培训-文献资源及其管理

1、第二章第二章 文献资源及其管理文献资源及其管理海南经贸职业技术学院图书馆海南经贸职业技术学院图书馆 林岚林岚 图书馆的文献资源是图书馆的物质基础，图图书馆的文献资源是图书馆的物质基础，图书馆文献资源的建设质量直接影响着图书馆书馆文献资源的建设质量直接影响着图书馆的工作质量，图书馆本来就具有教育职能，的工作质量，图书馆本来就具有教育职能，而学校图书馆，特别是对亿万青少年具有启而学校图书馆，特别是对亿万青少年具有启蒙引导意义的中小学校的图书馆，其教育职蒙引导意义的中小学校的图书馆，其教育职能就显得尤为突出。能就显得尤为突出。 要办好中小学校的图书馆，实现中小要办好中小学校的图书馆，实现中小学图书馆

2、的地位，发挥中小学图书馆学图书馆的地位，发挥中小学图书馆在教育中的重要作用，就必须做好中在教育中的重要作用，就必须做好中小学图书馆的文献资源建设工作。小学图书馆的文献资源建设工作。没有高质量的文献资源，就不会有高质量的没有高质量的文献资源，就不会有高质量的图书馆，高质量的服务也就无从谈起。图书馆，高质量的服务也就无从谈起。主要内容主要内容 文献及相关概念文献及相关概念 文献资源建设文献资源建设 馆藏文献的补充馆藏文献的补充第一节第一节 文献及文献资源文献及文献资源 文献及相关概念文献及相关概念 文献级别文献级别 文献类型文献类型 文献特点文献特点 文献资源文献资源67信息素养：指判断何时、何地

3、需要信息，信息素养：指判断何时、何地需要信息，并有效地定位、获取、评价和利用信息并有效地定位、获取、评价和利用信息的一系列能力的总和。的一系列能力的总和。信息素养体现在三个方面：信息素养体现在三个方面： 信息意识信息意识 信息能力信息能力信息查询获取能力信息查询获取能力信息组织加工能力信息组织加工能力信息综合分析能力信息综合分析能力有效应用信息能力有效应用信息能力信息评估传播能力信息评估传播能力 信息道德信息道德（一）信息（一）信息（information） 1、定义：信息是指事物运动的状、定义：信息是指事物运动的状态与方式的反映，是自然界、人类态与方式的反映，是自然界、人类社会和人类思维活动

4、中存在的一切社会和人类思维活动中存在的一切物质的一种属性。物质的一种属性。9自然信息自然信息生物信息生物信息机电信息机电信息社会信息社会信息2.2 按信息的表达形式分按信息的表达形式分（1）文字信息：用文字来表达其内容的信息资料，如各）文字信息：用文字来表达其内容的信息资料，如各 种图书、期刊、报纸等。种图书、期刊、报纸等。（2）声像信息：通过声频视频信号负载与传递的信息，）声像信息：通过声频视频信号负载与传递的信息， 如各种广播、电视、电影、图片等。如各种广播、电视、电影、图片等。（3）实物信息：通过实物来传递的信息，如产品样品、）实物信息：通过实物来传递的信息，如产品样品、 历史遗迹等。历

5、史遗迹等。（4）机读信息：通过计算机阅读的信息，如计算机磁）机读信息：通过计算机阅读的信息，如计算机磁 带、磁盘、光盘上存储的信息等。带、磁盘、光盘上存储的信息等。 142.3 按信息的应用（流通）范围分按信息的应用（流通）范围分（1）白色信息。公开出版发行、流通和传递，并人人均）白色信息。公开出版发行、流通和传递，并人人均可使用的信息，如公开发行的图书、报纸、光盘、数据可使用的信息，如公开发行的图书、报纸、光盘、数据库等。库等。（2）灰色信息。非公开出版发行、流通和传递，从正常）灰色信息。非公开出版发行、流通和传递，从正常途径难以获得的信息，如内部资料、技术报告、会议资途径难以获得的信息，如

6、内部资料、技术报告、会议资料等。此类信息出版量小、发行渠道复杂、流通范围局料等。此类信息出版量小、发行渠道复杂、流通范围局限，不易收集。限，不易收集。（3）黑色信息。指人们未破译或未被识别的信息，也指）黑色信息。指人们未破译或未被识别的信息，也指处于保密状态的信息，如考古发现的古代文字、未解密处于保密状态的信息，如考古发现的古代文字、未解密的政府文件、内部档案、个人日记等。的政府文件、内部档案、个人日记等。 客观性客观性 时效性时效性 传递性传递性 共享性共享性英国剧作家萧伯纳英国剧作家萧伯纳16（二）知识（二）知识 knowledge是人类通过思维重新组合的系统化信息是人类通过思维重新组合的

7、系统化信息知识是一种特定的人类信息，是人类通过信息对自知识是一种特定的人类信息，是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识，然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识，以及在实践中所获得的经验。以及在实践中所获得的经验。燕子低飞燕子低飞 要下雨；要下雨；咳嗽、咳痰咳嗽、咳痰 肺部疾患。肺部疾患。 17定义：就是人们在一定时间内为一定目的定义：就是人们在一定时间内为一定目的而传递的有使用价值的知识或信息。而传递的有使用价值的知识或信息。情报的三属性：知识性、运动性、效用性情报的三属性：知识性、运动性、效用性信息与情报的差别信息与情报的差别: :前者是指未经加工的普遍前者是指未经

8、加工的普遍存在的一种属性，后者是经过人工处理的具存在的一种属性，后者是经过人工处理的具有一定应用价值的信息。有一定应用价值的信息。（三）情报（三）情报 information（四）文献（四）文献 literature定义：人类的知识和思想用文字、图形、符号、声频、视频、定义：人类的知识和思想用文字、图形、符号、声频、视频、光电磁等技术手段保存记录在一切信息载体上称为文献。光电磁等技术手段保存记录在一切信息载体上称为文献。文献定义：记录有知识的一切载体。文献定义：记录有知识的一切载体。文献三要素：知识、载体、记录手段。文献三要素：知识、载体、记录手段。载体：可记录知识的一种人工负载物。载体：可记

