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文档简介
1、21世纪的市场竞争将不再是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争,任何一个企业只有与别的企业结为供应链才有可能取得竞争的主动权。这已不是竞争的范围问题,而是一个竞争的层次问题。一个新产品研制出来很容易被模仿,但谁听说过供应链被模仿?智慧加独特,就是一种竞争优势。在我国零售商业领域,零售商供应链存在的种种问题,使零售商难以培育出新的竞争优势,甚至丧失了原有的优势。那么,我国零售企业该如何进一步提高竞争能力?我们认为,供应链优化管理是一个值得重视的方向。供应链优化,是现代零售商实现竞争优势、开辟新的利润来源的必由之路。 位于中国经济繁荣中心的上海可的便利店有限公司,正是采用了现代化的供
2、应链管理思想,通过对信息流、物流、资金流的有效调控,把供应商、零售商、终端客户连成一个功能性整体进行协调管理,从而在竞争激烈的便利店行业中脱颖而出,成为行业的领跑者。作为可的供应链管理的实施者,可的供应链管理中心对主要业务流程进行了统一规划,全部采用信息化集成管理,实现了整个订单数据的实时共享,从而降低了整个链上不同单位的库存,加速了库存周转,实现了整体成本最低,提高了客户的满意度。可的供应链管理中心的职责上海可的便利店系上海光明乳业股份有限公司旗下的全资控股子公司,隶属上海光明食品集团有限公司,可的供应链管理中心是上海可的便利店的一个负责可的公司整个供应链管理的职能部门。目前,可的公司拥有便
3、利店1300家左右,分布在上海和江浙地区的18个城市,浙江地区最远到达宁波,江苏地区最远到达扬州。整个供应链管理中心的配送服务,以上海为中心,辐射半径达300公里。目前,可的便利店所有门店的常温和低温商品均由该中心负责配送,每天工作班次为1班,工作时间为89小时。上海可的供应链管理中心为可的便利店公司服务的目标是:以最经济的投入、最低的运行成本(总成本低于行业平均水平)来满足可的便利店公司的销售和服务需求。可的供应链管理中心主要通过对供应商、零售商和门店信息的有效集成,使商品能以正确的数量、正确的时间、正确的状态供应给正确的门店,从而在满足服务要求的基础上实现整个系统成本的最小化。中心实施的主
4、要五个供应链职责是:1.订货管理。优化的订货管理要求从整体上降低供应链的运作成本,并有效发挥规模效应。可的将以前靠经验来做的宏观订货,变成使用统计数据来对订货进行分析指导,完成了从定性到定量管理的转变,从而有效地优化了库存。2.库存管理。库存频繁出现在仓库、门店库房和运输设备上。持有这些库存每年耗费的成本约合其价值的2040。因此,仔细地对库存水平进行控制很有经济意义。3.仓储管理。仓储管理的目的就是利用恰到好处的仓储活动来实现仓储、销售和运输成本之间良好的、经济的平衡。4.运输管理。运输是物流决策中的关键所在。除采购产品的成本外,一般来讲,运输成本比任何其它物流活动的成本所占的比重都高。5.
5、门店要货管理。它直接影响到门店的订单满足率,退货率以及服务质量。供应链上的优化订货管理可的供应链管理中心借助信息系统记录的销售资料、利用数据挖掘(datamining)的技巧,取得顾客需求的第一手资料,并通过各个连锁门店的pos系统,对各个连锁门店的销售、库存、进价等信息系统进行控制,从而实现整个物流业务的统一管理。中央信息处理中心将各个物流节点的信息数据加以汇总,实现了统一订货。这就从整体上降低了供应链的运作成本,有效发挥了规模效应。而且这种宏观订货使以前靠经验来做的事情,变成使用统计数据来对订货进行分析指导,完成了定性到定量管理的转变,从而有效地优化了库存。 可的源通供应链管理运
6、作部根据近期门店的配货量、销售量进行宏观统一订货,系统计算当前的有效库存,比对日均配货量和相应的供应商送货周期自动生成各储存型商品的建议补货订单(为了保证不断货,一般会保留安全库存)。目前,是用ABC分析法将商品分为三类,每天对商品进行分类管理,首先找出最关键的少数(A类)和次要的多数(B、C类),对A类商品特别注意,加以慎重处理;对B类也比较注重地加以处理;而对C类仅予以一般处理。在市场竞争激烈的今天,成功企业的标志之一是能对供应链末端顾客的需求形成快速反应。为了形成最强大的竞争优势,供应链中的成员应当相互合作,这样,服务与顾客需求之间的缝隙才会越来越小,最终形成无缝隙供应链(seamles
