活动总体策划代理合同

1、活动总体策划 代 理 合同甲 方：合同编号：乙 方：签订地点：为保证 xxxxx 博览会 （ 以下简称：博览会） 的顺利成功举行，经甲、乙双方友好协商，对该项目达成以下共识：第一 条 ： 总 体 内 容甲方委托乙方于 2003 年 8 月 1 日至 10 月 30 日期间，在本次博览会中协助组委会办公室工作，为本次活动的总策划公司。乙方成立专门的策划组，向组委会办公室负责。第二 条 ： 乙 方 服务方式及具体职责服务方式：采取组建工作小组，以月计算服务费用的服务方式。成立 6 人工作组： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx具体职责： 协助组委会进行活动前期的总体策划、工作安排等工作，制

2、定博览会的工作手册、总体预算方案、工作会议制度、拟定组委会工作组织架构、各组工作职责分工。 协助活动宣传组制定整体宣传推广方案：制定媒体投放计划；开业典礼新闻记者的接待方案；博览会会刊实施方案（不包含设计）；博览会相关平面设计（包括Logo、 VI 系统基本要素、户外视觉、报纸硬性广告、各类证件纸品、活动现场布置类）；整体气氛策划方案与执行； 博览会期间的摄影与录像方案； 博览会期间的新闻事件发布方案； 博览会后的成果宣传发布方案。 博 览会的新闻发布会策划方案，协助场地组制定具体的执行方案，并协助执行；制定机械城外主要路段气氛布置方案及执行； 制定顺联机械城内整体气氛布置方案及执行； 制定进

3、场租户博览会期间的规章制度；制定各活动分场（共四个场地）气氛布置 协 助执行组制定各类工作方案；10月 17 日、 18 日、 19 日接待总体方案；10.18 10.21 时间工作分工方案；10 月 18 日开业典礼核心程序（剪彩、生产力促进中心挂牌、签约仪式）实施方案：18 日礼仪迎宾接待方案舞台程序监控方案 观众路线安排方案 主持人选择及主舞台核心布置方案 执行费用预算方案 招商引资推介会筹备及执行方案 开业庆典期间的娱庆节目方案及执行。 协 助后勤组制定具体操作方案；博览会车辆使用管理方案；商务中心服务方案（含服务内容、人员分工、现场广播）；博览会期间现场餐饮安排方案；制定旅行社服务方

4、案（订票、酒店入住、租车、游览）义工组织安排方案 整体费用预算方案 各类稿件的撰写，包括开幕式司仪稿、祝酒词、 xx 领导讲话 稿等；第三 条 ： 付 款 方式采取月服务费的方式， 40000元/月，时间从8月 1 号至 10 月31 日为期 3 个月，共 12 万元。每月结算一次，甲方在15 个工作日内以转帐方式支付给乙方，乙方提供相应发票。第四 条 ： 制 作 条款对于本次活动的户外制作、场地布置、纸类印刷品等，乙方在完成设计任务后，在价格相同下有制作优先权。本合同经甲、乙双方盖章签字后生效，本合同壹式贰份，甲、乙双方各执壹份，同具法律效力。如遇到不可预见情况变化及本协议未尽事宜，甲、乙双

5、方友好协商解决。乙方（盖章）：单位地址：法人代表及委托代理人：经办人：开户名称：开户银行：帐号：电话： 2213311年月日甲方（盖章）：单位地址：法人代表及委托代理人：经办人：开户名称：开户银行：帐号：电话：年月日整体 活 动 工 作明 细 目 录现将本 次 活动涉及的 所有工作明细如 下， 除 我司 合同包含的 内 容外 ，请贵 方 明 确另 需我 司 配合 的工作内 容 ：媒体投放计划包 括 ：1、 户外广告设计方案及陈村发布建议；2、 电台广告创作及投放方案；3、 报纸硬性广告设计、投放方案；4、 软性炒作方案建议；5、 电视广告宣传建议。博览会会刊实施 方 案包括：广告招商方案;参展

6、厂商及租户的资料收集、刊登方案;版面的规划.博览会相关平面 设 计包括：Logo、 VI 系统基本要素；户外广告牌：T 型牌、巨幅、侯车亭、路口大型广告牌、标示/导示牌、楼顶广告牌；报纸广告（ 1/4 栏）；各类证件设计：工作证、嘉宾证、贵宾证、记者证、停车证；请柬、信封、回执、参观券、餐券、邀请函、礼品袋；现场气氛类：灯柱旗、彩旗、空飘、PO用旗、欢迎牌、拱门、舞台背景板、功能牌;会刊（预定60个 P） ;顺联国际机械城招商书（暂定18个P）、顺联国际机械城招商书传单；陈村招商书 ;招商引资推介会现场喷画。新闻发布会方 案 包 括：新闻发布会程序方案;发布会现场布置方案;嘉宾接待方案;新闻通

7、稿的撰写 ;媒体提问及答案稿;司仪稿 ;领导讲话稿;主办方发言稿。场地组制定的 具 体 执行方案包括：1、 105国道、白陈路及佛陈路周边其它主要路段的气氛布置方案及执行；2、 制定顺联机械城场内博览会期间广告气氛布置方案及执行；3、 制定进场租户博览会期间的规章制度；4、 拟定“机床实用技术交流会”的场地布置方案；5、 拟定“机床精品展示会”的场地布置方案；6、 拟定“招商引资推介会”的场地布置方案；7、 拟定“闲置设备展销会”的场地布置方案。执行组制定的 各 类 工作方案包括：1 细化10 月 17 日的嘉宾接待与日程安排方案（含晚宴方案）；2 细化10 月 18 日的开幕式的领导与重要嘉

8、宾（剪彩嘉宾揭幕嘉宾签约仪式嘉宾）接待与日程安排方案，并协助办公室拟定当日各组工作分配方案；3 细化10月19的人员接待与日程安排以及技术交流会方案闲置设备展销会方案；4 细化10月2021两天的接待与日程安排及人员安排方案；5 制定10月18日开业典礼核心程序实施方案：礼仪接待方案舞台程序监控方案观众路线安排方案剪彩生产力促进中心签约仪式实施方案 主持人选择及司仪稿的撰写顺联领导人发言稿的拟定主舞台核心布置方案执行费用预算方案拟定邀请嘉宾名单并统计与落实嘉宾住宿安排方案嘉宾餐饮安排方案 嘉宾交通安排方案；6 制定“珠三角闲置设备展销会”筹备及执行方案；7 制定“科技园招商引资推介会”筹备及执行方案；8 制定开业庆典期间的娱庆节目方案及执行。后勤组制定的 具 体 操作方案包括：1、 博览会车辆使用管理方案；2、 商务中心服务方案（含服务内容、人员分工、现场广播）；3、 制定安全管理方案（冶安、保卫、机械开启安检、饮食安检）；4、 博览会期间现场餐安排方案；5、 博览会期间交通安排方案：临巴士固定接送安排临时交通管制方案临车辆停放安排方案6、 顺联机械城出入安全管理方案出入安全管理制度机械城保安值班定岗安排博览会证件使用管理安排博览会参展、布展施工规定博览会清洁制度博览会洽谈室、会议室及其它场所使用方案博览会展品出入管理方案7、