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文档简介
1、关于广宣费预算把握的管理规定各店面 : 受市场下滑的影响,店面盈利力量受到挑战,面对总部对广宣费使用效率提升10%的工作要求,店面广宣费用的合理配置及有效使用显得尤为重要。结合集团1-5月份广宣费用的使用状况,执行以下管理规定。一、 广宣费月度预算额度设定以财务报表为准,分三种状况分别把握:1、 年度利润预算达成率在时间进度30%及以上的单位:广宣费用次月可支出的费用预算额=“累计实际销售量/年度预算底线值销售量*30%+累计实际综合毛利/年度预算底线值毛利*30%*预算单台广宣费*月滚动猜测销量”。假如前期单台费用超预算的,在以后月度适度扣除部分预算额。2、 年度利润预算达成率低于时间进度3
2、0%的单位:由集团运营部核定限额,实行限额使用。3、 物料消耗费用:店面的物料费用实行定额管理。年度利润500万以上,单月物料最高上限5000元/月,年度利润低于1000万的店面,单月物料费最高上限3000元/月。4、 店面广宣月度方案商务审批流程:店面运营部运营总。二、审批要求:1集团运营部每月依据集团财务部数据及各店广宣预算执行状况,制定每月各店广宣额度,并在每月8号前下发予各店。店面以此为标准,执行月度广宣额度和审批流程。2报销付款审批流程按集团颁布的文件“关于把握费用、加强审批的通知”的内容执行,即:1)年度广宣费未超预算店面报销审批:店面总经理常务副总;2)年度广宣费超预算店面报销及
3、付款审批:店面总经理运营总常务副总。3、报销及付款审批需供应审批通过的广宣月度方案表、发票以及相关广宣资料:1) 报纸类:供应档期刊登原件。2) 网络类:供应档期内截屏图片。3) 户外类:合同、发票、实效照片(连同档期报纸),长效需每月供应一套。4) 活动类:现场照片2-3张、效果评估表。5)广播、电视类:合同、发票、监播证明、监听录音。6)面签供应的图片和照片需保证质量,内容清楚。7)广播类的监听录音需将本次投放内容的前后广播内容也包含在内。三、预提或列支广宣费规定:1、预提广宣费按店集团运营部审批通过的广宣月度方案为依据,并有店市场经理供应实施广宣相关证明资料,按实际发生广宣额预提。不论是否付款或是否取得发票,不得多提或少提。2、店面不论何种状况、何种理由报销或预提广宣费,必需经运营部商务审批通过后,方可预提或列支。广宣费的使用需要合理配置、统筹兼顾,请店面依据集团的要求进行贯彻落实。从精确营销入手,高效使用广宣费用,提高广宣费用使用效率。运营部将对店面广宣费使用状况进行
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