创建地域品牌,策划举办博览会,

1、创建地域品牌,策划举办博览会, 2016第一届中国食品博览会整体策划案 一、综 述 近年来，伴随着全球经济一体化格局的形成，海南国际旅游岛建设上升为国家战略，海南的会展业也如雨后春笋般蓬勃发展起来。依托全方位开放的巨大优势，以及海南全球领先的会展软硬件设施，海南各种不同种类的会展缤纷亮相，成为国民经济新的增长点，也成为海南经济发展有效的“助推器”。实践证明，会展经济的兴起，对于促进相关产业的发展、增加就业、保持社会稳定、拉动城市建设和促进城市功能的充分发挥，对于改善投资环境、促进整个社会的繁荣与进步，对于推动海南经济发展并与国际接轨，起到了其它任何产业都无可替代的作用。21世纪的现代会展业已成

2、为一个朝阳产业，有着巨大的生机和潜力。 随着国民生活水准的不断提高，我国食品工业近年来得到迅猛发展，食品加工、流通行业和包装机械行业的兴旺，也带到动了我国食品和包装机械类展会业的发展。海南依托南海的海洋产业和渔业发展优势，占据中国最具生态优势的土地资源，以绿色、创新、品牌为方向，在食品产业方面有在国际上领先的得天独厚的优势。在海南举办食品博览会，为海南和全球的企业提供充分展示自身品牌、服务和产品销售的平台，为国内外食品生产商、代理销售商与消费者之间搭建起了一座桥梁，促进海南地区乃至全国销售市场健康、有序、快速地发展，达到了及时捕捉国内外食 品消费市场的最新动态、把握消费市场脉搏的目的，也使食品

3、及食品机械类企业和流通企业得以迅速发展壮大。 二、 相关要素 1、活动名称 2016第一届中国食品博览会 2、活动宗旨 2016第一届中国食品博览会的举办，旨在依托海南特殊的生态、海洋、资源和食品行业发展优势，以食品博览会为平台大力促进我省食品行业和国际一流企业的交流，提升行业的整体素质，促进海南旅游业、食品业的综合发展。 3、活动时间 报道布展：2016年12月24日12月28日 展出：2016年12月28日12月30日 4、活动地点 中心会场：海口会展中心 5、活动组织单位 批准单位：中华人民共和国商务部 支持单位：海南省人民政府 主办单位：中国食品土畜进出口商会 海南省商务厅 协办单位：

4、海口市人民政府 承办单位：海南省食品行业联合会 海口市会展局 海南信诺传媒广告有限公司 6、活动主题 本届食博会主题：绿色、海洋、创新、品牌 三、参展范围： 特色调味食品：海南特有的酱油、酱料、食醋、调味料、调味酒等； 海南美食：海南地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等； 市县品牌农产品：各市县主推的品牌特色农产品等； 海产品：深海特色海鲜、海产品等； 咖啡：海南特有的咖啡品牌、全球知名咖啡品牌、全球连锁咖啡品牌、咖啡机械、海南咖啡品牌等； 瓜果蔬菜：海南特色瓜果蔬菜等； 境外食品：境外特色的食品、饮料等； 糖酒：内地和海南特色的糖酒、年货礼品等； 有机食品：具有有机食品标志、无公害、天然、原生

5、食品及绿色食品等 食品机械：食品加工、制造、包装储运、印刷、保鲜冷藏的机械设备。 四、食品博览会整体定位 在对全国食品类展会的大量了解、分析的基础之上，我们认 为，要打造出一个有市场号召力的品牌，在品牌的初创期，准确、具体的品牌定位以及围绕这个定位进行具体规范的实施，对品牌的可持续性发展至关重要。基于此，我们对中国国际食品展览会的主题、规格等定位如下： 主题思想:立足海南特色，展示海洋食品，突出绿色生态，打造国际平台，孕育无限商机 专业性 国际食品博览会是针对海南食品类行业特点和优势举办的专业的国际博览会。 国际性 这主要是指主办方邀请的参展商、采购商以及专业观众的地域而言。邀请的范围不局限在

6、海南、珠三角、东南亚等地，尽量扩大邀请的地域范围，体现出国际性来。 贸易性 与会参展、采购、参观的企业和团体，都是想通过展会达成商业贸易目的。主办机构应尽可能通过各种活动，搭建某种让他们彼此认识、了解的平台，从而建立商业共识，达成合作意向。 商机性 在会展期间能够现场拍板定案的合作，现在越来越少，多数是通过会展之后，经过长时间的沟通而取得商业合作的共识。所以，会展的后续性工作显得尤为重要，比如编写、印制、邮寄参展商名录等。 规格 在确立展会以上主题的前提下，我们将中国食品博览会的规格定位为高规格的国际性展览，内容如下： 展会品牌化 罗马不是一日建成的，同样，将一个展会做成一个品牌化的展会，要做

7、大量的工作。在品牌初创期，就要按照国际化规范的运作模式进行操作，以后实施起来，则水到渠成。目前，对于本届展会首要的工作是形象识别系统的建立，理念的提炼与运用。 服务标准化 首先要建立广泛的服务意识，制定一切为品牌建设服务这一个标准。从展会前期各种物料和广告宣传的设计制作，工作人员的培训，展会中期参展商的会务接待，到展会后把观众的各种信息反馈给参展商等所有的工作，都围绕着这一个标准进行。 宣传立体化 要吸引有实力的参展商、采购商和专业观众持续性地参展，首先应该做好展前、展中和展后的宣传。展前报纸、电视、网络等传媒，全方位立体化的展开宣传造势，传播展会的有关信息，让更多的人尤其目标受众准确了解展会

