管理沟通实务练习题-答案

1、管理沟通实务练习题答案一、简答题1、简述约哈里窗答： 约哈里窗是一种重要的进行自我认知、 纠正认知偏差的工具。 约哈里窗认为个体的信息可以分为公开的自我、 隐蔽的自我、 盲目的自我和未发现的自我。 个体可以通过反馈和自我透露的方法来扩大开放区域， 缩小秘密区域和盲目区域， 并探索未知区域， 从而更好地认识自己并客观了解他人。约哈里窗可以有效地减少人际沟通中的知觉偏差。2、简述管理沟通的基本策略答：沟通客体策略（沟通者 ） 、沟通主体策略（听众） 、信息策略、渠道策略、文化策略。3、简要说明提问技巧在面谈中的作用。答：通过提问回答获取信息，传递信息和阐明信息。4、简述演讲准备所需考虑的几个方面。

2、答：通常演讲的准备工作包括8基本个方面：明确目的、评估自己、了解听众、明确主题、收集资料、组织演讲稿、视听辅助手段、预先试讲。5、如果你是一位会议主席，将如何对待会议中的非正式群体？答： 给之适当的发言和表现机会， 但是不能让之言行超越会议的主题， 更不能任其主导甚至串改会议目标。6、简述口头沟通和书面沟通的优缺点答： 口头沟通的优点是快速传递和即时反馈。 其缺点在于信息传递过程中存在着巨大的失真的可能性。 书面沟通的优点 - 书面沟通具有有形展示、长期保存、法律防护依据等优点。 书面沟通更加周密，逻辑性强条理清楚。书面沟通的内容易于复制、传播。缺点- 相对口头沟通而言，书面沟通耗费时间较长。

3、7、跨文化沟通中应注意哪些策略？答：口头语言沟通：直接、婉约，插嘴、沉默；非口头语言沟通：目光接触、面部表情、手势、身体空间运用及沉默。8、简述沟通的内涵答： 1. 沟通首先是意义上的传递。2. 要使沟通成功，意义不仅需要被传递，还需要被理解。3. 在沟通过程中，所有传递于沟通者之间的，只是一些符号，而不是信息本身。4. 良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议，而不是准确理解信息的意义。5. 沟通的信息是包罗万象的。沟通的内涵包括： （ 1） 沟通首先是意义上的传递。 （ 2） 要使沟通成功， 意义不仅需要被传递，还需要被理解。 （ 3 ）良好的沟通应是准确理解信息的意义。9、简述群体沟通

4、与团队沟通的差异。答：群体沟通的人员是为了各自的目的走到一起， 他们只是兴趣相同， 随意组成， 并且没明确的任务。他们会进行沟通以与环境相适应，但彼此间不承担任何责任。团队沟通的每个成员都为一个共同的目标保持相互协作的工作关系， 互相配合， 相互帮助，为了达到团队目标，每个人都承担领导团队的责任。10、简述有效倾听最主要的障碍。答：一、讲话速度与思考速度的差异。二、思想不集中。三、假装专心。四、措辞晦涩。五、身体欠佳11、简述简历写作的要点答： （ 1 ）注意长度。简历1 页就够，但是要满页。现在流行2页的简历，但超过1 页的简历，第2页至少应有10-12行的文字。 （2） 把握重点。 对于与

5、职位紧密相关的经历、 个人的优势及最近信息应该加以强调。（ 3 ）注意细节，突出自己的优势。（ 4 ）风格上追求简练。（ 5）可以采用不同的格式、打印，选择白纸较好。12、作为会议主席，如何有效应付隐秘议程？答 : 应努力保持讨论集中，而不使其演变成与会者之间的个人冲突。13、结合你自己的经历，简要说明如何克服演讲时的紧张心理答：熟悉环境、准备充分，调整心态，自信应对。14、面试的类型有哪些？各有什么特点？答：一、传统一问一答式经常应用于第一论面试。 有时它的目的并不是为了找出谁是期望中的员工， 而是为了剔除一些素质相对较差的应聘者。 所以在面试中出现一些小差错， 一般不会带来灾难性的后果。

6、除非面试官表示面试结束， 否则决不要中途放弃。 要表现出你的优点， 起码要显示一下锲而不舍的精神。二、行为面试1、以应聘者提供的简历为基础，设计一系列标准场景，要求应聘者从过去的商务活动，教育过程， 个人经历中选择具体事例， 说明自己在其中承担的角色， 采取的行动以及最后的结果。2、 面试官根据应聘者将来必须面临的工作场景， 设计一系列问题， 要面试者当场做出决策，或实地演练。3、由心理行为专家设计一系列多项选择题，由你进行选择，答卷经机读处理，作为评定个人情商的依据之一。15、简述跨文化沟通障碍的因素。答：1、感知2、偏见和成见3、种族中心主义4、语言5、翻译6、非语言因素7、价值观8、思维

7、方式9、文化休克16、简要说明有效跨文化沟通的策略。答：1、了解文化差异2、认同文化差异3、融和文化差异17、简述语气在书面沟通中的重要性。答：语气在书面和口头沟通中都起着重要作用。同样的话，用不同的语气表达出来，就会收到完全不同的效果。客气、肯定、为对方着想的语气可使沟通顺利进行，而粗鲁、自私、命令、否定的语气会带来误解。18、简述面谈与自发性交谈的不同。答：面谈：有目的的，有计划的，排除无关信息，正式的，受场所限制的，具有面谈特性，讲究技巧性。自发性交流： 无目的的， 自发的， 欢迎无关信息， 非正式的， 不受场所限制的， 礼貌的寒暄，无需技巧性。二、论述题1、从跨文化沟通的角度分析你如何