9、录知识的一种人工负载物。 甲骨文甲骨文碑文碑文马王堆出土竹简马王堆出土竹简磁带磁带文献与信息、知识、情报的关系文献与信息、知识、情报的关系信息信息知识知识情报情报文献文献二、二、 文献级别（根据文献加工层次）文献级别（根据文献加工层次） 一次文献一次文献 二次文献二次文献 三次文献三次文献 零次文献零次文献272.1 一次文献一次文献 定义定义：也称原始文献，是作者以本人：也称原始文献，是作者以本人研究和科研成果为依据而创作的原始研究和科研成果为依据而创作的原始论文。（无论参考了别人的文献与否）论文。（无论参考了别人的文献与否） 种类种类：包括期刊论文、研究报告、专：包括期刊论文、研究报告、专

10、著、专利说明书、学位论文、技术标著、专利说明书、学位论文、技术标准等。准等。282.2 二次文献二次文献 定义定义：将大量分散无组织的一次文献进行收集：将大量分散无组织的一次文献进行收集整理，并按照一定的顺序加以编排而成的检索工整理，并按照一定的顺序加以编排而成的检索工具。具。 种类种类：如索引、目录、文摘、题录等。：如索引、目录、文摘、题录等。292.3 三次文献三次文献 定义定义：是在充分利用二次文献的基础：是在充分利用二次文献的基础上，对某一专题的一次文献作出的系上，对某一专题的一次文献作出的系统概括论述。统概括论述。 种类种类：属于三次文献的有综述、评论、：属于三次文献的有综述、评论、

11、进展、动态、指南、百科全书、年鉴进展、动态、指南、百科全书、年鉴等等，还包括我们的教科书。等等，还包括我们的教科书。302.4 零次文献零次文献 定义定义：零次文献，是一种特殊形式零次文献，是一种特殊形式的信息源。有两种形式：的信息源。有两种形式：一是未经记录，未形成文字材料的口一是未经记录，未形成文字材料的口头交谈的情报信息；头交谈的情报信息；二是未公开于社会即未经正式发表的二是未公开于社会即未经正式发表的原始文献，或未正式出版的各种书刊原始文献，或未正式出版的各种书刊资料，如书信、手稿、记录、笔记等。资料，如书信、手稿、记录、笔记等。1 1、按文献的载体类型、按文献的载体类型 划分划分 印

12、刷型印刷型 缩微型缩微型 视听型（声像型）视听型（声像型） 机读型（数字型）机读型（数字型）2、按文献的出版类型划分、按文献的出版类型划分图图 书书连续出版物连续出版物特种文献特种文献教科书教科书工具书工具书报报 纸纸期期 刊刊科技报告科技报告专利文献专利文献学位论文学位论文标准规范标准规范政府出版物政府出版物产品资料产品资料会议文献会议文献专著专著 图书的概念 图书是一种信息载体，它记载着一定的知识和数据，是图书著者发出的信息。联合国教科文组织下的定义是：“由出版社、出版商出版的，不少于49页的印刷品，并具有特定的书名，标有国际标准书号（ISBN），有定价和取得版权保护的出版物称为图书”。

13、现代社会的进步，图书的形态也不仅仅是传统的纸质了，而出现了电子出版物、光盘、磁盘、磁带、缩微胶片、影印等多种载体形式；且记载的容量也大大增加了。 图书的构成：图书的构成： 封面、书脊、扉页、正文前封面、书脊、扉页、正文前的文字（目录、序、前言、引言、的文字（目录、序、前言、引言、凡例、编辑出版说明）、正文、凡例、编辑出版说明）、正文、注释、正文后的文字（跋、后记、注释、正文后的文字（跋、后记、附录、参考文献）、版权页、插附录、参考文献）、版权页、插页、插图和图表。页、插图和图表。版权页版权页 又叫又叫“版权记录页版权记录页”或或“版本说明页版本说明页”，是记录一般印，是记录一般印在前扉页的背面

14、或后扉页，是供读者、发行者了解、查询该在前扉页的背面或后扉页，是供读者、发行者了解、查询该书出版情况。版权记录的项目有：书名、作者、出版者、出书出版情况。版权记录的项目有：书名、作者、出版者、出版时间、版次、开本、印张、印数、书号、版时间、版次、开本、印张、印数、书号、分类号、分类号、定价等定价等信息。也是从事图书分类工作人员进行该书分类的重要的参信息。也是从事图书分类工作人员进行该书分类的重要的参考依据。考依据。文献特点文献特点增长迅速、数量庞大。增长迅速、数量庞大。载体多样化。载体多样化。文献语种增多。文献语种增多。重复交叉与出版分散。重复交叉与出版分散。出版周期缩短、传播速度加快出版周期

15、缩短、传播速度加快知识更新加快。知识更新加快。向电子化、网络化、数字化方向发展。向电子化、网络化、数字化方向发展。质量下降。质量下降。思考题：思考题：现代文献特点与馆藏补充的关系。现代文献特点与馆藏补充的关系。文献资源文献资源 文献资源主要针对的是图书杂文献资源主要针对的是图书杂志等书籍类产品志等书籍类产品, ,是信息资源是信息资源的一种更优化、系统化、成熟的一种更优化、系统化、成熟化的信息。化的信息。 文献资源是相对于天然资源的文献资源是相对于天然资源的一种社会智力资源，是物化了一种社会智力资源，是物化了的知识财富，是人们迄今为止的知识财富，是人们迄今为止收集积累贮藏下来的文献的总收集积累贮

