第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）

1、第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务采购项目招 标 文 件招标人：前海科创投控股有限公司二二年十一月目 录第一篇 致投标人3第一章 招标公告4第二篇 投标须知6第1章 投标须知前附表6第2章 投标人须知8一、投标人资质要求8二、评标原则8三、本项目时间安排8四、合同主要条款8五、废标的规定9六、标书的要求9七、中标通知书10八、合同的签订10九、其他投标须知事项11第3章 招标项目需求14第4章 开标、招标小组及评标17第三篇 投标书格式24第1章投标文件编制说明24第2章投标文件格式24第四篇 合同主要内容3530第一篇 致投标人本招标文件是依据有关招标投标的法律、法规、规

2、章和规范性文件的规定，根据本招标项目的特点和需要编制的。招标文件的编制遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，招标文件的内容已清楚地反映了项目的内容、性质以及商务和技术要求等。我们要求投标人必须完全响应本招标文件的实质性内容。招标人(盖章)：前海科创投控股有限公司 招标单位地址：深圳市前海深港现代服务业合作区创新商务中心中心A组团4楼 邮政编码： 518000 联系人： 黎工联系电话：日 期： 2020 年 11月 第一章 招标公告一、 项目名称第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务采购项目二、招标人前海科创投控股有限公司三、项目地点深圳市前海合作区

3、前海嘉里项目四、项目内容详见招标文件。五、招标范围提供第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务保障。六、资格审查方式资格后审。七、投标人资质要求（1）投标单位须是中华人民共和国境内注册的承担独立民事责任的法人企业；（2）本项目不接受联合体投标，不允许分包；（3）投标人经营范围包含展览服务和会务服务，广告业务之一。八、投标人需提供的投标文件具体详见招标文件。九、其他注意事项：投标文件份数：正本1套，副本4套（均为纸质），共五套。十、答疑事项：投标人若对招标文件有疑问，需要招标人予以澄清，应于投标截止日期3日前以书面形式向招标人提出，送至招标文件中的招标人地址，逾期不予受理。招标人会

4、将集中答疑结果在投标截止日期2日前以网络公告的形式发出澄清文件给所有投标人，请投标人关注前海管理局官网公告，自行下载。投标人应随时查看“前海管理局官网”中有关该项目招标文件的信息，否则由此导致的不利后果由投标人承担。招标文件的澄清作为招标文件的组成部分，具有约束力。十一、投标文件的递交时间、方式(一)投标截止时间：2020年 12 月 4 日（星期 四 ）上午10：00。投标人须按照本项目招标公告和招标文件的要求提交投标文件，逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。(二)递交方式直接送达：深圳市前海深港现代服务业合作区创新商务中心中心A组团4楼，收件人：黎小姐，电话/p>

5、。十二、开标时间、地点（一）开标时间：2020年 12 月 4 日上午10：00（二）开标地点：深圳市前海合作区梦海大道4008号前海深港创新中心A组团4楼会议室。十三、评标、定标方法具体详见招标文件。十四、声明(一)投标人应对投标文件的真实性负责，投标文件恕不退回。(二)对本项目招标文件的解释权归我司。(三)对本公告存有疑问的，可向我司经办人员询问，工作时间接受电话咨询，恕不接待来访。(四)本公告所涉及的时间一律为北京时间。附件：第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务采购项目采购项目招标文件前海科创投控股有限公司2020年11月 24日第二篇 投标须知第1章 投标须知前附表项

6、号内 容规 定1项目名称第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务采购项目2项目地点前海嘉里项目3招标范围第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务保障4招标控制价总控制价37万元（不含37万元）5投标限制只接受独立法人投标；不接受联合体投标6资金来源国有资金7投标人资格要求（1）投标单位须是中华人民共和国境内注册的承担独立民事责任的法人；（2）本项目不接受联合体投标，不允许分包。（3）投标人经营范围包含展览服务和会务服务，广告业务之一。8投标文件份数正本1套，副本4套（均为纸质）。9投标人的替代方案不允许10评标方法综合评分法11定标方法本项目采用分步定标法定标（直接

7、票决）12投标人要求澄清招标文件的期限在投标截止日期前 5日参考深圳的政采法规，一般是前5日无论是什么时间，前后应一致13招标人对招标文件的澄清或修补、答疑的期限在投标截止日期前3 日参考深圳的政采法规，一般是前3日无论是什么时间，前后应一致14投标预备会(答疑会)不组织答疑会 15投标有效期投标有效期一般是60天或90天。60日历天(从投标截止之日算起)16投标文件递交地点：深圳市前海深港现代服务业合作区创新商务中心A组团4楼会议室截止时间：2020年12月 4 日 10 时00分17开标评标会地点：深圳市前海深港现代服务业合作区创新商务中心A组团4楼会议室时间：2020年12月 4 日 1