7、sSC)。为了提高整个供应链的运作水平,可的公司建立了基于WEB的信息互动平台,此信息平台和可的公司的POS系统相连,供应商可实时监控商品库存以及顾客需求等。供应商和上游供应商是整条供应链的源头,也是供应链流通的重要保证,供货的不稳定常常造成很大的机会损失。当然,考核标准下的奖惩制度和共同利益促成的协同合作是必要的,但准确的需求预测可以减少存货的不确定性,并可为供货商提供决策依据,规避不必要的缺货风险。由此可知,需求预测是驱动整个供应链的重要因素。而对便利店商品销售预测主要分成短期和中期预测:1.短期预测主要是预测气温变化、促销变化较为明显的二大因素。2.中期预测主要是预测商品本身的销售趋势。
8、为了有效改进和供应商的协作,可的供应链运作部向供应商提供预测订单的服务,提前一个星期向供应商提供预测订单,供应商则及时回复供货情况,提前预报缺货,以此共同改进供货情况,从而使可的订单的满足率从85提高到98。目前预测所采用的数学模型主要为下面的公式:Ft=(Bt*St*Tt*Ct*Pt) IFt:时间t的预测数量Bt:时间t的基本需求水平St:时间t的季节因素Tt:趋势成分:每一时期的增减数量Ct:时间t的周期因素Pt:时间t的促销因素I:不规则数量或随机数量预测经常使用的方法为:(1)经验法:主要用于预测新产品的销售以及促销产品;(2)时间序列法:是一种针对具有较为清晰并有稳定关系和趋势的销
9、售数据的预测方法,主要用于销售规律稳定的商品;(3)因果关系技术;这是根据其它独列的因素,通过对一个SKU销售量的回归估算进行预测的方法。从便利店的销售数据看,天气温度的高低变化与商品的销售有一定的关系,对此,比较适宜采用因果关系技术。可的将公司积累的十年销售数据,通过大量的计算机运算,找出了商品销售与气温变化之间的关系,建立了相应的指数模型,如碳酸饮料指数、水饮料指数等。所以,通过气象预报,可以较科学地预测商品销售趋势,提高配货满足率和减低库存。通过预测技术和信息,可的很好地实现了与供应商之间的协同合作,从而创造了一个高效运营的无缝隙供应链。库存管理库存管理对于零售企业的重要性是众所周知的。
10、按照单店日销售额50万元,销售毛利率20,库存水平维持在销售的1.5倍计算,一家拥有30家门店的连锁零售企业,每月投入在支持销售产生的存货资金至少需要5.4亿元。如果由于库存管理不善而使得这笔货款无法及时周转,会给企业的现金流造成巨大的影响。因此对消费者而言,零售企业经营的是商品和服务,但对企业自身而言经营的其实是库存周转。可的供应链管理中心库存管理的目标是尽可能减低库存(周转天数5天),同时提高门店的订单满足率,从而降低订单成本、库存持有成本和缺货成本。具体作法如下:1.在降低库存持有成本上,可的供应链管理中心通过下面这个公式来分析影响库存总金额变动的要素:库存总金额=(商品A库存数量*进货
11、价) (商品B库存数量*进货价) (商品N库存数量*进货价)从上面这个公式可以看到,影响库存总金额的要素有3个:商品单品数量、单个商品库存数量以及单个商品进货价格。其中,任何一个要素的变动都将引起库存总金额的变动。因为商品的进货价格受市场的影响因素大于零售商自身的可控因素,可的仅需考虑如何管理与控制商品单品数量以及单个商品的库存数量两个要素,即限定单品总数和单个商品的库存数量。通过设定单品总数限额,严格管理新品引进,定期淘汰问题商品,可以对商品单品总数进行管理,从而有效控制影响库存总金额的一大要素。当单个商品的库存数量变大时,库存总金额会随之上升,导致单个商品库存数量过大(此处讨论的是指库存周
12、转率低于所属品类库存周转率指标的前提下的库存数量过大的商品,)的原因有两个:补货数量不合理以及存量商品处理不及时。(1)确定合理的补货数量商品订货量太大,会造成周转缓慢;订货量太小,则有可能造成缺货而损失销售。那么,到底多少是合适的补货数量呢?通过运用补货数量计算公式可以给出一个合理的补货标准:补货数量=(订单间隔 在途天数)*(日预测使用量 日安全库存)-可供货库存公式中的要素定义:订单间隔:平均订单频率在途天数:下单与货物到达之间的天数日预测销量:预估的每日理想销量日安全库存:为确保销售设定的库存数量可供库存:当前库存可销售商品数量 在这个补货公式中,日
