“文件”“保存”命令v 快捷方式是：Ctrl+Sv 使用上述三种方式时，对已命名的工作簿将直接保存；对新工作簿会弹出一个对话框，需选择路径后单击对话框的“保存”按钮。v 对已命名的工作簿，还可以单击菜单“文件”“另存为”命令，

10、将该工作簿保存到其它地方，或者以新名称保存工作簿。4.保存工作簿保存工作簿Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1任务 Excel基本操作单击主窗口的“关闭”按钮，即可退出Excel 。5.退出退出ExcelExcel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1 相关知识v 工作簿工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xlsv 工作表工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表v 单元格单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格，是工作表的基本单元1.基本概念基本概念2.工作簿：是工作表的集合工作簿：是

11、工作表的集合 v 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表v 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLSExcel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1 相关知识v 一切操作都是在工作表上进行v 一个工作表由256列和65536行构成v 一个工作簿可以有多个工作表组成，但最多255个，系统默认是三个工作表，v 系统默认工作表的名称为：Sheet1，Sheet2，Sheet33 3.工作表：由单元格构成的表格工作表：由单元格构成的表格Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1 相关知识v 列标：列的编号，由A,B,C等字母表示，共256列v 行号：行的编

12、号，由1,2,3等数字表示，范围为165536v 单元格地址：是单元格在工作表中的位置，由所在的列标与行号组成。表示方式是“列标行号”，称作单元格绝对地址，如“ E 5”表示E列5行的单元格；如果用仅“E5”表示，则称作单元格的相对地址。v 单元格区域：多个单元格组成的区域，用“左上角和右下角的单元格地址表示，如“B3 E7”v 每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格v 在名称框中显示单元格的名称4.4.单元格：是工作表的基本单位单元格：是工作表的基本单位Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.1 体验与探索请同学们在电脑上自己完成请同学们在电脑上自己完成

13、v 课本第课本第161161页第（页第（4 4）项）项v 课本第课本第161161页第（页第（5 5）项）项1.体验体验2.探索探索用记录单功能输入数据用记录单功能输入数据操作过程请看下面演示操作过程请看下面演示输入列标签输入列标签重命名重命名工作表工作表单击单击“数据数据”菜单菜单单击单击“记录单记录单”单击单击“确定确定”6月月1日日109录音笔录音笔华旗资讯华旗资讯陈工陈工135.659单击单击“新建新建”6月月1日日104吸尘器吸尘器飞利浦飞利浦王中王中876.4912单击单击“新建新建”单击单击“上一条上一条”单击单击“上一条上一条”计算机应用基础电子表格处理软件应用第五章计算机应用

14、基础电子表格处理软件应用第五章5.2 电子表格基本操作电子表格基本操作请请下一节下一节继续学继续学习习5.1 ExcelExcel入门入门学习完成学习完成Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格 5.2 电子表格基本操作学学 习习 任任 务务 1 1 任务1 编辑工作表内内 容容 一一学学 习习 任任 务务 1 1 任务2 管理工作表内内 容容 二二 学学 习习 任任 务务 1 1 体验与探索内内 容容 三三Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.2 任务1 编辑工作表 删除或插入行、列调整列宽与行高复制、粘贴与移动单元格Excel 2003电子表格Exce

15、l 2003电子表格5.2 任务1 编辑工作表 在使用Excel中，经常会对工作表进行编辑和修改。如进行删除或插入单元格、行或列，调整行高与列宽，复制或粘贴单元格内容等操作。 在Excel中进行编辑和修改，与在Word中是有区别的。Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.2 任务1 编辑工作表删除：v选择要删除的行或列。v单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“删除”命令。插入：v在插入位置选择一行或一列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，插入行或列。v右击插入处的单元格，在弹出的菜单中选择“插入”命令；然后在弹出的对话框中选择“整行”或“整列”；最后单击“确定”按钮，

16、插入行或列。注意：插入行的默认位置在行（或单元格）上方，插入列的位置在列（或单元格）的左方。1.删除或插入行、列Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.2 任务1 编辑工作表将鼠标移至行号之间或列标之间，当鼠标变为 或 时，按住鼠标左键，按需要调整行高或列宽。选择需要调整的行或列，单击菜单“格式”“行”（“列”）“行高”（“列高”）命令，在弹出的对话框中输入行高或列宽值，单击“确定”按钮。2.调整列宽与行高Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.2 任务1 编辑工作表n复制与粘贴单元格：用“复制”和“粘贴”按钮或菜单命令；用快捷键“Ctrl+C”复制、“

