OA系统整体解决方案

1、 Last Modified: 2002/10/17 Xteam Software(ChinaCo.Ltd. 冲浪平台 OA 系统整体解决方案冲浪平台 中国 软件技术有限公司Xteam Software(ChinaCo.Ltd. 第 - 1 -页前 言如何实现大量信息快速 有效 准确地获取 管理和传递 如何加快对海量信息的反应速度这是摆在所有办公自动化软件厂商面前的一个重要课题90年代中期开始随着互联网的兴起与发展 办公自动化管理模式获得极大的突破以 Internet 为 基础的办公自动化软件实现了移动办公 企业资源不再受到通讯技术的限制因此被称为无障碍工作流 程自动化办公Unlimited

2、Work Flow这种 24小时*7天/周的不间断办公管理模式为使用者实现对客户的全天候服务和业务活动的全面开展提供了宽广的舞台90年代末期开始 随着协同管理思想 Collaboration 的兴起 旨在实现项目团队协同 部门之间 协同 业务流程与办公流程协同 跨越时空协同的协同工作型 OA 开始兴起 特别是电子政务的发展 作为 其重要组成部分的政府内部办公平台 办公自动化软件在政府事务处理上显示出强劲的发展态势并且得到越发广泛的应用在我国办公自动化(OA已提倡了多年 但成效并不明显 其原因并非在于缺少性能优良的平台 而是 在于缺少功能全面适用性强和方便易用的办公管理应用软件冲浪平台办公自动化

3、软件正是为这一需求而设计的 该软件是针对企事业单位内部的管理流程设计而成的一套方便 稳定 实用的办公自动化软件 作为机构中各项工作的办公助手 使复杂繁琐的办公室事务变得自动化流程化数字化大大提高了公司各部门的工作效率增强了协作能力 地址 北京市海淀区上地东路 5号京蒙高科大厦 A 座 6层 100085 电话 +8610-62976011 传真 +8610-62976015 网址第 - 2 -页冲浪平台办公自动化软件系统简介该软件采用 Browser/Server模式 完全基于 Internet/Intranet平台 针对企事业单位内部的管理 流程 设计而成的一套方便稳定实用的办公自动化软件其

4、友好的界面严谨的管理结构充分担当起了机构中各个管理层的各项工作 不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手 同时更是帮助有关领导做 出英明决策的左右手它使最复杂繁琐的办公室事务变得自动化流程化数字化大大提高了公司各部门的工作效率 系统包括 16个功能模块 其中每个模块下又细分为多个子模块 各功能模块相互独立又 相互联系 流程化办公的特点得到充分的体现系统特点z 完全基于浏览器界面安装方便客户端只需安装浏览器且操作简单只要懂上网便能得心应手使用该软件不需要做额外的使用培训设置灵活完善的安全管理和审批机制可灵活设置审批路径和审批权限z 具有良好的适应性 客户端零维护 避免了C/S模式麻烦的系统维护过程

5、系统管理员从此不再需要两头奔波z 方便的系统流程和配置管理z 方便的联机帮助z 良好的系统开放能力和可扩展性 使企业轻松架构Internet应用z 良好的安全性 多重用户密码设定 充分保障系统安全z良好的开放性 使本系统可与多种通用管理软件接口功能介绍信息中心信息中心是通过计算机网络进行员工之间部门之间进行信息交流与共享的公共平台在这里员工可以查看组织中的最新消息 各种规章制度等等 使用常用链接可以及时访问所关心的 Web 站点 使用 BBS 功能可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论目前信息中心包括三部分内容 信息的发布与 地址 北京市海淀区上地东路 5号京蒙高科大厦 A 座 6层 1

6、00085 电话 +8610-62976011 传真 +8610-62976015 网址第 - 3 -页查询 常用链接和 BBS1信息栏目管理用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称 如新闻公告大事记 机关介绍 规章制度奖惩通报等等层次结构 可进行下级栏目设置 如按部门设置新闻公告栏目 按类别设置规章制度 按主题设置机构介绍 人员介绍 设置各个栏目的发布管理人员 修改删除人员 并可将指定栏目设置为默认栏目即进入信息中心后的默认显示栏目2信息发布管理具备栏目信息发布权利 或修改删除权限的员工进行信息发布 信息内容可增加相关图片及图片说明 并可添加附加文件如 WORD 文档各种图片其它各类文件

7、3信息查询员工进行各类信息查询 浏览4常用链接管理可设置常用链接名称 路径 或将常用下载软件路径设置在这里5 常用链接 6 BBS 管理 7BBS人事管理人事管理是对组织中的人员信息进行管理 包括人员基本信息的维护 人事的调动和分配 人员信息 人员状态的查询显示等1人事信息维护进行员工人事信息的编辑维护工作2人事信息统计查询按年龄 职称对公司人事信息进行查询统计3员工人事信息查询员工浏览查询自己的人事信息4部门人事信息查询 地址 北京市海淀区上地东路 5号京蒙高科大厦 A 座 6层 100085 电话 +8610-62976011 传真 +8610-62976015 网址第 - 4 -页部门领

8、导查询浏览本部门员工的人事信息 5全体人事信息查询公司领导对全体人员的人事信息进行查询浏览6人员调动与分配人事管理人员对目前员工进行部门调动 职位调整7离职人员管理对于人员进行离职 复职等管理8暂时离开员工在暂时离开公司 或不在座位上的情况进行留言 便于其它人查找9在线人员状态列表显示全体员工目前是否在线及离线原因考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到 签退请假申请销假核准加班申请加班核准生成考勤统计考勤统计查询员工考勤信息查询单位考勤信息查询等 其中审批请假单 加班申请审批在办公事务里完成1填写请假单员工在线填写各类请假申请2审批请假单各级领导按照审批权限设置路径对管辖范围内的请假申请进行

