学生助理管理办法及相关工作说明

1、就业指导中心学生助理管理办法 为给学生提供锻炼、提高和施展才华的机会，促进学生综合素质和能力的全面发展，同时有效促进学校就业工作的开展，现制定就业指导中心学生助理管理办法，具体内容如下：一、学生助理的选拔原则与条件 （一）选拔原则。学生助理的选拔面向全校大一、大二学生，遵循自愿、公开、能力优先的原则。 （二）选拔条件。道德品质优秀，健康状况良好，积极热诚，耐心细致，具有较强的服务意识和交流沟通能力；有较强的组织协调能力和文字表达能力；有较强的信息收集能力和一定的综合分析能力；有较强的原则性和纪律性。二、学生助理的职责与要求 （一）学生助理工作划分为事务性工作和专项性工作：事务性工作为值班时办理

2、的日常工作；专项性工作为按各部门职能而进行的编辑、宣传、网络等工作。 （二）事务性工作 1. 认真做好办公室值班的日常工作（办公室日常卫生和作息、领取办公室信件、用人单位接待服务、档案整理寄发、毕业生就业问题咨询等）。 2. 完成办公室老师临时交办的其他工作任务（送达文件、提存款项等）。 （三）专项性工作 1. 部门选择以自愿为原则，以办公室调配为补充。 2. 设学生助理负责人1名，各部门设部长1名。 3. 负责人、各部长产生办法：前任学生助理负责人、部长推荐或有意向的同学主动申请，办公室老师根据被推荐者的综合素质以及其他学生助理成员对其评价确定人选。 4. 具体部门职能划分： 编辑部：更换档

3、案标签和档案整理、毕业生就业心理调查、毕业生跟踪调查报告汇编、新闻稿采编发稿等。 网络部：维护、优化办公室电脑，收集、审核、发布招聘单位信息，及时更新就业信息网、就业指导论坛相关内容等。 市场部：组织、安排专场招聘会、小型招聘市场，搜集企业信息等。 三、待遇与奖惩（1） 报酬标准及发放 根据工作质量和工作时间发工资，多劳多得。 助理费用每月月初发放。（2） 奖惩 1. 考核办法：每学期期末由办公室老师和学生助理负责人对学生助理工作表现进行考核，具体考核标准如下： （1）工作态度：是否完成指定任务 （2）工作能力：沟通能力、执行力、应变能力 （3）主动性：是否对各自部门的工作积极参与思考和创新

4、（4）工作效果：对事务性工作是否及时高效完成、专项性工作是否认真负责 2. 奖励办法：对于表现突出的学生助理，学生助理负责人和就业指导中心办公室老师综合评定优秀的，授予优秀学生助理证书，优先推荐工作。 3. 惩罚措施：对累积三次没课也未加班、累积三次迟到、工作散漫的学生助理，直接解聘，对于表现较差的，没有完成指定任务将提出批评教育，并记入综合考核；考核不合格的学生助理，将不再予以聘任。四、例会与工作总结（一）例会： （1）内容：1）小例会由学生助理负责人及各部门负责人总结上一周各项事务和活动的完成情况；安排本周的各项任务，任务责任具体到各部门，到个人。2）大例会由全体学生助理参与，主要针对大型

5、活动的工作事项安排，及奖惩、选任等内容。 （2）时间：小例会为每周一次，大例会原则上为半月一次，具体可由学生助理负责人根据工作情况调整，例会具体时间由学生助理负责人确定，会议过程做好会议记录。（二）总结：根据工作情况不定期进行工作总结，各项活动要进行小总结，一系列的大活动后要进行大总结，首先由各三个部门负责人总结各部门工作得失，其后由总负责人进行全面统筹总结，总结要梳理出工作得失，最后总结要形成书面材料，进行存档。（三）考核：采用逐级考核方式进行。办公室老师对学生助理负责人，学生助理负责人对各部门部长，各部门部长要对成员定期进行工作成绩考核，考核以个人作出的实际成绩为主要依据。附：就业指导中心

6、学生助理工作说明1、按时到班，若有事，提前调班或请假（换班后，值班时注意提醒跟自己换班的同学），换班人员及时到岗。2、不同值班点的注意事项1、2节楼上值班的同学提前到，在郑师傅那里借钥匙，开门开窗通风，开饮水机，（此外，在师傅那里提一壶开水拎到办公室，招聘单位喝水时喝饮水机里水即可）；3、4节值班的同学按时拿信，其他办公室的信件及传真及时送达；7、8节楼上值班的同学倒垃圾、更换垃圾袋，临走时，关饮水机、关电脑、关灯，关复印机，关窗，关201和207的门（确定门锁了，而不只是关了），最后，记得把水壶提下去归还郑师傅那里。3、交接班任务单两节值班时间，具体的工作内容是什么，哪些已经完成，哪些未完成

