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文档简介
1、重庆邮电大学移通学院11月金秋联合影展策划书主办:重庆邮电大学移通学院学生社团联合会承办:重庆邮电大学移通学院摄影协会活动背景今年已是移通学院摄影协会成立的第二个春秋,回首过往,峥嵘岁月。我们成长的历程历历在目。我们在移通这片土地上辛勤耕耘,努力酿造。终于在今秋11月结出了成果。我们用心去感受成长,用手中的相机去记录历程,记录我们的汗水和泪水,记录着属于你我的移通。当11月来临,当阳光照耀你我。我们迫不及待的拿出这美好的瞬间,拿出我们心中的感动。分享彼此的快乐。在移通这片土地上,在11月的金桂气息中。凝聚了我们摄影协会两年的激情与梦想。在这一个芬芳萦绕的11月华丽上演。摄影协会期待您的积极参与
2、,通过学校这个广阔的平台。我们会为大家展现出最大的精彩!目录一、活动前期宣传准备活动预想效果二、活动中期中期宣传影展效果图影展开幕展区布置会场的保护措施照片及展具的回收处理具体活动工作安排动员大会三、活动后期总结经验教训总结大会四、资金预算五、物资清单六、注意事项七、附件附件表格主办:重庆邮电大学移通学院学生社团联合会承办: 重庆邮电大学移通学院摄影协会活动形式: 以一二教之间小广场为展示区域,用展板等进行摄影成果展示。活动宗旨:激发同学们摄影爱好,促进交流与沟通活动主题:11月金秋联合影展活动地点:学院一二教之间活动时间:2011年11月 日活动目的:向大家展示近几年来移通的变化以及近合川区
3、的一些大小变动,增大摄影协会与钓鱼城摄影家协会之间的技术交流以及加深友谊,同时也展现我们摄影协会前进的历程,扩大其影响力。活动意义:通过影展的这种形式,向学校、社会阐述我们的文化精神,传播积极向上的人生观,弘扬主旋律。对学校、社会的精神文明建设产生积极影响。活动前期宣传计划宣传宗旨:旨在向在校辛勤工作的老师、努力拼搏的移通学子和挥洒汗水的奠基元勋们展示一种信念,一种由他们建立,由我们传播弘扬的,积极拼搏,努力向上,开拓进取的移通精神。宣传意义:经过展现近几年移通的发展变化,凝聚移通人的点点滴滴。促进积极向上的学院风气,拉近彼此的距离。使观众深刻清晰的了解影展所表达的含义。对影展充满期待。宣传地
4、点:学校校门,一教与二教之间小广场,LED屏,学校主干道,宿舍门口,食堂,广播站,学校网站,论坛等。宣传形式:1,张贴多幅经过审批的海报于可张贴的版面,地点,海报内容以宣传介绍影展为主。于活动前一周开始进行张贴。2,在校园主干道两旁醒目位置设置展板,介绍摄影协会发展史。3,挂出兄弟社团预祝成功的横幅于主干道两旁,为影展造势。在一教与二教的墙体侧面挂竖幅宣传。4,在校门竖起气拱门,上悬预祝横幅,或竖起气柱,上有预祝竖幅。 5,在校门或图书馆门口放置标示物,上悬竖幅,引起舆论关注。6,在宣传期间每天中午将在校园广播站播出有摄影协会制作的音频宣传广告。7,在LED屏幕上滚动播出宣传视频。8,在活动开
5、始前,向老师派送请柬,邀请老师观看影展。9,利用网络平台。向广大的网友,学生,老师,和有意参观者宣传,讲解本次影展及其意义。准备活动1,可行性分析:1)有合川钓鱼城经过两年的积淀,素材的整理。有足够的作品可以展出。2)11月有充裕的展出时间,及必要性。3)摄影协会有充分的人力物力资源,办好这项活动2,物资核算及报批审批由部门人员合适价格后上报审批,由社团联合会督导部审批物资清单,由财务部拨款再由摄影协会干事进行采购(物资清单附后)。于活动前10日至15日将展板,相纸,地毯,胶带,保护膜的具体数量与价值确定,并妥善保存,并与活动前一天安装摆放完毕,有相应部门与人员对影展现场的物资进行管理与保护。
6、有相应人员进行讲解。3,向全校师生征集关于以学校为主题的摄影作品并选取优秀作品进行展示(不作为商业用途,仅进行内部交流)。预想效果1希望大家所知道的 影展预期开办3天,期间向广大学院师生,参与人士介绍移通学院的发展历程,介绍摄影协会的成长经过,受到移通精神的感染。自觉积极地为促进良好的学风建设做出自己的努力。2影展的活动效果展现出摄影协会有活力有战斗性的一面,可以作为一个标志性的活动进入摄影协会的发展史中。也是对目前的摄影协会的会员干事们一次能力上的考验。促进大家办事能力的提高,为摄影协会的发展培养出一群可托重任的人才。3影展的展出效果在一教学楼与二教学楼之间的广场上进行影展。希望达到一种备倍