16、藏下来的文献的总和。和。文献资源的特点文献资源的特点 再生性再生性 积累性积累性 可建性可建性 冗余性冗余性 共享性共享性 价值潜在性价值潜在性文献资源不像自然资文献资源不像自然资源那样由于开发和利源那样由于开发和利用深入会逐渐枯竭，用深入会逐渐枯竭，它具有再生性，可以它具有再生性，可以多次反复的使用，还多次反复的使用，还可以随着开发利用程可以随着开发利用程度的提高，反过来促度的提高，反过来促进知识增值和文献资进知识增值和文献资源建设工作的发展。源建设工作的发展。可以说文献资源是取可以说文献资源是取之不尽、用之不竭的之不尽、用之不竭的宝贵资源宝贵资源文献资源的多少不是文献资源的多少不是先天固有

17、的，而是经先天固有的，而是经过后天不断积累的结过后天不断积累的结果，今天丰富的文献果，今天丰富的文献资源离不开历史上各资源离不开历史上各个时期保存下来的各个时期保存下来的各类文献资料，它是古类文献资料，它是古代私入藏书家、官方代私入藏书家、官方藏书楼及近代、现代藏书楼及近代、现代图书馆，各类文献收图书馆，各类文献收藏机构保存下来的人藏机构保存下来的人类文明的集合。类文明的集合。文献资源是人类创造文献资源是人类创造的一种信息智力资源，的一种信息智力资源，人们可以通过规划、人们可以通过规划、采集、选择、布局等采集、选择、布局等手段对它进行建设、手段对它进行建设、改造和优化，使其成改造和优化，使其成

18、为方便人们利用的一为方便人们利用的一个有序整体。个有序整体。文献资源并非是各单位文文献资源并非是各单位文献的简单相加，庞杂雷同献的简单相加，庞杂雷同的文献堆积不仅不会增加的文献堆积不仅不会增加文献信息内容的含量，更文献信息内容的含量，更不会成为体系完备、功能不会成为体系完备、功能良好的文献资源系统。文良好的文献资源系统。文献资源建设的具体任务之献资源建设的具体任务之一就是要把那些重复交叉一就是要把那些重复交叉以至过时无用的文献以至过时无用的文献-冗余冗余文献进行剔除，否则，就文献进行剔除，否则，就有可能造成文献信息通道有可能造成文献信息通道的阻塞，给用户带来困难。的阻塞，给用户带来困难。文献的

19、共享性是由文献文献的共享性是由文献的社会占有性决定的。的社会占有性决定的。文献一旦产生并公开于文献一旦产生并公开于世，社会公众就有平等世，社会公众就有平等利用它的机会。文献以利用它的机会。文献以各种方式出版发行的目各种方式出版发行的目的，从根本上说，就是的，从根本上说，就是为了让更多的人去利用为了让更多的人去利用它。文献的这种共享性它。文献的这种共享性给我们开展文献资源的给我们开展文献资源的共建共享工作提供了理共建共享工作提供了理论依据。论依据。文献资源的价值实质是文献资源的价值实质是文献载体所含知识内容文献载体所含知识内容的价值。它在被开发利的价值。它在被开发利用之前，这种价值潜在用之前，这

20、种价值潜在于载体之中，不为人们于载体之中，不为人们所见；它在被开发利用所见；它在被开发利用之后，这种价值间接体之后，这种价值间接体现于某种产品、某种成现于某种产品、某种成果、某种思想、观念或果、某种思想、观念或行为之中。行为之中。我国文献资源的分布我国文献资源的分布 科技部主管下的全国科技文献系统科技部主管下的全国科技文献系统 国防科工委主管下的全国国防科技国防科工委主管下的全国国防科技文献系统文献系统 中国科学院主管下的全国自然科学中国科学院主管下的全国自然科学技术文献情报系统技术文献情报系统 中国社会科学院主管下的全国社会中国社会科学院主管下的全国社会科学文献情报系统科学文献情报系统 教育

21、部主管下的全国大、中小学校教育部主管下的全国大、中小学校图书馆系统图书馆系统 文化部主管下的全国公共图书馆系文化部主管下的全国公共图书馆系统统 全国总工会主管下的全国工会图书全国总工会主管下的全国工会图书馆系统馆系统我国文献资源的分布我国文献资源的分布 从地理区域分布来看，文献资源从地理区域分布来看，文献资源总量的总量的2/32/3主要集中于北京、上主要集中于北京、上海等大城市和东部沿海地区，西海等大城市和东部沿海地区，西部等偏远地区文献资源则比较贫部等偏远地区文献资源则比较贫乏。从学科分布上看亦不够均衡乏。从学科分布上看亦不够均衡，尚有学科文献空白或稀少，不，尚有学科文献空白或稀少，不能满足

22、读者需求。因此，统筹协能满足读者需求。因此，统筹协调、分工合作，合理布局，建立调、分工合作，合理布局，建立全国文献资源保障体系十分必要全国文献资源保障体系十分必要。第二节第二节 文献资源建设文献资源建设图书馆工作图书馆工作文献资源建设工作文献资源建设工作读者服务工作读者服务工作一、文献资源建设工作的主要内容一、文献资源建设工作的主要内容文献资源建设是指一定范围内的图书馆文献资源建设是指一定范围内的图书馆及其他文献情报机构对文献资源进行有及其他文献情报机构对文献资源进行有计划的积累和合理布局，以满足、保障计划的积累和合理布局，以满足、保障社会发展和国家建设需要的全部活动。社会发展和国家建设需要的

23、全部活动。 微观微观 宏观宏观中小学图书馆文献资源建设的意义中小学图书馆文献资源建设的意义 是中小学图书馆读者工作的要求。是中小学图书馆读者工作的要求。 是中小学素质教育的要求。是中小学素质教育的要求。 是提高文献资源保障率的要求。是提高文献资源保障率的要求。 是中小学图书馆读者工作的要求。是中小学图书馆读者工作的要求。就整体而言，图书馆工作的目的是利用文献服务社会。就整体而言，图书馆工作的目的是利用文献服务社会。“藏以致用藏以致用”是现代图书馆同以是现代图书馆同以“重藏轻用重藏轻用”为特点的为特点的古代图书馆的质的区别。图书馆的工作也因此划分为文古代图书馆的质的区别。图书馆的工作也因此划分为