17、Ctrl+V”粘贴；用左键按住Ctrl键并拖曳选中的单元格，可快速实现单元格的复制与粘贴。剪切与移动单元格：用“剪切”和“粘贴”按钮或菜单命令；用快捷键“Ctrl+X”剪切、“Ctrl+V”粘贴；在选中的单元格中移动鼠标，当鼠标变为十字箭头后，直接拖曳也可实现该操作。选择性粘贴：选定目标单元格后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，出现右图选择框，选定后单击“确定”按钮。3.复制、粘贴与移动单元格Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.2 任务1 编辑工作表删除和插入单元格：单击鼠标右键，选择“删除”或“插入”命令。操作中会弹出一个选择框（如右图），依据需要选定

18、后单击“确定”按钮。清除内容与删除的不同：单击右键，选择“清除内容”或“删除”命令。“删除”命令是将单元格及单元格中的内容一起删除；而“清除内容”命令只是将单元格中的内容清除，单元格依然保留，所以不会弹出选择框。补遗：删除、插入单元格Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.2 任务2 管理工作表 管理工作表，是进行新增、删除、复制和移动工作表等操作。请学习下面二个内容： 新增工作表工作表的复制与移动Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.2 任务2 管理工作表工作表命名：工作表命名： 在工作表标签上单击鼠标右键，选择“重命名”，输入名称后按键盘上的Ent

19、er键。删除工作表删除工作表; ; 将鼠标移到要删除的工作表标签处，单击右键，选择“删除”命令。v将鼠标移至工作表标签处，单击右键，选择“插入”命令。v在弹出的对话框中，双击“ 工作表”图标。v也可以 通过点击菜单“插入” “工作表”命令，直接新增工作表。1.新增工作表补遗：工作表命名、删除Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.2 任务2 管理工作表复制或移动工作表操作：复制或移动工作表操作： 右键单击工作表标签或直接单击菜单栏上的“编辑”，在选择“移动或复制工作表”命令后弹出的对话框中，按需要确定三个选项，单击“确定”按钮。勾选“建立副本”是复制工作表，不勾选仅仅是移动

20、工作表。 仅在当前工作簿移动工作表时，可在工作表标签处，按住鼠标左键移动鼠标，当“”标志到合适位置时松开左键，即可快速移动工作表。复制或移动工作表对话框复制或移动工作表对话框; ;在应用“移动或复制工作表”命令时，会弹出该命令的选择框（如右图）：一通过“工作簿”下拉菜单，确定目标工作簿；二通过“下列选定工作表之前”项，确定目标位置；三通过是否勾选“建立副本”，确定是复制还是移动工作表。2.工作表的复制和移动Excel 2003电子表格Excel 2003电子表格5.2 体验与探索 对工作簿进行加对工作簿进行加密保护，防止随意密保护，防止随意编辑、更改其数据编辑、更改其数据内容等操作。请看内容等

21、操作。请看右边的演示：右边的演示： 请同学们按照课本第169页的要求进行体验。1.体验2.探索单击单击“工具工具”菜单菜单单击单击“选项选项”命令命令*单击单击“确定确定”按钮按钮*单击单击“确定确定”按钮按钮*单击单击“确定确定”按钮按钮*单击单击“确定确定”按钮按钮*单击单击“只读只读”按钮按钮计算机应用基础电子表格处理软件应用第五章计算机应用基础电子表格处理软件应用第五章下一节下一节请请继续学继续学习习5.3 格式化电子表格学习完成学习完成5.2 电子表格基本操作电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用5.3 5.3 格式化电子表格格式化电子表格格式化电子表格，是格式化电子表格，是对对工

22、作表的格式进行设工作表的格式进行设置置，也也就是对工作表进行修饰，使就是对工作表进行修饰，使其更加美观易读。其更加美观易读。右右图是未图是未格式化的原始表格，下图是格式化的原始表格，下图是格式化了的同一张表格。格式化了的同一张表格。电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用5.3 5.3 格式化电子表格格式化电子表格本节要学习以下内容：任务1格式化数据任务2格式化工作表体验与探索电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用5.3 5.3 格式化电子表格格式化电子表格1. 1.字符格式化字符格式化2.2.数字格式化数字格式化3.3.相关知识：对齐方式、文本相关知识：对齐方式、文本控制、数字格式按钮和数

