工会经费审查档案管理制度_第1页
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文档简介

1、工会经费审查档案管理制度根据自治区总工会工会经费审查工作规范化建设标 准特制定本制度。一、保管期限经费审查工作档案的保管期限分为永久和定期。定期分 为长期(五年以上)和短期(五年以下)两种。凡对经费审 查工作有长远保存利用价值的档案列为长期,对一定时期内 有利用价值的档案列为短期。二、归档时间1、阶段归:凡是对公司工会年度财务收支审计、基建工 程审计、经济责任审计、离任审计和专项资金审计等审计资 料。如审计通知书、审计约定书、审计工作底稿、审计承诺 书、审计意见书、整改报告等与审计有关的资料,在审计完 成告一段落时及时归档,最长不能超过三个月。2、随时归:审计工作专题会议,全委会、经验交流会、

2、 研讨会、培训班等有关资料(包括通知、日程安排、领导讲 话、经验材料、论文)以及全国总工会、全总经审办、自治 区总工会、自治区总工会经费审查委员会、集团公司工会经 费审查委员会下发的各种文件。3、年度归:各种档案资料在次年第一季度内统一整理, 需自己保管的留下保管,需统一归档的向集团公司档案室移 交。三、归档要求1、 经费审查档案是经费审查工作的宝贵财富,任何个人 不得以任何理由占为己有,有关资料应及时归档。2、归档的文件必须系统、齐全、完整。3、归档的文件必须准确反映经费审查工作的真实情况和 历史过程。4、 经费审查工作归档资料的形成、积累和归档工作,要 列入经费审查委员工作计划、职责范围和有关人员的岗位责 任制。5、 文件资料立卷的程序一般为:分类一

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