24、文献资源建设和读者工作两大部分内容。从这个意义上讲，献资源建设和读者工作两大部分内容。从这个意义上讲，图书馆的一切工作应该以读者工作为出发点，但无论如图书馆的一切工作应该以读者工作为出发点，但无论如何，文献资源建设是读者工作的基础，是图书馆开展各何，文献资源建设是读者工作的基础，是图书馆开展各项工作的保障，没有高质量的文献资项工作的保障，没有高质量的文献资源建设，就不可能有高质量的读者工作，源建设，就不可能有高质量的读者工作，更谈不上高质量的图书馆。对于那些起点更谈不上高质量的图书馆。对于那些起点低，基础薄弱，特别是刚刚建馆的中小学低，基础薄弱，特别是刚刚建馆的中小学图书馆而言，文献资源建设就

25、显得尤为重图书馆而言，文献资源建设就显得尤为重要。要。 是中小学素质教育的要求。是中小学素质教育的要求。在中小学校的教育由应试教育向素质教育转型的过程在中小学校的教育由应试教育向素质教育转型的过程当中，中小学图书馆应当起关键的作用。图书馆本身当中，中小学图书馆应当起关键的作用。图书馆本身除了是文化机构之外，教育也是其重要的社会职能，除了是文化机构之外，教育也是其重要的社会职能，在素质教育过程中尤为重要。素质教育的重要特点，在素质教育过程中尤为重要。素质教育的重要特点，就是使学生摆脱单一的课堂教学模式，通过多方面的就是使学生摆脱单一的课堂教学模式，通过多方面的吸取知识信息和进行实践活动，培养学生

26、的实践能力吸取知识信息和进行实践活动，培养学生的实践能力和创新能力。中小学图书馆能够通过和创新能力。中小学图书馆能够通过自身的工作，为中小学提供知识来源自身的工作，为中小学提供知识来源和实践阵地，这其中文献资源建设的和实践阵地，这其中文献资源建设的意义不言而喻，它是利用图书馆对中意义不言而喻，它是利用图书馆对中小学生进行素质教育的物质前提和质小学生进行素质教育的物质前提和质量保证。量保证。 是中小学素质教育的要求。是中小学素质教育的要求。在中小学校的教育由应试教育向素质教育转型的过程在中小学校的教育由应试教育向素质教育转型的过程当中，中小学图书馆应当起关键的作用。图书馆本身当中，中小学图书馆应

27、当起关键的作用。图书馆本身除了是文化机构之外，教育也是其重要的社会职能，除了是文化机构之外，教育也是其重要的社会职能，在素质教育过程中尤为重要。素质教育的重要特点，在素质教育过程中尤为重要。素质教育的重要特点，就是使学生摆脱单一的课堂教学模式，通过多方面的就是使学生摆脱单一的课堂教学模式，通过多方面的吸取知识信息和进行实践活动，培养学生的实践能力吸取知识信息和进行实践活动，培养学生的实践能力和创新能力。中小学图书馆能够通过和创新能力。中小学图书馆能够通过自身的工作，为中小学提供知识来源自身的工作，为中小学提供知识来源和实践阵地，这其中文献资源建设的和实践阵地，这其中文献资源建设的意义不言而喻，

28、它是利用图书馆对中意义不言而喻，它是利用图书馆对中小学生进行素质教育的物质前提和质小学生进行素质教育的物质前提和质量保证。量保证。 国际组织对中小学图书馆的定位国际组织对中小学图书馆的定位 “中小学图书馆是保证学校对青少年和儿中小学图书馆是保证学校对青少年和儿童进行卓有成效的教育的一项必不可少的童进行卓有成效的教育的一项必不可少的事业事业一所出色的图书馆是保证学校取一所出色的图书馆是保证学校取得教育成就的基本条件。得教育成就的基本条件。” 1980年年12月联合国教科文组织发布月联合国教科文组织发布的的中小学图书馆宣言中小学图书馆宣言里郑重宣告里郑重宣告“中小学图书馆提供信息和理念，这些信息和

29、理念，中小学图书馆提供信息和理念，这些信息和理念，对于在今天建立在信息知识基础上的社会中取得成对于在今天建立在信息知识基础上的社会中取得成功，是十分必要的。中小学图书馆使学生具有终身功，是十分必要的。中小学图书馆使学生具有终身学习的技能，发展其想象能力，使之能够作为一个学习的技能，发展其想象能力，使之能够作为一个有责任感的公民生存于世。有责任感的公民生存于世。” 1999年年11月国际图联和联合国教科文组织共同通月国际图联和联合国教科文组织共同通过的过的全民教育中的中小学图书馆全民教育中的中小学图书馆中小学图书馆宣言中小学图书馆宣言又对中小学图书馆提出新的任务又对中小学图书馆提出新的任务 是提

30、高文献资源保障率的要求。是提高文献资源保障率的要求。文献资源建设的核心任务是提高文献资源保障率，即文献资源建设的核心任务是提高文献资源保障率，即提高可获取的文献数量同实际文献数量之间的比率。提高可获取的文献数量同实际文献数量之间的比率。中小学教育及其相关文献在整个文献资源中占有相当中小学教育及其相关文献在整个文献资源中占有相当大的比例，如果搞好中小学图书馆的文献资源建设，大的比例，如果搞好中小学图书馆的文献资源建设，使其既能体现中小学文献资源建设的特色，又能纳入使其既能体现中小学文献资源建设的特色，又能纳入整个社会的文献资源建设的系统中去，对实现文献资整个社会的文献资源建设的系统中去，对实现文