9、审批3员工销假事前请假的员工 在假期结束后进行销假处理事后请假不需进行此操作4销假核准部门领导对员工进行销假的申请进行核准5加班申请员工在线填写加班申请单6加班申请审批各级领导根据审批权限对管理范围内的加班申请进行审批7加班申请确认 地址 北京市海淀区上地东路 5号京蒙高科大厦 A 座 6层 100085 电话 +8610-62976011 传真 +8610-62976015 网址第 - 5 -页员工在加班工作结束后进行加班实际工时填写 8加班申请核准部门领导对加班实际公司情况进行核准 9月考勤数据统计公司月考勤信息统计 10个人考勤信息查询员工个人考勤信息查询 迟到早退 请假加班旷工11部门

10、考勤信息查询部门领导对本部门员工考勤情况进行查询管理 迟到早退请假加班旷工12公司考勤信息查询公司级领导对于全体员工 部门的考勤信息进行查询管理 迟到 早退 请假 加班 旷工13签退员工每日离开签退处理 在每日第一次进入 OA 时自动作为当日签到记录工作计划工作计划管理可针对整个组织机构 部门或具体的工程项目进行管理管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划部门工作计划或项目工作计划 同时将这些计划分解到具体的执行人员 并可以随时检查计划的执行情况 员工根据分配到的工作计划可以定期上传相应的工作报告填写工作日志同时可以上传相应的附件工作计划管理的处理流程时 首先设置建立相应的计划类别和报告类别

11、然后即可制订相应的工作计划并进行计划的分解 指定相应的执行负责人 执行负责人填写相应的工作报告和工作日志计划的制订人员发布人可随时检查计划的执行情况 对员工完成的任务进行检查考评和管理当员工执行完某个工作计划时 可提出完成申请由计划的发布人负责核准1. 计划类别管理由公司领导指定本单位工作计划类别 各类别工作计划负责人 如 技术部工作计划 办公室工作计 划基建工作计划 项目工作计划等等2. 报告类别管理由公司领导设定本单位各类报告类别 如 月报 周报 总结报告 考评报告等等3. 工作计划管理 地址 北京市海淀区上地东路 5号京蒙高科大厦 A 座 6层 100085 电话 +8610-62976

12、011 传真 +8610-62976015 网址第 - 6 -页由各级负责人进行工作计划的下达 分解 中止汇报查看进度情况 工作超期报警4. 填写工作日志员工对于每日工作填写工作日志 对本日应完成工作进度进行汇报5. 全体日志查询公司级领导对全体员工工作日志进行查询 浏览公文管理1公文类别维护公司内部公文类别设定2公文起草公文起草 指定审核人会签人3公文审核对公文内容进行审核4公文会签对该自己会签的公文进行批阅 并指定下级会签人5查询员工会签情况具备会签功能的员工对自己会签的公文进行查询浏览6查询公司会签情况全公司所有公文会签情况的查询浏览7公文归档会签完毕后 对公文进行归档处理8公文销毁对超

13、过保存期限的公文进行销毁处理会议管理会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理 同时可以查询显示会议室的相关信息1会议登记新增会议信息 如为事先登记则相应参加人可在本日待办事宜中获得提示2会议纪要录入 冲浪平台 中国 软件技术有限公司地址 北京市海淀区上地东路 5号京蒙高科大厦 A 座 6层 100085 电话 +8610-62976011 传真 +8610-62976015 网址第 - 7 -页录入会议纪要信息3查询员工会议纪要员工对本人参加的会议纪要信息进行查询浏览4查询公司会议纪要公司领导对全部会议纪要进行查询浏览5会议室管理公司会议室信息登记管理6会议室查询会议室预约情况查询7

14、会议室申请需要使用会议室的员工进行预约申请8会议室申请审批会议室管理人员对提出预约会议室的申请进行审批回复办公用品1办公用品管理对公司内部办公用品类别进行登记管理2办公用品采购登记对办公用品采购信息进行登记管理3办公用品领用申请员工在线提交办公用品领用申请4办公用品领用申请回复按照审批回复流程设置 各级领导对相应管辖范围内的办公用品领用申请进行审批回复5办公用品领用登记办公用品管理人员对经领导批准同意的领用申请进行领用登记6全部领购情况统计公司办公用品采购 领用库存情况的综合统计查询7办公用品库存报警查询公司办公用品当前库存数量超过限制量报警查询 冲浪平台 中国 软件技术有限公司地址第 - 8

15、 -页8员工申请领用查询员工对自己提交的领用信息进行查询浏览9部门申请领用查询部门领导对本部门对各类办公用品的领用信息进行查询浏览10全 部申请领用查询公司领导对公司所有的办公用品领用信息进行查询浏览资料管理资料管理部分用于单位内资料的借阅 使用 库存管理等功能 其中包括 员工借阅申请及申请回复 借阅登记归还登记资料统计缺库登记和查询资料信息维护资料字典维护等1员工借阅申请员工在线进行资料查询 提交对于所需图书资料的借阅申请2回复借阅申请管理人员对借阅申请进行回复3资料信息维护资料信息的录入维护4 借阅登记对经申请认可的借阅申请进行登记5归还登记对图书资料进行归还登记6资料统计资料借阅信息统计查询7缺库登记对于公司短缺的资料信息提交缺库登记8缺库查询图书资料管理人员对于提交的缺库信息进行回复 安排购买9资料字典维护 冲浪平台 中国 软件技术有限公司地址第 - 9 -页用款报销用款管理是利用计算机网络 及时完成员工的用款申请审批登记的过程 提高员工用款过程的工 作效率报销管理主要是实现费用报销运作的全过程其中包括填写报销单据审批报销单据报销领款登记 员工报销单据查询部门报销单据查