Word文档基本操作

1、精选优质文档-倾情为你奉上文档建立及打开启动Word时，系统会自动创建一个新文档，直接进入Word工作界面。在此界面下，还可用下面3种方法建立新文档。1用菜单命令建立（1）单击“文件/新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如图1所示； （2）单击“空白文档”或“XML文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。2用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”（如图2所示）按钮，可快速建立一个新的空白文档。图1“新建文档”任务窗格 图2 “新建空白文档”按钮3使用快捷键建立按压Ctrl+N键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。4文档打开（1）打开Word文档。单

2、击“文件/打开”命令或按CtrlO快捷键，弹出“打开”对话框，在对话框中选择文档所在的位置及文件名（或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。（2）打开最近使用过的文档。如果要打开最近使用过的文档，单击“文件”菜单，选择底部显示的文件名列表中的文档，如图3所示。系统默认列出4个最近所用的文件。注意：也可直接在“我的电脑”中找到需要打开的文档，并用鼠标双击该文档名。或在“开始/我最近的文档”中找到要打开的文档，单击即可。图3 选择最近打开的文档文档编辑及保存文档编辑主要用于对文档进行编辑修改等操作，其操作命令主要包含在“编辑”菜单中。1输入文本在文档窗口中有一个闪烁的插入点，表明可以由此开始输入文

3、本。输入文本时，插入点从左向右移动，这样可以连续不断地输入文本。当输入到行尾时，Word会根据页面的大小自动换行，即当插入点移到行的右边界时，再输入字符，插入点会移到下一行的行首位置，不需要按回车键。当输入到段落结尾时，才按回车键，表示段落结束，并产生段落标记“”。如果需要在同一段落内换行，可以按Shift+Enter组合键，系统就会在行尾插入一个“8”符号，称为“手动换行”符或“软回车”符。在打开Word文档窗口的同时系统会自动打开微软拼音输入法（默认设置）。若要选择其他输入法，可使用下列方法：（1）单击屏幕右下方语言栏中的输入法指示器，在弹出的输入法菜单中，选择所要的输入法即可。（2）使用

4、快捷键Ctrl+Shift进行输入法切换（按住Ctrl键不放，然后按Shift键，每按一次Shift键，语言栏中的输入法指示器就会变化一次）。注意：快捷键Ctrl+Space可以快速实现中英文输入法切换。若要输入特殊符号，例如数学符号（、等）、希腊字母（、等）、其他符号（、等），通过简单的菜单操作即可完成输入。可使用下列方法：（1）鼠标右键单击工具栏任一按钮，在弹出的菜单中选择“符号栏”命令，在显示的“符号栏”（如图1所示）中选择需要的符号。（2）选择“插入/特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框，如图2所示，在6个选项卡中寻找需要的符号，找到所需要的符号后选中它，单击“确定”按钮。图1

5、“符号栏” 图2“插入特殊符号”对话框（3）选择“插入/符号”命令，打开“符号”对话框（如图3所示），默认显示的是“符号”选项卡，在“符号”选项卡的“字体”列表框中选择一种符号类型，双击需要插入的符号，或选中符号后单击“插入”按钮，再关闭“符号”对话框即可。切换到“特殊字符”选项卡，可以插入一些特殊的符号。2插入和改写插入和改写是Word的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在的位置，插入点以后的文本依次往后移动。改写是指输入的文本将替换插入点所在位置的文本。插入和改写两种编辑方式可以通过按Ins键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标志进行切换。图3“符号”对话框3选取文本在Word中

6、，大多数操作都是只对选中的文本有效。文本选取的常用方法有：（1）用鼠标选取。将光标移动到需要编辑文本的开始位置，按下鼠标左键不释放，拖动光标直到需要编辑文本末，光标移过的字符呈反白色，即为选中的文本。用鼠标快速选取文本的方法有：在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。将光标置于句首，鼠标移至左边选择栏变为形状时，单击鼠标，选取整行文字。将光标置于句首，鼠标移至左边选择栏变为形状时，双击鼠标，选取整段文字。将光标置于句首，鼠标移至左边选择栏变为形状时，3次单击鼠标，选取全文。（2）用键盘选取。将光标移动到需要编辑文本的开始位置，按下“Shif