8、情况。展前的宣传工作做好了，展会等于成功了一半。展中和展后的宣传其实是对展前宣传的延续， 对本展会品牌的一个增值，为下次会展更的成功举办作铺垫。 某品牌展会策划书 第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、 会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、 会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预

9、算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、展会立项策划书的写作 展会立项策划书的概念： 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。 展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 展会立项策划书的内容结构： 一般地，展会立项策划书主要包括以下内容： 1、 办展

10、市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、 展会价格及初步预算方案。 4、 展会工作人员分工计划。 5、 展会招展计划 6、 展会招商计划。 7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。 9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划。 11、 展会期间举办的相关活动计划。 12、 展会结算计划。 展会立项策划书的写作要求： 1 展会名称 展览会的名称一般包

11、括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： · 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 · 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、xx年广州博览会、法 兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最

12、常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 · 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办，就

13、是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单

14、位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分 地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 4、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可

15、以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。 5、展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。 6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，

16、约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、 展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 8、展会定位 通俗地

17、讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 9展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是

18、对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。 在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。 10、人员分工、招展招商和宣传推广计划 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。 人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。 实践教学之 2016年首届 中国 海湾文化博览会 立项策划书 时间：2016年11月12-13日 上海旅游高等专科学校 2016年首届中国海湾文化博览会 组委会 地址：上海市奉贤区海思路500号 2号行政楼202室 目录 一、展会特色和亮点

19、?02 二、展会品牌形象策划 ?04 三、展会基本框架 ?07 四、展会价格及初步预算方案?09 五、工作人员分工计划 ?10 六、展会工作进度计划 ?11 七、展会招展计划 ?13 八、观众组织计划 ?15 九、展会赞助招商计划 ?16 十、展会宣传推广计划 ?17 十一、展会开幕和现场管理计划 ? 19 十二、展会相关活动计划 ?22 十三、展会结算与评估 ?22 附录： 附件一 ?24 2016年首届中国海湾文化博览会 组委会 地址：上海市奉贤区海思路500号 2号行政楼 202室 第一章:展会特色和亮点 “海湾文化博览会”旨在推动海湾文化更好更快发展，优化海湾旅游资源，使博览会成为我校

20、乃至海湾大学城新生了解海湾的一个永久性平台。 一、 展出方式创新 分为线上展示和线下展示 线上展出：我们将通过网站展示和微信新功能商业小店展示海湾商家信息。现网站、微信、微博、人人、百度等已全部开通，大家可以登录了解。展出时间为永久性展出。 线下展示：线下展示将在上海旅游高等专科学校马踏飞燕广场展出。两天的展出时间，重在集中宣传，为网站和微信的永久性展出做铺垫。 二、 展出内容创新 线上展示：线上展示分为吃、住、行、游、购、娱等几大板块，网站上主要显示海湾各商家的名称、地址、联系电话、海报图片等。 线下展示：线下展示也分为海湾地区吃、住、行、游、购、娱等几大板块，但展出的内容不是展位，而是海湾

21、各商家提供的海报，海报上会显示各商家的基本信息和相应推出的优惠活动。一年一次，展期为三天。 三、 组织机构创新 由会展创新社和华众博览集团作为承办单位， 由于新生的加入，会展创新社永远是第一次承办，而华众博览集团将走出校园，但会不断重复办展，将永远支撑会展创新社举办，也将开创会展行业旅专校企合作模式，提升展会整体质量。 四、 现场活动创新 展会主题活动丰富，形式多样。展会期间举办“网上留言版”活动，让观众点 2016年首届中国海湾文化博览会 组委会 地址：上海市奉贤区海思路500号 2号行政楼 202室 击网站并在网站留言板上留言获取奖品，目的为让观众对海湾及参展产品更多了解，现场活动增加企业

22、与观众互动。 五、 参展商服务创新 采用私人订制的服务模式，海报由参展商自己自由发挥，网站上信息按照展商提供的方式展出，一切尽量服务于参展商。 六、 宣传方式创新 宣传渠道丰富，平面媒体和立体媒体相结合，全方位、动态、多层次、多角度的使受众对活动产生了了解，拉近了同受众的距离。针对学生群体来设计宣传。 七、 举办目的单纯及举办意义 由上海旅游高等专科学校会展管理系、烹饪与餐饮管理系13级学生年级委员会主办此次展会，是对实践教学的充分肯定。一可以锻炼学生。二为新生和老生搭建一个以老带幼，合作交流的平台，促进实践知识的传承,学生的共同发展！ 由上海旅游高等专科学校会展创新社、上海旅游高等专科学校会

23、展管理系13、14级承办此次展会，一为社员增添一次展台搭建的实践，得到一些锻炼，为以后更好的举办星座文化博览会做铺垫，二为校园增添新的活力；三为以老代幼，老生带新生，促进学校知识的传承，也是教学实践的重要目的。本次展会不图利，只求一次简简单单的实践！ 从长远角度看：一是对承办方会展社和创业团队有一个开始，不踏出第一步永远没有第二步，会展社和旅专创业团队希望在以后能骄傲的说我们曾经办过一个展览会；二是海湾文化博览会这个活动想要重组海湾资源，为学校为学生提供便利；三是以星座展为主体，其他小展并起跟随，形成一个体系，这样会更能互助，更能成长！四是本展会会和学校游园会同时举办，形成强强联合！ 2016年首届中国海湾文化博览会 组委会 地址：上海市奉贤区海思路500号 2号行政楼 202室 第二章：展会品牌形象策划 一、品牌化已成为海湾文化展览行业发展的必然趋势 代替学生身旁传单的积压，让学生直接到网上查找，例如一