创智_DRMS_操作手册_门店实时盘点

1、内部文档第23页 共23页苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册库存管理-门店实时盘点创智科技创建日期：2013/12/15最后修订日期：2016/05/20库存管理、实时盘点相关手册库存管理-门店实时盘点目录1、管理意义32、实施导入32.1、前台32.2、后台43、用户实操63.1、初盘完成63.2、实时回传总部并出差异73.3、实时上传盘点数据处理93.4、前台进行复盘处理133.5、复盘确认163.6、复盘完成确认时后台处理173.7、终极盘点量输入183.8、终极复盘时帐务量控制193.9、终极复盘时流向查询193.10、终极盘点确立时后台处理203.11、总

2、部查看复盘情况204、个性化处理224.1、后台实时盘点服务224.2、盘点状态变化表22库存管理-门店实时盘点1、 管理意义对于大批量的门店盘点，是一个费时费神的工作。由于要出差异，这个环节对人工的依赖性大。应用本功能以利于门店第一时间掌握差异，有效进行复盘。但也要有效的授权，防止门店按帐面量进行照抄，影响盘点的质量。2、 实施导入2.1、 前台2.1.1、 启用实时盘点功能【盘点作业】【联网复盘】=YN-门店确认后，通过通讯回传总部。缺省值为NY-门店确认时，自动汇总上传总部，并生成差异分析表。2.2、 后台2.2.1、 开启门店复盘功能设定策略盘点差异门店复盘=YY-启用门店复盘功能。N

3、-不启用门店复盘功能。缺省为N2.2.2、 建立表结构建立门店复盘控制表< pos.physical_count_double_check>，详细参照数据字典中的建表语法。2.2.3、 复盘时间于总部设置处理策略如下：【盘点作业】【复盘量推算】=YY-由于复盘日期与盘点计划日期不一样，中间发生了进货或销售，复盘量不能直接视为初盘量，需要进行推算。缺省为Y。推算方法如下：如复盘量10盒，中间进了2盒，则正确的初盘量应为8盒。如复盘量10盒，中间销售了2盒，则正确的初盘量应为12盒。这里最大的困难是复盘日期的确立。要求：复盘日是一个工作日的结束。N-复盘量就是盘点日的量。1、立即复盘。

4、2、复盘后人工扣除中间变化的量。注：对于盘点后立即实时复盘的，则设为N-立即复盘。2.2.4、 总部自动响应门店盘点战线较长，时间不一，所以总部要做到无人值守。请启用【排队审单】功能。3、 用户实操3.1、 初盘完成对录入的数据进行汇总，并上传总部。录入完成后，单据状态是未审，按CS进行审核。l 审核后，状态变为已审l 审核后，自动将盘点单汇总上传l 上传后，自动生成差异3.2、 实时回传总部并出差异3.2.1、 初盘上传失败处理初盘完成，审核时，可能由于网络或其他状况（如后台的盘点计划配合不到位）的情况造成前台失败。可以按下面的操作l 查找定位到本盘点录入单（注意是已审状态）l 再按审核键，

5、重试上传数据3.2.2、 通过汇总功能上传以下功能是可选项。菜单条也可以隐掉。3.2.3、 异常情况l 配置正确的总部数据库联结否则会出现以下错误提示：l 后台盘点计划：同一门店+该天没有做盘点计划有可能日期做错了。l 后台盘点计划：同一门店+同一天有多个l 后台盘点计划状态：必须为备份或汇总状态l 实时上传时检查商品是否在盘点计划中3.3、 实时上传盘点数据处理增加子功能：实时将前台的盘点录入明细，写入后台。前台发送指求指令任务写入后台pos.client_apply主要字段值说明类型MDPDCY门店盘点差异详细单据号盘点单号后台收到指令后，进行盘点汇总与重算帐面量。处理时进行以下步骤：3.

