行政部组织架构及岗位职责

1、XXXX有限公司XXXX有限公司文件编号总页数版本XZ-WI-001共5页A/0行政部组织架构及岗位职责拟制：易才水审核：批准：发放部门行政部1份XXXXX 有限公司日期修改内容版本签名备注1 .目的:介绍行政部部门结构，明确各岗位工作职责，以便各岗位人员之间的分工与合作。2 .范围：适用于行政部所有人员3 .定义无4 .部门架构图：前台文员5 .行政部部门职责：5.1 有责任指导、监督和检查所管辖人员按规定的职责和程序，实施QMS职责的情况。5.2 合理调配及管理所管辖范围的资源，制定资能源使用规定，并对资能源的使用情况进行统计，达到节约目的。5.3 负责本部门纠正、预防措施的落实，确保持续

2、改进的有效性。5.4 各管理者必须明确团结、协作、沟通是最有效的工作方法，亦是公司资源得到最大程度创 造价。5.5 组织编制公司年度计划，将质量方针、目标按年度分解列入计划，督促实施，并进行检查、 考核与奖惩5.6 负责对公司内各岗位的人力资源配备及所受教育、技能和经历进行评审。5.7 协助总经理为满足公司人力资源的需求，应通过外聘或内部教育培训，以保证人力资源的 适宜与充足。 5.8 负责组织员工培训，使其能力符合岗位要求。5.9 建立和保存公司的人事档案及员工培训记录。5.10 负责编制、修订公司的员工守则，及其他行政规章制度，并应确保其适宜性，且得到正 常运行。5.11 员工饮食管理，对

3、食堂进行卫生等进行监督管理。5.12 对废弃物进行分类处理。5.13 对基建等相关方进行监督管理，确保施工安全，以及其施工期间遵守相关的环保法令。5.14 监督公司安全、消防制度的实施情况。6 .行政部各岗位职责：6. 1、行政部主管岗位职责：6. 1. 1负责对本部门各岗位的职责及各种规章制度的编制。6. 1. 2负责在所管辖范围内管理方针、目标的贯彻实施，确保目标的实现。6. 1. 3监督管理公司保安工作，确保公司财产安全。6. 1. 4监督人力资源管理工作的实施。6. 1. 5负责行政、后勤管理工作，包括宿舍人员、设施、卫生评比等。6. 1. 6及时完成上级交办的其他事项以及公司要求的各

4、类行政事务。6. 2、人事文员岗位职责：6. 2. 1根据计划和要求，进行人员招聘。6. 2. 2负责组织、安排员工的培训工作。6. 2. 3组织员工的考试考核工作。6. 2. 4半年进行一次员工满意度的调查，进行统计分析。6. 2. 5办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。6. 2. 6负责员工的劳动合同的签定。6. 2. 7管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。6. 3、前台文员岗位职责：6.3.1接听、转接电话，接待来访人员。6. 3. 2负责公司办公用品的采购以及保管，做好出入库的登记工作。6. 3. 3做好公司宣传专栏的组稿。6. 3. 4做好公

5、司食堂费用的流水帐，并进行统计。6. 3. 5负责前台周围的卫生工作。6. 3. 6每天对保安日志进行统计，有异常情况及时向上级汇报。6. 3. 7每天对小车的出车情况分部门进行统计，包括里程、用途等。6. 3. 8会议通知要及时准确。6. 3. 9做好相关档案的归档工作。6. 3. 10及时完成公司安排的其他工作。6. 4、宿舍管理员岗位职责：6. 4. 1熟悉宿舍楼的基本情况，负责员工宿舍区的日常管理工作，宿舍楼所有财产的管理， 宿舍楼设施运行情况及公共区域卫生情况的检查清扫，各项安全制度、安全措施的落 实，发现问题及时纠正，重大问题及时向公司汇报。6. 4. 2加强宿舍区管理，严禁拾荒、

6、小商小贩、推销员、收购员进入宿舍区，一经发现及时 劝阻。6. 4. 3合理安排员工宿舍，严禁私自安排未办理入厂手续的员工入住宿舍。6. 4. 4员工上班期间、要特别注意外租宿舍区的安全、及时关锁大门。6. 4. 5按规章制度严格要求和督促员工搞好内务卫生，每天巡视宿舍楼的卫生情况，发现有 不卫生的及时清理；每周组织一次寝室的卫生检查评比，及时公布结果。检查、督促 和跟踪宿舍报修项目的维修情况。6. 4. 6完成部门公司安排的其他工作。6. 5、保安员岗位职责：6. 5. 1保安人员应检查员工上班是否佩戴厂牌，穿工衣；男员工上班时不得穿拖鞋，短裤， 背心；生产线女工上班不得穿裙子，高跟鞋，披发。6. 5. 2人员、车辆、公司资产的进出管理严格按公司资产的出入门规定执行。6. 5. 3厂内的安全情况，如有发现偷盗、打架和其他特发性事故，应及时向公司领导和公安 等相关部门报案。6. 5. 4厂区内上班员工的违纪现象，例如：用岗、睡觉、玩游戏等工作时间禁止的事项，须 制止并记录。6. 5. 5厂区内浪费能源的事项，须制止并记录。6. 5. 6对需进入宿舍的来访者必须先进行登记，然后才可由被访者带入宿舍。6. 5. 7接收邮、函件后应立即填写来函、来信登记表，并电话通知收件人至门卫处签收，若 收件人不在