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文档简介
1、知识梳理知识梳理要点突破要点突破第三单元信息的管理第三单元信息的管理知识梳理知识梳理要点突破要点突破考试标准考试标准考试内容考试内容考试要求考试要求考试属性考试属性1.信息资源管理的概念信息资源管理的概念a2.数据库的概念数据库的概念b3.数据表、字段、记录的概念数据表、字段、记录的概念b4.利用数据库管理信息利用数据库管理信息(1)利用利用Access建立数据表建立数据表(2)字段的编辑字段的编辑(3)记录的编辑记录的编辑c必考加试必考加试知识梳理知识梳理要点突破要点突破一、信息资源管理的概念一、信息资源管理的概念1.信息资源管理是对信息资源管理是对信息信息、信息技术信息技术、信息人员信息人
2、员、信息设备信息设备等各等各项资源的管理。项资源的管理。2.信息资源管理包含三个领域:信息资源管理包含三个领域:管理信息系统管理信息系统、数据库系统数据库系统、情情报检索系统报检索系统。知识梳理知识梳理要点突破要点突破二、数据库的概念二、数据库的概念1.数据库系统一般由数据库系统一般由数据库数据库、数据库管理系统数据库管理系统、计算机软硬件计算机软硬件、系统人员和用户系统人员和用户等组成。等组成。2.数据库是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的,能为多数据库是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的,能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的个用户共享的、与应用程序能彼此独立的
3、一组相互关联着的数据数据集合。集合。知识梳理知识梳理要点突破要点突破三、数据表、字段、记录的概念三、数据表、字段、记录的概念数据表是二维表,由数据表是二维表,由行行和和列列构成;每一行构成;每一行(除了标题行除了标题行)称为一称为一条条记录记录,每一列称为一个,每一列称为一个字段字段。知识梳理知识梳理要点突破要点突破(1)使用设计器创建表,数据表的保存。使用设计器创建表,数据表的保存。(2)数据库文件的格式及保存。数据库文件的格式及保存。添加、删除和编辑数据表的字段,调整表的结构。添加、删除和编辑数据表的字段,调整表的结构。浏览、添加、删除和修改数据库中的记录。浏览、添加、删除和修改数据库中的
4、记录。四、利用数据库管理信息四、利用数据库管理信息1.利用利用Access建立数据表建立数据表2.字段的编辑字段的编辑3.记录的编辑记录的编辑知识梳理知识梳理要点突破要点突破一、信息资源管理的概念一、信息资源管理的概念1.概念:信息资源管理是指对信息、信息技术、信息设备和信息概念:信息资源管理是指对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。人员等各项资源的管理。2.管理信息系统、数据库系统、情报检索系统是信息资源管理的管理信息系统、数据库系统、情报检索系统是信息资源管理的三个重要方面。三个重要方面。3.通过数据库对日常生活中的信息及网上数据进行管理,可提高通过数据库对日常生活中的信息
5、及网上数据进行管理,可提高信息检索的效率。信息检索的效率。知识梳理知识梳理要点突破要点突破二、数据库的概念二、数据库的概念1.数据库系统的组成:数据库系统包括数据库、数据库管理系统、数据库系统的组成:数据库系统包括数据库、数据库管理系统、数据库管理员、软硬件平台及用户。数据库管理员、软硬件平台及用户。2.数据库的概念:数据库是指有组织地、动态地存储在辅助存储数据库的概念:数据库是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的,能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相器上的,能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。互关联着的数据集合。3.常见的数据库管理系统有:常见的