31、献资源建设的核心任务将产生深远的影响。源建设的核心任务将产生深远的影响。阅读能力的高低直接影响到一阅读能力的高低直接影响到一个国家和民族的未来。个国家和民族的未来。和世界上其他民族相比，我们和世界上其他民族相比，我们中华民族的阅读水平堪忧。中华民族的阅读水平堪忧。1111部委联合倡导全民阅读。部委联合倡导全民阅读。中小学图书馆建设的国际背景和社会背景中小学图书馆建设的国际背景和社会背景 “ “书籍是人类智慧的结晶。读书决定一个人的修养和书籍是人类智慧的结晶。读书决定一个人的修养和境界，关系一个民族的素质和力量，影响一个国家的前途境界，关系一个民族的素质和力量，影响一个国家的前途和命运。一个不读

32、书的人、不读书的民族，是没有希望的和命运。一个不读书的人、不读书的民族，是没有希望的。” ” 温家宝温家宝 20092009年年4 4月月2323日日“世界读书日世界读书日我国中小学图书馆的发展现状和存在的问题我国中小学图书馆的发展现状和存在的问题 2003年教育部颁布了年教育部颁布了中小学图书馆（室）规程中小学图书馆（室）规程（修订）（修订），在，在“新规程新规程”指导下：指导下： 中小学图书馆的装备水平有了进一步提高中小学图书馆的装备水平有了进一步提高 馆藏图书册数和生均拥有量都有了较大幅度增长馆藏图书册数和生均拥有量都有了较大幅度增长 学校电子阅览室和数字图书馆建设已经引起了各学校电子阅

33、览室和数字图书馆建设已经引起了各 地不同程度的重视地不同程度的重视 图书馆的现代化管理进一步向前推进图书馆的现代化管理进一步向前推进我国中小学图书馆的发展现状我国中小学图书馆的发展现状到到20042004年，全国中小学校中建年，全国中小学校中建有图书馆有图书馆( (室室) )的学校有二十余的学校有二十余万所。万所。 目前，全国共建立中小学电子目前，全国共建立中小学电子阅览室阅览室8373683736个。个。 全国建立数字图书馆的中小学全国建立数字图书馆的中小学超过超过1000010000所所。我国中小学图书馆存在的问题我国中小学图书馆存在的问题中小学图书馆的发展很不平衡，城乡差别、区域差别明显

34、突出。中小学图书馆的发展很不平衡，城乡差别、区域差别明显突出。 藏书数量不足，图书陈旧、藏书结构不够合理。藏书数量不足，图书陈旧、藏书结构不够合理。 文献资源的利用率较低。文献资源的利用率较低。整体化文献资源建设工作进展缓慢。整体化文献资源建设工作进展缓慢。文献资源建设资金缺乏有效保障。文献资源建设资金缺乏有效保障。图书馆工作人员数量不足，专业素质有待于提高。图书馆工作人员数量不足，专业素质有待于提高。 图书馆现代化水平不高。图书馆现代化水平不高。二、馆藏文献资源结构二、馆藏文献资源结构 馆藏文献的结构，或称藏书结构，是指图书馆藏馆藏文献的结构，或称藏书结构，是指图书馆藏书体系中不同藏书成分、

35、不同学科内容、不同收藏书体系中不同藏书成分、不同学科内容、不同收藏水平的藏书间的关联组合形式，它反映藏书体系各水平的藏书间的关联组合形式，它反映藏书体系各部分的组织形式及相互关系，规定着不同学科、类部分的组织形式及相互关系，规定着不同学科、类型、水平的文献在藏书体系中所占的比例。型、水平的文献在藏书体系中所占的比例。 藏书结构是由图书馆的性质、任务、读者对象及藏书结构是由图书馆的性质、任务、读者对象及网络环境下文献资源的不同类型决定了藏书发展的网络环境下文献资源的不同类型决定了藏书发展的的体系框架。的体系框架。（一）学科结构（一）学科结构图书馆既有综合性藏书的图书馆，又有多科性藏书的图书馆和专

36、图书馆既有综合性藏书的图书馆，又有多科性藏书的图书馆和专科性藏书的图书馆，它们都与藏书的学科结构有很大关系。一般科性藏书的图书馆，它们都与藏书的学科结构有很大关系。一般来说，综合性图书馆收藏所有知识门类的书刊，多科性图书馆重来说，综合性图书馆收藏所有知识门类的书刊，多科性图书馆重点收藏一组或几组大的相关学科的书刊，专科性图书馆重点收藏点收藏一组或几组大的相关学科的书刊，专科性图书馆重点收藏某一个或几个具体学科中若干专题范围的书刊。而所有的图书馆某一个或几个具体学科中若干专题范围的书刊。而所有的图书馆都收藏一些共同性的有关学科领域的书刊，如哲学、人文社会科都收藏一些共同性的有关学科领域的书刊，如

37、哲学、人文社会科学的书刊，综合性参考工具书等。文献按其知识内容进行分类，学的书刊，综合性参考工具书等。文献按其知识内容进行分类，可以分为不同的层次。第一层次即大学科，是对知识门类的粗分，可以分为不同的层次。第一层次即大学科，是对知识门类的粗分，有三大学科、五大学科、七大学科、九大学科等不同的分法，如有三大学科、五大学科、七大学科、九大学科等不同的分法，如可分为社会科学、自然科学、技术科学、哲学、数学、思维科学、可分为社会科学、自然科学、技术科学、哲学、数学、思维科学、综合边缘科学等。第二层次即二级类学科，包含了几十个学科。综合边缘科学等。第二层次即二级类学科，包含了几十个学科。第三层次即再将学

38、科往下细分，可分为几百个到二千多个小的分第三层次即再将学科往下细分，可分为几百个到二千多个小的分支学科。一般的图书馆考虑其藏书的学科结构时，主要是考虑第支学科。一般的图书馆考虑其藏书的学科结构时，主要是考虑第二个层次的学科。二个层次的学科。（二）等级（水平、程度）结构（二）等级（水平、程度）结构按照藏书的科学文化水平来区分藏书和组织藏书是藏书结构研按照藏书的科学文化水平来区分藏书和组织藏书是藏书结构研究重点考虑的问题。按照图书的水平来区分藏书，可划分为幼究重点考虑的问题。按照图书的水平来区分藏书，可划分为幼儿读物、小学教育读物、初中教育读物、高中教育读物、大学儿读物、小学教育读物、初中教育读物

