城建声像电子档案课件

1、 魏营魏营 电话：电话：63624226城市建设声像电子档案城市建设声像电子档案教学目的与要求教学目的与要求 通过学习，使大家认识和了解什么是城通过学习，使大家认识和了解什么是城建声像档案和电子档案，明确城建声像档建声像档案和电子档案，明确城建声像档案和电子档案形成的基本过程，掌握城建案和电子档案形成的基本过程，掌握城建声像档案和电子档案的收集、整理和归档声像档案和电子档案的收集、整理和归档的方法。的方法。 主要学习内容主要学习内容城建声像档案城建声像档案城建电子档案城建电子档案第一章第一章 城建声像档案城建声像档案第一节第一节 声像档案的概述声像档案的概述第二节第二节 城建声像档案城建声像档

2、案第三节第三节 城建声像档案的归档范围和内容城建声像档案的归档范围和内容第四节第四节 城建声像档案的编制、整理、归档要求城建声像档案的编制、整理、归档要求第一节第一节 声像档案概述声像档案概述一、一、声像档案（声像档案（Audio-visual ArchivesAudio-visual Archives）的定义）的定义 亦被称为视听档案，是指国家机构、社会组织亦被称为视听档案，是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中形成对国家和社会有保存价值的军事等活动中形成对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等

3、以视听照片、影片、唱片、录音带、录像带等以视听符号为主，并辅之以文字说明的历史记录。符号为主，并辅之以文字说明的历史记录。第一节第一节 声像档案概述声像档案概述基本含义有以下三个方面：基本含义有以下三个方面：（一）形成于一定的专业单位、部门或个人；（一）形成于一定的专业单位、部门或个人；（二）声像档案的形式、功能有明显的特色；（二）声像档案的形式、功能有明显的特色；（三）辅以文字说明。（三）辅以文字说明。第一节第一节 声像档案概述声像档案概述二、声像档案的特点二、声像档案的特点（一）形意结合，形象逼真；（一）形意结合，形象逼真；（二）时间感、空间感强烈；（二）时间感、空间感强烈；（三）易复制、

4、好转移，原、复制件难区分。（三）易复制、好转移，原、复制件难区分。第一节第一节 声像档案概述声像档案概述三、声像档案的作用三、声像档案的作用（一）为宣传报道服务（一）为宣传报道服务（二）广泛交流信息（二）广泛交流信息（三）深入科学研究（三）深入科学研究（四）艺术欣赏价值（四）艺术欣赏价值第二节第二节 城建声像档案城建声像档案一、城建声像档案的定义一、城建声像档案的定义 城建声像档案，是指在城市规划、建设、管理城建声像档案，是指在城市规划、建设、管理过程中形成的有保存价值的照片、影片、唱片、过程中形成的有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等以视听符号为主，并辅之以录音带、录像带等以视听符

5、号为主，并辅之以文字说明的历史记录，它是城建档案的重要组文字说明的历史记录，它是城建档案的重要组成部分。成部分。第二节第二节 城建声像档案城建声像档案二、城建声像档案的作用二、城建声像档案的作用（一）它为城市发展和城市建设的编史研究提供（一）它为城市发展和城市建设的编史研究提供依据材料；依据材料；（二）为继承城市的传统特色和提高城市建设水（二）为继承城市的传统特色和提高城市建设水平提供可靠的参考资料；平提供可靠的参考资料；（三）为城市的宣传服务。（三）为城市的宣传服务。第二节第二节 城建声像档案城建声像档案三、城建声像档案的分类三、城建声像档案的分类（一）城建录像档案；（一）城建录像档案；（二

