功能幻变、轻舞飞扬的EXCEL——提高办公效率的捷径

1、功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.1功能幻变、轻舞飞扬的功能幻变、轻舞飞扬的EXCELEXCEL 提高办公效率的捷径提高办公效率的捷径20062006年年5 5月月1515日日* * * *功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.2分享经验分享经验知识和智慧的力量来源于交流和分享！知识和智慧的力量来源于交流和分享！好习惯终生受益无穷！好习惯终生受益无穷！功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.3提纲提纲第一讲、让你的操作轻舞飞扬！第一讲、让你的操作轻舞飞扬！第二讲、让你的表演随心所欲！第二讲、让你的表演随心所欲！第三讲、让你的计算得心应手！第三讲、让你的计算得心应手！ 结语结语功能

2、幻变功能幻变EXCELEXCELNO.4第一部分、让你的操作轻舞飞扬第一部分、让你的操作轻舞飞扬Ctrl+Ctrl+XCtrl+PCtrl+PCtrl+SCtrl+S 常用快捷键常用快捷键Ctrl+NCtrl+NCtrl+VCtrl+VCtrl+CCtrl+CCtrl+OCtrl+OCtrl+HCtrl+HCtrl+FCtrl+FCtrl+ZCtrl+ZCtrl+ACtrl+A在企业里，使用电脑越熟练说明职位越低！呵呵在企业里，使用电脑越熟练说明职位越低！呵呵功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.5第一部分、让你的操作轻舞飞扬第一部分、让你的操作轻舞飞扬12Ctrl+“；”Ctrl+shi

3、ft+ 快捷键快捷键功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.6第一部分、让你的操作轻舞飞扬第一部分、让你的操作轻舞飞扬F2、F4/Ctrl+1 3 4 5功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.7第一部分、让你的操作轻舞飞扬第一部分、让你的操作轻舞飞扬6789快捷键快捷键Ctrl+EnterCtrl+InsertAlt+F4Ctrl+F6功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.8第一部分、让你的操作轻舞飞扬第一部分、让你的操作轻舞飞扬快捷键快捷键12111013Ctrl+PageUp/PageDown Shift+F11Ctrl+9/0Ctrl+ / / /功能幻变功能幻变EXCELEX

4、CELNO.9第一部分、让你的操作轻舞飞扬第一部分、让你的操作轻舞飞扬快捷键快捷键14151617Alt+EnterALT+ SHIFT+F2“Ctrl”+“”功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.10把别人的优点学过来把别人的优点学过来,你就向成功迈进了一步！你就向成功迈进了一步！功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.11提纲提纲第一讲、让你的操作轻舞飞扬！第一讲、让你的操作轻舞飞扬！第二讲、让你的表演随心所欲！第二讲、让你的表演随心所欲！第三讲、让你的计算得心应手！第三讲、让你的计算得心应手！ 结语结语功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.12使用使用技巧技巧2431快速输入大

5、量含小快速输入大量含小数点的数字数点的数字 让回车键随意让回车键随意四周游走四周游走 批量处理多批量处理多个工作表个工作表 将单元格插入到现将单元格插入到现有单元格之前有单元格之前 第二部分、让你的操作随心所欲第二部分、让你的操作随心所欲功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.13第二部分、让你的操作随心所欲第二部分、让你的操作随心所欲使用使用技巧技巧56789快速数据填充快速数据填充 数据转置数据转置 锁定单元格锁定单元格 快速选择工作表快速选择工作表 0 0和和的妙用的妙用 功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.14第二部分、让你的操作随心所欲第二部分、让你的操作随心所欲检查数据的有

6、效性检查数据的有效性 使用使用技巧技巧隐藏该单元格隐藏该单元格 快速调整显示比例快速调整显示比例 将菜单设为常用工具将菜单设为常用工具 将单元格复制成图片将单元格复制成图片 101112131415关于关于”窗口键窗口键”的用处的用处 功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.15表头下面衬表头下面衬张图片张图片 让自动更正统一让自动更正统一输入文本输入文本按需排序按需排序使用使用技巧技巧17181916不同类型的数据用不同类型的数据用不同的颜色显示不同的颜色显示 第二部分、让你的操作随心所欲第二部分、让你的操作随心所欲功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.16第二部分、让你的操作随心所欲

