智能建筑业信息资源管理模式

1、智能建筑业信息资源管理模式1何谓信息资源唯物辩证法表明，物质、能源和信息是人类社会的三大资源。从资源变迁的角度看，经过人类开发、组织和利用的信息统称为信息资源。其实，信息资源和人力、物力、财力、自然资源一样，同是企业的重要战略资源，也是当今世界经济发展的锐利武器。现在讲的信息资源管理，是20世纪7O年代末、8O年代初，首先由美国学者霍顿(FWHorton)提出，并在全国发展起来的，然后，逐渐传播到世界各地。它实际是一门信息资源管理和充分利用的理论。它以计算机、网络、通信等技术为核心，对企业相关信息和信息活动，进行组织、规划、协调和控制，以实现对企业信息资源的迅速开发、合理配置和有效利用；而且还

2、可使企业各部门共享这些信息资源，借以推动企业生产、经营、销售、服务等工作，达到企业利润最大化的目的。信息资源管理至今共有3个发展阶段传统管理阶段、信息管理阶段、信息资源管理阶段。目前，我国大部分智能建筑企业尚处于前两个阶段。开始起步的企业，一般着眼于文献信息源的收藏和保管，包括图书管理、情报管理、档案管理等。遗憾的是，这种传统管理模式逐渐形成沉重负担，占用大量场地、物力和人力。为了改进传统管理模式，提高工作效率，节省人力和物力，以计算机为工具，以自动化信息处理和信息系统建造为主要内容的管理模式信息管理模式应运而生。随着信息数据不断增大，内容日益复杂，不仅需解决智能建筑与城市信息2014年第8期

3、总第213期大量数据的处理和组织问题，还必须对数据进行存储、保护和修缮，并在需要时及时取出。面对上述情况，迫使人们以系统思想为指导，全面应用组织结构，对各类数据进行采集、加工、存储、检索和利用。于是，一种综合利用高新技术、经济和人文手段，对信息管理的新模式信息资源管理模式脱颖而出。这种崭新的管理模式着眼于综合性、全方位控制和组织协调；同时，从经济角度对信息资源进行管理和优化配置。进入20世纪9O年代后，以因特网为基础的全球信息高速公路蓬勃兴起，人们的信息活动方式更加多样化，信息资源种类繁多，分布面广，可以利用现代信息技术进行制作、加工、传播、转换和二次开发。人们可以向使用自来水一样，十分方便地

4、使用全球信息资源。完全有理由说，面向高速信息网络的信息资源管理，是智能建筑企业为智慧城市建设做出突出贡献的超强“发动机”。2信息资源管理模式的重要性建设智慧城市必须集万千企业之长，举全国民众之力，科学协调，有序进行。充分调动智能建筑行业的力量，紧紧抓住信息资源管理这一重要环节，是十分英明之策。为什么?第一，建筑物和建筑群的智能化，是智能建筑企业基本工作领域。这个领域资金密集、技术含量高、市场竞争激烈。实践证明，仅仅依靠增加投资，一味扩大生产规模，很难提高企业竞争力。智能建筑企业的竞争，除了生产资料、技术水平、产品价格竞争之外，更重要的是信息竞争。谁最早占有信息，谁就能提前找到发展方向，优先开拓

5、市场。因此，占有和利用信息的能力，已成为衡量企业是否有市场竞争力的标志。回顾世界智能建筑发展史，加强信息资源管理是驱动企业竞争、发展的重要因素。第二，在“云计算”的“大数据”环境时代，智慧城市信息集成的功能不断扩大。建设一座智慧城市，往往牵扯到上百个企业，成千上万道工序，宛如一场攻坚克难的大战役。更须注意的是，建设智慧城市还会给社会业态、市场面貌、人们的生活方式等带来巨大变化。面对上述情况，必须要求智能建筑企业加强信息资源管理，努力构建符合国情，适应产业发展的技术创新机制，科技资源开放共享机制。进一步解决核心技术缺乏，产品附加值低的问题，更有效地实施产业结构调整和创新驱动战略，以满足城市建设和

6、人民生活需要。第三，智能建筑企业世界参与度较高。据欧洲智能建筑联盟资料显示，美、法、德、日、韩等国，都在加快国际化进程，都在充分利用两种资源开拓两个市场，并争取在国际市场占有较大份额。我国智能建筑企业要想做大做强，必须“走出去”，实施海外战略，大力开拓国际市场。值得高兴的是，深圳台电实业公司研制的世界首套无纸化多媒体会议系统，已成功用于联合国总部、世界银行、2O国集团首脑峰会等国际高端会议场所，受到肯定和好评。在欧洲、非洲、大洋洲一些重大建筑物上，有时也能看到我国智能建筑企业的佳作，同样受到国外用户的好评。但是，比起世界智能建筑强国，我们还有很大差距，还处于幼稚阶段。究其原因，除了起步晚、规模

7、小、基础薄弱、品牌形象较差外，也与没有管好、用好信息资源有很大关系。3加强信息资源管理模式的途径综合国内外经验，加强信息资源管理大约有5条途径。1)强化信息资源领导工作尽量由企业“一把手”担任总指挥，统一管理信息资源的开发和利用：同时，设置信息资源具体管理机构，按照信息化管理的要求，建立行之有效的“信息中心，配备强有力的管理千部。2)提高信息资源工作人员的水平信息资源管理是一门崭新的学科，首先要注重工作人员的培养和任用，千方百计提高他们的管理水平。一个企业，务必要有一批具有良好信息素养、灵活经营头脑，并有较强专业技术能力、业务创新能力、现场运作应变能力的工作人员。3)加快信息资源管理的基础工作技术、制度、基础管理工作，是推动企业发展的关键因素。基础管理和规章制度的建设，对企业发展的贡献度一般大于技术。因此，首先应加强企业基础工作，建立起科学实用的规章制度，组织起高效率的业务和信息流程。其次是建立企业“信息资源库”，保证企业信息资源的获取、传送、储存、处理和应用，做到准确、完整和及时。4)实行信息资源的集成管理集成管理是对信息资源管理的创新。通过集成管理，不仅可以将企业内外信息集中起来，而且能够实现企业信息系统各要