39、、高中教育读物、大学教育参考书、学术研究参考书等；也可粗分为初等水平、中等教育参考书、学术研究参考书等；也可粗分为初等水平、中等水平、高等水平三大类型。水平、高等水平三大类型。（三）时间结构（三）时间结构图书馆藏书在时间结构上的差别，反映着文献在学术价值、信图书馆藏书在时间结构上的差别，反映着文献在学术价值、信息价值和文物价值方面的不同，反映了人类社会文明继承发展息价值和文物价值方面的不同，反映了人类社会文明继承发展的关系，能满足各类读者获取最新情报信息和进行回溯性知识的关系，能满足各类读者获取最新情报信息和进行回溯性知识情报查询的需要。时间结构能够突出地体现图书馆藏书的系统情报查询的需要。时

40、间结构能够突出地体现图书馆藏书的系统性和图书馆保存人类文化遗产的功能性和图书馆保存人类文化遗产的功能。（四）文种结构（四）文种结构图书馆藏书的文种反映图书馆的藏书能力和水平，文种的多少图书馆藏书的文种反映图书馆的藏书能力和水平，文种的多少及其结构是由图书馆的性质和任务决定的。藏书按文种划分有及其结构是由图书馆的性质和任务决定的。藏书按文种划分有中文、外文、少数民族语言文字等类型。我国超大型的公共图中文、外文、少数民族语言文字等类型。我国超大型的公共图书馆、重点高校图书馆以及大型科研图书馆外文书刊都占有一书馆、重点高校图书馆以及大型科研图书馆外文书刊都占有一定的比例，有的可高达定的比例，有的可高

41、达 40%。但我国一般图书馆外文书刊的。但我国一般图书馆外文书刊的收藏能力都较低，就是在一些省级公共图书馆，由于购书经费收藏能力都较低，就是在一些省级公共图书馆，由于购书经费的限制仅能入藏很少数量的外文书刊。我国图书馆入藏的外文的限制仅能入藏很少数量的外文书刊。我国图书馆入藏的外文书刊以英文书刊为主，一般占书刊以英文书刊为主，一般占 50%以上，其它文种如俄文、以上，其它文种如俄文、日文、德文、法文的书刊各占一定的比例。日文、德文、法文的书刊各占一定的比例。（五）类型结构（五）类型结构各种类型的文献在图书馆服务中发挥着各自的功各种类型的文献在图书馆服务中发挥着各自的功用。随着现代科技的发展，特

42、别是计算机网络技用。随着现代科技的发展，特别是计算机网络技术的运用，图书馆面对的文献类型越来越多，研术的运用，图书馆面对的文献类型越来越多，研究各种类型和载体的文献在馆藏结构中的比例，究各种类型和载体的文献在馆藏结构中的比例，目的在于充分满足广大读者对多种类、多层次文目的在于充分满足广大读者对多种类、多层次文献的需求献的需求。三、馆藏资源的建设原则三、馆藏资源的建设原则（一）实用性原则（一）实用性原则对于现代图书馆来说，文献资源建设工作首先确对于现代图书馆来说，文献资源建设工作首先确定的应是实用性原则，图书馆对人类文化知识的定的应是实用性原则，图书馆对人类文化知识的保存，是为了让它在读者中得以

43、利用，在利用中保存，是为了让它在读者中得以利用，在利用中实现人类文化知识的价值和图书馆文献资源建设实现人类文化知识的价值和图书馆文献资源建设的价值，从而满足读者对文献的需求，最终实现的价值，从而满足读者对文献的需求，最终实现图书馆的社会效益。图书馆的社会效益。“藏以致用藏以致用”是现代图书馆是现代图书馆区别于古代藏书楼的最大特点。区别于古代藏书楼的最大特点。符合本馆方针、任务需要符合本馆方针、任务需要符合本馆读者需求符合本馆读者需求片面追求藏书数量，违背实用性原则，将给图书馆带来一系列片面追求藏书数量，违背实用性原则，将给图书馆带来一系列的问题：的问题：空间紧张空间紧张藏书数量的增长总是远远超

44、过书库建筑面积的增长，书库饱和，书架超载，大批书刊无法上架，只能打捆堆放，既得不到保护，也无法利用。设备短缺设备短缺藏书存放利用的设备没有随着藏书增长而增添，陈旧的设备使书刊不能得到充分利用。人力不足人力不足藏书加工积压，藏书管理混乱，直接影响了读者对文献的利用。藏书利用率降低藏书利用率降低新的文献不断入藏，原有的文献不断老化，形成读者罕用或不用的“呆滞文献”。由于没有及时剔除，这种滞留书库的文献越积越多。利用率高的文献和利用率呆滞的文献混合排列在一起，造成书库拥塞、检索文献困难、文献利用率降低。（二）系统性原则（二）系统性原则从藏书楼到现代图书馆，图书馆的职能在不断演变，从藏书楼到现代图书馆

45、，图书馆的职能在不断演变，朝着多功能的图书馆发展，其丰富的藏书，通过长年朝着多功能的图书馆发展，其丰富的藏书，通过长年的积累和不断地科学加工整理，形成了一个科学的知的积累和不断地科学加工整理，形成了一个科学的知识体系，这个知识体系反映的学科知识，也在不断地识体系，这个知识体系反映的学科知识，也在不断地完善和提高，逐步形成为一个完整的学科系统。因此，完善和提高，逐步形成为一个完整的学科系统。因此，图书馆的藏书必须体现这种系统的原则，这是建设高图书馆的藏书必须体现这种系统的原则，这是建设高质量藏书体系的重要保证。质量藏书体系的重要保证。文献资源建设的系统性原则主要体现在以下两个内容。文献资源建设的