8、体会“入乡随俗”的含义答：跨文化沟通，通常是指不同文化背景的人之间发生的沟通行为。入乡随俗，指到一个地方，就顺从当地的习俗。因为地域不同、种族不同等因素导致文化差异，因此，跨文化沟通可能发生在国际间， 也能发生在不同的文化群体之间。 那么我们在进入陌生的环境， 必须学会沟通，来达到自己所要的目的。2、 当你要对下属一年来的工作做总结时， 往往不可能从描述性角度去沟通， 而需要对下属的成绩和问题作精练、合理的概括，你会如何进行评价？答：先是全面的进行总结性评价，然后指出不足之处，最后是点出他的优点。3、你认为沟通要素中哪几个方面特别重要？为什么？答： 1、 感知。感知与文化有着密切的联系。一方面

9、，人们对外部刺激的反应，对外部环境的倾向性、宽容度和接受度，是由其所代表的文化来决定的；另一方面，当感知的结果，即知觉形成后，它又会对人们所代表的文化的发展及其跨文化沟通实践产生影响。3、 偏见和成见。偏见是建立在有限的或不正确的信息来源基础上的，在跨文化沟通中不容易避免。从客观上来说，偏见具有简化认识过程的作用，但实际上这是一种懒惰的方法，它忽略或不花力气去处理活生生的大量语言和非语言信息， 只抱着虚幻的、 不一定是事实的想法，去套用现实，以逃避由于茫然失措带来的焦虑、不安和紧张。事实上，偏见也会直接或间接地影响跨文化沟通。4、 种族中心主义。 种族中心主义是人们作为某一特定文化中的成员所表

10、现出来的优越感，它以自身的文化价值观和标准作为至高无上的衡量尺度去解释和评判其他文化环境中的群体。5、 语言。语言文字是人们交流、传递信息和思想的产物，也是人们进行沟通的工具。语言有着丰富的文化内涵及其特殊的文化背景。6、 翻译。对于翻译者来说，翻译任何体裁或题材的内容都是有一定难度的。因为翻译者不仅应该熟谙与母语国家相关的政治、 经济、 历史和文化知识， 同时还要深刻了解与外语国家相关的文化和知识。 另一种语言所包含的文化信息有时难以被察觉， 有时， 即便为翻译者所理解， 但也会苦于在本民族语言中找不到对应物而无法正确译出， 因此会导致文化信息丢失。当然，如果翻译者的能力和水平有限，那么误解

11、和尴尬也就不可避免了。7、 非语言因素。非语言沟通是通过形体、表情、空间、时间等非语言方式进行沟通。8、 价值观。在跨文化沟通中， 由于拥有不同文化背景的沟通双方在价值观上的迥然不同，会给相互之间的交流增加难度， 有时往往会使用权看似简单的问题变得复杂化。 如果沟通双方就某一问题的看法和想法涉及必须坚持或必须反对的价值观时， 冲突就会凸现， 其沟通破裂的可能性就增大； 如果沟通双方所涉及的问题其价值观的兼容性较大， 那么双方有效沟通的范围就扩大。9、 思维方式。思维方式是指一个人的思维习惯或思维程序。人们在自己的文化氛围中形成了具有各自特色的看待问题和认识问题的习惯方式。10、 文化休克。文化

12、休克是指在跨文化沟通中，人们由于失去了自己熟悉的社会交流信号或符号，对于对方的符号不熟悉而产生的深度焦虑症。4、假定你要解雇一个长期共事但效率较低的员工，试说明你将如何处理这件事。有两种情况：（a）这名员工为女性；（b）这名员工为男性。答：我觉得如论是男还是女，告诉他或她，这个岗位不适合你，希望你选择更适合自己的岗位。一个是为行业负责， 一个也是对他们有好处， 让他们感觉自己的欠缺不足，会努力奋斗的。5、试述传统沟通方式与现代电子沟通、网络沟通的异同。答： 两则都是沟通交流、 内容真实。 其中后者比较灵活， 速度快， 可以双向交流， 及时反馈， 信息比较综合。前者不够灵活、空间跨度大，难以得到

13、及时反馈，受硬件条件的限制较大。6、阐述你对下面这句话的观点： “如果你因为手机响了，必须去回话而离开会议，这没什么关系。 ”答：特殊问题特殊对待，可以临时离开会场进行回话，然后及时回到会场参加会议。7、如果你是会议主席，在主持会议时遇到下列问题，你将如何处理？答： （ 1 ）害羞、不爱说话的人； （ 2）总是与别人交头接耳的人；（ 3）喜欢争论或持不同意见的人；某人喋喋不休，观点不错，但是时间过长。答： 1、鼓励、引导其进行发言，2、会场上暗中提示，或则点名批评，3 、适当的进行引导。8、试论“一个管理者的工作不是听下属的抱怨。”答： 适当的有效的抱怨有助于工作方法、 措施的改进， 而只是无理或则出于下属本人的抱怨则要加之批评。10、结合实际讨论有效组织内外部沟通的作用。答：可以促使企业和外部的友好关系。企业生存和外界是相互依存的， 依存性越大，对协调的需要越高，而协调只有通过沟通才能实现。11、 “用耳听就是倾听”这一说法对吗