7、受广大师生关注,可以影响到周边学校师生过来观展的理想效果。4引起关注影展结束后要为今后的活动留下宝贵的经验教训,能过引起学校师生更大的关注度,能够为今后的活动组织,执行提供事实参照,在结束后可以为社团文化的建设与发展起到积极的作用。活动中期中期宣传宣传计划中期宣传意义:扩大活动的影响,使活动获得更大的知名度。1宣传地点:学校校门,一教与二教之间小广场,LED屏,学校主干道,宿舍门口,食堂,广播站。学校网站,论坛等。2宣传形式:1,有专业人员身穿工作制服,向路过师生介绍影展。 2,在校园主干道两旁醒目位置设置展板,介绍摄影协会发展史。3,挂出兄弟社团预祝成功的横幅于主干道两旁,为影展造势。在一教
8、与二教的墙体侧面挂竖幅宣传。4,在校门竖起气拱门,上悬预祝横幅,或竖起气柱,上有预祝竖幅。5,在校门或图书馆门口放置空飘,下悬竖幅,引起舆论效应。6,在宣传期间每天中午将在校园广播站播出有摄影协会制作的音频宣传广告。7,在LED屏幕上滚动播出宣传视频。8,在活动中穿插一些有礼品的小节目,吸引路过行人。9,利用网络平台。向广大的网友,在线学生,在线老师,和有意参观者宣传,讲解本次影展及其意义。10,制作精品视频,录下活动的精彩瞬间。影展开幕联合影展于2011年11月 日开幕,当天下午有简洁而正式的开幕式,将会有请团委老师,指导老师,社联,团委学生会的成员出席参加。影展开幕后,协会会员会在会场四周
9、维持秩序,活跃现场气氛。保护展品,展现摄影协会人员的精神风貌。借助兄弟社团的力量,与其一同开办活动,合理利用场地。实现共赢的目的。关于借势 与兄弟社团开展联合展演。在一块展区上合理高效的开展互动活动。互相借助对方的优势资源,实现优势互补。来达到是活动圆满举办的目的。展区布置有三套方案合而为一1、日间展出展布展出是影展的基础,较直观的向观众表达出影展的核心理念。将由数块大型展布为展出道具。背景为经过专心挑选,呼应主题的图片。在上面固定本次影展的参展照片。装饰品展示道具是连接各展板的纽带。它可以把各个独立的展示主题,展示风格,展示内容,以及展示实物有机的组合为一个整体。展示道具计划有彩色展布,彩色
10、丝带。上配有照片和其他装饰物。(如纸制相框)特色道具展示是本次影展的亮点。在展区的中心摆放活动主题和摄影协会的徽标及能够突出主题的装饰物,将其作为构图中心在展区的地上摆放出有主线构图的多张有摄影协会所拍摄的照片。在图案中穿插多条暗色条纹作为通道供参观者行走。所有照片构成一个整体。确保在学校门口向下看全景时有美感,在通道中可以细细品味每一幅照片背后的故事2、夜间展出背景夜间展出是移通学院五月文化艺术节摄影协会影展的一个组成部分。与开幕式当天夜间举办。团结其它兄弟社团共同举办的一次活动。活动意义利用夜间影展的形式,丰富同学们的业余生活,展现社团的风采。活动主题展现移通风采,发现藏在身边的美丽。活动
11、时间第二届影展期间的每晚7点。夜间展出形式一、 展出内容共有八个板块。分别展示我们移通人的过往与历程。痛苦与快乐。展出的作品共有两百余幅。规格由大到小一应俱全。全方位的展示移通人的摄影成果。二、 展出形式在夜间利用光影效果突出作品的美感。利用荧光物品作为装饰,在夜晚微光的情况下散发出亮光来吸引注意力。打造梦幻般的展出效果。3互动活动形式在夜间展出的同时,联合兄弟社团共同举办互动晚会。邀请表演性社团展现社团的活力。同时还有释放孔明灯的一系列活动。向夜晚经过路过的同学老师们进行推广宣传。弊方如果天气不宜则取消夜展,并集合所有干事将这些作品收放好。4、摄影技术讲座社团将邀请合川钓鱼城摄影家协会的摄影
12、家,于影展当天在现场(一二教之间)进行技术讲解,以及介绍一些出色作品的讲解,对有摄影爱好的同学们进行技术指导。现场同学们还可以踊跃发言关于一些摄影知识的问题,让那些摄影家进行回答。会场的保护措施由于活动的召开日期正值五月社团活动月之际,届时会有大量的观众参于到影展的活动中。这对展品的安全和展示道具的完整有一定影响。所以制定此措施来应对这种情况。1有备份照片来替补已损坏或丢失的照片。保证影展的完整性。2 鉴于摄影协会的规模。工作人员的数量远远不足。应对这一情况。协会专门作出了应对。到时会联络其他兄弟协会、社团共同办好此次影展。此外,我们还将联系学校保安部门进行巡查。3由于影展的时间已定。有专人负