7、，分条列下来；还未完成的、持续性的任务要标注出来，提醒下来接班的同学继续做。（如果有些事情没法文字表述清楚，打个电话给接班的同学交接清楚）；日期、值班节次、和姓名签一下。4、各学院就业工作联系人，学校毕业生学院和专业人数单子要清楚在哪里。5、三个小组分组，负责人负责加班表的统计和填写。6、值班时，老师接电话或者处理问题时，自己多留意多留心，学习各种情况该如何处理，老师请假时可以自己独立处理一些问题。7、值班不多，一周只有两次到三次，有活动加班时，有空课的同学要积极参加。8、各组组长对自己部门内部的事务要做到跟踪，市场组组长要对小型招聘会从周一到周五做到全程跟踪，编辑组组长要对编辑组的新闻稿、拍

8、照（包括借相机，备电池）事务安排具体落实到个人。（相机跟411单正义老师借，注意拍照后及时将照片拷下，相机归还单老师）。9、办公室日常用品（如垃圾袋、文件夹、便笺贴、订书钉等物品快用完时，提醒尹老师给图书馆打电话购买，记上学生处的帐，签尹老师名字，括号内签自己名字即可）。10、有招聘单位来和老师洽谈事宜时，值班同学要热情，主动倒水。11、一些专场招聘会相关负责事宜，负责专场的同学，要提前半个小时到场，在师傅那里借钥匙，开相关教室门，开电脑，开投影仪，单位负责人来后，帮忙布置场地，倒茶水（在201办公室倒即可）。（详见专场招聘会组织要求）12、上班时间，请遵守纪律，勿看电影、听音乐、玩QQ、玩游

9、戏等，有空多了解就业相关信息。f关于专场招聘会的详细要求1、 接到电话，要求举办专场招聘会的单位，首先问清楚所招专业，如果集中在某个学院，直接推荐其和学院就业老师联系（您所招的专业比较集中，和我们学院负责就业的老师联系效果更好一点注意不要给单位推脱的印象）。2、 如果专业涉及多于一个学院，单位也是大型用人单位（包括一些知名企业和集团、股份公司等）或事业单位，都可以安排专场。如果单位很小，也要求办专场，尽量说服其参加周五下午的小型招聘会或在网上注册发布招聘信息（根据我们举办专场的经验，很多学生不愿意参加不了解的企业的专场招聘会，所以我们担心到时学生来的很少，效果不好，建议你们参加周五下午的小型招

10、聘会，几十家单位一起招聘，学生相对会多一点）。3、 如果确定安排专场，告知其场地情况，（302多媒体教室，有投影仪，手提电脑自带，容纳120人左右），专场招聘会尽量安排在302教室，注意根据课表安排在教室的空余时间，避免冲突，对个别非常大型的知名企业，而且提出场地嫌小的单位，和团委借锦绣小剧场（容纳二三百人），暂时和周洵瑛老师借，电话8246，借用302找曾老师，电话8101，和用人单位确定招聘场地和招聘时间，注意专场招聘会时间安排要根据白板上的记录，避免冲突，最好定在工作日的下午，时间确定要具体到几点。时间地点确定后立刻在白板上记录（务必记住）。4、 同时在工作交接单上记录下预订专场的单位的

11、联系电话，并要求其立刻将其招聘简章发到就业指导中心邮箱（byb），并给网络部同学打电话或发短信，让其关注邮箱及时将专场招聘会信息上传到就业信息网。5、 预订专场的同学及时关注专场招聘会信息是否上传到网上，如果没有，让接下来值班的同学及时和单位联系，务必及时发布专场招聘会信息。6、 市场部负责人安排专场招聘会现场负责同学，现场负责的同学必须在招聘单位之前到达会场，调试设备，招聘过程中做好协助工作，注意提醒并监督招聘单位遵守教室管理规定，不随意张贴海报和材料，需要时用海报架架好。7、 专场招聘会结束后做好场地卫生整理工作后关门。关于小型就业市场的相关要求1、 网络部周一在就业信息网发布小型招聘会邀

12、请函和回执。2、 值班过程中做好回执的接收汇总整理工作，并以excel格式输入电脑（字段包括序号、单位名称、招聘岗位、联系人、联系电话、备注）。注意文本材料整入文件夹，电子材料建立小型招聘会文件夹，务必做好文本材料和电子材料的整理存档工作。3、 周四和发来回执的用人单位电话联系，通知其时间地点（黄庆苗楼一楼招聘大厅，海报80*120自带，下午1：30之前前来布展）。周四晚上网络部将小型就业市场招聘单位信息上传至就业信息网。4、 周五上午值班的同学提醒老师发短信通知学生参加下午的小型就业市场，3、4节课值班的同学整理好下午招聘会的相关物品。（一次性水杯、海报纸、记号笔、笔、A4纸、夹子等）5、

