家电城开业庆典方案

1、家电城开业典礼方案11一、活动概况一i、活动主题卖场家电城开业典礼二、活动时间2010年7月17日上午9点58分三、活动地点C区门前广场四、参加人员（待定）1、各行政部门领导2、公司领导3、商户代表4、媒体二、执行分工一、组织架构后勤组总指挥：活动组|接待组二、工作职责总指挥：负责总协调及各组工作落实;活动现场组：负责开业典礼活动的设计策划、组织实施。具体包括：确定活动方案，制作详细流程；活动现场环境设计制作。负责现场布置布局图制作；负责现场的布置落实、活动统筹安排及商家的活动协调；负责和主持人对接；宣传组 负责前期对外的媒体宣传及后期对开业的追踪报道； 负责现场的相关布置到位；负责新闻媒体的

2、邀约及追踪报道；负责DMH页设计及组织发放；安保组 ：负责现场的安全秩序及车辆疏导；做好活动车辆引导、安全保卫工作、爆竹礼花燃放等。后勤一组 ：负责对参加活动人员的邀请、接待；负责开业所有物料准备及时到位；为各组提供有效地后勤保障；负责李总讲话稿；负责中午领导餐的安排及接待；舞台搭建等后勤二组 （负责 B 区广播宣传开业活动及宜昌各企业邀约）后勤三组 负责布置接待室、 签到处； 负责现场媒体的接待及引领；负责对下游所有经营户及业主进行开业短信宣传；负责配合现场活动组进行相关工作人员协调及调配；礼仪组：负责现场礼仪站位及领导的配合接待、领导上台引领及颁奖引领；摄像组：负责开业活动的摄像及照相；三

3、、活动方案一、活动目的以开业为契机，扩大影响力，让大宜昌范围内都知道卖场家电城开业，并大致知道有哪些品牌入驻，从而促进销售和聚集人气。二、主要内容上午：1、家电城开业威风锣鼓2、公司领导致答谢词3、行政部门领导致贺词4、开业剪彩仪式5、家电节闭幕式颁奖下午：6 、品牌庆贺专场：大家电、小家电各选一到两个品牌做专场，以品牌带动人气、以人气促进销售，歌舞、幸运转盘、有奖竞猜等。要求：节目丰富多彩，现场气氛热烈。三、环境布置（一）活动现场布置 （平面布置图）1 、大楼门前马路入口，设置一对装饰彩球柱、一个典礼拱门，大幅标语。2 、 广场中心舞台为剪彩区， 设置背景布、 舞台， 设置鲜花盘景装饰，铺设

4、大红地毯，架设音响、话筒、礼炮、剪彩花柱、气球。3、观众席设有嘉宾区，用地毯铺设迎宾大道，地毯铺至港窑路入口处。 祝贺花篮安置在舞台和大门两侧，礼仪小姐分立做好接待工作、威风锣鼓迎宾。4、从卖场大市场门口至家电城沿港窑路两旁放空飘气球带条幅。5 、 现场舞台边摆放商户展销帐篷， 并配合促销展架等宣传道具。 （商家提供）6、现场组织划好停车位、放好停车指示牌。7、空飘气球带条幅沿珠海路摆放。8、免费饮水点在广场一个、一楼空地一个。（二）嘉宾休息区布置1 、嘉宾临时休息区安排在一楼休闲区。2 、接待室安排接待员 2 名，室内摆放鲜花及水果。（三）签到现场布置1、门口放置欢迎牌、导视牌。2、现场各放

5、置长桌一张，备精美签到簿一本，硬笔题词簿二本，签字笔 2 支。3、另配2 名迎宾引导宾客进入接待休息区。四、宣传及造势1 、报纸、电视飞字、广播电台。2 、安排专人在人员密集区派发宣传单页。3 、 利用短信平台告知市民及下游商户家电城开业及品牌入驻信息。4 、利用各种媒介宣传“卖场家电城 限时低价抢购潮”活动。活动内容 : 自 2010年 7 月 17 日开始至 2010年 8月 15 日止共有 10天周六和周日。在此期间每逢周六和周日上午9:00-9:30 和下午16:00-16:30做限时抢购。 （每个商家推出一款超低价商品， 要求宜昌最低价）五、具体流程7:30全体工作人员统一穿工作服到