46、系统性原则主要体现在以下两个内容。1、文献自身的连续性、文献自身的连续性文献自身的连续性又主要表现在两个方面，一方面是文献自身的连续性又主要表现在两个方面，一方面是文献出版物的连续性，另一方面是反映文献内容知识文献出版物的连续性，另一方面是反映文献内容知识的连续性。的连续性。 文献出版物的连续性：文献的出版过程中，出版发行部门文献出版物的连续性：文献的出版过程中，出版发行部门将根据各类学科的发展有计划地出版各类知识的文献，并保将根据各类学科的发展有计划地出版各类知识的文献，并保持文献的连续性，例如：各类丛书、丛刊、多卷书、时效性持文献的连续性，例如：各类丛书、丛刊、多卷书、时效性强的报刊杂志等

47、连续出版物，总是逐年逐月甚至逐日按时出强的报刊杂志等连续出版物，总是逐年逐月甚至逐日按时出版，出版物的这种连续性特点，为图书馆有计划地系统地收版，出版物的这种连续性特点，为图书馆有计划地系统地收集出版物，提供了成熟的条件与有利的机会。集出版物，提供了成熟的条件与有利的机会。文献所包含的知识的连续性：知识本身具有系统性，任何文献所包含的知识的连续性：知识本身具有系统性，任何门类的学科知识都是人类不断探索、积累、总结的智慧结晶，门类的学科知识都是人类不断探索、积累、总结的智慧结晶，经过不断地发展提高，逐步形成了本学科完整的体系。随着经过不断地发展提高，逐步形成了本学科完整的体系。随着人类社会的进步

48、，各门学科的发展，各门类知识相互渗透、人类社会的进步，各门学科的发展，各门类知识相互渗透、交叉，形成了大量的边缘学科、交叉学科、横断学科，从而交叉，形成了大量的边缘学科、交叉学科、横断学科，从而形成了一个纵横交错的客观知识体系，并贯穿在日益增长的形成了一个纵横交错的客观知识体系，并贯穿在日益增长的浩如烟海的文献之中。要科学完整地反映文献知识内容内在浩如烟海的文献之中。要科学完整地反映文献知识内容内在的系统性，必须在数量浩繁的文献中对相关的文献进行系统的系统性，必须在数量浩繁的文献中对相关的文献进行系统的选择、补充、调整、组织，使图书馆收藏的某学科知识的的选择、补充、调整、组织，使图书馆收藏的某

49、学科知识的文献，能真正反映学科的发展历史、现状和远景。文献，能真正反映学科的发展历史、现状和远景。2、学科自身的完整性、学科自身的完整性某一学科文献收藏的完备程度是该学科馆藏质量高某一学科文献收藏的完备程度是该学科馆藏质量高低的重要反映。低的重要反映。图书馆藏书对学科知识反映得越完整，文献保存和图书馆藏书对学科知识反映得越完整，文献保存和使用的社会价值就会越大。从科研需求的角度上看，使用的社会价值就会越大。从科研需求的角度上看，对文献的要求其最基本点是文献的系统性、全面性，对文献的要求其最基本点是文献的系统性、全面性，只有系统的文献才能有利于读者的使用，如果图书只有系统的文献才能有利于读者的使

50、用，如果图书馆对某类学科的藏书只是零零碎碎的，在内容上不馆对某类学科的藏书只是零零碎碎的，在内容上不完整，读者对它的利用率就低，文献的社会价值也完整，读者对它的利用率就低，文献的社会价值也就会越小。因此就会越小。因此，对某些学科门类的图书，必须按，对某些学科门类的图书，必须按学科内容完整系统地收藏。学科内容完整系统地收藏。（三）特色化与协调性原则（三）特色化与协调性原则藏书补充的特色化，就是藏书的专业化。它是对藏书补充的特色化，就是藏书的专业化。它是对单个图书馆入藏文献主题的有意限制。特色化意单个图书馆入藏文献主题的有意限制。特色化意味着对各馆藏书补充采取有区别的态度，使各馆味着对各馆藏书补充

51、采取有区别的态度，使各馆有可能根据本馆各方面的特点，最大限度地使自有可能根据本馆各方面的特点，最大限度地使自己的藏书在内容上与结构上接近本馆读者的真正己的藏书在内容上与结构上接近本馆读者的真正需求。需求。 社会文献资源是一个整体，每一个图书馆的藏书社会文献资源是一个整体，每一个图书馆的藏书都是这个整体的一个组成部分，如果每个图书馆都是这个整体的一个组成部分，如果每个图书馆的藏书都有各自的特色，在这个基础上开展地区的藏书都有各自的特色，在这个基础上开展地区性乃至更大范围的馆际协作，就能更好的达到文性乃至更大范围的馆际协作，就能更好的达到文献资源的共享献资源的共享。读者的需求又是多种多样的，藏书专

52、门化的进程越快，它就越读者的需求又是多种多样的，藏书专门化的进程越快，它就越不能从广阔的角度和多样化的方面向读者介绍人类活动各领域不能从广阔的角度和多样化的方面向读者介绍人类活动各领域的一切科学成就。因此，就必然要求各图书馆之间实行藏书补的一切科学成就。因此，就必然要求各图书馆之间实行藏书补充的协调。藏书特色化与藏书协调相结合，才能产生最大的社充的协调。藏书特色化与藏书协调相结合，才能产生最大的社会效益和经济效益。会效益和经济效益。 协调性原则包括：协调性原则包括：自愿平等、互相尊重的原则自愿平等、互相尊重的原则互通有无、互惠互利的原则互通有无、互惠互利的原则 最低复本、最大满足的原则最低复本

53、、最大满足的原则 学科相关、地理相近的原则学科相关、地理相近的原则各馆在搜集文献时首先考虑各馆在搜集文献时首先考虑的是本馆原有的读者利益。的是本馆原有的读者利益。因此在采访协调和建立地区因此在采访协调和建立地区以至全国中小学图书馆网时，以至全国中小学图书馆网时，必须互相尊重，按自愿平等必须互相尊重，按自愿平等的原则参加协调，任何强制的原则参加协调，任何强制的手段都是行不通的。藏书的手段都是行不通的。藏书协调网络是一个学术性的服协调网络是一个学术性的服务群体，所以对网络系统应务群体，所以对网络系统应采用学会性的管理模式，以采用学会性的管理模式，以避免行政管理的弊端，同时避免行政管理的弊端，同时也