8、0 时00分18签订合同发出中标通知书之日起5日内。第2章 投标人须知一、投标人资质要求（1）投标单位须是中华人民共和国境内注册的承担独立民事责任的法人企业或国内设有分支机构的境外独立法人企业；（2）本项目不接受联合体投标，不允许分包；（3）投标人经营范围包含展览服务和会务服务，广告业务之一。二、评标原则采用“综合评分法”即:对报名单位进行初步审查，审查合格的投标人进入详细评审，具体详见第二篇第4章规定内容进行。三、本项目时间安排序号内容时间期限和地点1招标文件时间和地点管理局官网公告，自行免费下载。2投标人质疑期限招标文件发售后至截止投标前5天与投标人须知前附表12款不一致3招标人澄清，修改

9、招标文件期限招标文件发售后至截止投标前3天与投标人须知前附表13款不一致4投标文件递交截止时间和地点时间：2020年12月 4 日 10 时00分一般开标时间是跟截标时间是同一时间。地点：深圳市前海深港现代服务业合作区创新商务中心A组团4楼会议室5开评标时间和地点时间：2020年12 月 4 日 10 时00分一般开标时间是跟截标时间是同一时间。地点：深圳市前海深港现代服务业合作区创新商务中心A组团4楼会议室6合同签署期限中标通知发出后5天内四、合同主要条款合同协议书，合同条款见本招标文件第四篇。五、废标的规定有下列情况之一的，投标文件即告作废，投标人退出本项目投标活动：（1） 投标人未按要求

10、提供投标函的；（2） 未按照招标文件规定的资格要求提供资格证明文件；（3） 投标文件的有关内容未按规定加盖投标人印章、或未经法定代表人或其委托代理人签字(或盖章)、或由委托代理人签字(或盖章)但未随投标文件一起提供“法定代表人证明书”和“法定代表人授权委托书”原件的；（4） 未按招标文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；按规定应提交其他资料而未提交的；（5） 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，且未声明哪一份有效；（6） 不同投标人的投标文件出现评标小组认为不应当雷同的情况；（7） 投标文件内容明显不符合招标文件的要求；（8） 投标有效期不满足招标文件要求；（9） 以他人

11、的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或其他弄虚作假方式投标的；（10） 招标文件中明确规定的废标和拒绝接受的其他情形。（11） 法律、法规规定的其他废标情形。六、标书的要求1投标人提交的投标文件必须毫无例外地使用招标文件所提供的投标文件格式，详见投标文件格式。2 投标文件需打印或使用不褪色的黑色墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认。3 投标人应提交投标文件正本1套，副本4套（均为纸质）。4 投标文件外层包装封面应标识：（1）收件人：前海科创投控股有限公司（2）项目名称：第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务采购项目（3）投标人名称、地址、邮政编码（4）2020年12 月 3 日

12、10 时00分开标，此之前不得开封（5）骑缝加盖投标人公章特别提醒：投标人的资格证明文件、投标函及附件应加盖公章，一并装入投标文件袋密封好，并在密封袋上标明上述信息。密封袋的封口处应贴封条并骑缝加盖投标人公章，并按规定注明开标时间，在此之前不得开封。七、中标通知书1.确定中标人依据定标结果确定中标人。2.中标通知书2.1 在投标有效期内，招标人将中标结果在前海管理局官网公示，在规定的时间内无异议的，招标人将在规定的时间内向中标人发出中标通知书。2.2 招标人将在发出中标通知书的同时，将中标结果以书面形式通知所有未中标的投标人。八、合同的签订1. 招标人与中标人将于中标通知书发出之日起5日内，按

13、照招标文件和投标文件内容签订书面合同，合同书应采用本招标文件所规定的合同样本。2.本项目招标人与中标人签订的合同必须遵守本招标文件的合同条件，并且不得更改合同条件。3.中标人如不按规定与招标人签订合同，则招标人将有充分的理由废除中标，给招标人造成的损失，应当予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。4.中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标合同，不得将中标合同内的工作转让(转包)给他人。九、其他投标须知事项1.投标费用投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。2.招标文件的澄清2.1招标人在投标截止日期3日前以书面形式

14、发出的招标文件的澄清(答疑)纪要、修改(补充)函件，均是招标文件的组成部分，对招标人投标人起约束作用。2.2投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺应在获取招标文件后 1 日内向招标人提出，否则，由此引起的投标损失自负。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、条款、格式和标准要求等，如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担，并且根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。2.3投标人若对招标文件有疑问，需要招标人予以澄清，应于投标截止日期5日前以书面形式向招标人提出，送至招标公告中的招标人地址。不论是

