第三部分表格数据的处理与分析

1、第三部分表格数据的处理与分析单元知识条目考试要求试题类型一、电子表格的基础知识1、EXCEL的启动和退出B操作题2、EXCEL窗口组成B3、单元格、工作表、工作簿的概念A二、工作表与工作簿的基本操作4、工作表的插入、重命名与删除C5、工作表中数据的输入与修改C6、函数与公式的使用C7、工作表中单元格、行、列的插入与删除C三、美化工作表8、设置单元格的数据格式C9、行高和列宽的调整C10、单元格的合并C11、设置数据的对齐方式C12、设置单元格边框和底纹C四、数据分析与图表13、数据筛选C14、数据排序C15、分类汇总C16、图表的建立与编辑C第一单元 建立工作簿(第一、二节)一、熟悉Excel

2、工作簿窗口二、单元格、工作表和工作簿之间的关系 组成 组成 单元格 工作表 工作簿 <=32000 <=65536行 <=255个 个字符 <=256列 工作表三、一个工作表的建立过程 “开始” “程序” “Microsoft Excel” 向工作表中输入数据 单击“关闭”按钮 点“是” 选择保存位置和输入文件名 单击“保存”按钮第二单元 工作表与工作簿的操作(第二、三节)一、工作表的编辑1、输入、编辑单元格内容 第一步：点击要输入内容的单元格 第二步：输入字符 注意：(1)输入的文字或符号默认左对齐；输入的数字右对齐；日期和时间按一定的格式 (2)在单元格中输入字符或

3、修改字符时，同时在编辑栏中出现，所有可以利用编辑栏进行输入、编辑处理，如果认为正确可点编辑栏的“”，否则点“ ”2、移动单元格或区域的内容：选中要移动的单元格或区域点选定内容的边框点击编辑菜单(或工具栏或右击菜单)中的“剪切”按住鼠标左键拖到要移动到的位置点击要移到的位置后点击“粘贴”即可移到需要的位置3、复制单元格或区域的内容选中要移动的单元格或区域点选定内容的边框点击编辑菜单(或工具栏或右击菜单)中的“复制”按住鼠标左键+Ctrl键拖动点击要移到的位置后点击“粘贴”即可复制到需要的位置4、插入单元格或行或列选择要插入单元格或行或列的后面的单元格按鼠标右键点击“插入”点击插入菜单中的“单元格

4、”点击活动单元格移动方式或整行或整列点击插入菜单中的“行”或“列”点击“确定”完成单元格或行或列的插入5、删除单元格或行或列：选择要删除的单元格区域或行或列按鼠标右键点击“删除”点击编辑菜单中的“删除”点击活动单元格移动方式或整行或整列点击“确定”完成单元格区域或行或列的删除 6、清除单元格或区域或行或列的内容 选择要清除内容的单元格或区域或行或列按鼠标右键点击“清除内容”点击编辑菜单中的“清除”“全部”按Del或Delete键完成单元格、区域或行或列内容的清除二、工作簿的操作1、工作表的选择：点工作表标签中的名称即可选择工作表2、工作表的插入：点击工作表标签右击工作表标签点击“插入”点击“工

5、作表”点击插入菜单中的“工作表”完成插入工作表3、工作表的删除：点击工作表标签右击工作表标签点击“删除”点击编辑菜单中的“删除工作表”点击“确定”完成删除工作表4、工作表的移动与复制：点击工作表标签右击工作表标签点击菜单中的“编辑”点击“移动或复制工作表”选取定在工作簿、工作间的位置，及点“建立副本”完成工作表的移动及复制5、工作表的重命名：右击工作表标签点击“重命名”双击工作表标签输入工作表名按回车键或鼠标左击其他地方6、单元格数据的自动填充：选中要向下填充的单元格，选择填充范围点编辑菜单中的“填充”选中要填充的单元格（包括有数据单元格）点编辑菜单中“填充”选取填充方式选中要向下填充的单元格

6、点住边框右下角“+”向下拖拖完要填充的单元格放开完成数据填充7、用公式计算数据：选中存放计算结果的单元格在单元格（或编辑栏）中输入“”加“表达式”输入回车键或点击编辑栏上的“”利用填充或拉填充柄复制其他单元格上的数据注意：表达式（公式）是将数字、字母、汉字、其他符号以及单元格的名字用数字8、用函数计算数据：选中存放计算结果的单元格在插入菜单中（或常用工具栏上）点击“函数”选择相应的函数：点“确定”利用填充或拉填充柄复制其他单元格9、绝对引用、相对应用、绝对地址、相对地址相对引用：是指复制公式与函数时单元格也跟着相应发生变化绝对引用：是指复制公式与函数时单元格始终同一单元格的位置。相对地址的表示

7、：如A3、E89等。绝对地址的表示：如$A$3、$m$33等第三单元美化工作表1、设置单元格格式选取要设置的单元格或区域点击格式菜单中的“单元格右击单元格区域点击弹出菜单中的“设置单元格”可以设置字体、数字、对齐、边框、图案（背景底纹）、保护等格式2、设置行高、列宽选取要设置的单元格或区域点击格式菜单中的“行”或“列”点着该行标（或列标）的右（下）边框线使指针变成水平或垂直双向箭头时调节可以设置行高或列宽3、格式的自动套用操作选取要设置的单元格或区域点击“格式”菜单中的自动套用格式在对话框中可选择所需的格式。4、按条件设置格式操作选取要设置的单元格区域点击“格式”菜单中的条件格式在对话框中输入

8、条件和选择符合条件的格式点“确定”第四单元统计分析数据（第四节）一、数据的排序若在会考中，前面几行是有关题目的点击数据区中任意位置点击数据菜单中的“排序”选择主关键字后点“递增或递减”点“确定”完成数据的排序选中要排序的整个数据区域点击数据菜单中的“排序”选择主关键字后点“递增或递减”点“确定”完成数据的排序也可用工具栏中的排序命令二、数据的筛选操作点击工作表数据区中任意位置（或选中所有数据）点“数据”菜单中的“筛选”命令下的“自动筛选”点击相应字段的“”选择筛选的方式可以按照表中数据或“自定义”要求进行筛选点“表格”中的“筛选”下的“自动筛选”注意：自定义要求进行自动筛选时“与”是并且的意思；“或”是或者的意思三、数据的分类汇总操作1、建立分类汇总先按分类字段排序点击“数据”菜单中的“分类汇总”在弹出对话框中选择“分类字段”选择“汇总方式”对汇总项目上打上“”点击“确定”2、分级显示3、清除分类显示点“数据”菜单中的“分类汇总”，再在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”就可以清除分类显示。第五单元建立图表（第六节）建立图表的操作步骤1、选取要绘制图表的区域2、点常用工具栏或插入菜单中的图表