7、第二部分、让你的操作随心所欲使用使用技巧技巧2021222324用连接字符合并文本用连接字符合并文本 查看多表中的查看多表中的不同单元格不同单元格为单元格快为单元格快速画边框速画边框 改变文本大小写改变文本大小写 利用公式审核工具利用公式审核工具查看数据出处查看数据出处功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.17学会克服自己的恐惧感学会克服自己的恐惧感!功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.18第一讲、让你的操作轻舞飞扬！第一讲、让你的操作轻舞飞扬！第二讲、让你的表演随心所欲！第二讲、让你的表演随心所欲！第三讲、让你的计算得心应手！第三讲、让你的计算得心应手！ 结语结语提纲提纲功能幻变功

8、能幻变EXCELEXCELNO.19第三部分、让你的计算得心应手第三部分、让你的计算得心应手使用公使用公式目的式目的12345相同的数据只录入或相同的数据只录入或获取一次获取一次求和与分析求和与分析验证勾稽关系验证勾稽关系自动对帐自动对帐 完成比较复杂的含完成比较复杂的含有逻辑关系的计算有逻辑关系的计算功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.20只复制公式而只复制公式而不复制格式不复制格式 区域公式的录入区域公式的录入鼠标配合鼠标配合公式录入公式录入公式的公式的录入和录入和复制复制2431几个特殊的几个特殊的运算符运算符第三部分、让你的计算得心应手第三部分、让你的计算得心应手功能幻变功能幻变

9、EXCELEXCELNO.21混合引用混合引用 引用其他工作表引用其他工作表的单元格的单元格绝对引用绝对引用单元格单元格的引用的引用2431相对引用相对引用第三部分、让你的计算得心应手第三部分、让你的计算得心应手功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.22第三部分、让你的计算得心应手第三部分、让你的计算得心应手条件求和函数条件求和函数 语法：语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range) Range Range为用于条件判断的单元格区域。为用于条件判断的单元格区域。 CriteriaCriteria为确定哪些

10、单元格将被相加求和的为确定哪些单元格将被相加求和的 条件，其形式可以为数字、表达式或文本条件，其形式可以为数字、表达式或文本 Sum_rangeSum_range是需要求和的实际单元格。是需要求和的实际单元格。 功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.23第三部分、让你的计算得心应手第三部分、让你的计算得心应手条件函数条件函数 语法：语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_testLogical_test 表示计算结果为表示计算结果

11、为 TRUE TRUE 或或 FALSE FALSE 的任意值的任意值或表达式。本参数可使用任何或表达式。本参数可使用任何比较运算符比较运算符。Value_if_trueValue_if_true logical_test logical_test 为为 TRUE TRUE 时返回的值。时返回的值。Value_if_falseValue_if_false logical_test logical_test 为为 FALSE FALSE 时返回的值。时返回的值。 功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.24第三部分、让你的计算得心应手第三部分、让你的计算得心应手垂直查找函数垂直查找函数 语法：

12、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,raVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookupnge_lookup)Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单 功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.25第三部分、让你的计算得心应手第三部分、让你的计算得心应手了解公式返回的错误值#!#! 数据或计

13、算结果太长，单元格容纳不下数据或计算结果太长，单元格容纳不下 #DIV/O#DIV/O 除数为零，使用条件函数除数为零，使用条件函数IF()IF() #N/A#N/A 公式中无可用数值或缺少函数参数公式中无可用数值或缺少函数参数 #NAME?#NAME? 删除了公式中使用的名称或使用了不存在的名称或名称拼删除了公式中使用的名称或使用了不存在的名称或名称拼写错误写错误 #NULL!#NULL! 不正确的区域运算或不正确的单元格引用不正确的区域运算或不正确的单元格引用 #NUM!#NUM! 函数参数不能被接受或计算结果的数字太大或太小函数参数不能被接受或计算结果的数字太大或太小 #REF!#REF

14、! 删除了其他公式引用的单元格删除了其他公式引用的单元格 #VALUE!#VALUE! 需要数字或值时输入了文本需要数字或值时输入了文本 功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.26第三部分、让你的计算得心应手第三部分、让你的计算得心应手12插入函数插入函数F4 键的功用键的功用功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.27第三部分、让你的计算得心应手第三部分、让你的计算得心应手快速转换快速转换自动求和自动求和34功能幻变功能幻变EXCELEXCELNO.28第三部分、让你的计算得心应手第三部分、让你的计算得心应手567人民币大写转换人民币大写转换插入根号的简单方法插入根号的简单方法公式不输入运算符号公式不输入运算符号