15、招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人都应在投标截止日期 3 日前以网络公告的形式发出澄清文件给所有投标人。招标文件的澄清作为招标文件的组成部分，具有约束力。3.招标文件的修改3.1 招标文件发出后，在投标截止日期3日前的任何时候，的确需要变更招标内容的，招标人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。3.2 招标文件的修改将以网络公告的形式发出澄清文件给所有投标人，招标文件的修改作为招标文件的组成部分，并具有约束力。3.3 招标文件、招标文件澄清纪要、招标文件修改(补充)函件内容均以书面明确的内容为准。当招标文件、澄清纪要、修改

16、(补充)函件内容相互矛盾时，以最后发出的为准。3.4 招标人保证招标文件澄清纪要、招标文件修改(补充)函件在投标截止时间至少 3 日前。4.投标文件的语言投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应使用中文。投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其它语言，但必须附中文译文，并且，为了解释投标文件，应以中文为准。5.投标文件的组成投标函及附件6.投标文件的签署6.1 投标文件应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的，在投标文件中须同时提交法定代表人资格证明书和投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书应符合投标文件格式要求。6.2

17、 除投标人对错误处须修改外，全套投标文件应无涂改或增删，如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章。7.投标报价本项目为一次性招标，总控制价在37万元以内（不含37万）。8.投标货币本项目投标报价采用的币种为人民币。9.投标有效期9.1 投标有效期为自规定的投标书递交截止期限起60 天内，在此期限内，所有投标文件均保持有效。9.2 特殊的情况下，在原定投标有效期满之前，招标人可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求，对此要求投标人须以书面形式予以答复。同意延长投标有效期的投标人不能要求也不允许修改其投标文件。10.投标文件的密封和标记本项目投标人的资格

18、证明文件、投标函及附件应加盖公章，一并装入投标文件袋密封好，并在密封袋上注明投标文件、项目名称以及投标人名称、地址、邮政编码。密封袋的封口处应贴封条并骑缝加盖投标人公章并按规定注明开标时间，在此之前不得开封。11.投标截止时间投标人应在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。12.投标文件的补充修改与撤回12.1 投标人在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式补充、修改或撤回已提交的投标文件，并通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。12.2 投标人的补充、修改或撤回，应按本须知有关规定密封、标记和递交，并在密封袋上清楚注明“补充”、“修改”或“撤回”字样。12.3在

19、投标截止时间以后，不得补充、修改投标文件。13.截标时投标文件的数量要求正本1套，副本4套（均为纸质）。 第3章 招标项目需求一、 项目概况双城双年展即深港城市建筑双城双年展,2005年源于深圳,2007年起由深圳与香港这两个边界相连、互动密切的城市协作举办,立足其所在的粤港澳大湾区急剧城市化的地域特点,关注全球普遍存在的城市问题,用当代视觉文化的呈现方式,与社会公众广泛交流互动,具备国际性、先锋性、公益性。深港合作是前海的初心和使命，也是前海最大优势和鲜明特色。前海双年展的举办有助于前海城市功能塑造，完善公共配套服务设施，提升城市新中心景观环境形象，促进企业“归巢”和产业发展，构建城市功能和

20、公共服务集聚的国际化城市新中心。二、 项目服务要求（一） 会议筹备阶段，包括但不限于以下服务事项：1.与策展人员对接联系、确认特邀嘉宾、参会嘉宾及装置名单；2.负责安排参会嘉宾的交通、住宿、餐饮等事项；3.活动进行视频录制及剪辑；4.会场设备及搭建服务（LED屏幕、满足会议需求的灯光、音响设备租赁及调试、现场主屏投影使用的电视机、会场座位及设备摆设等）；5.会场物料设计制作服务（会场整体设计方案、舞台设计、签到合影墙、会场主背景、各类桌卡会标、指示牌、参会证件+餐票、制作会场座位图等）； 6.现场PPT设计、制作、播放。（二）会议期间，包括但不限于以下服务事项：1.车辆服务（嘉宾接送机、会议期

21、间车辆服务等）；2.与第三方服务的沟通接洽（现场提供签到服务、云摄影服务、活动配套摄影剪辑、茶歇服务等）；3.技术人员和运输搭建服务（项目整体统筹人员、前期协助主办方进行资料整理工作人员、控台专业技术人员、现场兼职人员等）；4.配合甲方做好彩排等相关工作；5.负责对参会人员的安全保障及协调处理会议期间的突发性等其他事务。6. 服务期限：自合同签订生效之日起7日内完成服务，2020年度前海双年展结束前提交相关设计与影像资料。三、 报价要求：1.本项目招标总控制价为37万元（不含37万元），投标报价应包含制作费、封装费、材料费、设计费、运输费、人工费、税金等一切费用。投标报价超过预算金额的按无效标