23、字格控制、数字格式按钮和数字格式分类式分类电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用5.3 5.3 格式化电子表格格式化电子表格例一：例一：在在ExcelExcel中工作表中，选定要格式化的单元格或中工作表中，选定要格式化的单元格或区域，如课本上区域，如课本上“销售清单销售清单”工作表的标工作表的标题区域（题区域（A1A1B1B1）。）。单击菜单栏上的单击菜单栏上的“格式格式”“”“单元格单元格”或使用或使用快捷键快捷键“Ctrl+1”Ctrl+1”，打开，打开“单元格格式单元格格式”对话框，如右图。对话框，如右图。将标题区域设置为跨列居中对齐，操作见右图将标题区域设置为跨列居中对齐，操作见右图

24、演示。演示。例二：例二：在在“销售清单销售清单”工作表中选择单元格区域工作表中选择单元格区域(A2H2)(A2H2)。单击菜单栏上的单击菜单栏上的“格式格式”“”“单元格单元格”或使用或使用快捷键快捷键“Ctrl+1”Ctrl+1”，打开，打开“单元格格式单元格格式”对话框，如右图。对话框，如右图。将它们的字符格式设置为楷体、将它们的字符格式设置为楷体、1414号、加粗，号、加粗，操作如右图演示。操作如右图演示。1. 1.字符格式化单击单击“对齐对齐”选项卡选项卡选择选择“跨列跨列居中居中”单击此处单击此处单击此处单击此处单击单击“字体字体”选项卡选项卡选择选择“楷体楷体”选择选择“加粗加粗”

25、选择字号选择字号14单击单击“确定确定”电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用5.3 5.3 格式化电子表格格式化电子表格2.2.数字数字格式化 在在ExcelExcel中工作表中，选定中工作表中，选定要格式化的单元格或区域，如要格式化的单元格或区域，如课本上课本上“销售清单销售清单”工作表的工作表的（F3H12F3H12）区域。）区域。 单击菜单栏上的单击菜单栏上的“格式格式”“”“单元格单元格”或使用快捷键或使用快捷键“Ctrl+1”Ctrl+1”，打开，打开“单元格格单元格格式式”对话框，如右图。对话框，如右图。 将该区域设置为会计专用将该区域设置为会计专用、应用货币符号、应用货币符号

26、、2 2位小数，操位小数，操作见右边演示。作见右边演示。下面是数字格式化前后的对比下面是数字格式化前后的对比单击单击“格式格式”单击单击“单元格单元格”选择选择“会计会计专用专用”单击此处单击此处电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用5.3 5.3 格式化电子表格格式化电子表格1 1. .对齐方式对齐方式(1)(1)水平对齐：居中、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐水平对齐：居中、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐(2)(2)垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐2.2.文本控制文本控制(1)(1)自动换行：当数据超出单元格长度时，在单元

27、格内自动换行自动换行：当数据超出单元格长度时，在单元格内自动换行(2)(2)缩小字体填充：字号自动缩小，使文字全部显示在单元格内缩小字体填充：字号自动缩小，使文字全部显示在单元格内(3)(3)合并单元格：将相邻的几个单元格合并为一个单元格合并单元格：将相邻的几个单元格合并为一个单元格3.3.文字方向文字方向文字方向有横排、竖排或斜向三种文字方向有横排、竖排或斜向三种相关知相关知识识电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用5.3 5.3 格式化电子表格格式化电子表格1. 1.设置边框设置边框2.2.插入背景、底纹、标签颜色插入背景、底纹、标签颜色3.3.用用“自动套用格式自动套用格式”功能修功能修饰工作表饰工作表电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用5.3 5.3 格式化电子表格格式化电子表格1. 1.设置边框设置边框 在在ExcelExcel中工作表中，选定要格中工作表中，选定要格式化的单元格或区域，如课本上式化的单元格或区域，如课本上“销销售清单售清单”工作表的（工作表的（A2H12A2H12）区域）区域。 单击菜单栏上的单击菜单栏上的“格式格式”“”“单单元格元格”或使用快捷键或使用快捷键“Ctrl+1”Ctrl+1”，打，打开开“单元格格式单元格格式”对话框，如右图。对话框，如右图。单击单击“边框边框”选项卡，参照右图，按选项卡，参照右图，按照