标书格式说明

1、目 录第一章素材库以及模板库说明1第二章标书格式说明12.1常用格式12选项2样式设置2页眉页脚设置2正文设置32.2常用格式23选项3样式设置3页眉页脚设置4正文设置42.3常用格式34选项4样式设置5页眉页脚设置5正文设置52.4常用格式45选项5样式设置6页眉页脚设置6正文设置62.5注意事项7第一章 素材库以及模板库说明1、素材库以及模板库中，所有的文本素材的格式基本上是一样的，其中字体格式为：宋体、常规、小四；段落格式为：1.5倍行距，首行缩进2字符。有些素材为了方便浏览或使层次更加清楚，对个别段落更改其字体样式为粗体。2、格式化素材一般包括表格、文本框以及图形等。这部分的格式与文本

2、素材的格式基本上是一致的，但如果表格中的文字较多，则更改其字体大小为5号；同时由于表格和文本框的段落不再适宜段落格式“首行缩进2字符”，所有表格与文本框的段落格式中的特殊格式为“无”。3、本素材库（模板库）中，有很多组织结构或工艺流程都是采用文本框加上连线组成的，为了使各文本框成为一整体，对其进行了“组合”，用户在使用时，如果要调整其结构，应当对其“取消组合”，编辑完毕后再对其进行重新组合。组合完毕应将其文字环绕方式设置为“上下型环绕”。4、对于组织结构图，建议用户使用Office2000/97自带的“Ms 组织结构图2.0”进行组织结构图的绘制，具体方法是选择菜单命令【插入】【对象】，在对象

3、列表中选择“Ms 组织结构图2.0”即可，如果对象列表没有该对象，则安装之。本系统素材库中的“其它”文件夹下有一组织结构图，用户可以将其拖曳到当前正在编辑的标书中，双击打开编辑，双击时，将弹出提示信息“您即将激活一嵌入对象.是否继续？”，选择“是”。5、对于标书中的公式，建议用户使用“Microsoft 公式3.0”，方法同上。第二章 标书格式说明【总说明】本系统在发行时预定义了4个常用格式，主要在样式设置以及页眉页脚设置方面作了一些示例，用户在使用时可以根据需要对此进行修改，或直接套用。2.1 常用格式1本格式章节采用章节式，页眉以及页脚采用了比较简洁的格式。具体说明如下。2.1.1 选项1

4、、生成3级目录；显示页眉与页脚；不分节；2、目录标题：采用默认设置；3、页面设置：采用默认设置；4、页码设置：采用默认设置；5、各级标题的字体与段落格式：标题1的段落格式中的对齐方式为居中（其它采用默认设置）；其它标题采用默认设置。2.1.2 样式设置在样式设置中设置了5级标题，6级标题以后没有进行设置，因为一般而言，超过5级标题的标书比较少。下表列出了各样式的设置(没有列出的项目采用默认设置)：标题级别编号格式编号样式前一级别编号是否正规化编号编号之后标题1第一章一,二,三.无否制表符标题21.11,2,3级别1是制表符标题31,2,3.级别1，级别2是制表符标题41）1,2,3无否制表符标

5、题5aa,b,c.无否制表符2.1.3 页眉页脚设置1、选中“首页不同”选项；2、首页页眉：无；首页页脚：页码 对齐方式：中3、其它页页眉：标书名称；对齐方式：中其它页页脚：页码对齐方式：中2.1.4 正文设置啊啊啊2.2 常用格式2本格式与常用格式1基本相同，主要在样式设置以及页眉页脚方面作了局部调整。2.2.1 选项1、生成3级目录；显示页眉与页脚；不分节；2、目录标题：采用默认设置；3、页面设置：采用默认设置；4、页码设置：采用默认设置；5、各级标题的字体与段落格式：标题1以及标题2的段落格式中的对齐方式为居中（其它采用默认设置）；其它标题采用默认设置。2.2.2 样式设置在样式设置中设