22、处理，本项目招标控制价为37万元，报价内容要求详见第三篇第2章投标文件格式。2、本项目报价以人民币为结算币种，包含完成该项目所列明的各项服务内容要求所产生的所有直接和间接费用以及税费等一切费用，须提供合法的正式服务业发票。3、本项目仅接受唯一方案及报价，提供多套方案的须明确标明主方案（仅限一套方案）及备用方案。其中，备用方案不作为评分依据。4、具体项目在实施过程中将根据实际需求进行调整（以合同条款为准），各分项报价以该项目分项报价为参考。5、投标人不得低于企业自身成本竞投，评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现

23、场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。四、费用支付要求1.本合同签订生效后，甲方在收到乙方开具的载明相应金额的合格增值税专用发票后，向乙方指定银行账户支付合同服务费总金额的30%（含税）。2.乙方将相关设计和影像材料全部提交给甲方审查通过后，甲方应在收到乙方开具的载明相应金额的合格发票后，向乙方指定银行账户支付合同服务费总金额的70%。五、其他要求1、投标方应确保投标文件中提供的所有资料、信息真实、有效；2、对于服务方通过提供本项目服务取得的各类信息和数据（包括但不限于企业信息、经济和社会发展数据等），未经委托方同

24、意，服务方不得提供给其他任何第三方，亦不得用于本项目服务内容以外的其他用途。3、服务方不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人，否则委托方有权即刻终止合同，并要求服务方赔偿相应损失。第4章 开标、招标小组及评标一、开标1.1 开标按招标文件规定的地点公开进行，开标时间为投标截止时间。1.2 开标会由招标人主持。1.3 开标时，由招标人检查投标密封情况。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标单位名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。1.4 若投标文件未密封，招标人将宣布该投标文件无效。1.5 招标人将对开标过程作好记录，存档备查。二. 评标小组2.1 评标小组由 5 名以上评委组成 （人数

25、为单数，最终人数以招标人确定为准），由招标人确定。2.2 评标小组根据招标文件确定的评分方法和标准对投标文件进行评审。2.3 评标小组独立工作，任何单位和个人不得非法干涉招标小组的评标工作。三评标及评标办法3.1 投标文件的初步审查1） 开标结束后，即进入评标程序。评标小组将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署和投标文件格式是否符合要求，有无计算上的错误等。2 ）在详细评标之前，评标小组将审查投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件相符，没有重大偏差。3） 判断投标文件的响应与否只根据投标文件本身，而不寻找外部证据。4） 如果投标文件

26、实质上没有响应招标文件的要求，属重大偏差，投标人不得通过补充、修改、替代、撤回或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。3.2 投标文件的澄清1） 在评标期间，评标小组要求投标人对其投标文件进行澄清时，投标人应派法定代表人或授权代表和项目负责人按招标小组通知的时间和地点接受询标。法定代表人或授权代表在接受询标时应出示其有效身份证件，询标时法定代表人或授权代表未到场或未出示有效证件的其投标文件将被拒绝。2） 评标小组可以要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。3） 投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围

27、或者改变投标文件的实质性内容。4） 有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。5 ）投标人的书面澄清、说明和补正经招标小组认可后可以作为其投标文件的一部分参与评标。6） 投标人对投标文件的澄清只是招标小组根据评标的需要而可能进行的工作，并非是评标的必要程序，也并非每个投标人都需要进行澄清。7） 投标人须在招标小组发出书面质询疑问后2小时内作出响应，回复的澄清文件应加盖公章，如时间不允许可以不加盖公章但须经法定代表人或授权委托人签署。如澄清文件中对投标报价有算术性修正的内容，投标人未按规定时间、要求送达澄清文件的投标人将视为拒绝接受修正，招标小组将按最不利于投标人的方式进行修正。3.3 投标文件的

28、详细评审详细评审只对经资格审查合格的投标文件进行评审，资格评审不合格不参与详细评审。本项目采用综合评分法，在最大限度满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件规定的各项因素分别对各类专项咨询服务的投标文件进行量化打分。3.43.1 初步评审阶段初步评审表序号审查事项是否符合招标文件要求1投标人应在密封袋上注明投标文件、项目名称以及投标人名称、地址、邮政编码。投标文件应密封完好，密封袋的封口处应贴封条并骑缝加盖投标人公章。2投标人应按照招标文件要求提供投标函。3投标人应按照招标文件要求提交投标文件，是否内容完整、关键字清晰可辨认。投标文件的有关内容应按规定加盖投标人公章。4投标人应提供法定代表人

