企业档案工作规范精简

1、1234567891011 包括四个方面：包括四个方面： 领导、机构、人员、体系领导、机构、人员、体系四个方面：四个方面： 企业、企业部门、档案部门、档案人员企业、企业部门、档案部门、档案人员121314151617181920 档案工作制度建设应遵循的原则：档案工作制度建设应遵循的原则：1 1、规范性、规范性 必须遵守宪法和法律，符合国家的方针、政策，符合国家、行业、必须遵守宪法和法律，符合国家的方针、政策，符合国家、行业、地方的相关规定。地方的相关规定。2 2、实效性、实效性 必须结合企业实际和工作实践，讲求实际，注重实效，具有针对必须结合企业实际和工作实践，讲求实际，注重实效，具有针对性

2、、操作性、适用性、可行性和实效性。性、操作性、适用性、可行性和实效性。3 3、合规性、合规性 必须严格程序，按照企业规定的程序出台，作为企业的规章制度、必须严格程序，按照企业规定的程序出台，作为企业的规章制度、办事规程或行为准则，通过审核批准、颁布实施、共同遵守。办事规程或行为准则，通过审核批准、颁布实施、共同遵守。4 4、协调性、协调性 应纳入本企业各项制度体系，与之成龙配套，相互一致，避免不应纳入本企业各项制度体系，与之成龙配套，相互一致，避免不协调和规定不一致的现象。协调和规定不一致的现象。5 5、准确性、准确性 必须内容全面，表述准确，逻辑合理，简明易懂必须内容全面，表述准确，逻辑合理

3、，简明易懂 。6 6、配套性、配套性 必须要同时制定能够保障制度体系有效实施的控制措施和制约机必须要同时制定能够保障制度体系有效实施的控制措施和制约机制。制。21工作规章工作规章档案工作岗位档案工作岗位责任制责任制企业档案企业档案工作规定工作规定档案工作档案工作责任追究制度责任追究制度档案管理档案管理应急预案应急预案共要求建立四个方共要求建立四个方面的工作规章：面的工作规章：22管理制度管理制度文件文件归档制度归档制度电子档案电子档案管理制度管理制度档案管理系档案管理系统操作制度统操作制度档案档案保密制度保密制度档案档案利用制度利用制度档案档案统计制度统计制度鉴定鉴定销毁制度销毁制度档案档案保

4、管制度保管制度共要求建立八个方共要求建立八个方面的管理制度：面的管理制度：23业务规范业务规范文件、档案文件、档案整理规范整理规范档案分类方案档案分类方案文件归档范围文件归档范围和保管期限表和保管期限表特殊载体特殊载体档案管理规范档案管理规范共要求建立四个方共要求建立四个方面的业务规范：面的业务规范：2425有着不可分割有着不可分割的联系，的联系，262728293031整理原则整理原则: : 遵循文件形成规律，区分保管期限，保持遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系。文件间有机联系。32 整理方法整理方法管理类文件的整理应该符合管理类文件的整理应该符合文书档案案卷格式文书档案案卷

5、格式GB/T9705GB/T9705、归档文件整理规则归档文件整理规则DA/T22DA/T22和和山西省山西省 实实施细则施细则晋档字晋档字20022002号号1616号的要求；号的要求；科技文件的整理应该符合科技文件的整理应该符合科技档案案卷构成一般要求科技档案案卷构成一般要求GB/T11822GB/T11822的要求；的要求；项目建设文件的整理应该符合或可以参照项目建设文件的整理应该符合或可以参照国家重大建设项目文国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范件归档要求与档案整理规范DA/T28DA/T28的要求；的要求； 会计文件的整理应该符合会计文件的整理应该符合会计档案管理办法会计档案管

