办公室常用函数使用技能指导-修改

1、润建办公室常用函数使用技能指导办公室常用函数使用技能指导广东公司经营管理部2015年11月修订第 1页 /共 14页润建办公室常用函数实使用技能指导目录第一章 Excel常用函数应用2(一)Left及Right函数2(二)“&”链接符号2(三)Len函数2(四)Mid函数3(五)If函数3(六)Countif函数3(七)Countifs函数4(八)Sumif函数4(九)Sumifs函数5(十)Vlookup函数5(十一)Exact函数6(十二)Frequency函数6(十三)Round函数7第二章Word文档操作中常用快捷键8(一)ctrl+（）组合键8(二)设置行距9(三)功能键9第三章Ex

2、cel图表的应用10(一)Excel常用图表10(二)Excel常用图表应用示例10第四章数据透视表的应用12Excel中数据透视表的应用12Excel常用函数应用(一) Left及Right函数功能：Left函数：实现左选取单元格XX位数=left(单元格，数字)；Right函数：实现右选取单元格XX位数=right(单元格，数字)；(二) “&”链接符号功能：实现将两个单元格信息链接起来；(三) Len函数功能：计算单元格字符串的长度=len（单元格）(四) Mid函数功能：实现从一串字符中选取其中一部分信息：=mid(单元格，数字1，数字2)数字1：表示从单元格字符串的第几位开始；数字2

3、：表示选取几个字符；(五) If函数功能：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常；=if（判断语句，返回真值，返回否定值）(六) Countif函数功能：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一行中是否有重复的信息；=countif（单元列，单元格）(七) Countifs函数功能：实现在复杂的数据表中多条件计数；=Countifs(条件列1，条件1，条件列2，条件1)注意：拉动数据，为保持引用列的不变动，需要锁定单元格，锁定单元格快捷键F4，选定数据后摁下F4键。(八) Sumif函数功能：实现在复杂的数据表中进行单条件求和；=sumif(条件列，条件，求和列)(九)

4、 Sumifs函数功能：实现在复杂的数据表中进行多条件求和；=sumifs(求和列，条件列1，条件，条件列2，条件)注意：多条件求和，求和列是在前，并且注意锁定单元格。(十) Vlookup函数功能：实现在两个不同表中或不同列中查找需要的对应列、对应行信息；=vlookup(查找对象，查找区域，返回区域的第几列，0)注意：查找对象必须在查找区域的第1列。(十一) Exact函数功能：用来检查两个单元格之间的匹配性，常常用于检查同一行信息的一致性。注意：两列数据一致，则返回TRUE,不一致则返回FALSE。(十二) Frequency函数功能：实现范围区域计数。选中结果区域列，输入=freque

5、ncy(数据区间，数据分割点)输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。(十三) Round函数功能：按指定的位数对数值进行四舍五入=round(数值或数值单元格，指定的位数)第一章 Word文档操作中常用快捷键(一) ctrl+（）组合键1、 Z 撤消2、 A 全选3、 X 剪切4、 C 复制5、 Y 重复上一个操作6、 V 粘贴7、 S 保存8、 B 加粗9、 Q 左对齐10、 E 居中11、 R 右对齐12、 放大字体13、 缩小字体14、 N 新建文档15、 I 字体倾斜16、 W 退出编辑17、 P 打印文档18、 U 添加下划线19、 O 打开新文档20、

6、K 插入超级连接21、 F 查找22、 H 替换23、 G 定位24、 F2 切换至打印预览25、 F4 切换至关闭窗口26、 F6 切换至下一个窗口(二) 设置行距1、 Ctrl+1 组合键 设置单倍行距 2、 Ctrl+2 组合键 设置双倍行距 3、 Ctrl+5 组合键 设置1.5 倍行距 4、 Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距(三) 功能键1、 F1 获得联机帮助或 Office 助手2、 F4 重复上一项操作 3、 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 4、 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 5、 F10 激活菜单栏 6、 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”

7、命令员工调动类型第二章 Excel图表的应用(一) Excel常用图表常用的图表:柱形图，饼形图，折线图等方法：Excel表格中，选中统计区域，点击插入,选中图表类型。(二) Excel常用图表应用示例柱形图：是Excel默认的图表类型，用长条显示数据点的值。用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系。通常横轴为分类项，纵轴为数值项。饼形图：适用于单个数据系列间各数据的比较，显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。折线图：将同一系列的数据在图中表示成点并用直线连接起来，适用于显示某段时间内数据的变化及其变化趋势。第三章 数据透视表的应用Excel中数据透视表的应用方法：1、在Excel需要分析的数据表区域选择“插入”选项卡中“数