29、证明书或原件法定代表人授权委托书原件。5投标有效期应符合招标文件要求。6（1）投标单位须是中华人民共和国境内注册的承担独立民事责任的法人企业或国内设有分支机构的境外独立法人企业；（2）本项目不接受联合体投标，不允许分包。（3）投标人经营范围包含展览服务、会务服务、设计服务（提供国家企业信用信息公示系统网截图加盖公章）。（4）投标报价未超过招标文件总控制价。备注：评标小组在开标后，按照本表的内容对各投标人的投标文件进行初步审查，审查合格的投标人进入详细评审，初审不合格的，该投标人的投标即视为无效投标。3.43.2 详细评审阶段本次投标采用综合评分法，按照招标文件中规定的各项因素进行量化打分，以评

30、标总得分前三名作为中标候选供应商。候选中标供应商按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按技术标评分高低顺序排列。得分且技术标评分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。评标委员会对每个通过资格性检查的投标服务商进行评审、打分，然后汇总每个投标服务商每项评分因素的评分。评委会在评标时，按照以下量化的评审因素，对进入该阶段评审的各投标文件进行分析和比较：评分细则表序号项目评审标准分值一、技术部分(40分，权重40%)1服务资源根据对各投标单位业务范围及各类会务服务的服务资源保有情况的综合比较，业务范围越广、服务资源越多、资源质量等级越高。优：10分，良：8分，中：5分，差：2分。102服务承诺各项

31、服务指标是否满足招标要求，针对本项目提供的延伸服务、便利服务等特色服务项目，以及其他相关服务承诺等。优：10分，良：8分，中：5分，差：2分。103应急预案根据对各投标单位所提供的应急预案内容的综合比较，服务方案是否完整、合理等，是否具有针对性和可行性，是否具有良好的保障体系和完善的实施方案，以保障应急预案处置顺利实施等。优：10分，良：8分，中：5分，差：2分。104会务筹备工作响应时间会务筹备工作过程中，应招标方筹备工作要求，参与具体筹备工作响应时间，提供承诺函（格式自拟）。优：10分，良：8分，中：5分，差：2分。10二、商务部分（40分，权重40%）1类似项目实施业绩（1）投标人自20

32、14年1月1日一般评近3年的业绩至本项目开标之日，以委托协议或合同签订日期为准，有承担过会议会务服务业绩情况，每提供一个业绩得2分，最高得10分。 (2)证明材料及要求投标人须提供业绩的证明材料，包括但不限于合同（关键页）或委托协议书（关键页），需能体现项目名称、签订时间、服务内容、签字盖章页。102项目组人员配置项目组人员配置不少于4人。其中包括管理人员、专业技术人员及团队成员等。项目组成员需提供学历和相关资质证明。项目管理人员具备专科学历的得3分，具有本科学历的得5分，具有研究生学历的得6分，获得PMP资质的得2分。专业技术人员和其他团队人员具备专科以上学历的得2分。（1） 项目管理人员（

33、仅限一人）具备专科学历的得3分，具有本科学历的得5分，具有研究生学历的得6分，按最高学历计分。（2） 项目组人员获得PMP资质的得2分。（3） 专业技术人员和其他团队人员具备专科或以上学历的得2分。分数配置的合理性请考虑。103技术部（1）会议室与舞台搭建方案,包括临时会议室与舞台搭建方案，综合对比搭建方案是否完备，可满足实际使用需求；舞台搭建设计方案符合国际会议规格要求；搭建材料是否具有可靠的环保性能与防火性能；搭建工程进度安排是否合理准时等。（2）会场配置方案，包括临时会议室配置、3层会议室配置、标识引导配置等，综合对比设施设备如桌椅、灯光、视频、音响及话筒、电源、办公设施、背景墙、标识引

34、导设施等配置情况，保证会议期间使用要求；对设施设备管理和使用方案是否安全可靠；(3)会务材料方案，综合对比设计、采购、制作等方案策划内容，设计方案是否充分体现会议特点，采购与制作方案是否可完全满足会议需求；(4)会务咨询、服务与统筹协调方案，包括前期会务咨询与服务，现场注册、导引与协调，餐饮安排，住宿安排，机票订购服务，交通安排，安全保障措施，影像服务等，综合对比服务方案是否完整、合理等，是否具有针对性和可行性，是否具有良好的保障体系和完善的实施方案，专业人员与设施设备的配置是否充足，以保障各项服务内容顺利实施等。对上述要求进行综合比较优：20分，良：15分，中：10分，差：5分。20三、价格