6、理办法财会字财会字199832199832号文件和号文件和会计档案案卷格式会计档案案卷格式DA/T39-2008DA/T39-2008的要求；的要求；职工管理文件的整理应该符合职工管理文件的整理应该符合企业职工档案管理工作规定企业职工档案管理工作规定劳劳力字力字199233199233号文件的要求；号文件的要求；照片文件的整理应该符合照片文件的整理应该符合照片档案管理规范照片档案管理规范GB/T11821GB/T11821的要的要求；求；录音、录像等磁性载体文件的整理应该符合录音、录像等磁性载体文件的整理应该符合磁性载体档案管理磁性载体档案管理与保护规范与保护规范DA/T15DA/T15的要求

7、；的要求；电子文件的整理应该符合电子文件的整理应该符合电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范GB/T18894GB/T18894、公务电子邮件归档与管理规则公务电子邮件归档与管理规则DA/T32DA/T32和和电子电子公文归档管理暂行办法公文归档管理暂行办法（国家档案局第国家档案局第6 6号令）号令）的要求。的要求。3334353637 文件材料的归档时间主要有两种：文件材料的归档时间主要有两种：定期归档定期归档 随时归档随时归档383940文件归档要求文件归档要求对归档文件有七个方面的要求：对归档文件有七个方面的要求：u1 1、收集整理责任要求、收集整理责任要求u2 2、归档文件质量要

8、求、归档文件质量要求u3 3、归档文件原始性要求、归档文件原始性要求u4 4、非纸质文件和外文材料归档要求、非纸质文件和外文材料归档要求u5 5、归档文件份数要求、归档文件份数要求u6 6、合作项目文件归档要求、合作项目文件归档要求u7 7、归档手续要求、归档手续要求41收集整理责任要求收集整理责任要求归档文件质量要求归档文件质量要求归档文件原始性要求归档文件原始性要求42非纸质文件和外文材料归档要求非纸质文件和外文材料归档要求归档文件份数要求归档文件份数要求43合作项目文件归档要求合作项目文件归档要求归档手续要求归档手续要求444546474849 5051525354分类方案示意图分类方案

9、示意图（组卷）（组卷）标识标识一级类目一级类目标识标识二级类目二级类目标识标识三级类目三级类目1111声像档案声像档案0101录音带录音带0202录像带录像带0303照片照片0404底片底片0505其他其他1212实物档案实物档案0101奖状奖状0202证书证书0303奖牌奖牌0404锦旗锦旗 0505奖杯奖杯0606其他其他1313电子档案电子档案20082008公元纪年公元纪年20092009公元纪年公元纪年20102010公元纪年公元纪年5556分类方案示意图分类方案示意图（件）（件）标识标识一级类目一级类目标识标识二级类目二级类目标识标识三级类目三级类目0101管理类档案管理类档案20

10、082008公元纪年公元纪年0101行政事务（办公室）行政事务（办公室）0202安全保卫（保卫科）安全保卫（保卫科）0303法律事务（法律事务部）法律事务（法律事务部）0404劳动人事（人力部）劳动人事（人力部）0505教育培训（培训部）教育培训（培训部）20092009公元纪年公元纪年0101行政事务（办公室）行政事务（办公室）0202安全保卫（保卫科）安全保卫（保卫科）20102010公元纪年公元纪年0101行政事务（办公室）行政事务（办公室） 57分类方案示意图分类方案示意图标识标识一级类目一级类目标识标识二级类目二级类目标识标识三级类目三级类目0505产品生产产品生产0101* * *

11、产品产品0101* * *型号型号0202* * *型号型号0303* * *型号型号0202* * *产品产品0101* * *型号型号0606科研开发科研开发0101* * *课题课题0202* * *课题课题0303* * *课题课题0707项目建设项目建设0101* * *项目项目0202* * *项目项目0303* * *项目项目0808设备仪器设备仪器0101生产设备生产设备0101* * *设备设备0202* * *设备设备0303* * *设备设备0202辅助设备辅助设备0101* * *设备设备0303办公设备办公设备0101* * *设备设备58分类方案示意图分类方案示意图标识标识一级类目一级类目标识标识二级类目二级类目标识标识三级类目三级类目1111特殊载体特殊载体档案档案0101电子文件电子文件0101公元纪年公元纪年0202照片照片0303底片底片0404录音带录音带0505录像带录像带0606奖牌奖