6、数据库管理系统有:Access,FoxPro,SQLServer等。等。知识梳理知识梳理要点突破要点突破【典例【典例1】(20113月浙江会考月浙江会考)下列日常活动中:下列日常活动中:信用卡刷信用卡刷卡消费;卡消费;在银行取款机上取款;在银行取款机上取款;阅读纸质画报;阅读纸质画报;在网上在网上订购飞机票,涉及数据库操作的是订购飞机票,涉及数据库操作的是()A.B.C.D.解析解析数据库存储的数据比较庞大,是人们存储和组织信息数据库存储的数据比较庞大,是人们存储和组织信息的重要途径和方法。常见数据库应用系统有:的重要途径和方法。常见数据库应用系统有:BBS系统、成绩系统、成绩查询系统、一卡通
7、系统、银行系统、航班管理系统等。查询系统、一卡通系统、银行系统、航班管理系统等。答案答案B知识梳理知识梳理要点突破要点突破【典例【典例2】使用使用Access软件创建的数据库如图所示:软件创建的数据库如图所示:知识梳理知识梳理要点突破要点突破该数据库中的数据表共有该数据库中的数据表共有()A.1个个B.2个个C.3个个D.6个个解析解析本题考查认识数据表知识点。图中上面本题考查认识数据表知识点。图中上面3个项目是用来创个项目是用来创建表的。下面建表的。下面3个为数据表。个为数据表。答案答案C知识梳理知识梳理要点突破要点突破【变式【变式1】使用使用Access软件创建的数据库如图所示:软件创建的
8、数据库如图所示:当前正在编辑的工作表名称为当前正在编辑的工作表名称为()A.体育达标体育达标.mdbB.体育达标体育达标C.1000米米.mdbD.1000米米解析解析由图可知当前活动的工作表为由图可知当前活动的工作表为1000米。米。答案答案D知识梳理知识梳理要点突破要点突破三、数据表、字段、记录的概念三、数据表、字段、记录的概念1.数据表是关于特定主题数据的集合,是一张由行和列构成的二数据表是关于特定主题数据的集合,是一张由行和列构成的二维表。数据表的每一列称为一个字段,每一行维表。数据表的每一列称为一个字段,每一行(除了标题行除了标题行)称为称为一个记录。一个记录。2.Access提供的
9、主要字段数据类型有:文本、数字、日期提供的主要字段数据类型有:文本、数字、日期/时间、时间、货币、自动编号、是货币、自动编号、是/否等。否等。知识梳理知识梳理要点突破要点突破【典例【典例3】小辉使用小辉使用Access软件创建了一张数据表,表结构部软件创建了一张数据表,表结构部分界面如图所示。分界面如图所示。下列各项中符合字段设计的是下列各项中符合字段设计的是()知识梳理知识梳理要点突破要点突破知识梳理知识梳理要点突破要点突破解析解析本题考查数据库。本题考查数据库。“编号编号”字段的数据类型为字段的数据类型为“自动编自动编号号”,所以排除,所以排除B、D;“比赛日期比赛日期”字段的数据类型为字
10、段的数据类型为“日期日期/时间时间”,所以排除,所以排除A。答案答案C知识梳理知识梳理要点突破要点突破【典例【典例4】用用Access软件创建的数据表如图所示:软件创建的数据表如图所示:下列对该数据表的说法正确的是下列对该数据表的说法正确的是()A.数据表中共有数据表中共有5条记录条记录B.数据表中共有数据表中共有4个字段个字段C.单击单击处按钮,当前记录号将变为处按钮,当前记录号将变为6D.单击单击处按钮,当前记录号将变为处按钮,当前记录号将变为28知识梳理知识梳理要点突破要点突破解析解析本题考查数据表的相关知识。当前数据表共有本题考查数据表的相关知识。当前数据表共有28条记录,条记录,字段