35、部分（20分，权重20%）1价格分根据财政部令（2017）87号文件等的规定，评标价是指即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为基准价，其价格分为满分，计算方法为：投标报价得分=(评标基准价/有效投标报价)价格分权值。20注：1.每一项的得分均不能超过该项最高分值。2.缺项则该项为0分或不合格为0分。3.投标报价、商务部分、其它部分为针对项目具体情况设置项目，累加满分为100分。4.综合以上分析比较，评委会将对各投标文件进行书面的量化评定。 3.5 定标定标方法采用综合评定法（直接票决法），招标人组建定标委员会，定标委员会成员对所有进入定标程序的投标人进行投票, 获得票数最多的投标人确定为

36、中标人。第三篇 投标书格式第1章 投标文件编制说明1.投标人提供的投标资料主要包括以下几个部分：详见第三篇第2章投标文件格式。2.投标函说明：投标人需按照投标函格式进行承诺。 第2章 投标文件格式投 标 文 件项目名称: 第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务采购项目投标文件内容：投标函及附件投标人(盖章)： 法定代表人或其委托代理人(签字或盖章)： 日期： 年 月 日目 录一、 声明二、 投标函三、 法定代表人证明书四、 法定代表人授权委托书五、 项目报价表六、 开标一览表声 明前海科创投控股有限公司： 本单位就参加第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务采购项

37、目投标工作，作出郑重声明：1我单位已完全理解该项目招标文件所列明的全部条件，亦保证我单位完全符合本项目的投标条件。2我单位严格按照贵方提供的标书样本填写和提交相关内容，保证所提交的投标资料全部真实有效，并愿意向贵方及采购单位提供任何与本项目有关的数据、情况和技术资料。3保证遵守招标文件的规定，放弃提出对招标文件误解的权利。以上声明若有违反，一经查实，本人和本单位愿意接受有关部门的相应处罚，并愿意承担由此带来的法律后果。声明单位（公章）：声明人（法定代表人或授权委托人）签字：年 月 日 投标函致前海科创投控股有限公司：根据已收到贵方的第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务采购项目

38、招标文件，我单位经研究上述招标文件后，我方愿以招标文件前附表规定的标准，接受贵方招标文件所提出的任务要求。我方已详细审核了全部招标文件，包括澄清、修改、补充文件（如有时）及有关附件，对招标文件的要求完全理解。我方同意所递交的投标文件在招标文件规定的投标有效期限内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。如果在投标有效期内撤回投标或放弃中标资格，我方将承担相应责任。如果我方中标，我方保证按照招标文件规定的时间完成任务，并将按招标文件的规定履行合同责任和义务。如果我方中标，我方将按照投标文件承诺组建项目组，按时按量完成本项目的全部工作。如未经招标人同意更换项目组成员，招标人有权取消我单

39、位的中标资格或单方面终止合同，由此造成的违约责任由我单位承担。我方保证投标文件内容无任何虚假。若评定标过程中查有虚假，同意作无效或废标处理，并承担相应责任；若中标之后查有虚假，同意被废除授标并承担相应责任。在正式合同签署并生效之前，贵方的中标通知书和本投标函将成为约束双方的合同文件的组成部分。投标人名称： 法定代表人或授权委托人： 日 期： 年 月 日法定代表人证明书单位名称： 地 址： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号： 系 的法定代表人。特此证明。投标人(盖章)： 日 期： 年 月 日法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 (姓名)系 (投标人名称) 的法定代表人，现授权委托 (

40、投标人名称) 的 (姓名)为我单位签署第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务采购项目投标文件的法定代表人的授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务采购项目投标文件的内容。代理人无转委托权，特此委托。代理人： 性别： 年龄： 身份证号码： 职务： 投标人(盖章)： 法定代表人(签字或盖章)： 授权委托日期： 年 月 日项目分项报价单下面涉及的内容，应该在招标需求体现。然后再作为分项报价表的内容。本项目合同签订生效之日起7日内完成全部工作前后不一致，总控制价人民币37万元（不含37万）。l 开幕式服务需求l 闭幕式服务需求

41、l 国内嘉宾邀请：国内珠三角嘉宾10人（包含住宿，交通以及相关邀请费用）。备注：以上报价应包含制作费、封装费、材料费、运输费、人工费、税金等一切费用。（公司名称）法定代表人或授权委托人(签名或盖章)： 日期： 年 月 日开标一览表 单位： 人民币元项目名称投标总价服务期限备注第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务采购项目大写：小写：合同签订生效之日起7日内完成全部工作。前后不一致注：1、价格应按“招标文件”中规定的货币单位填写。 2、“服务期限”指合同生效之日起，多少个日历天完成合同规定的全部要求。3、投标人如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注栏填写。5、若开标一览表中大

