办公软件培训

1、单击开始单击程序选择Word新建文档翻开已有文档插入点 Word 会自动为新建文档的格式提供默认设置，包括页边距、字体、字号、行距、制表位、页面大小等其他文档属性。 Word是最常用的字处理器。找到插入点，并依次输入文字光标结束处单击文件选择保存确定保存位置输入文件名单击保存可以同时打可以同时打开多个文档。开多个文档。此时，该窗口为此时，该窗口为操作窗口操作窗口单击文件单击关闭可关闭该文档单击退出可退出Word程序剪切：剪切：用于移动用于移动文本或图片文本或图片复制：复制：用于创立副本用于创立副本粘贴：粘贴：用于将剪切板中用于将剪切板中的内容放置的内容放置到指定位置到指定位置重复重复上次操作上

2、次操作撤消撤消上次操作上次操作单击“查找或“替换或“定位可弹出“查找和替换对话框查找、替换查找、替换、定位功能、定位功能在此输入要查找的字符点击此按钮，开始查找单击替换选项卡点击此按钮，设置高级选项点击定位选项卡选择定位目标输入位置点击此按钮，进行定位在此输入替换为的内容点击此按钮，全部替换v 使用使用 Word Word，可以为文，可以为文本设置不同字体。本设置不同字体。v 字体是指打印时使用字体是指打印时使用的字符字母、数字等的字符字母、数字等类型、字形和字号。使用类型、字形和字号。使用不同的字体可以改变文本不同的字体可以改变文本的显示的显示选定要设置字体字体的文字点击格式选择字体选择字体

3、单击确定设置后的字体选择要调整字符间距的内容单击格式单击字体单击此处输入磅值单击确定设置后的字符间距两端对齐居中对齐右对齐首行缩进光标停留在要设置缩进的段落按下鼠标并水平拖动到适宜的位置悬挂缩进带工程符号的段落设置方法同上单击首字下沉选择下沉单击确定首字下沉输入制表位位置选择对齐方式单击设置设置完成后单击确定设置完成后的例子选定要增加工程编号的内容单击格式单击工程符号和编号选择符号类型单击确定添加工程编号后单击单击编号选项卡编号选项卡可以添加各种编号可以添加各种编号单击单击多级符号选项卡多级符号选项卡可以添加各种多级符号可以添加各种多级符号单击插入单击图片插入剪贴画选择图片所在的文件鼠标右击图

4、片选择设置图片格式选择紧密型单击确定设置后的结果单击插入单击分隔符在光标处插入分节符，并在下一页开始新节在光标处插入分节符，并在下面紧接该分节符处开始新节在光标处插入分节符，并且在下一个偶数页开始新节在光标处插入分节符，并且在下一个奇数页开始新节防止段落的第一防止段落的第一行行显示为页的最后显示为页的最后一一行以及段落的最行以及段落的最后后一行单独显示在一行单独显示在新页的开始新页的开始保持两个保持两个段落在一起段落在一起使一个段落成使一个段落成为一个整体，为一个整体，而不用分页符而不用分页符分隔分隔在光标所在段在光标所在段落的前面插入落的前面插入手动分页符手动分页符单击视图选择页眉和页脚插入

5、页码设置页码格式插入页数插入日期页码设置在页眉和页脚间切换显示前一项显示下一项绘制表格插入表格删除表格操作单元格拆分表格表格自动套用格式排序公式表格属性选择插入选择表格输入表格列数输入表格行数选择固定列宽单击确定输入表格内容内容加长将自动折行。原因是：选择自动列宽鼠标右击表格此处选择表格属性选择对齐方式选择文字环绕点击该按钮选择边框和底纹点击行选项卡点击列选项卡点击单元格选项卡设置完成后单击确定重新设置表格属性后的结果选择格式预览格式选择要应用的格式选择将特殊格式应用的位置单击确定选择要拆分的单元格选择表格菜单的拆分单元格输入列数输入行数单击确定单元格被拆分为两个选中要合并的单元格选择合并单元

6、格两个单元格被合并选中结果单元格选择公式输入公式可以点击此处粘贴公式选择数字结果格式单击确定公式应用结果重排窗口拆分窗口选中要分栏的内容选择格式菜单中的分栏选项选择栏数单击确定使用分栏结果分栏是一些报纸、杂志上分栏是一些报纸、杂志上经常使用的排版技术，也经常使用的排版技术，也就是在一个页面上将文本就是在一个页面上将文本纵向分为两个或两个以上纵向分为两个或两个以上的局部显示。的局部显示。单击工具菜单拼写和语法字数统计自动更正Word 还提供保护文档的多个级别。用户可以应用保护选项中的任意一种，来控制或完全禁止其他人访问您的文档。单击文件菜单的“另存为单击工具选择常规选项可以设置翻开权限密码可以设

7、置修改权限密码可以建议以只读方式翻开设置完成后单击确定单击文件菜单页面设置选项设置完成后单击确定使用 Word “打印预览，用户可以直观地查看最终的打印效果。打印预览选项打印选项单击打印可设置打印选项设置打印范围设置打印份数设置完成后单击确定输入公式，求整个公司音频产品的总销售额按Ctrl+C复制该单元格公式求得的结果值选择目标单元格按Ctrl+V粘贴复制公式后所得的结果还可以选定带公式的单元格并将鼠标移至单元格右下角，按下鼠标左键并拖动到目标单元格按下鼠标左键，拖动到目标单元格位置复制公式后结果从上面的例如我们看出，对单元格的引用是相对引用。输入公式注意：单元格E18是绝对引用。可以直接输入，也可以在输入E6/E18后按F4键结果值选中该单元格，并拖动鼠标至下面的单元格每类产品百分比合计计算结果可以看出：下面单元格公式中的分母的单元格引用仍然是E18 =SUM (C5:C10,10)函数名圆括号参数在存放结果的单元格中输入等号或单击“=按钮单击此处选择函数选择MAX函数单击此处输入第一个参数单击此处回到公式面板如果需要第二个参数，可以用同样的方法输入单击确定在结果单元格中求出了F6至F14的最大值单击数据菜单中的排序单击选择主要关键字选择销售额选择递增可以根据需要选择次要