13、小型招聘会当天中午12:30前整理好招聘场地，如单位较多要提前从楼上教室搬桌椅增加摊位，有空的助理要求都要参加小型招聘会的服务接待工作。具体要求详见小型招聘会工作流程。周五小型招聘会一周工作流程周五小型招聘会是就业中心最常规、流程也最长的事务，其宏观把握，由市场组组长牵头、负责，具体事务则就业中心所有成员都要参与。小型招聘会的流程就业中心每个成员都要留意，做到心中有数，知道从周一开始到周五结束中间的过程是怎么运作的。无论是星期几还是第几节值班，如果本周有小型招聘会，那么值班时就要注意看看接着上一位同学，还有哪些工作要做，交接班时，也要提醒下一位同学要做什么，若有不懂，及时问问老师。1、 周一、

14、周二、周三：搜集最新的用人单位，发邀请，接收回执。就业形势较好时，不用邀请单位，如果确定开小型招聘会，周一上午之前直接在就业信息网发布小型招聘会邀请函，等待用人单位报名。如果单位不踊跃，就业形势欠佳，则需要主动出击，邀请单位。详细要求如下：无论是上下午，前两节值班的同学找单位，后两节值班的同学打电话邀请。具体操作如下：值班时，1、2节值班的同学上 人才网、 各个区的人才网或者就业中心后台查找最新招聘信息，在接听电话等常规事务外要找15家招聘信息（尽量选那些涉及专业比较广、招聘人数比较多的大单位），用电子版登记在小型招聘会招聘信息登记表上单位名称、联系人、联系电话、传真等信息）；3、4节值班的同

15、学对1、2节存档的单位打电话邀请，把电子版登记表打印出来，在登记表上做好登记工作，若单位有意向参加，请单位把邀请函的回执传真过来；下午5、6节值班的同学和上午1、2节的同学一样，继续找单位，找够15家，做好登记工作；7、8节值班的同学工作与3、4节值班的同学相同。注：周一、周二、周三工作是相同的，就是找单位，电话邀请，确认，目标就是达到20多家左右用人单位（单位质量是最重要的，一家大的、好的企业往往比几十家小企业更管用，更能吸引毕业生）。2、周四：整理回执信息，建立word文档，网络组负责人安排上传。1、2节和3、4节值班的同学根据回执，给用人单位打电话确认，要把回执确认完，并标注出来。下午，

16、5、6节值班的同学要根据单位回执，整理出小型招聘会单位信息，并以excel格式输入电脑（字段包括序号、单位名称、招聘岗位、联系人、联系电话、备注），若没有做完，要交接给7、8节值班的同学，7、8节值班的同学要把excel文档信息整理好。用电子邮件形式传给网络组负责人，邮件发过后，记得以短信或电话的形式通知网络组负责人。注意文本材料整入文件夹，电子材料整进小型招聘会文件夹，务必做好文本材料和电子材料的整理存档工作。网络组负责人在周四下午或晚上将小型招聘会的信息上传到就业信息网的新闻公告里。3、周五：整理所需物品，接待、管理招聘会。3、4节值班的同学：A提醒老师群发短信，通知毕业生下午的招聘会；B

17、将下午所需的物品整理好（铁夹子、纸水杯、大胶带、双面胶、大号海报纸、记号笔、复印纸几张、水笔几支），放在201办公室；5、6节来加班、负责招聘会的同学:小型招聘会当天中午12:30前整理好招聘场地，如单位较多要提前从楼上教室搬桌椅增加摊位，到办公室，取整理好的物品，到一楼招聘大厅等待招聘单位。A 单位来时，引导至摊位，帮忙挂海报，倒水；B 未带海报的，帮忙写简单的海报；C 维持秩序，留心单位和应聘学生有什么需求和疑问，做好解答；D 若发现有单位海报要往墙上贴，学生助理注意提醒企业用就业大厅咱们自己的海报架子，就业招聘大厅墙上学校规定不允许贴海报。E 招聘会结束，打扫卫生，整理会场。另外：1、市

18、场组组长要全程监督小型招聘会的准备进程，及时发现问题，解决问题，所有成员有义务参与负责小型招聘会。2、周五下午没课的同学都要来参与小型招聘会的管理，前两节没课的前两节来，后两节没课的后两节来（附：市场组组长根据每次情况具体安排负责的同学）。3、招聘会新闻稿和拍照由编辑组负责，具体事务（写稿、拍照）由编辑组组长安排专人负责。（小型招聘会的新闻稿的写作不是每次都要进行，视情况和老师的通知为准。）毕业生就业协议书盖章及审核相关事项1、 本科生的协议书统一在学院盖章，不需要到就业指导中心盖章，对这部分协议书就业指导中心负责审核、登记、整理工作。研究生的就业协议书在学院盖完章后要到就业指导中心盖章，请学生助理掌握研究生协议书盖章的具体要求。2、 研究生协议书盖章的具体要求：就业协议书一式三份