常规工作汇编

1、光电工程学院2015届学生会各部门常规工作1、 办公室： 1.及时向各相关部门和班级传达主席团安排的工作。 2.收集各部门活动计划、活动总结及活动预算审批表。 3.学生会活动经费的保管，凭学生会主席签字的预算审批表给各部报销活动经费。 4.保存各部门的通报结果，学期末向班级反馈；总结各项活动的经验和教训，并以书面形式存档。 5.各种会议的出勤情况记录以及讲话精神并整理存档。 6.每周三及时将各部门的工作情况及下周工作计划汇总上报主席团。 7.学院各项会议的会务安排和会议记录。 8.配合院长办公室做好工作安排。 9.办公室定于每周三晚召开部门例会。 10.学生工作简报的编辑。2、 宣传部： 1.

2、活动与会议宣传及黑板字的书写。 2.活动及会议期间的拍照与通讯稿的书写。 3.毛笔字、Photoshop、拍照、通讯稿、黑板字、微信平台维护、音响调试等技能的培训。 4.微信公众平台的维护与消息的及时发布和回复。 5.报纸与信件领取与送达。3、 宿管部： 1.每天早上7点10分检查宿舍内务，提醒内务整理不好的宿舍进行整改。 2.每周计算各班宿舍量化并报教室管理部。 3.每周将党员、班委及学生干部宿舍的检查情况汇总，并进行公布。 4.每周将内务整理不合格宿舍汇总，并于下周进行通报。 5.每月不定时抽查宿舍用电安全及消防安全，提醒存在安全隐患的宿舍进行整改。 6.不定期举办有益于学生发展的活动，丰

3、富学生生活。 7.每周统计内务整理优秀的宿舍及不合格宿舍，并定期在学生工作简报中进行公布。 8.定期走访宿舍，了解和收集同学反映的情况，经常向宿管中心反应学生对宿舍管理的意见、建议并联系学校有关部门解决实际问题，发挥学生和学校管理部门之间的桥梁关系。 9.管理学习吧的使用并及时打扫。 4、 教室管理部： 1.与纪检部配合检查学生上课迟到及早退情况并记录结果。 2.检查各班晚自习纪律，对于每周一至周五的晚自习，为了保证同学们安心学习，每晚七点准时查各班出勤情况，并检查各班是否存在迟到、早退现象，对于晚自习纪律做不定时、不定次抽查，对于发现的问题及时整改， 3.监督学生在教学楼区域的不文明行为并负

4、责教学区域的安全排查工作。 4.检查各教室的卫生，每天早上早自习前都会组织干事对各个教室卫生的打扫情况进行检查，包括黑板板槽和讲台，门窗玻璃，桌椅摆放等。对于打扫不及时的班级将会扣除相应量化分，并且对于连续出现三次差评的班级将会进行通报批评。 5.汇总各量化部每周检查结果，及时把结果公示并交办公室存档。 6.假期开学后统计各班同学的到校情况。5、 纪检部： 1.负责各项活动、会议的考勤及纪律维持工作。 2.及时规范校园内各种不文明行为，积极营造出文明道德的校园氛围。 3.配合学院领导老师检查学生上课迟到及早退情况并进行记录，进而使同学们养成并保持良好的学习风气。 4.积极配合校纪检部的工作。6

5、、 卫生部： 1.积极配合校卫生部检查，督促各班卫生区卫生整理干净，对当天卫生打扫情况进行评优，将检查结果反馈到各班卫生负责人，并督促改正。 2.定期举办爱护公物、保护环境等教育活动。 3.由我部成员每早对卫生进行检查，每天对各班量化做出评价，作为班级标准的评比之一。 4.周三大扫除，积极配合校学生会的工作，传达学校所下达的文件及通知，与其他学院学卫生部积极沟通和联系，共同建设美好的校园环境。 5.把每周检查量化积极报给相应部门进行公示。7、 体育部： 1.组织全校性体育活动即校级篮球赛、运动会，并督倡导良好赛风，帮助全校师生活跃身心，增强体质，加强团结。 2.积极组织举行系内体育活动即院级篮

