库存管理的工作原理库存管理控制的基础知识与作业流程

1、库存管理的工作原理全文目录一库存的定义1二库存的功能2三库存的分类3四库存管理的整合功能3五库存管理的系统功能与作业流程5一库存的定义以成本和财务的观点来看，库存是金钱，是资产或现金。通常，库存是企业最大的流动资产，因此认为库存越少越好。但相关作业人员认为，库存是成品、半成品、原材料、在制品，或者说库存是采购件、委外件、自制件等。一般说来，他们相信库存多一些更好。因为库存可以应付变幻莫测的客户、蹩脚的供应商、不正常的机器设备，还有莫非定律，总之库存可以为一切意外的状况提供缓冲。他们并且且未考虑到库存投资的回报。如果从各自狭隘的观点来看待库存，会得出各种截然不同的看法。销售部门把库存看作良好的客

2、户服务所必不可少的，如果当应该发货时有什么产品缺货的话，就感到是制造部门失责了。财务人员相信库存绝关于是一种祸害，因为它束缚了资金，原来可以更好地使用于别处的。车间人员不易理解持有库存的代价，而时常报怨由于库存控制措施给车间带来鲜明的不便。但是如果从公司整体来看，什么是库存呢？库存在一家企业中的作用犹如汽车的减震器，销售量的起伏可以由库存来吸收；库存可以经过保持生产以适当的速率进行，从而使工厂更有效率地运行；批量库存使得较少的生产调整与更高的设备利用率成为可能；在制品可以防范由于不稳定的物流引起的人员与设备的停工等。不过，虽然持有一些库存是必要也是有用的，但是库存过多却是有害的。在大多数公司里

3、，资源都是有限的。过量的库存没有用处而只是束缚了资金的使用。因此，应该从公司总体的观点，来考虑库存投资： （）库存投资与客户服务之间的平衡：在具有有效的制造控制系统去执行管理政策，但有意外的需求或供应中断发生的地方，库存量与其所造成的服务之间存在着一种确定的关系。即库存量越低，欠交与缺货就越多；库存量越高，服务就越好。（）库存投资与改变生产力水平所伴随的成本之间的平衡：如果生产必需响应销售的变化而波动，则过大的设备能力、加班加点、停工、雇佣、培训与解雇工人等有关费用将升高。库存可以阻滞这些波动。（3）库存投资与所发放的补充库存的订单之间的平衡：频繁地执行工作或者以小批量多次发放采购订单可以降低

4、库存持有量。这样做的结果是高的生产调整与采购费用、过多的其它作业开支与失去了数量折扣。（）库存投资与运输成本之间的平衡：例如，为每小时移动工件去提供劳务与物料搬运设备，比每天移动工件要求较大的开销。运输方式越快，成本越高。二库存的功能按功能来划分，库存有五种基本的类型：（）波动（需求与供应）库存：这是由于销售与生产的数量与时机不能被准确地预测而持有的库存。比如某一料品，其平均订货量可能是每月单位，但有时销售量可高达或单位；通常从工厂订货后三周可以收到订货，但有时可能要用六周。这些需求与供应中的波动，可用后备库存或安全库存来填补。当经过各工作中心的物流不能完全平衡时，在工作中心也存在波动库存。在

5、生产计划中可以提供一定的波动库存，以满足需求中的随机变化而不需要改变生产力水平。（2）预期库存：这是为迎接一个高峰销售季节、一次市场营销推销计划或一次工厂关闭期，而预先建立起来的库存。基本上，预期库存就是为未来的需要，也是为了限制生产速率的变化而储备产能。（3）批量库存：要依照料品的销售速率去制造或采购料品，往往是不可能或者不切实际的。因此，要以大于眼前所需要的数量去获得料品，由此而造成的库存就是批量库存。生产调整时间是确定此类库存时的一个主要因素。（4）运输库存：这是由于料品必需从一处移动到另一处而存在的库存。处在卡车上被运往一个仓库去的库存，在途中可能要经历几天或数十之久。当在途时，库存不

6、能为工厂或客户服务，它存在的原因只是由于运输需要时间。（5）投机性库存：公司可以经过在价低时，大量购进那些价格易于波动的料品而实现大量的节约，这种库存就叫投机性库存。还有，关于预计以后将要涨价的料品在现行价格较低时，买进额外的数量就可以降低该料品的物料成本。这类交易中的重要因素囊括价格趋势、废弃风险与处理商品的前景等。三库存的分类除了依照功能分类之外，库存还可以按其在加工进程中的地位来分类：（）原料：用来制造成品中组件的钢铁、面粉、木料、布料或其它物料。（）组件：准备投入产品总装的零件或子装配件。（）在制品：工厂中正在被加工或等待于作业之间的物料与组件。（）成品：备货生产工厂里，库存中所持有的