42、写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。法定代表人或被授权人签名：投标单位公章：第四篇 合同主要内容（仅供参考）服务 合 同 书合同编号：甲方：深圳市前海科创投控股有限公司地址：深圳市前海合作区梦海大道深港创新中心A组4F乙方：地址：根据中华人民共和国合同法等法律、法规的相关规定，经友好协商，甲乙双方就甲方委托乙方承担第八届深港城市建筑双城双年展（深圳）前海分展场会务服务采购项目（以下简称“本项目”）工作事宜达成一致，约定如下：1、 项目内容（一）会议筹备阶段，包括但不限于以下服务事项：1.与策展人员对接联系、确认特邀嘉宾、参会嘉宾及装置名单；2.负责安排参会嘉宾的交通、住宿、餐饮等事项；3

43、.活动进行视频录制及剪辑；4.会场设备及搭建服务（LED屏幕、满足会议需求的灯光、音响设备租赁及调试、现场主屏投影使用的电视机、会场座位及设备摆设等）；5.会场物料设计制作服务（会场整体设计方案、舞台设计、签到合影墙、会场主背景、各类桌卡会标、指示牌、参会证件+餐票、制作会场座位图等）； 6.现场PPT设计、制作、播放。（二）会议期间，包括但不限于以下服务事项：1.车辆服务（嘉宾接送机、会议期间车辆服务等）；2.与第三方服务的沟通接洽（现场提供签到服务、云摄影服务、活动配套摄影剪辑、茶歇服务等）；3.技术人员和运输搭建服务（项目整体统筹人员、前期协助主办方进行资料整理工作人员、控台专业技术人员

44、、现场兼职人员等）；4.配合甲方做好彩排等相关工作；5.负责对参会人员的安全保障及协调处理会议期间的突发性等其他事务。二、项目工作期限本项目工作期限为合同签订之日起至本项目结束时止。1.合同签订生效之日起3个工作日内，乙方应向甲方提交会议整体设计方案；甲方应在收到设计方案后1个工作日内进行研究并提出修改意见。2.乙方应及时修改完善会议整体设计方案，直至满足会议需求和甲方要求。3.乙方应于开幕式5日前，确认出席活动嘉宾名单并安排交通、住宿及接送车辆。4.乙方应于开幕式5日前，预定好住宿、餐饮、会议场地和车辆。5.乙方应于开幕式3日前，准备好所有物料、设备。三、项目最终成果验收本项目最终成果为：（

45、一）一套完整的会议整体设计方案；（二）一套活动现场视频、图片资料；（三）一套完整版现场播放PPT（按甲方要求提交电子版）；最终成果验收合格的标志为会议按照整体设计方案顺利举行完毕并获得甲方审查通过。四、双方的权利义务（一）甲方的权利义务1. 根据会议开展时间分配工作，分阶段听取乙方工作进展情况，确保会议顺利进行。2.甲方有权对乙方提交的会议整体设计方案、最终成果送审稿等相关文件进行审核并提出修改意见。3.如甲方确认乙方工作人员未按照本合同要求履行职责，甲方有权要求乙方限期更换人员，直至合同终止并要求乙方承担相应赔偿责任。4.甲方有权对乙方在委托权限范围内完成委托事项进行指导、监督。5.甲方有权

46、要求乙方全面履行合同。甲方不接受部分履行，如本合同项下部分成果文件未能按时交付则视为整体延误。6.如乙方所提供的项目成果不符合本合同的要求，甲方有权要求乙方重新执行相应的工作服务，由此产生的全部费用由乙方自行承担，同时，甲方的付款时间相应顺延。7.甲方要求乙方比本合同约定时间提前交付成果时，须征得乙方同意。因此而增加工作量，经协商确认，甲方应向乙方支付必要的费用。8. 甲方应将项目所需相关档案资料、信息数据等移交给乙方，并要求乙方签收甲方提供的材料清单。9. 服务期间如发现经甲乙双方共同确认的质量问题，甲方有权要求乙方无偿调整，且须在甲方要求的期限内调整至甲方满意为止。10.甲方应按照本合同的

