正泰考勤管理

1、考勤管理     1 范围     本标准规定了工作时间、正常工作日考勤、假期考勤、加班考勤、调休、考勤统计、工资核算及考勤纪律等事项的管理要求与方法。    本标准适用于浙江正泰电器股份有限公司。 2 规范性引用文件     下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。   

2、;  Q/ZTDG0350-2006 薪酬待遇管理    Q/ZTDG0352-2009 员工休假管理    Q/ZTDG0358-2011 员工管理条例 3 职责 3.1人力资源部职责3.1.1人力资源部是考勤的归口管理部门。3.1.2负责考勤数据的收集、录入、汇总和处理。3.1.3负责考勤统计结果的审核，为财务部门相关薪资核算提供依据。3.1.4负责日常考勤纪律的监督与检查，受理违反考勤纪律的举报及处理。3.2财务部负责考勤工资的核算与发放。3.3信息管理部负责考勤系统软

3、、硬件的配置、维护和维修。3.4行政部负责组织考勤磁卡的监制、发放与回收等，及考勤机的日常清洁。  4 管理内容与方法 4.1工作时间4.1.1员工每周工作5日，每日工作8小时，工作时间为上午8：00-11：30，下午12：30-17：00；个别单位在满足日工作时间8小时基础上，可根据业务特殊性适度调整上、下班时间。4.1.2停电、错峰用电、待料、不可抗力等特殊原因需要调整工作时间，由各单位根据实际情况调整并予以公布。4.2正常工作日考勤    计时员工执行上、下班考勤（每日两次），计件员工执行上班考勤。因公不能及时考勤的员工在协同网

4、考勤网站上申请公差，并写明事由或及时补填“考勤补充录入单”（附件一）。并经直接主管审批后统一交人力资源部作考勤统计。4.2.1对于因工作性质不适宜即时考勤的制员工，其考勤执行方式由各单位根据岗位性质自行确定并报人力资源部批准备案；综合工时制员工的考勤执行方式由各单位结合岗位实际情况，采取正常考勤或自行确定填写“考勤统计表”（附件二）的方式，并统一报人力资源部批准备案后执行。4.2.2外单位短期借用员工，由借用单位提供考勤记录交人力资源部。4.3假期考勤    员工因事、因病或其他原因需要请假的，按照Q/ZTDG0352办理审批。经核准的病假、事假期间作缺

5、勤处理；经核准的工伤、婚、丧、探亲假在应出勤期间作出勤处理。4.4加班考勤4.4.1加班分为加点加班、休息日加班和全体公民放假的法定节假日加班。4.4.2各单位应妥善安排日常工作，严格控制各种形式的加班。确因业务或生产等需要安排员工加班的，由当事人在考勤网站上填写加班项目或填写书面的“加班申请单”（附件三），明确工作内容、任务和所需时数，按管理权限逐级上报直至单位负责人或授权人员批准后方可进行。4.4.3除计件员工外，其他员工加班均需拉卡考勤或填写考勤登记表。员工的实际加班时数以直接主管批准后的时数为准计算加班。4.4.4因特殊工作（如抗台、抢险、处理紧急突发事件）或参加集体活动等加班，由负责

6、组织的部门将考勤记录送交人力资源部统一处理。4.4.5未申请、未获批准或无考勤记录的延长工作时间情况，不作为加班。4.4.6因公出差期间（培训或学习情况除外）适逢法定节假日和休息日作加班处理。4.5调休4.5.1员工加班（全体公民放假的法定节假日除外），按实际工作时间，一般以调休形式予以补偿，在完成本职工作任务的前提下，经本人申请，由直接主管安排其他正常出勤日补休，填写“调休申请单”（附件四），经单位负责人审批后，交人力资源部做考勤统计。4.5.2能够以调休补偿的，不再计算加班费；确因工作需要不能以调休形式补偿的，由单位负责人批准后根据加班情况给予加班费补偿。4.5.3全体公民放假的法定节假日

7、加班的，不安排调休，按国家相关规定支付加班工资。4.6考勤统计4.6.1各员工应于每月初第3个工作日前完成上月的考勤信息补录，并将相关资料送交人力资源部，逾期补录将不予认可。4.6.2人力资源部每月初第5个工作日前将员工上月的考勤记录统计汇总，提交给单位负责人审查，并提交财务部核算员工薪资。4.7工资核算    按照Q/ZTDG0350执行。4.8考勤纪律4.8.1当月按规定出满勤且无迟到早退的发给全勤奖。4.8.2在正常工作日内无考勤记录，且未请假或请假未获批准的作旷工处理。4.8.3员工在规定上班时间后的30分钟内拉卡考勤者，视为迟到；在规定下班时间

8、前15分钟内拉卡考勤者，视为早退。4.8.4迟到、早退每月通报一次，并按Q/ZTDG0358相关条款进行责任追究。4.8.5迟到30分钟（含）以上、早退15分钟（含）以上，或上班时间溜岗的，视为旷工。旷工4小时以内的按旷工半天处理，旷工4小时以上8小时以内的按旷工一天处理；并按Q/ZTDG0358相关条款进行责任追究。4.8.6应考勤人员，如确有准时上下班但忘拉考勤卡，应填写“未拉卡证明单”（附件五），由直接领导签字证明后交人力资源部予以更正，否则作缺勤论。忘拉考勤卡每月只限二次，从第三次起取消全勤奖，从第五次起每次按旷工半天处理，并按Q/ZTDG0358相关条款进行责任追究。4.8.7拉卡考

9、勤应由员工本人进行，不允许委托他人代拉卡或代替他人拉卡。监督人员发现代拉卡的，查扣考勤卡报人力资源部，由人力资源部填写“代拉卡处理单”（附件六），对被拉卡人每次按半日旷工处理，并对拉卡人和被拉卡人按Q/ZTDG0358相关条款进行责任追究。4.9考勤卡管理4.9.1信息管理部开展考勤系统软、硬件的日常维护与维修，并根据人力资源部提出的考勤需求，实施考勤系统软、硬件的配置。4.9.2行政部根据考勤卡需求，组织考勤磁卡的监制，并对考勤机进行日常清洁。员工离职时，由行政部负责收回员工考勤卡。  5 记录     ZTD人事01  考勤补充录入单    ZTD人事02  （  ）月份考勤统计表    ZTD人事03  加班申请单    ZTD人事30  调休申请单&#