6、）城建录音档案；（二）城建录音档案；（三）城建照片档案。（三）城建照片档案。第二节第二节 城建声像档案城建声像档案三、城建声像档案的分类三、城建声像档案的分类（一）城建录像档案（一）城建录像档案 1. 1.城建录像档案的特点城建录像档案的特点 （1 1）真实性；）真实性； （2 2）准确性；）准确性； （3 3）系统性。）系统性。第二节第二节 城建声像档案城建声像档案三、城建声像档案的分类三、城建声像档案的分类（一）城建录像档案（一）城建录像档案 2.2.城建录像档案的主要内容城建录像档案的主要内容 （1 1）即将消失的事物；）即将消失的事物； （2 2）城市建设的重要工程；）城市建设的重要工

7、程； （3 3）名胜古迹；）名胜古迹； （4 4）各种突发事件；）各种突发事件； （5 5）对城市面貌的航拍。）对城市面貌的航拍。第二节第二节 城建声像档案城建声像档案三、城建声像档案的分类三、城建声像档案的分类（二）城建录音档案（二）城建录音档案 1. 1.城建录音档案的特点城建录音档案的特点 （1 1）真实性；）真实性； （2 2）准确性。）准确性。 第二节第二节 城建声像档案城建声像档案三、城建声像档案的分类三、城建声像档案的分类（三）城建照片档案（三）城建照片档案 1. 1.城建照片档案的构成城建照片档案的构成 主要由底片或数码照片电子文件、照片以及文主要由底片或数码照片电子文件、照片

8、以及文字说明几部分构成。字说明几部分构成。第二节第二节 城建声像档案城建声像档案三、城建声像档案的分类三、城建声像档案的分类（三）城建照片档案（三）城建照片档案 2.2.城建照片档案的特点城建照片档案的特点 （1 1）客观真实性；）客观真实性； （2 2）形象丰富性；）形象丰富性； （3 3）表达直观性；）表达直观性； （4 4）广泛交流性。）广泛交流性。第三节第三节 城建声像档案的归档范围和内容城建声像档案的归档范围和内容一、城建声像档案的归档范围一、城建声像档案的归档范围（一）从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；（一）从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；（二）反映城市地方特色和建筑艺术

9、水平较高的重（二）反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；（三）具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档（三）具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；案；（四）记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建（四）记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；第三节第三节 城建声像档案的归档范围和内容城建声像档案的归档范围和内容一、城建声像档案的归档范围一、城建声像档案的归档范围（五）城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共（五）城市著名的风景、园林、名胜、

10、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；（六）各级领导、专家等在城市建设活动中形成的（六）各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；声像档案；（七）各种突发事件的声像档案。（七）各种突发事件的声像档案。第三节第三节 城建声像档案的归档范围和内容城建声像档案的归档范围和内容二、建设工程声像档案的归档内容二、建设工程声像档案的归档内容（一）工程原址、原貌及周边情况；（一）工程原址、原貌及周边情况；（二）工程竣工后的全貌；（二）工程竣工后的全貌；（三）反映施工过程的各个分部分项工程；（三）反映施工过程的各个分部分项工程；（四）工程建设的重大活动、重

11、大事件、竣工验收；（四）工程建设的重大活动、重大事件、竣工验收；（五）工程采用的各种新技术、新设备、新材料的情（五）工程采用的各种新技术、新设备、新材料的情况；况；（六）其他与工程相关的具有保存价值的声像档案。（六）其他与工程相关的具有保存价值的声像档案。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求一、城建声像档案的拍摄程序一、城建声像档案的拍摄程序（一）确定拍摄主题；（一）确定拍摄主题；（二）准备好必要的拍摄设备；（二）准备好必要的拍摄设备；（三）确定拍摄人员；（三）确定拍摄人员；（四）掌握好点、线、面的关系，灵活运用光线，（四）掌握好点、线、面的关系，