47、约定向乙方支付服务费用。11.甲方自行负责政府职能部门的协调工作。12.甲方临时更改项目时间须提前告知乙方。13.甲方指定项目联系人：姓名：黎小姐联系方式二）乙方的权利义务1. 为保证项目成果的质量，乙方在合同履行期间，应按照本项目工作内容要求及投标书中的项目组人员配置方案组织工作团队。项目负责人负责对项目实施全过程进行组织和指导，并承担项目的实质性工作。负责人及相关工作人员名单在甲方确认后如需更换，乙方应事先征得甲方的书面同意，且接替的工作人员的职位、资历、资质应与原定工作人员相当。2乙方应接受甲方对工作进展的询问、监督和指导，严格按本合同约定的内容、标准和期限

48、完成项目服务工作，并向甲方提交项目最终成果。项目工作完成后，乙方应按照甲方要求将完成本项目的成果移交给甲方。3.乙方应采取必要措施配合甲方验收人员的工作,对于验收过程中发现的问题，乙方应在发现问题之日起3天内进行改正，以符合甲方的需要。4.乙方有维护甲方声誉的义务，乙方不能以甲方名义从事与本项目无关的任何事务，否则甲方有权追究其相关责任。5.乙方应独立完成本项目。未经甲方书面在先同意，乙方不得向任何第三方全部或部分转让本项目。6.本合同期满或提前解除、终止后，乙方应将甲方的档案资料、信息数据等交还甲方，并应销毁或删除所有备份。7.乙方对其工作人员在合同履行期间的一切行为负责，期间发生的一切安全

49、事故责任、其他人身损害意外及因此发生的人身损害赔偿和其他费用由乙方自行承担，概与甲方无关。若因乙方工作人员的行为导致甲方支付赔偿或其他费用，乙方应当全部偿还给甲方。8. 针对甲方就乙方提交的设计方案等相关文件提出的修改意见，乙方应当在甲方指定的修改时间内完成修改。9. 乙方应对参会人员承担安全保障义务；乙方未履行安全保障义务而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的，应当承担赔偿责任。安全保障义务包括但不限于：提供保障活动参与者人身、财产安全的必要条件以及符合国家和行业标准的服务；对可能危及活动参与者人身和财产安全的事宜，事先做出真实的说明和明确的警示；积极采取防止危害发生的必要措施。10

50、.如因天气等不可抗力造成安装项目延误,乙方不必承担责任。11.乙方如果单方中止活动或不履行合同，向甲方支付本合同总金额50%的违约金并赔偿甲方因此遭受的全部损失。12.若因乙方制作物品的原因，出现的一切影响现场安全责任及影响活动效果的责任全由乙方承担。13.乙方需履行保密义务，不得将甲方提供的文字材料、个人信息等资料擅自提供给其他第三方。14.乙方指定项目联系人：姓名：联系方式：五、项目服务费用及付款方式（一）本合同项下服务费总金额共计人民币 万元整(￥0000.00)。服务费已包含乙方提供本合同项下服务的全部费用，包括但不限于如下内容：1.特邀嘉宾交通、食宿、劳务及装置费用；2.参会嘉宾交通

51、及食宿费用；3.开幕式、闭幕式的舞台设计、平面设计及延展设计服务费用；4.开幕式及闭幕式会场 制作搭建费用；（LED屏幕、满足会议需求的灯光、音响设备租赁及调试、签到及合影背景板、会场指引牌、签到系统装置等）；5.会议相关物料设计制作费用（与会人员证件、接机牌、PPT模板、餐票、现场座位图、宣传页等）；6.第三方服务产生费用（活动现场视频录制及剪辑、现场提供云摄影服务、等）；7.会议相关服务工作人员费用（项目整体统筹人员、前期协助主办方进行资料整理工作人员、控台专业技术人员、现场兼职人员等）；8.现场所需各方沟通协调及处理突发事件产生的费用；9.本合同项下产生的一切税费。（二）付款方式： 1.

52、本合同签订生效后，甲方在收到乙方开具的载明相应金额的合格发票后，向乙方指定银行账户支付人民币 元整（￥00000.00），即本合同服务费总金额的30%。2.乙方将本项目最终成果全部提交给甲方，经甲方审查通过后，甲方应在收到乙方开具的载明相应金额的合格发票后，向乙方指定银行账户支付人民币 元整（￥00000.00），即本合同服务费总金额的70%。3.本合同项下各期款项均在甲方收到乙方开具的载明相应金额的合格发票后15个工作日内支付，如甲方未及时收到乙方开具的合格发票，甲方付款时间相应顺延。4.乙方银行账户信息：开户银行： 户名： 账号： 六、项目变更（一）本合同履行过程中的需求变更和进度调整，以甲乙双方达成一致的书面文件为准。（二）乙方遇到不能按期完成工作的情况，应及时以书面形式将不能按期完成工作的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方通知后，根据情况决定是否延长完成时间。如同意延长，则乙方责