13、预测使用量与日安全库存是两个非常重要的影响因素。公式是根据过往的销售数据,通过时间序列的科学统计方法给出合理的建议,而且可的供应链运作部的补货人员会针对市场、气候、季节、事件以及促销等原因,在补货公式给出的建议订货量的基础上进行适当的调整来确定最佳的订单补货数量。 (2)及时处理存量过大商品 每周对库存进行分析整理,找出这些商品进行处理。首先找出存量过大的商品。即:当前库存量÷前4周平均周销量=当前库存可销售周。当前库存可销售周>N的商品,即为存量过大商品。N的具体数值,由可的源通供应链运作部结合库存周转率指标以及商品
14、本身的性质进行界定。其次,分析导致商品库存积压的原因后分别进行处理。最后,还有最重要的一个步骤,就是对处理的结果进行跟踪回顾,并及时调整与修正处理方案以确保积压库存能够得到有效降低。 可的供应链管理中心通过计算科学合理的补货数量,及时处理存量过大的商品,可以有效降低单个商品的库存数量。 2.加快进货频率,缩短进货周期,对大部分一周一次或一周二次的订单改为一周三次,而对一周三次的订单改为适时补货订单(JustInTime)。由于订单次数增加,必然降低运输装载率,提高运输成本,供应商会反对。针对这种情况,可的开设了“货运定点定
15、时班车”,即货运车公交化,将原供应商送货上门改为自提货,一辆车可以提几家供应商,使这一问题迎刃而解。 3.缩短订单前置期。原先可的是今天下订单、明天供应商送货,后天才能够配货,至少要三天的库存;目前对一部分供应商采取当天下订单,当天由我们直接自提货,第二天就能够配货了,这样就缩短了一天的配货周期。但这样操作的前提是供应商已经有足够的库存,能够按照我们的预测订单备好库存。 4.根据门店的要货特点,部分商品采用拉动式“越库配送”或者推动式“越库配送”方式,降低库存。拉动式是由门店发起的订单,而推动式是由总部发起的订单。这些商品
16、不管是拉动式,还是推动式,在仓库中仅仅是通过,没有库存。 5.严格区分RDC(上海总仓)和FDC(杭州分拨仓)仓库之间的库存划分。将拆零商品放在上海配货,整箱商品放在杭州配货,然后在杭州合流后配送至浙江地区的门店。原第三方物流配送浙江地区的门店所需300万元库存,现在降为100万元左右,目前正准备将大部分的整箱商品移往上海配送,估计库存可以进一步下降为30万元,杭州分拨仓将重点发挥商品的中转作用。供应链一体化下的仓库管理 可的供应链管理中心在设计和管理思路上,强调一体化。仓储管理作为物流各环节的接合部,涉及入库、分拣、在库、盘点、出库
17、、补货等各方面,流通的信息量非常大,包括物品种类数量用途、储存位置、库存状况等等。中心采用上海海鼎仓库管理系统(HDWMS)、ARIS企业建模方法、无线射频技术(RF)与电子标签、网络数据实时交换等世界领先技术于一体,实现了全流程无纸化。在常温供应链管理中心,货品以效率优先,尽量使货品在仓库中的流动成本最低。在低温供应链管理中心,温控货品以时间优先,尽量使货品的接货与分拣所用的时间最短。 常温供应链管理中心是一个典型的“拆零配货”供应链管理中心,具有拆零量大、分拣速度快、小量多批次、配货及时等特点。目前,可的库存周转已达到了5天,即每年周转73次。具体流程如
18、下: 1 收货 采用HDWMS系统及RF技术,实现了自动收货管理。在收货预检时,由HDWMS系统自动根据订单生成收货方式安排,包括多装盘数量、收货码头、托盘等的安排。收货后,HDWMS实时根据RF收货信息,详细记录货品的入库信息,包括名称、数量、生产日期、重量等,并利用RF,向上架员实时提供货品存储货位。 2入库 实行先进先出管理,加强对货品生产日期与批号的管理。HDWMS系统存储了入库货品的详细信息。包括生产日期、批号等,在分拣补货时,自动筛选先入库商品,从而保证了先入库货品先出库,减少了货品在库内过期所造成