6、处。7:30安保就位，停车地点及烟花爆竹燃放点安排。7:30-8:30现场布置安排。9:00主持人就位，熟悉现场9:00-9:30迎宾09:50序幕音乐，现场工作人员、嘉宾全部到位09:58开场威风锣鼓，主持人开场白10:00卖场家电城董事长兼总经理先生致欢迎词10:05商务局局长致贺词10:10消费者协会秘书长讲话10:15伍主席宣布开业10:20伍主席等一位领导上台剪彩10:30家电品牌商家代表讲话10:35卖场家电城商户签订诚信公约。（家电商户）10:45主任宣布获奖名单10:50湖北日报传媒集团三峡晚报副总编胡学军宣布颁奖开始11:00“最受宜昌消费者喜爱的家电品牌”颁奖，分别由上述领

7、导为商家授牌14:00-16:0美的小家电品牌现场活动专场0六、执行分工工作 项目工作内容完成时间负责组负责人总指挥唐总准备 工作1、活动方案策划及现场布展图15日活动组胥静2、商家活动方案确定及统筹16日活动组胡鹏3、商家展位、帐篷布置及安排16日活动组胡鹏4、媒体联系15日宣传组张帅5、与广告公司衔接现场布置工作16日宣传组张帅6、DMB页、诚彳言公约 KT板设计及制作16日宣传组张帅7、DM宣传单页发放地点及发送人员培训16日宣传组张帅8、活动现场安保排班16日安保组薛永辉9、停车位及烟花爆竹燃放地点划分16日安保组薛永辉10、嘉宾确定及邀请15日后勤一组左春华11、签到等物料准备齐全。

8、15日后勤一组贺莎莎12、李总、徐局长讲话稿16日后勤一组左春华13、中午接待领导用餐及员工工作餐安排16日后勤一组左春华14、舞台搭建及电力保证16日后勤一组徐扬15、b区广播宣传内容及播放，宜昌各企业 邀约。16日后勤二组向琼君16、下游及业主的短信宣传内容及发送16日后勤三组贺莎莎、 廖文华17、现场提前布置：空飘、地毯、拱门等16日下午活动组、宣传 组、广告公司胡鹏、张 帅18、现场礼仪走位、彩排16日下午礼仪组杨蕾19、全场彩排16日下午所有工作人 员唐总、 叶总活动20、现场车辆安排及引导。7:00开始安保组薛永辉21、现场布置安排、观众席布置及安排7:30-9:00活动组、宣传

9、组、广告公司梁克萌、 张帅22、签到台、嘉宾接待室布置8:00-8:20后勤一组贺莎莎23、嘉宾接待9:00-10:00后勤一组左春华24、现场媒体引导接待9:00-11:00宣传组张帅25、人员组织9:00-11:00工程部 大市场左春华梁克萌商户胡鹏26、开业剪彩彩炮10:00-10:20活动组梁克萌27、现场摄像及拍照9:00-11:00摄像组李燕28、现场空飘、条幅、刀旗、地毯、鲜花、 盆景等维护。16日、17日、18日安保组薛永辉29、主持人对接17日宣传组张帅30、结束后现场清理16:00开始后勤一组徐扬31、现场商户活动协调全天活动组胡鹏突发 事件32、现场应急处理（中暑等）17日后勤二组向琼君下午 品牌 专场33、现场安排17日下午活动组胡鹏开业庆典物料及预算编P内容数量单价单价（元）1背景桁架48平米25元/平米1200含安装2舞台植物1200含运输3地毯10平米8元/平米80包运输4桌子10张50500包运输包桌布5剪彩花300包括托盘，男力6彩旗80129607流星弹22004008主持人1人8008009礼仪小姐6人130780