浅谈公共建筑办公空间设计的几点建议

1、-398 -建筑工程浅谈公共建筑办公空间设计的几点建议徐韶鹏张洪波(黑龙江国光建筑装饰工程有限公司,黑龙江哈尔滨150016在任何一个城市的中心我们举目望去,鳞次栉比的高大建筑大都是办公楼字,也就是常说的“写字楼”。办公楼的规模、数量、优劣几乎成为了衡量一个城市现代化程度的标志;如美国的纽约、日本的东京、中国的香港、上海等等都具有典型的现代化大都市特征,因为在这些都市中有着各种机构、企业所建立起来的形形色色的办公建筑。而这些建筑内部的办公空间则更是形式繁多、条件优越、系统复杂。因为现代办公方式已不再是传统的单一的伏案工作的方式科技的迅猛发展和网络技术的广泛应用带来了办公方式的革命,资讯的快速转

2、换大大缩短了办公过程中的时间与空间。随着办公方式的改变也带动了办公环境和条件的巨大变化,机构和企业在追求办公效率与质量的同时,更加注重空间形式与环境中的人性需求,因为管理者们深知办公环境的优劣会直接影响到办公的效率、质量、工作行为和在社会公众中的形象,这使得现代办公空间在功能上更趋合理,运行上愈加便捷,程序上更加系统,形式上更加多样;并由此突现其理想追求和实力。现代办公类别的多元化、需求的多样化给环境设计提供了广阔的创作空间和更高的要求。这需要设计师必须深入地了解对象工作性质、管理程序、功能要求、部门设置,准确的理解建筑空间特征、机构理念及审美追求等,并根据设计规范要求综合以上要素分析、梳理出

3、合理的可行性功能规划方案。1办公空间的历史1.1传统的办公空间从人类开始形成社会体制以来,办公的活动就伴随着人类社会的发展而发展了。最早是从以物易物和部族管理开始,在一个特定的空间场所处理财物交换、分配、部族祭祀以及部族管理等活动。这些活动构成了办公行为的雏形,虽然在办公方式上还不完整和空间性质上还不确定,但其办公的意义已经定性,即为生存而工作。完整意义上的办公空间是在阶级社会形成以后,由于社会管理、社会分工逐步的细化,货币的产生使得交换成为了贸易固而出现了为这些社会活动提供的特定空间办公空间。如皇宫、议政厅、贵族府邸、政府衙门、钱庄、店铺、账房、会馆等等,这些办公场所多是和生活空间联系在一起

4、的。人类社会就在这样的传统办公空间中经历了数千年的发展。传统的办公空间的形式较为单一,在建筑内部主要放置桌椅和保存文件的柜子,办公行为主要是审案、商谈、计算和速记文书工作,而办公用具仅仅是纸和笔,而中国的账房先生则多了一样先进的东西就是算盘。1.2工业革命带来的空间变化18世纪末到19世纪初欧洲的工业革命,使得社会经济从手工农业经济转向机械工业经济。大规模的机械工业生产带动了能源、交通运输、商业、金融和管理等各方面的发展,越来越多的机构和企业需要建立办公室,以应对处理各种事物和管理性工作。这一时期办公规模和空间不断地扩大,电灯的发明被很快地利用到办公环境之中,解决了传统办公所面临的照明问题,有

5、效地利用了办公空间(使窗户的自然光照与办公桌的最大距离不超过7m 不再成为限制,并延长了工作时间;电报、电话的应用缩短了办公信息交流的距离,极大地提高了工作效率;打字机的出现使得办公更加标准和规范。这些科技的广泛利用使得办公空间发生了根本性的变化。办公从传统小规模活动转变到大规模运作,办公空间由依附于传统的家庭办公空间转向独立的办公空间,办公由从属性活动发展成独立的产业活动。从20世纪20年代开始,办公管理就形成了一门专业学科,以专门从事于研究办公时间、空间、作业流程和效率的问题。1.3信息时代的办公空间20世纪80年代电子科技的突飞猛进给人类社会的生产和生活方式带来了革命性的变化,计算机和网