12、灵活运用光线，巧妙构图；巧妙构图；（五）做好整理记录。（五）做好整理记录。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（一）工程录像（一）工程录像 1. 1.注意构图注意构图 （1 1）画面整洁、流畅，避免杂乱的背景。杂乱）画面整洁、流畅，避免杂乱的背景。杂乱的背景会分散观看这的注意力，降低可视度，的背景会分散观看这的注意力，降低可视度，弱化主体的地位。拍摄前应该剔除画面中碍眼弱化主体的地位。拍摄前应该剔除画面中碍眼的杂物，或者换一个角度去拍摄，避免不相干的杂物，或者换一个

13、角度去拍摄，避免不相干的背景出现在画面上。的背景出现在画面上。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（一）工程录像（一）工程录像 1. 1.注意构图注意构图 （2 2）色彩平衡性良好，画面要有较强的层次感，）色彩平衡性良好，画面要有较强的层次感，确保主体能够从全部背景中突显出来。如穿黑确保主体能够从全部背景中突显出来。如穿黑色衣服的人不要安排在深色背景下拍摄。色衣服的人不要安排在深色背景下拍摄。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、

14、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（一）工程录像（一）工程录像 2. 2.保持画面稳定保持画面稳定 保持画面稳定是拍摄最基本的要求，也是拍摄保持画面稳定是拍摄最基本的要求，也是拍摄最重要的要求。视频片段画面稳定可以让大家最重要的要求。视频片段画面稳定可以让大家观赏起来非常舒服。所以拍摄者要尤其重视拍观赏起来非常舒服。所以拍摄者要尤其重视拍摄的时候不能乱动、乱抖。前期拍摄的稳定做摄的时候不能乱动、乱抖。前期拍摄的稳定做得好，后期编辑整理就容易。得好，后期编辑整理就容易。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整

15、理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（一）工程录像（一）工程录像 3. 3.用好几种主要拍摄形式用好几种主要拍摄形式 （1 1）固定镜头）固定镜头 拍摄时使用固定镜头，可增加画面的稳定性，拍摄时使用固定镜头，可增加画面的稳定性，一个画面一个画面的拍摄，以大小不同的画面一个画面一个画面的拍摄，以大小不同的画面衔接，避免让画面忽大忽小的变焦拍摄。可以衔接，避免让画面忽大忽小的变焦拍摄。可以通过用双手把持摄影机或利用身边可支撑的物通过用双手把持摄影机或利用身边可支撑的物品或准备摄影机脚架。品或准备摄影机脚架。 第四节第四节 城建声像档案的城

16、建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求二、城建声像档案运动拍摄的主要拍摄形二、城建声像档案运动拍摄的主要拍摄形（一）工程录像（一）工程录像 3. 3.用好几种主要拍摄形式用好几种主要拍摄形式 （2 2）运动镜头）运动镜头推推 推是指使画面由大范围景别连续过渡的拍摄方推是指使画面由大范围景别连续过渡的拍摄方法。推镜头一方面把主体从环境中分离出来，法。推镜头一方面把主体从环境中分离出来，另一方面提醒观者对主体或主体的某个细节特另一方面提醒观者对主体或主体的某个细节特别注意。别注意。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求二、城建声像档案运动拍

17、摄的主要拍摄形式二、城建声像档案运动拍摄的主要拍摄形式（一）工程录像（一）工程录像 3. 3.用好几种主要拍摄形式用好几种主要拍摄形式 （3 3）运动镜头）运动镜头拉拉 拉与推正好相反，它把被摄主体在画面由近至拉与推正好相反，它把被摄主体在画面由近至远由局部到全体地展示出来，使得主体或主体远由局部到全体地展示出来，使得主体或主体的细节渐渐变小。拉镜头强调是主体与环境的的细节渐渐变小。拉镜头强调是主体与环境的关系。关系。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求二、城建声像档案运动拍摄的主要拍摄形式二、城建声像档案运动拍摄的主要拍摄形式（一）工程录像（一）

