各类奖学金具体工作流程及注意事项

1、序号项目名称学院具体工作流程留意事项1校长奖学金1.同学申报。同学接到通知后向本班级奖（助）学金评议小组提出申请，填写山东高校本科生校长奖学金申请表（附件三各类奖学金提交表格文件夹附件1）并附学习成果单原件和相关材料复印件。2.班级评议。班级奖（助）学金评议小组严格审核同学申报资格以及材料的真实性，在民主评议的基础上确定本班级推举人选，报学院奖（助）学金评审工作组。3.学院评比。学院奖（助）学金评审工作组对各班级推举名单进行汇总后，组织复审复查，并通过答辩会形式最终确定本学院推举名单，填写 山东高校本科同学校长奖学金推举人状况表（附件2）。4.学院公示。学院将推举结果公示三个工作日，

2、无异议后，于10月30日上午10点前报同学工作处。已获得过“十佳高校生”或者“十佳高校生提名奖”的同学不能参选今年的校长奖学金。2“十佳百优”优秀本科生奖学金“十佳高校生”或者“十佳高校生提名奖”参见“校长奖学金”。百优高校生：1.同学申报。同学在接到通知后向本班级奖（助）学金评议小组提出申请，填写山东高校（威海）“百优高校生”申请表（附件3），并附相关材料复印件。2.班级评议。班级奖（助）学金评议小组严格审核同学申报资格以及材料的真实性，在民主评议的基础上确定本班级推举人选，报学院奖（助）学金评审工作组。3.学院评比。学院奖（助）学金评审工作组对各班级推举名单进行汇总后，组织复审复查，并通过

3、答辩会形式最终确定本学院推举名单，填写 山东高校（威海）“百优高校生”推举人状况表（附件4）。4.学院公示。学院将推举结果公示三个工作日，无异议后，于10月30日上午10点前报同学工作处。已获得过“十佳高校生”或者“十佳高校生提名奖”的同学不能参选今年的“十佳百优”优秀本科生奖学金；只获得过“百优高校生”的同学可以参选今年的“十佳高校生”或者“十佳高校生提名奖”，不能参选今年的“百优高校生”。“十佳百优”优秀本科生奖学金可以与其他各类奖学金兼得。3国家奖学金1.组织申请。各学院依据学校安排名额和国家奖学金申请条件，组织同学申请，提交申请材料。同学上报的材料包括： 2010 版（2015-201

4、6学年）国家奖学金申请审批表（附件5）、所填荣誉的获奖证书复印件。各学院在组织同学填报时应指导同学依据填表要求规范认真填写。2.学院评审。学院成立以学院分管同学工作书记、副书记为组长，辅导员、同学代表等为成员的评审小组，通过民主评议等方式等额确定本学院拟推举同学名单。学院拟推举同学名单确定后，由辅导员在奖助贷系统完成拟推举同学信息录入，学院奖学金管理员在系统中完成审核，公示 5 个工作日。3.材料规整。公示无异议后，各学院将推举同学名单严格依据推举挨次和安排编号统一填入2015-2016学年度一般高等学校国家奖学金获奖同学初审名单表（附件6）(序号、同学姓名、身份证号、学号必需精确无误，学院及

5、专业必需用全称)。4.材料报送。公示无异议后，请各学院于10月14日上午9：00前在系统内完成提交，并在12：00前将纸质版：（2015-2016学年）国家奖学金申请审批表（一式两份）、同学审批表中所填“获奖奖项”的证书复印件（一式一份）、2015-2016学年度一般高等学校国家奖学金获奖同学初审名单表（一式一份）报送同学处；电子版以学院为单位统一发送至相应邮箱，电子版文件名为“2016年XX学院国家奖学金材料”，如“2016年商学院国家奖学金材料”。5.学校评审。学校国家奖学金评审委员会将对各学院推举人选进行评审，确定获奖人员名单，并在全校公示5个工作日。1.为提高审核工作的精确性与科学性，

6、各学院要指导同学严格依据填写规范（见国家奖学金申请审批表（2010版）填写规范 附件7）进行填写，不得任凭更改表格内容或使用自制表格，同时杜绝消灭评审标准过于宽松，评审把关不严，材料填报不符合要求的现象。2.为削减出错率，各学院在给同学安排国家奖学金编号时，请依据同班级同专业编号连续的方式安排；在2010 版（2015-2016学年）国家奖学金申请审批表（附件5）中有些内容和日期已经填入，请不要更改；建议学院组织同学集中填写并用试用开发的国奖助手填写申请审批表。3.同一学年内，申请国家奖学金的家庭经济困难同学可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金。国家奖学金和国家励志奖学金

7、获得者不行兼得优秀同学奖学金，仅保留优秀同学奖学金荣誉称号和证书。4优秀同学奖学金1.学院评审。学院依据综合测评结果和优秀奖学金评定方法、比例人数确定获得优秀同学奖学金初步人选。辅导员在奖助贷系统将相关同学获奖信息录入。2.学院公示。学院奖学金管理员在系统中完成审核，公示3天。3.材料报送。公示无异议后，请各学院于9月30日下午4：00前在奖助贷系统内提交数据。获一等奖学金、基础性素养成果为“优”者，授予校级三好同学称号。获二等奖学金、基础性素养成果为“优”者，授予院级三好同学称号。三好同学奖项将在优秀奖学金评比完成后由系统自动生成，学院无需在系统内录入同学获奖信息。由于“优秀同学奖学金（一、

8、二、三等)”人数比较多，为便利学院录入，系统已提前将综合素养成果专业排名前30%的同学添加到优秀同学奖学金中，假如其中有人不符合评奖的其他条件，请辅导员老师删除即可，往下顺延的同学也请辅导员老师自行添加。5单项奖学金1.同学申请。同学需要提交的材料有：山东高校（威海）单项奖学金申请表（见附件8），获奖证书复印件及相关证明材料（同一项目获奖只供应最高奖项复印件；申请海外经受项目专项校长奖学金或其次校内单项奖学金的同学需供应外出学习期间的成果单或相关证明材料）等。2.学院评审。各学院要严格依据评比条件开展评审工作，坚持标准，宁缺勿烂，真正做到公正、公开，公正。学院初步确定单项奖学金候选同学并由辅导

9、员在奖助贷系统将相关同学申请录入，等辅导员录入同学拟获奖信息后，同学需自行在系统内填写“申请理由”项中填写申请此项单项奖学金的缘由，包括突出成果及个人优势，限100字以内。学院奖学金管理员审核并经学院公示三天无异议后，须在“奖助贷系统内”审核提交同学单项奖学金申请结果。纸质版山东高校（威海）单项奖学金申请表（一式一份）、获奖证书复印件等材料于10月23日下午4：00前交至同学工作处。1.对于评奖名额未作具体限制的奖项，请学院对申报人材料严格审核，择优推举。2.申请参评的表彰、嘉奖及事迹须在2015年10月1日到2016年9月30日期间取得的方可参评。3.申请海外经受项目专项校长奖学金或其次校内单项奖学金的同学，学习时间须在2015-2016学年内，且必需结束海外学