7、t”键不释放，再按其他键，可以选取不同的文本对象，具体操作见表1。表1 选择文本组合键按键功能按键功能Shift+右选取一个字符Shift+左选取一个字符Shift+选取上一行Shift+选取下一行Shift+Home选取到当前行首Shift+End选取到当前行尾Shift+PageUP选取上一屏Shift+PageDown选取下一屏Shift+Ctrl+右选取一个字或单词Shift+Ctrl+左选取一个字或单词Shift+Ctrl+Home选取到文档开始Shift+Ctrl+End选取到文档末尾注意：按压快捷键Ctrl+A可以选取全文。4删除文本（1）将光标定位，按下“Delete”键删除光

8、标后面的一个字符，按下退格键删除光标前面的一个字符。（2）选取要删除的文本，按下“Delete”键，或单击“编辑/剪切”命令，或单击“编辑/清除”命令，或单击“剪切”按钮即可删除。5复制文本复制文本可使用鼠标完成，也可以使用菜单完成。使用鼠标的操作为：（1）选中要复制的文本，将鼠标指针移动到要复制的文本上；（2）按下“Ctrl”键和鼠标左键不释放，拖动鼠标到目的地，释放“Ctrl”键和鼠标。使用菜单的操作为：（1）选中要复制的文本，单击“编辑/复制”命令；（2）将光标移动到目的地，单击“编辑/粘贴”命令（或单击“编辑/选择性粘贴”命令），也可以按下组合键“Ctrl+V”。6移动文本移动文本是将

9、选中的文本从文档的一个位置移动到另一个位置。移动文本可使用鼠标拖动来完成，也可以使用剪贴板来完成。使用鼠标拖动的操作为：（1）选中要移动的文本，将鼠标指针移动到选中的文本；（2）按下鼠标左键不释放并拖动鼠标到目的地，释放鼠标。注意：复制文本与移动文本的区别在于：执行复制文本操作后，原处仍有选定的文本；而执行移动文本操作后，原处不存在选定的文本。使用剪贴板的操作是通过先“剪切”后“粘贴”实现的。7查找与替换对于文档中经常出现的词组或语句，先用一个简单字符代表，然后进行查找与替换，以提高输入速度。查找与替换的对象可以是一般字符，也可以是特殊字符。定位操作可以使光标快速地移动到指定位置。操作方法为：

10、（1）单击“编辑/查找”命令，打开“查找和替换”对话框；（2）在对话框中，分别单击“查找”、“替换”或“定位”选项卡，并分别设置相应的信息，完成不同的操作。8撤消与恢复在文档录入或排版过程中，Word详细记录用户的操作历史，除了光标移动外，几乎所有操作都被记录下来，以便撤消那些误操作。（1）撤消。在文档编辑过程中，单击工具栏上的“撤消”按钮，可撤消历史操作。（2）恢复。在文档编辑过程中，单击工具栏上的“恢复”按钮，可恢复被撤消的操作。9文档保存对于录入的文档，应该命名后保存在磁盘上，以便下次使用。（1）保存新建文档 单击“文件/保存”命令或工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框； 在对话

11、框中，选择文件的存放位置和文件类型，输入保存的文件名称。默认保存为Word文档，文件的扩展名为“.doc”； 单击“保存”按钮，保存文件，返回编辑窗口，同时文档窗口的名称被更新。（2）保存现有文档若编辑的文档已经命名，又对该文档进行了其他操作，可对该文档以原文件名保存，也可以另存为一个新文件名。文档打印在完成文档编辑修改之后，有时候需要将文档打印到纸上。为了保证打印效果，通常是先进行打印预览，再进行打印输出。1打印预览（1）单击“文件/打印预览”命令（或单击工具栏中的打印预览按钮），打开“预览”窗口（如图1所示），此时鼠标指针形状是一个放大镜图标。（2）在打开的打印预览窗口中将显示实际打印效果。将鼠标指针指向预览文档上方并单击鼠标，将放大或缩小预览效果。在预览工具栏中单击“单页”或“多页”按钮可以进行单页预览或多页预览，单击“关闭”按钮关闭预览窗口。注意：放大镜“”按钮在选中时，是是