6、置了5级标题。下表列出了各样式的设置(没有列出的项目采用默认设置)：标题级别编号格式编号样式前一级别编号是否正规化编号编号之后标题1第一章一,二,三.无否空格标题2第1节1,2,3无否空格标题31,2,3.级别1，级别2是空格标题41）1,2,3无否空格标题5aa,b,c.无否空格2.2.3 页眉页脚设置本格式在页眉显示“标书名称”及“页码”（首页不显示），页脚位置显示投标单位名称（用xxxxx代替）以及编制日期（用yyyy-mm-dd代替），用户在生成标书时，应更改投标单位名称以及编制日期。1、选中“首页不同”选项；2、首页页眉：无；首页页脚：XX市xxxxxxxxxx有限责任公司 编制日期

7、：yyyy年mm月dd日对齐方式：中3、其它页页眉：标书名称 第 页码 页；对齐方式：中其它页页脚：XX市xxxxxxxxxx有限责任公司 编制日期：yyyy年mm月dd日对齐方式：中2.2.4 正文设置不使用自定义的正文字体以及自定义的段落格式，此时，所有的文本素材、格式化段落以及格式化素材都将保持原来的格式。2.3 常用格式3本格式主要对15级的标题的字体以及段落格式进行了一些设置，其它与标题2基本相同。2.3.1 选项1、生成3级目录；不显示页眉；显示页脚；不分节；2、目录标题：采用默认设置；3、页面设置：采用默认设置；4、页码设置：采用默认设置；5、15级标题的字体格式：15级标题的字

8、体大小比相对应的默认字体大小小一号；例如，标题1的默认字体大小为二号，更改为小二号。其它字体格式不变；6、15级标题的段落格式：标题1对齐方式居中，其它不变；各标题的行距以及段前段后间距作了一些调整。2.3.2 样式设置除编号之后用制表符外，其它与常用格式2相同。2.3.3 页眉页脚设置页脚设置：标书名称 第 页码 页对齐方式：中2.3.4 正文设置1、 使用自定义正文字体；2、 字体格式：字体大小为小四号，其它不变；3、 不使用自定义正文段落；2.4 常用格式4本格式一般较多地运用于书籍出版物。用户如果标书的内容比较多并且采用双面打印，套用此格式应当是一个不错的选择。此格式主要在页眉页脚设置

9、中设置为首页不同以及奇偶页不同，奇数页显示章节名称以及页码，偶数页显示页码以及标书名称。2.4.1 选项1、生成3级目录；显示页眉与页脚；在标题1处分节；2、目录标题：采用默认设置；3、页面设置：采用默认设置；4、页码设置：采用默认设置；5、各级标题的字体与段落格式：标题1的段落格式中的对齐方式为居中（其它采用默认设置）；其它标题采用默认设置。2.4.2 样式设置在样式设置中设置了5级标题。下表列出了各样式的设置(没有列出的项目采用默认设置)：标题级别编号格式编号样式前一级别编号是否正规化编号编号之后标题1第一章1,2,3,无是制表符标题21.11,2,3,级别1是制表符标题31,2,3,.级

10、别1，级别2是制表符标题4,无否制表符标题5a）a,b,c,.无否制表符2.4.3 页眉页脚设置1、选中选项“首页不同”选项；选中选项“奇偶页不同”；2、首页页眉：无；首页页脚：无3、奇数页页眉：标题 1 -页码-对齐方式：右奇数页页脚：无3、偶数页页眉：-页码- 标书名称对齐方式：左偶数页页脚：无2.4.4 正文设置不使用自定义正文字体以及自定义的正文段落。2.5 注意事项图11、在进行样式设置的时，将弹出如下图所示的对话框，在该对话框中，有一选项用于设置编号位置（见图1中红色圆圈圈住的部分）。需要注意的是在此设置各级标题的位置是无效的。如果要设置标题的位置，应当在【标书格式】对话框的【选项】页中，选择相应的标题，然后单击按钮【标题段落】，将弹出图