18、工程录像 3. 3.用好几种主要拍摄形式用好几种主要拍摄形式 （4 4）运动镜头）运动镜头摇摇 摇是指摄像机的位置不动，只作角度的变化，摇是指摄像机的位置不动，只作角度的变化，其方向可以是左右摇或上下摇，也可以是斜摇其方向可以是左右摇或上下摇，也可以是斜摇或旋转摇。其目的是对被摄主体的各部位逐一或旋转摇。其目的是对被摄主体的各部位逐一展示，或展示规模，或巡视环境等。其中最常展示，或展示规模，或巡视环境等。其中最常见的摇是左右摇，在电视节目中经常使用。见的摇是左右摇，在电视节目中经常使用。 第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过

19、程中需要注意的事项二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（一）工程录像（一）工程录像 4. 4.其他事项其他事项 （1 1）有关重要会议、庆典等活动应有活动名称）有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；的横幅； （2 2）建设施工现场的各个专业施工管理操作人）建设施工现场的各个专业施工管理操作人员应佩戴安全帽，不能有光背、卷裤腿、赤脚、员应佩戴安全帽，不能有光背、卷裤腿、赤脚、抽烟等镜头。抽烟等镜头。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（二）工程照片（二）工

20、程照片 1. 1.注意构图注意构图 （1 1）注意拍摄主体、陪体之间的搭配，避免陪）注意拍摄主体、陪体之间的搭配，避免陪体过于突出；体过于突出； （2 2）画面整洁，避免杂乱的背景。）画面整洁，避免杂乱的背景。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（二）工程照片（二）工程照片 2. 2.图板使用要求图板使用要求 使用图板应标明工程名称、部位、地段、时间使用图板应标明工程名称、部位、地段、时间等信息。等信息。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求

21、编制、整理、归档要求二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项（二）工程照片（二）工程照片 3. 3. 其他事项其他事项 （1 1）有关重要会议、庆典等活动应有活动名称）有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；的横幅； （2 2）建设施工现场的各个专业施工管理操作人）建设施工现场的各个专业施工管理操作人员应佩戴安全帽，不能有光背、卷裤腿、赤脚、员应佩戴安全帽，不能有光背、卷裤腿、赤脚、抽烟等照片。抽烟等照片。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求三、城建声像档案质量和数量要求三、城建声像档案质量和数量要求

22、（一）质量要求（一）质量要求 1. 1.工程录像工程录像 要求主题明确、结构完整、画面清晰、图像稳要求主题明确、结构完整、画面清晰、图像稳定且色彩还原准确，有字幕和解说。解说与画定且色彩还原准确，有字幕和解说。解说与画面、字幕要同步准确，语音要清楚，要使用普面、字幕要同步准确，语音要清楚，要使用普通话。编制合成的声像资料要刻录成光盘，或通话。编制合成的声像资料要刻录成光盘，或者制成录像带（录像带规格应为广播级专业者制成录像带（录像带规格应为广播级专业带）。带）。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求三、城建声像档案质量和数量要求三、城建声像档案质量和

23、数量要求（一）质量要求（一）质量要求 2.2.工程照片工程照片 要求图像清晰，对同一拍摄对象应有不同角度要求图像清晰，对同一拍摄对象应有不同角度（阶段）的照片。照片规格为（阶段）的照片。照片规格为5-75-7英寸光面照片英寸光面照片，同时附底片和文字说明（内容包括照片题名，同时附底片和文字说明（内容包括照片题名、拍摄时间、拍摄地点部位、摄影者和较为具、拍摄时间、拍摄地点部位、摄影者和较为具体说明）。使用数码相机拍摄，其影像不能进体说明）。使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，分辨率不得小于行后期加工，分辨率不得小于500500万有效像数。万有效像数。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案

24、的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求三、城建声像档案质量和数量要求三、城建声像档案质量和数量要求（一）质量要求（一）质量要求 3.3. 录音、录像载体录音、录像载体 应材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱应材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。落、磨损、划伤现象。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求三、城建声像档案质量和数量要求三、城建声像档案质量和数量要求 （二）数量要求（二）数量要求 1. 1.工程录像工程录像 工程造价在工程造价在30003000万元（人民币）以上的，除均万元（人民币）以上的，除均应编制工程照片档案

