合规义务管理程序(含表格)_第1页
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文档简介

1、更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区0好好学习天天向上德信诚培训网1.1.目的合规义务管理程序(IS014001-2015)用来确定适用于公司活动、产品或服务中环境因素的合规义务,并建立获取这 些合规义务的渠道,并且确定这些要求如何应用于公司的环境因素。2.2. 适用范围本程序适用于公司环境相关合规义务的管理。3.3. 职责3.13.1 人力资源部负责对环境相关合规义务进行收集、识别、登记和保存,并将 其传达到相关部门。3.23.2 人力资源部确认相关外来环境文件的适用性,制定适用环境合规义务清 单。3.33.3 各部门分别负责将有关的合规义务传达到本部门的相关人员,并以此在作 业指

2、导书、管理规定书及有关作业程序中作出相应规定,或对已有作业程序进 行必要的修改。4.4.程序4.14.1 收集范围UJlDUJSbOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区XXXXXX 省环境保护法规、规章、标准XXXXXX 市环境规章、标准4.24.2 获取途径和方法421421 获取途径环境保护主管部门。.2 获取方法可以通过网站、电话、信函、传真、新闻媒体等渠道联系有关部门及时了解合 规义务的新动向,也可以定期走访上级有关部门或订阅中国环境报了解新情况, 获取相关信息,公司购买、订阅有关书籍与报刊杂志,或参加政府组织的有关 环

3、保消防安全会议时,获取相关信息。4.34.3 环境相关合规义务的识别.1 人力资源部应对收集到的环境相关合规义务加以识别,筛选出适合本公 司生产活动的相关环境合规义务相关条款。并在体系建立时,加以考虑,确定 适用的合规义务运用到重要环境因素中。.2 识别方法由人力资源部将收集到的环境合规义务,根据公司实际的环境因素进行识别并UJlDUJSbOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区作出分析,经管理者代表审批后,由人力资源部发放到公司相关部门 433433 如果对有关环境合规义务的含义不甚清楚时,将由人力资源部邀请专业

4、 咨询机构或环保部门对相关问题作出书面解释,并作好记录。.合规义务的登记与保存 .1 登记人力资源部对获取及识别后的环境合规义务进行登记, 并编制 适用环境合规 义务清单 。 适用环境合规义务清单应根据法律、法规及其他要求的变化及 识别结果而重新修订。.2 保存所获取及识别后的环境相关合规义务的文件,按照文件控制管理程序规定 的要求进行存档管理。4.54.5 环境相关合规义务信息的传达.1 人力资源部负责合规义务及其变化所涉及的信息来更新适用环境合规义务清单,并通报给有关部门。.2 人力资源部负责为各部门提供合规义务

5、的查询途径。.3 各部门分别负责将有关的合规义务传达到本部门相关人员,并根据相应 的内容,确定其有关文件内容的适用性。.4 当法律法规的变化会对公司的经营活动产生重大影响时,应由人力资源 部及时将其变化及后果上报给环境管理者代表,并负责传递到相关部门.5 凡涉及合规义务的各种信息的交流,各部门均可按环境信息交流管理 程序所规定的程序执行并及时与人力资源部联系。4.64.6 合规义务的执行UJlDUJSbOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进:http:/好好学习社区.1 必要时,各有关部门应根据有关合规义务的规定,制定出相应的作业指 导书、管理规定书加以实施,确保有关人员掌握作业指导书和管理规定书的内 容。.2 合规义务可能会给公司带来风险和机遇,其可能产生的风险和机遇应按 照风险和机会识别控制程序进行控制。5.5.相关文件环境信息交流管理程序文件控制管

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