6、3.1、 重算帐面量帐面量=上次盘点量+进货-出货对于门店，主要是解决“出货”即“销售”的正确性。销售数据要日清日结盘点日一定要及时进行上传。如果后台人工进行了帐面量计算，则门店上传时就不再需要进行“重算帐面量”（因为这个动作需要花相当的时间）。系统处理的机制是：每次做盘点帐面量重算，系统便会记录一下信息于单据对照表中。存贮表pos.voucher_comparison栏位作用实例vc_class数据类型51vc_first_id盘点单据号PD0630000000001vc_print_times盘点重算帐面量次数2（表明重算过二次）注：以上控制仅对门店上传自动处理有控制。人工进行“重算帐面量

7、”可以反复进行。3.3.2、 盘点量汇总盘点数据上传后，系统进行单品总量的汇总3.3.3、 生成差异指示主要形成差异区间，对门店的复盘进行指导。商品差异说明A亏10个以上B盈4个以内C盈4-10个3.3.4、 标注【复盘开始】以上完成后，标注为【复盘开始】，此时门店于或以下功能以上操作，或【15-门店复盘作业】时，均会进行有差异的复盘工作。3.4、 前台进行复盘处理只要进入一次后，无论有没有进行操作，均会将复盘状态改变 【复盘开始】。复盘开始主要便于总部通过后台了解前台的作业进度。这个作业进度可以在后台查看到。选择复盘单，按回车确认进入3.5、 复盘确认门店确认后，复盘状态改为【复盘上传】，确

8、认成功后，自动变为【终极开始】。3.6、 复盘完成确认时后台处理前台发送指求指令任务写入后台pos.client_apply主要字段值说明类型MDFPCY门店盘点差异详细单据号盘点单号后台收到指令后，进行该盘点计划重新进行汇总处理，生成实盘量，主要用于后台的差异表。复盘量如果不是当时进行的，例如过了二三天，则需要人工对盘点日实盘量进行推算。示例如下：如复盘时为5个，盘点日到复盘时销售掉3个，来货4个，则盘点日实盘量=5 -4 + 3 = 4个。如大量的门店出现无法及时复盘，或业务量巨大，人工推算难度高，则需要开启复盘推算功能。盘点作业复盘量推算=YY-复盘日不等于盘点日时，自动进行推算盘点量实

9、物量。缺省为YN-人工进行推算后输入。3.7、 终极盘点量输入此时可以看到帐面量，再进行复盘，填实最终数量。注意1：终极盘点没有发现问题，终极盘点量输入多少？如复盘量为5，终极盘点量还是5个，则于“终极盘点量”中输入5，注意一定不能不输，如不输系统视为终极盘点量为0.注意2：终极盘点量的盘点时机，可能从盘点开始后发生了销售（或单据异动），所以“终极盘点量”=终极盘点实际库存+期间销售量-单据进货量+单据出货量。注意3：终极盘点是否找出盘点差异原因，是否要输入“差异原因”可由系统策略进行控制。注：以下策略，请设置于总部系统中。【盘点作业】【终极差异原因填写】=NN-“差异原因”可以输入，也可不输

10、入。N-缺省值。Y-“差异原因”必须输入。3.8、 终极复盘时帐务量控制终盘录入是否可以看到帐面量【盘点作业】【联网终盘显示帐面量】=YY-缺省值。在终盘录入时，显示具体的帐面量，供作业人员参考。N-不显示具体的帐面量，同复盘一样，只显示差异范围。3.9、 终极复盘时流向查询选择商品所在记录，按F1进行查看3.10、 终极盘点确立时后台处理前台发送指求指令任务写入后台pos.client_apply主要字段值说明类型MDZJCY门店盘点差异详细单据号盘点单号后台收到指令后，进行该盘点计划重新进行汇总处理，生成实盘量，主要用于后台的差异表。3.11、 总部查看复盘情况于总部系统之盘点汇总功能中，如下图：点击【复盘查看】按钮，进行复盘部分的查看。4、 个性化处理4.1、 后台实时盘点服务后台服务响应前台的请求，在每次请求后，会调用外部处理SP进行客制化个性处理。程序名称：pos.sp_pd_double