11、数至少字段数至少5个,当前记录为第个,当前记录为第5条,单击条,单击处按钮可上移一条,处按钮可上移一条,单击单击处按钮将跳转到最后一条记录。处按钮将跳转到最后一条记录。答案答案D知识梳理知识梳理要点突破要点突破【变式【变式2】(20139月浙江会考月浙江会考)使用使用Access软件创建的某数据表软件创建的某数据表如图所示。下列关于该数据表的描述,正确的是如图所示。下列关于该数据表的描述,正确的是()A.共有共有89个字段个字段B.当前记录是第当前记录是第6条条C.数据表名称为数据表名称为“职工信息职工信息.mdb”D.“工号工号”字段的数据类型为字段的数据类型为“自动编号自动编号”知识梳理知
12、识梳理要点突破要点突破解析解析数据表的每一列称为一个字段,每一行数据表的每一列称为一个字段,每一行(除了标题行除了标题行)称为称为一个记录。该数据表共有记录一个记录。该数据表共有记录89条,条,4个字段。一个数据库由若个字段。一个数据库由若干张数据表组成,当前打开的是其中一个干张数据表组成,当前打开的是其中一个“职工信息职工信息”数据表。数据表。“自动编号自动编号”类型下的数据是由类型下的数据是由Access指定一个唯一的顺序号或指定一个唯一的顺序号或随机数,无法实现手工输入。随机数,无法实现手工输入。C项中项中“职工信息职工信息.mdb”考查的是考查的是“表表”与与“数据库数据库”的区别。的
13、区别。答案答案B知识梳理知识梳理要点突破要点突破【变式【变式3】(20126月浙江会考月浙江会考)下图是一个使用下图是一个使用Access软件创建软件创建的数据表:的数据表:下列有关该数据表的说法正确的是下列有关该数据表的说法正确的是()A.表中共有表中共有5个字段个字段B.表中共有表中共有156条记录条记录C.若在若在处输入处输入15,按回车键后当前记录为第,按回车键后当前记录为第15条记录条记录D.“单价单价”的字段类型为数字型的字段类型为数字型知识梳理知识梳理要点突破要点突破解析解析一张二维数据表是由行和列组成的。一张二维数据表是由行和列组成的。Access数据库中每一数据库中每一行称为
14、一条记录,每一列称为一个字段。该数据表共有记录行称为一条记录,每一列称为一个字段。该数据表共有记录552条,条,6个字段。题图中个字段。题图中处显示当前记录号。处显示当前记录号。“单价单价”的字段类的字段类型为货币型,货币型通常在数据前面会加上型为货币型,货币型通常在数据前面会加上“¥”“$”等货币符等货币符号。号。答案答案C知识梳理知识梳理要点突破要点突破四、利用数据库管理信息四、利用数据库管理信息1.利用利用Access建立数据表建立数据表2.字段的编辑字段的编辑3.记录的编辑记录的编辑(1)使用设计器创建表,数据表的保存。使用设计器创建表,数据表的保存。(2)文件的格式及保存。数据库文件
15、扩展名为文件的格式及保存。数据库文件扩展名为accdb(Access2007)。添加、删除和编辑数据表的字段,调整表的结构。添加、删除和编辑数据表的字段,调整表的结构。浏览、添加、删除和修改数据库中的记录。浏览、添加、删除和修改数据库中的记录。知识梳理知识梳理要点突破要点突破【典例【典例5】(20136月浙江会考月浙江会考)在在Access软件中,编辑软件中,编辑“消费消费”数据表时的操作界面如图所示:数据表时的操作界面如图所示:单击单击“是是(Y)”按钮,则将删除按钮,则将删除()A.1个字段个字段B.1条记录条记录C.“消费消费”数据表数据表D.整个数据库整个数据库知识梳理知识梳理要点突破要点突破解析解析一个完整数据库是由若干张数据表组成。一张二维数据表一个完整数据库是由若干张数据表组成。一张二维数据表是由行和列组成的。是由行和列组成的。Access数据库中每一行称为一条记录,每一数据库中每一行称为一条记录,每一列称为一个字段。根据题中图示我们可以看到正在执行删除记录列称为一个字段。根据题中图示我们可以看到正在执行删除记录的操作。的操作。答案答案B知识梳理知识梳理要
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