25、外，还必须制作建设工程应编制工程照片档案外，还必须制作建设工程录像档案，录像档案片长为录像档案，录像档案片长为10101515分钟。分钟。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求三、城建声像档案质量和数量要求三、城建声像档案质量和数量要求（二）数量要求（二）数量要求 2.2.工程照片工程照片 所有工程均应编制工程照片档案，房建工程每所有工程均应编制工程照片档案，房建工程每50005000平方米工程照片不少于平方米工程照片不少于3030张；市政工程造张；市政工程造价每价每10001000万元，工程照片不少于万元，工程照片不少于2020张，每张独张，每张独

26、立编制。立编制。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求四、城建声像档案的编制、整理四、城建声像档案的编制、整理（一）录像档案的编制（一）录像档案的编制 由于城建声像档案是声、像同步，视听结合的特殊由于城建声像档案是声、像同步，视听结合的特殊档案，所以在注意图像准确的同时，还要力求解说档案，所以在注意图像准确的同时，还要力求解说词的准确性。声像解说词是城建录像档案内容的重词的准确性。声像解说词是城建录像档案内容的重要组成部分，写好了，它同画面能相辅相成，起到要组成部分，写好了，它同画面能相辅相成，起到画龙点晴的作用，它的准确性、逻辑性关系到录像画龙点晴

27、的作用，它的准确性、逻辑性关系到录像档案本身的准确性、艺术性和利用价值。因此，城档案本身的准确性、艺术性和利用价值。因此，城建声像档案的解说词必须达到真实、准确、系统、建声像档案的解说词必须达到真实、准确、系统、完整、具有依据、凭证作用和研究价值。通常情况完整、具有依据、凭证作用和研究价值。通常情况下先写好解说词，再对照配图像比较容易制作。图下先写好解说词，再对照配图像比较容易制作。图像资料是平时拍摄、收集的，是零散的信息，用它像资料是平时拍摄、收集的，是零散的信息，用它来串连是很困难的。来串连是很困难的。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求四、城

28、建声像档案的编制、整理四、城建声像档案的编制、整理（二）照片档案整理（二）照片档案整理 每张照片应独立编号，并注明拍摄的时间、拍每张照片应独立编号，并注明拍摄的时间、拍摄地点（指工程部位）、摄影者，底片存放处。摄地点（指工程部位）、摄影者，底片存放处。（三）录音档案的整理（三）录音档案的整理 每盒录音档案上应注明会议名称、会议时间、每盒录音档案上应注明会议名称、会议时间、某位领导讲话或某件事。某位领导讲话或某件事。第四节第四节 城建声像档案的城建声像档案的编制、整理、归档要求编制、整理、归档要求五、城建声像档案的管理接收五、城建声像档案的管理接收 工程竣工验收前，建设单位应将声像档案和工程竣工

29、验收前，建设单位应将声像档案和其它载体形式的工程档案一并报请城建档案馆其它载体形式的工程档案一并报请城建档案馆（室）同时进行专项验收。档案专项验收合格（室）同时进行专项验收。档案专项验收合格后，建设单位应将建设工程声像档案报送市城后，建设单位应将建设工程声像档案报送市城建档案馆或主城外各区县（自治县）城建档案建档案馆或主城外各区县（自治县）城建档案馆（室）。馆（室）。观看照片和录像实例：观看照片和录像实例：1. 1.照片；照片；2.2.录像。录像。第二章第二章 城建电子档案城建电子档案第一节第一节 电子档案和城建电子档案电子档案和城建电子档案第二节第二节 建设工程电子档案归档内容和要求建设工程