19、的损失。 3分拣 进入供应链管理中心的商品多达几千种,只有各归其位,才能快速分拣。在收货上架时,HDWMS系统根据RF售货信息,根据当前库存信息与预定存储范围,实时自动选择存储货位,上架完成后,HDWMS再锁定货品和存储货位的对应关系。在拣货频率分析和ABC分类原理基础上形成的HDWMS系统的智能功能,可以不断根据分拣信息,自动将拣货频率高的商品与拣货低的商品分开,再根据门店的配货单,不同的商品(A类、B类、C类)在不同的流水线上分别完成拣货作业,拣货完成后,再在集货区进行集货便可运送到各门店了。 4核查 采用
20、称重自动复核方法,HDWMS系统自动筛选出所有不正确的周转箱,然后由复核员使用RF对这些有问题的周转箱进行复核。自动复核方法的复核率为100%。 5装车 自动装车管理可提高装车效率。HDWMS系统根据门店拣货数量(包括拆零周转箱数量与整箱拣货数量)和汽车装车条件,自动计算每辆汽车将要配送的门店,减少了人工计算的劳动量,提高了装车合理性及汽车容积利用率。 在低温物流采用的是以时间优先为设计策略,具体体现在以下几个方面: 1 在规定的时间接货:供应链管理中心分配给所有的供应商一个收货时间,保证收货作业的
21、均衡。同时,还要保证收货作业的同步进行,使得商品收货完成的同时,就能够开始拣货作业。目前,45秒钟就可完成一件商品分配576家门店的拣货作业和装箱作业。 2输送线和流利货架相结合:将物流作业设备输送线、流利架和输送台车进行有机结合的物流作业模式,使得商品在冷链配送的过程中完全不落地,保证了食品的卫生和安全;同时减去了所有作业过程中的多余搬运动作,大幅提高了作业效率。 3广告牌管理:实时广告牌管理系统,采用WMS系统控制的电子显示屏装置,将收货、中分、拣货、出货和装车的作业现状,在电子显示屏上显示出来,使每一位员工能够全面了解实时作业的过程。该显示
22、屏每分钟刷新一次。 4颜色管理:为提高作业效率和减低作业差错,将统一物品按照不同的作业特性和功能要求,使用不同的颜色加以区别。通过集中配送大大降低营运成本 一家成功的便利店背后一定有一个高效的物流配送系统,同样可的也是这样,作为可的供应链管理中心的源通物流,它在得到门店的要货单并汇总后,物流计划很快便由TMS系统根据第二天的收货、配送和生产任务定制物流计划。? 1.线路计划:根据各线路上门店的订货数量和品种,做线路的调整,保证运输效率。 2.批次计划:根据总量和车辆人员情况设
23、定加工和配送的批次,实现循环使用资源,提高效率;在批次计划中,将各线路分别分配到各批次中。 按照配货单分捡完成的商品,都被堆放在待发库区,按正常的配送计划,这些商品需要在晚上送到各门店。在装车时,则是按计划依路线、门店顺序进行,同时抽样检查准确性。利用自动装车管理可提高装车效率,HDWMS系统在此发挥了极其重要的作用。另外,为了兼顾装车管理的灵活性,HDWMS系统也支持手工调整方法,以便于装车员根据实际情况对装车计划进行调整。在货物装车的同时,系统能够自动列出包装物(周转箱)对各门店的分配清单,装货员可据此核对差异。在发车之前,系统根据各车的实际配载情况,打
24、印出各运输车辆的随车商品清单、各门店的交接签收单和发货单。 商品到门店后,由于数量的高度准确性,在门店验货时只要清点总的包装数量,完成交接手续即可,一般一个门店的配送商品交接只需要5分钟。供应链一体化下的门店订单管理 在HDCSS(海鼎便利门店支持系统)的支持下,上海可的门店的实力不断增强,在大量、及时、有效的销售数据、天气预测等信息的支持下,在准确的库存数据基础上,门店的叫货质量越来越高。因为门店对货品引进有充分的选择权,这就使门店在经营货品的品种与配货数量上不断优化,也使消费者买到了他们所需要的货品。 可的门店采用上下限自动配货,下限是安全库存数。当门店的库存低于下限时,系统就会按上限减去当下实际库存数量的设置进行配货。便利门店的库存面积一般都很小,为了减少商品缺货损失及由此引起的对门店形象的影响,根据当天的实际销售情况,门店会每天多次发送配货请求。这些请求通过网络,实时传送到可的供应链管理中心仓库系统HDWMS与CAPS系统,中心可及时为这些请求进行配货,然后配送到门店。
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