54、要反对合而不作的消极对也要反对合而不作的消极对抗。要让各馆的领导、工作抗。要让各馆的领导、工作人员和读者时刻认识并感受人员和读者时刻认识并感受到参加协作是在自愿平等的到参加协作是在自愿平等的基础上，担负共同的义务，基础上，担负共同的义务，享受共同的权利，并从中得享受共同的权利，并从中得到益处。到益处。 各馆的工作人员在对待协各馆的工作人员在对待协调馆的读者时，应跟本馆调馆的读者时，应跟本馆的读者一样对待，不能封的读者一样对待，不能封锁某些珍贵、稀有的文献，锁某些珍贵、稀有的文献，而应秉着互通有无、互惠而应秉着互通有无、互惠互利的原则，让各馆读者互利的原则，让各馆读者从中获益。只有这样才能从中获

55、益。只有这样才能形成良好的协调风气，否形成良好的协调风气，否则，就会恶化协调的团体则，就会恶化协调的团体气氛，将协调引入死胡同。气氛，将协调引入死胡同。 尽可能地减少协调网中的尽可能地减少协调网中的书刊复本量，增加书刊的书刊复本量，增加书刊的收藏品种，减少浪费。提收藏品种，减少浪费。提高文献保障率是协调工作高文献保障率是协调工作的基本点，因为文献的信的基本点，因为文献的信息量与复本量无关，在有息量与复本量无关，在有限的经费下，只有通过降限的经费下，只有通过降低复本、增加品种来提高低复本、增加品种来提高相同经费下的信息量，从相同经费下的信息量，从而提高图书馆协调网的文而提高图书馆协调网的文献保障

56、率，最大限度地满献保障率，最大限度地满足读者当前和今后的需要。足读者当前和今后的需要。 协调范围与各馆的性质相关，协调范围与各馆的性质相关，学科性质相近的馆联成网络学科性质相近的馆联成网络容易取得较好的效果。因为容易取得较好的效果。因为学科相近的中小学图书馆之学科相近的中小学图书馆之间相同或相近的书刊需求较间相同或相近的书刊需求较多，业务联系较强，也容易多，业务联系较强，也容易联络感情，因此协调起来效联络感情，因此协调起来效果较好。另外，地理位置接果较好。另外，地理位置接近的馆间便于联系，特别是近的馆间便于联系，特别是在同一市区的馆间开展协调，在同一市区的馆间开展协调，因交通、通讯方便，双方或

57、因交通、通讯方便，双方或多方所需文献易寄易送且时多方所需文献易寄易送且时差较短，易提高协调效率。差较短，易提高协调效率。因此，在确定协调关系时应因此，在确定协调关系时应当明确能在学科相关、地理当明确能在学科相关、地理相近的馆间进行的协调，一相近的馆间进行的协调，一般不宜到学科相异、距离较般不宜到学科相异、距离较远的馆协调。远的馆协调。 （四）经济性原则（四）经济性原则做好文献信息搜集工作，首先要确定本馆的做好文献信息搜集工作，首先要确定本馆的收藏原则、收藏范围、收藏重点和采购标准；收藏原则、收藏范围、收藏重点和采购标准；其次要了解本馆文献收藏情况、文献建设总其次要了解本馆文献收藏情况、文献建设

58、总的动态、文献的种类与复本数、各类文献的的动态、文献的种类与复本数、各类文献的利用率等，以及哪些文献应剔除、哪些文献利用率等，以及哪些文献应剔除、哪些文献要补缺等等。另外，还要了解并掌握各类型要补缺等等。另外，还要了解并掌握各类型出版机构的性质、出版计划、书店的发行计出版机构的性质、出版计划、书店的发行计划等等。在此基础上，采取选购、订购、邮划等等。在此基础上，采取选购、订购、邮购、委托代购和交换、接收、征集、复制、购、委托代购和交换、接收、征集、复制、网络信息下载等方式源源不断地补充馆藏文网络信息下载等方式源源不断地补充馆藏文献信息。献信息。 其他原则：其他原则：思想性思想性科学性科学性趣味

59、性趣味性启迪性启迪性。第三节、馆藏文献的补充第三节、馆藏文献的补充馆藏文献的选择馆藏文献的选择馆藏文献的品种与复本馆藏文献的品种与复本馆藏文献补充的方式馆藏文献补充的方式馆藏文献采访的书目来源馆藏文献采访的书目来源馆藏文献采访的工作流程馆藏文献采访的工作流程一、馆藏文献的选择一、馆藏文献的选择 文献选择，是指图书馆遵循一定的方针、原则、标准，对众文献选择，是指图书馆遵循一定的方针、原则、标准，对众多的文献进行鉴别、判断，从中挑选出适合馆藏文献资源建设多的文献进行鉴别、判断，从中挑选出适合馆藏文献资源建设目标及用户需要的文献的过程。目标及用户需要的文献的过程。选择的结果对馆藏文献的质量起着决定性

60、作用，它是一项知识选择的结果对馆藏文献的质量起着决定性作用，它是一项知识性和学术性很强的指令性活动。因此，国外许多图书馆都明确性和学术性很强的指令性活动。因此，国外许多图书馆都明确规定，文献选择必须由馆长或受过专门教育的高级馆员来主持，规定，文献选择必须由馆长或受过专门教育的高级馆员来主持，馆长应当对这项工作承担责任，并指导文献选择人员开展对文馆长应当对这项工作承担责任，并指导文献选择人员开展对文献的具体选择工作。献的具体选择工作。 文献选择的根本目的，是从种类繁多的文献文献选择的根本目的，是从种类繁多的文献资源中挑选出最适合本馆用户需要的文献。资源中挑选出最适合本馆用户需要的文献。 为了避免