13、责照片的回收及其他善后。照片及展具的回收处理本次的影展花费巨大。预算资金为最低标准。到时可能会出现资金不足的情况。为此特意召开了摄影协会全部干事大会。讨论的结果如下1 事先我们社团将提前去拉赞助,以保本次活动顺利进行。2 在展出效果和成本之间找出一个平衡点。达到资本的尽量节约。3 展具尽量以租借的形式得到,所有购买的展具及装饰物将会在影展后回收以进行妥善保管。应用于以后的其它大型活动。4 此次的影展将有书面总结,记录下所有细节。用于为以后的而活动提供依据和经验。5 利用本次影展锻炼队伍。促进与兄弟协会、社团的关系。提升协作能力。具体工作安排总负责人:金康迪时间:2011年11月 日地点:一二教
14、之间1)、准备工作(人数、是否有嘉宾,具体活动有谁,具体的是谁负责,注明 细节:根据时间活动内容分部门规范活动要求)(一)前期准备工作小组划分:1、外联工作小组:组长:金康迪组员:职责:负责本次活动经费的筹集,保证资金顺利按时到位,以便活动顺利开展。2、宣传工作小组:组长:韦渝组员:邱锐光 明德朗职责:负责本次活动所有宣传及宣传资料的发放,保证活动的影响力能达到预期效果。3、进度监督小组:组长:况晓希组员:谢素根 李路等职责:负责监督本次活动的筹备开展,保证活动顺利进行。4、后勤工作小组:组长:潘泳旭组员:郭亚莉 等 职责:负责本次活动所有物资购买以及负责分配、协调本次活动所需要的各种器具及场
15、地,保证活动质量。5、机动工作小组:组长:王芳组员:敬敏 冉海兵等 职责:)、维持现场秩序。)、对突发事件联系总负责人并及时控制现场事态,给予其处理权力。3)小组组员在活动范围内进行巡场。4)主要针对各种突发事件及时报告与处理。5)协助其他小组进行工作和会场管理。6)小组成员原从组长工作分配,保证工作到位,认真负责。2)、动员大会(一)会议时间:2011年11月 日(二)会议地点:(三)会议人员:摄影协会所有干事干部(四)会议目的:(1)让大家认识到此次活动的意义,从而明确自身工作的严峻性,鼓舞大家士气,提高大家的工作积极性。(2)具体分工部门、协会各自的工作职责,任务。(3)统一发放工作证。
16、3)、责任分配1、要求各小组各部门认真负责,分配到自己的问题要求高度重视且有责任心。2、本届社团文化节活动中实行“责任到小组,责任到人,责任到事”的原则,并进行相关处理。3、出现问题后,相关小组及其他人员进行帮助协助。活动后期总结经验教训影展结束后有各部门进行总结,最后由理事部进行汇总。然后以书面形式备档保存。召开内部干事大会,对全部干事进行总结评优。细数本次活动的得失。将总结草案拟定出来。总结大会影展结束后有面向社员,兄弟社团,社联,团委老师的总结大会。向大家介绍本次活动的细节情况。1活动简介及回顾2活动花销及具体去向。3活动中发现的具体问题。4在活动中得到的一些经验。5今后的工作安排。资金
17、预算物品数目用途核实价格总价相纸70张打印展出0.8元/张56元卡纸200张制作相框0.7元/张140元布10米制作背景18元/米180元夜光棒100根装饰背景1元/张100元其它装饰若干装饰背景76元 总计:552元物资清单商品名称数量价格经手人商家总价 总计:注意事项一活动的执行及资金的运行由学生社团联合会监督指导。二本次活动为期三日。是社团文化艺术月大型活动中的一部分。三活动现场将有社团干事在场值班。活动期间天气炎热。做好防晒防暑工作。四届时如遇突发状况,现场港市有临时触觉的权利。但必须及时通知会长及负责人。五活动将会有其他的组成部分。具体执行参看分支活动的策划。六活动结束后,回收工作细
18、化到个人。避免遗留问题。附件 1.重庆邮电大学移通学院社团活动申请表2.重庆邮电大学移通学院校内宣传申请表3.重庆邮电大学移通学院团委社团联合会活动总结表重庆邮电大学移通学院社团活动申请表申报单位活动时间活动主题活动人数本活动负责人指导老师签字活动内容(可另附页说明)是否申请资金 是 否审批单位审批人审批日期 年 月 日附表:活动资金预算及规划备注:本申报表务必在活动开展三天前递交学生社团联合会重庆邮电大学移通学院校内宣传申请表(表一:学生会美宣部存单) 填表日期: 年 月 日申请单位申请事由宣传资料数量宣传资料内容申请宣传时间年 月 日 至 年 月 日是否自行回收是 否 宣传联系人联系电话单位负责人签章联系电话审批张贴期限 天审批张贴地点审批人签字审批日期
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