6、球赛，在全院各项大型体育活动中具有维持纪律、秩序和负责仲裁、后勤工作的责任。丰富学生的课余生活。 3.组织本系学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛，严格要求，认真训练，力争取得好成绩。 4.选取拔优秀的运动员组成系田径队、篮球队、足球队等，参加学校的比赛，组建学校各种体育运动队，负责院篮球队、足球队的常规工作，负责训练和参加各类比赛。 指导各班体育委员的工作，积极参与各项体育活动。 5.坚持不懈地抓好学生早操检查、评比和公布工作（出勤率、质量）。 6.积极组织、开展各项体育活动，主抓春季校运动会。 7.活动前，组织好参赛人员，安排好活动中需要用到的物品及材料，并协助老师、裁判做好准备工作，做

7、好后勤准备工作；活动中，维护活动现场的安全与秩序，确保活动顺利进行，如若发生意外按原定方案中的应急计划执行；活动后，收拾好活动场地，整理相关道具、体育用品，并作好活动总结。 8.了解同学们对学校体育工作的意见和建议，并积极向上级有关部门反应，做好上传下达工作。推动我校体育工作的发展。 9.积极配合学生会其他部门的各项工作。 8、 生活维权部： 1.加强社会联系，为学生争取勤工助学的岗位和资金，解决贫困生学习、生活上的后顾之忧。 2.协助组织奖学金、助学金的发放及相关材料的整理工作与信息的汇总工作。 3.维护广大同学的正当权益。收集同学生活上的意见和建议，并及时帮助协调解决。 4.开展健康有益、

8、文明向上、丰富多彩的校园文化娱乐活动，陶冶情操塑造品格，热心为同学服务。 5.配合校学生会生活部开展的各项检查和工作。了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。 6.协助校学生会生活维权部，传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度。 7.指导各班开展各项工作。生活维权部工作的重点就是力图为学生解决切实问题，生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度服务同学。 8.每周定期召开生活维权部例会。 9.每天及时更新天气预报。9、 文娱部： 1.以营造多姿多彩的校园文化艺术氛围为目标，组织贴近学生生活。 2.负责组织迎新晚会和毕业晚会等文艺活动。 3.着力于培养文艺

9、方面的兴趣，提高审美竞职的能力。 4.春季运动会前负责入场方队的训练。10、 女工部： 1.关注女生生活，解决她们生活中遇到的困难。 2.以正确的观念引导学生，定期举办教育和联谊活动。 3.篮球宝贝队员的选拔和训练。 4.礼仪队的选拔、训练以及活动的礼仪指导。 5.广泛搜集创新想法并结合院内女生实际需求开展健康积极的活动。十一、学习社团部： 1.负责全院的早自习检查工作，并将检查结果交办公室存档，督促同学们自觉主动地进行学习。 2.负责检查带早餐到教室情况，并将检查情况作记录，并上报办公室存档。 3.负责协助教务处组织全院考研、专升本学习经验交流会，学习讲座等活动，搞好学院学风建设。 4.负责

10、组织各种学术科研报告和主题座谈会。 5.负责组织学院科技创新活动，发动学生积极参加各项比赛，充分调动学生科技创新的积极性。 6.保持与办公室信息畅通，及时反馈本部门信息。 7.大胆创新，在活动策划中创造性工作，开展有乐趣，有意义的活动，并积极与其它部门合作开展有意义的活动。 8.积极配合院团总支对我院学生社团及社团工作进行指导、管理、监督、考核，引导学生社团规范化、多元化、可持续发展。12、 社会实践部： 1.积极组织全院学生开展团体社会实践活动。 2.组织全院青年志愿者多开展一系列的志愿者活动，多和校内外的厂家进行合作，为同学们的社会实践提供好的机会，使大家的能力都能得到好的锻炼。 3.积极寻求社会赞助，为我院的活动提供有力的保证。 4.配合