7、已完工料品，或订货生产工厂里准备按某一订单发货给客户的完工料品。四库存管理的整合功能库存管理是一个管理料品进、出、存的系统，所以库存交易（单据）资料的处理应该力求即时、准确和完整。在库存管理系统中所包含的交易（单据）种类，一般有：（1）收：收料单（采购或委外件收料待检）、验收单（采购或委外件验收入库）、入库单（自制件完工入库）（2）发：领料单（自制或委外）、出货单（销售发货）（3）退：收料退回单（采购或委外件收料后退还厂商）、验退单（采购或委外件入库后退还厂商）、退料单（领料后退还仓库）、退制单（自制件完工入库后退回车间）、退货单（销售退回）（4）拨：调拨单（料品在仓库间的转移）（5）调：调整

8、单（盘点调整）（6）盘：盘点作业（7）废：报废单（8）借：借用单、借用归还单有些库存交易单据的发生，囊括“收/退料单、验收/退单、入库/退制单、领/退料单、出/退货单”，是同有关的令单相关连的。如“领料单“，是依据“生产订单”或“委外单”而产生的，“出货单”是依“客户订单”发生的。因为库存交易同令单之间犹如此紧密的联系，所以才能准确地掌握各令单的执行情况，以及库存“现存量、在单量、预约量”的连动关系，例如：半成品A现存量为100，其子件C现存量为50；假设审核一张生产订单，制造A半成品20个，其C的单位用量为1，那么A、C的库存量如下：AC现存量10050在单量20预约量20*1=20假设该生

9、产订单已领料C 15个，加工后完工入库A 15个，此时A、C的库存量变化如下：AC现存量100+15=11550-15=35在单量20-15=5预约量20-15=5除了库存量的改变之外，生产订单的相关数量也随之发生变化：生产订单的制造数量为20、已完工量为15、未完工量为5，应领料量（C）为20、已领料量为15、未领料量为5。即当库房人员输入与该生产订单相关的领料单、入库单后，生管人员便可立即得知生产订单的完工及用料状况。下表列示了库存管理整合功能的基本逻辑：因此，库存交易资料的即时提供，才具有管理效用。如果库存资料，经常逾期才提出库存报告，关于相关职能的管理人员毫无意义。应该在各交易单据发生

10、时，尽快交给输入人员。负责输入的人员，应确保资料的正确、即时输入。并且且定期印出交易明细表，审核是否和单据一致，以防止输入错误。库存盘点应该由客观人员定期负责进行，或者不定期抽盘部分较可能有问题的料品，以确保料账一致。如果料账不一，应立即查明可能的原因，并且且输入调整单据，以作调整，使实际量和电脑系统的现存量互相契合。原因查出后，应设法改善，使不再重犯。五库存管理的系统功能与作业流程下面以用友ERP系统中“库存管理”模块为例，说明库存管理的系统功能与作业流程。1库存管理的系统功能库存管理系统与销售订单、出货、采购、生产订单、委外、车间管理、产销排程、需求计划、应收/应付帐款、成本会计系统相集成

11、。控制及管理各仓库料品的收/退料、收料试验、验收/验退、领/退料、入库/退制、借用/归还、调拨、报废、盘点等交易, 并且且提供相关信息。l 料品进出各仓库的交易作业处理，囊括调拨单、收料单、收料退回单、收料试验单、验收单、验退单、领料单、退料单、入库单、退制单、借用/归还单、报废单。l 各仓库存货作业处理，囊括调整单、盘点作业、存货金额计算。l 管理信息提供，囊括库存状况查询/报表、料品交易明细表、库存流水帐、进销存明细帐、库存月报表、料品采购建议表、呆滞料品明细表。l 多仓库管理。本系统可处理数个（无限）不同仓库的库存, 即在各仓库的料品之进、出、存等作业。任何一项料品 (原物料,半成品或成

12、品), 可同时存放在不同的仓库。l 仓库可以自行定义为参与或不参与MRP计算。l 批号控制。做批号管理的目的, 是掌握每一批的质量要素, 以便在生产进程中, 能做到 “追踪”与“追溯”的管理精神。（1）追踪: 察看某一料品的某一批被用到那些令单(生产订单或委外单), 而此令单已入库了哪一料品哪一批号。一系列往后追踪, 最后利用料品出货追踪报表, 察看成品已出货给哪些客户。（2）追溯: 察看某一料品的某一批是由哪一令单 (生产订单或委外单或 ) 所入库, 而此令单 (生产订单或委外单) 已用了哪些带批号的料品, 如此一系列的往前追溯到出问题的原料。l 存货成计算。本系统存货成本的计算, 分为采购品 (原物料)、非采购品 (半成品, 或成品)，