6、络技术的广泛应用彻底改变了人们的时间与空间的概念。在办公上计算机几乎取代了以前所有的办公工具,网络技术为资讯获取提供了广阔的平台,网上交易、网上洽谈、网上查询等,办公自动化这一概念在这个时代已经形成。似乎一机在手所有的办公工作都能解决,一个人一天的工作量可以抵从前几个甚至几十个人数天的工作量,前所未有地提高了办公效率,而且不受时间地点的限制,愈加符合办公人性化的要求。但从单体人员办公成本核算,办公自动化单体配套成本需要数千元甚至数万元的投入(电脑、输出、输入设备、网络服务费用、电话以及相应的办公家具等,同时对办公人员要付出高昂的薪水,因为工作性质和条件对他的能力与素质提出了更高的要求。而传统办

7、公人员单体成本仅需数百元(纸、笔、墨水、打字机和简单的办公家具,人力成本比较低廉。为什么成本投入高出几十倍甚至上百倍的自动化办公方式仍被社会广泛采用并且不断地升级提高?这主要在于追求办公的高效和融入社会与市场运行的共同方式。由于办公方式和效率的改变必然导致办公规模与办公空间的变化,工业时代几百上千人的大规模大空间集团办公的方式显然已经不合时宜,小规模、专业化、系统化成为现代办公形态的主流。除政府行政机构和大型金融机构外,现在我们已很难在城市中看到一幢办公大楼仅用于一个企业办公的。由于办公的专业化、系统化使得办公的设备条件更加优越、功能更加完善,从而促使办公空间的设计形式变化愈加丰富和复杂,以符

8、合多元化办公要求以及个性化管理的需要。在现代的办公环境中,照明技术、空调技术、机械交通技术以及家具生产技术、装饰材料技术的日益更新,使办公空间的舒适程度大大提高,大量金属、玻璃、陶瓷、纤维等材料被应用于办公环境之中,使空间呈现出多样化的视觉形式。2办公空间概念与空间构成的基本要素2.1办公空间概念与工作流程分类办公空间是特指用于管理、经营(非商场经营、设计、图文与资讯处理等工作的室内空间场所。办公行为涉及各行各业,虽有相似的共性特征,但办公方式因行业、机构的性质,类别不同而各有差异,并在管理与执行上也有各自运行的系统,这自然反映在对办公空间的使用要求上。办公的性质是一个庞杂的体系,在这里不可能

9、一一列举出来,只能根据办公的特性大致分类为:行政机构办公(包括政府行政机构、民间组织机构等和商务办公两类。这两个类别都有着各自的工作系统流程。2.2办公空间的功能分析办公空间的功能分析是空间设计中至关重要的第一步,而这一步的依据则是设计对象的行业特征、工作性质、空间关系、工作流程、机构规模等具体要素。2.3办公空间的特性与构成内容(1办公空间的特性。办公空间是根据办公系统功能而形成的,由于办公性质决定了建筑设备与人的关系,因此办公空间分固定空间与流动空间。固定空间指建筑内部的墙体、柱、空间隔断、办公设施设备等所占有的空间。流动空间指人在建筑内部进行办公活动的区域。(2空间构成内容。无论是何种性

10、质的办公空间都有其相似的共性功能特征和活动规律。在办公环境中是由以下几个要素构成的。a.入口;b .前厅接待处;c .职员办公室;d .办公洽谈室;e .管理人员办公室;f .会议室;g .信息资料室;h .设备管理室;i .衣帽间;j .卫生间;k .休息室;l .茶水间;m .通道;n .楼梯。3办公空间构成形式与办公行为关系随着经济的发展和科技成果的迅速转换,现代办公环境与条件以及办公行为已远不是传统意义上的办公概念。办公空间形式从单一的封闭式发展到根据空间条件、工作性质、设备条件、办公效率和流程需要的形式多样、布局合理、组合自由的空间关系。并结合现代人体学原理和办公行为特征,使得办公环境更加符合人性需求。4办公空间构成形式现代办公空间构成形式分为封闭式空间,开敞式空间,半开敞式空间和半围合式空间。这些形式不仅仅是在空间关系上寻找变化更重要的是每一种空间形式都有其特定的功能意义,在办公效率和管理