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文档简介
1、航空公司用户申请流程航空公司用户类型分为:航空公司总部、航空公司营业部、航空公司本票销售机构。航空公司用户在加入行程单管理信息系统时必须填写相应的表格。所有航空公司用户均由公司总部统一报送我中心,表格填写完整后加盖航空公司总部财务章,表格及所需附件传真或将扫描件发至邮箱:xcd .我中心审核资质和建立账号的时间为两个工作日,用户可在两个工作日后查询行程单管理信息系统是否可以登录,系统网址为。咨询电2。具体流程如下:一、航空公司总部用户申请流程。航空公司总部加入行程单管理信息系统需填写航空公司总部用户申请表(见附表1),系统登录用户名为航空
2、公司三字码。初始密码“0000000c。二、航空公司营业部用户申请流程。航空公司在添加营业部用户时需填写航空公司营业部用户申请表(见附表2),系统登录用户名为营业部的机构编码,初始密码“0000000c”。填写表格时注意以下几项:1、“营业部名称”必须与注册的工商营业执照上的单位名称一致。若没有通过工商注册的,必须向我中心说明原因;2、“营业部编码”必须以航空公司两字码开始(例如中国国际航空股份有限公司的两字码为“ca”, 中国国际航空股份有限公司北京营业部可以编码为“cabjs”),必须保证该编码与你公司其它营业部机构编码不重复;3、营业部“地址”一栏要与工商营业执照上的地址一致,若营业部为
3、航空公司的内设机构或没有工商营业执照的,则“地址”应与实际营业地点一致;4、附表2上的内容都是必填项,请保证报送的信息完整。三、航空公司本票销售机构用户申请流程。航空公司在添加本票销售机构时需填写航空公司本票销售机构用户申请表(见附表3),系统登录用户名为本票销售机构的机构编码,初始密码“0000000c。填写表格时注意以下几点:1、本票销售机构所属营业部必须是本系统中已经存在的营业部机构;2、若本票销售机构有独立注册工商营业执照的,则机构名称要与工商营业执照注册的单位名称一致;若本票销售机构是营业部唯一的直属票台,且营业地点与营业部注册地址一致的,则机构名称必须是与营业部机构名称一致;如果营
4、业部有多个直属票台或本票销售机构的营业地点与营业部注册的地址不一致时,本票销售机构名称必须以营业部名称开始,再经后缀序号或地址相关信息来命名。(如中国国际航空股份有限公司北京营业部(第一票台)、中国国际航空股份有限公司北京营业部(第二票台)等;或以本票销售机构的营业地址相关来命名,如:中国国际航空股份有限公司青岛营业部(山东路售票处)。)3、本票销售机构“地址”:若本票销售机构有独立注册工商营业执照的,则地址与工商营业执照注册的地址一致;若本票销售机构没有独立注册工商营业执照的,则“地址”为该销售机构的实际营业地点。4、附表3的附件1为预添加本票销售机构行程单打印插件(Eterm配置)可以使用
5、的证明。为方便航空公司,该证明可由Eterm打印插件的截屏代替,具体获得途径:打开打印插件页面,点击“打印插件”左上角的“获取报销凭证用户信息”,即出现所需屏幕(如图1所示),将此截屏信息打印作为证明附件; 打印插件的office code图1:打印插件示例截图5、“本票销售机构编码”使用打印插件的office code, 必须与打印插件截图中显示的office code一致;6、附表3的内容都为必填项,请保证报送信息完整。附表1:航空公司总部用户申请表航空公司机构名称:航空公司三字码:航空公司二字码:国际航协代码:所在城市:联系人:移动电话:电话:传真:邮编:电子邮箱:单位地址:附件1:工商营业执照附件2:民航局批文附件3:经营许可证单位盖章 年 月 日(此栏由清算中心填写)清算中心处理意见: 日期:附表2:航空公司营业部用户申请表所属航空公司总部名称:航空公司营业部名称: 航空公司营业部编码:联系人:电话:传真:邮编:所在城市:地址:是否为工商注册的机构1、是 (传真附件:工商营业执照)2、否 原因备注:航空公司总部盖章 年 月 日(此栏由清算中心填写)清算中心处理意见: 日期:附表3:航空公司本票销售机构用户申请表所属营业部名称: 所属营业部编码: 本票销售机构名称: 本票销售机构编码:联系人:电话:传真:所在城市:邮编:地址:是否为工商注册的机构:
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