30、电子档案归档内容和要求第一节第一节 电子档案和城建电子档案电子档案和城建电子档案一、电子档案（一、电子档案（Electronic ArchivesElectronic Archives ）的定义）的定义 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。具有参考和利用价值并作为络上传送的文件。具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件。档案保存的电子文件称为归档电子文件。第一

31、节第一节 电子档案和城建电子档案电子档案和城建电子档案二、电子档案的作用二、电子档案的作用（一）利用发挥现有微机的潜能，提高利用率（一）利用发挥现有微机的潜能，提高利用率 目前，大多数基层档案馆（室）对计算机的应目前，大多数基层档案馆（室）对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能物尽其用。不能物尽其用。第一节第一节 电子档案和城建电子档案电子档案和城建电子档案二、电子档案的作用二、

32、电子档案的作用（二）缩短文献信息的加工时间，提高时效性（二）缩短文献信息的加工时间，提高时效性 手工信息加工工作模式是：选题手工信息加工工作模式是：选题- -选材选材- -编辑编辑- -出出版，这条版，这条“慢工出细活慢工出细活”的工作方式，即从文的工作方式，即从文件资料形成到开发件资料形成到开发“二次文献信息二次文献信息”时间长，时间长，往往造成信息失效，严重影响了档案信息的应往往造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出

33、版二次文献。工作程序，快捷地出版二次文献。第一节第一节 电子档案和城建电子档案电子档案和城建电子档案二、电子档案的作用二、电子档案的作用（三）档案信息电子化，可一次投入，多次产出（三）档案信息电子化，可一次投入，多次产出，节约资源，节约精力、物力。，节约资源，节约精力、物力。（四）档案信息电子化，信息成果可多份拷贝或（四）档案信息电子化，信息成果可多份拷贝或网络浏览，提供领导及各个部门，就扩大了社网络浏览，提供领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。然也就得到了提高。第一节第一节 电子档案和城建电子档案电子档案

34、和城建电子档案二、电子档案的作用二、电子档案的作用（五）顺利地与最新技术接轨（五）顺利地与最新技术接轨 虽然虽然“信息高速公路信息高速公路”在我国尚在起步阶段，在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化，为将来要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高信息高速公路速公路”中有一束档案信息打下基础。中有一束档案信息打下基础。第一节第一节 电子档案和城建电子档案电子档案和城建电子档案三、城建电子档案的定义三、城建电子档案的定义 是指具有参考

35、和利用价值并作为档案保存的建是指具有参考和利用价值并作为档案保存的建设工程电子文件及相应的支持软件、参数和其设工程电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括建设系统业务管理电子他相关数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。档案和建设工程电子档案。第二节第二节 建设工程电子档案归档内容和要求建设工程电子档案归档内容和要求一、建设工程电子档案归档形式一、建设工程电子档案归档形式 （一）纸质档案的扫描电子文件（一）纸质档案的扫描电子文件 渝建发渝建发20071162007116号文号文 （二）电子著录文件（二）电子著录文件 渝建渝建20131482013148号文号文第

36、二节第二节 建设工程电子档案归档内容和要求建设工程电子档案归档内容和要求二、建设工程纸质档案扫描电子文件归档内容二、建设工程纸质档案扫描电子文件归档内容（一）工程准备阶段文件（一）工程准备阶段文件（二）竣工验收文件（二）竣工验收文件（三）竣工图（三）竣工图第二节第二节 建设工程电子档案归档内容和要求建设工程电子档案归档内容和要求三、建设工程电子档案扫描文件归档要求三、建设工程电子档案扫描文件归档要求（一）档案封面、红头文件、加盖公章的重要文件（一）档案封面、红头文件、加盖公章的重要文件及其他重要文件，要求采用及其他重要文件，要求采用3232位彩色位彩色ISO 10918ISO 109181 1（JPEGJPEG）压缩格式存储。）压缩格式存储。 * *.jpg.jpg（二）其他文件采用（二）其他文件采用1 1位