后勤部规章制度

1、中颐公司后勤部规章制度1、 目的为加强公司后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的工作环境，特制定本规章制度。2、 分类中颐公司后勤部分为采购、维修与库房管理三个方面。 采购管理制度一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。三、职责权限1、 负责采购管理制度的审批；2、 负责采购管理制度的审核；3、行政部负责采购管理制度的制定。4

2、、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购与非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购统一由后勤专人负责采购。四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。2、一致性原则：采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。3、低价搜索原则：采购人员应随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现

3、最优化采购。4、廉洁原则：（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。（4）广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。5、审计监督原则：采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司员工奖惩制度等进行处罚直至追究其法律责任。五、采购流程1、采购申请：物品（物资）需求部门根据本部门的实际需要，每周星期二前到行政

4、部负提出采购申请，填写请购单，按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交后勤部采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。2、询价比价议价：（1）每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。（2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写询价记录表，按低价原则进行采购。（3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。3、样品提供和确认：（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以

5、确认。（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。4、供应商选择：（1）具有合法经营主体者。（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者。（3）信誉良好者。（4）客户认可的供应商。（5）采购人员须建立供应商信息台帐。5、合同签定：（1）供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。（2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。6、进度跟催（1）为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品（物资）能适时供应。（2）若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会

6、需求部门。7、采购物品的登记：采购物品（物资）办理入库后，应填写好入库单存档，以便日后查验。六、考核：凡违反本制度的人员，依照公司相关管理制度进行处罚。七、本制度解释权归人力资源行政部，自公布之日起执行。 日常维修管理制度一、目的 为确保供水、供电以及各方面设施的正常运行，加强对办公楼水、电、各方面设施设备的日常维护保养，严格落实岗位责任制，认真执行有关制度，做好办公楼水电使用管理的日常检查，杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象，从各方面降低办公成本，特制定本制度。二、维修任务内容1、维修服务要建立工作日志，记录要准确。2、采取积极措施，做好安全工作，杜绝重大事故的发生。3、主动巡视，并要有记录，发现

7、需要修理的事项，要及时解决，要做到急修小修不过夜（特别是住养老人所需的维修，必须及时、高效）。4、每天对单位水、电、住养老人器械等等所有设备部位进行巡查，并不少于2次，在巡查过程中及时检修，并填写设备检查维修表。5、巡查范围各办公楼及院内用水、电（照明）、电梯、暖气、空调、下水管道、箱式变压器等，以及办公家具、门窗，院内、外公共部位设备和排污水池等。6、设施完好率达到95%以上，维修的返修率控制在5%以内。7、对于无法及时单项维修事项，及时报告，经确认后在规定的时间内修理完毕。 设备检查维修表 年 月检查日期检查时间存在问题及维修结果维修检查人签字备注12345678910备注1、设施完好率在

8、95%以上，维修的返修率控制在5%以内。2、主动巡视，并要有记录，发现需要修理的事项，要及时解决，要做到急修小修不过夜。3、对于无法及时单项维修事项，填写零星维修单及时向报告，经确认后在规定的时间内修理完毕。4、采取积极措施，做好安全工作，杜绝重大事故的发生。5、维修服务要建立工作日志，记录要准确。6、巡查范围中心办公楼及院内、旧院用水、电（照明）、暖气、空调、下水管道、箱式变压器等，以及办公家具、门窗，办公楼内、外公共部位设备和排污水池、管道窨井、道路侧石等。7、此表由水电管理员填写，每天对单位用水、用电等所有设备部位进行巡查，并不少于2次，在巡查过程中及时检修，此表填写完毕交保障部妥善保存

9、。库房规章制度一、 目的为了提高库房物品保管及库房使用效率，规范公司库房的物品管理程序，促进本公司库房的各项管理工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，保证仓库物品供应及时，使仓库作业合理化，特制定本管理办法。二、库房运行管理1、入库原则1）严格遵循先申请、后采购、再入库原则。2）“先检后入”拒绝不合格或手续不齐全的物品入库3）不见物资不登账，严禁单据空搁。2、出库原则1）坚持“先进先出”、 “先零后整”、“按计划出库”、“超定额补单”、“退库必检”的原则。2）依据审批齐全的单据出库。3）定时出库，专人领用，库房重地，闲人免进。3、库存管理原则1）定期对库存物资盘点。 2）对存在质量或长期滞库

10、不动的物资定期汇总上报，减少物资闲置，提高库房空间利用率。3）库房卫生卫生常抓不懈，做到定点定位。4） 管理细则：A库房日常管理管理员必须合理设置各类物品的明细账簿和台账。财务部门与库房所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。必须严格按库房管理规程进行日常操作，管理员对当日出、入库须及时逐笔录入台帐，确保账目中物品进出及结存数据的正确无误。做好各类物品和产品的日常核查工作，管理员必须对各类库存物品定期进行检查盘点。B入库管理新增物品入库时，库房管理员必须凭采购申请、发票单据办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物品入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。入库时，资产管理员必须

11、查点物品的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。C出库管理各类物品的出库领用，原则上采用先进先出法。物品出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各部门领用的物品须由各部门主管领导批字后方可领取，管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况后开具出库单，经领用单位负责人签字，登记入卡、入帐。D库存物品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物品失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇

12、报。3)管理员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。4)管理员每月作出物品入出库的统计报表，以及年度的入出库和库存统计。三、物品保管1、仓管对各类物品的储存要项：1）按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；2)库房物品堆放整齐、平稳，分类清楚；3）储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。4）对危险物品隔离管制；5）地面负荷不得过大、超限；6）通道不得乱堆放物品；7）保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。8）库存物品入、出库按先进先出原则堆放和提取。9）管理员加强对库房日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。10）

13、库房严禁吸烟，非库房人员，未经同意，不准入内。11）库房建立库存物品台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到账实、账账相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。2、定期对库房盘查1)小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及闲置物品增减情况。2)中盘点，每半年一次。各单位库房查核是否帐实相符，并矫正成本。3)大盘点，每年一次。公司资产全面盘点库存存。4)每年年终，后勤部会同财务、办公室开展总盘查。对盘点情况，填写库存物品统计表，各方在清册上签名。5)对盘点出的过期、变质及不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及各单位资产管理员责任短缺的，由其赔偿。四、库房消防管理1、库房钥匙由库房管理员保管。2、要求使库房做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施。库房内应配备相应数量的灭火器等消防设备。 3、做到每周防火检查，消除隐患，确保租户财产安全。4、严禁将易燃易爆物品放置于库房内。5、定期检查库房内用电线路是否正常。6、严禁用纸、布或其他可燃物遮挡灯具。7、任何人不准在库房内部及周边使用电炉等电热器具，不准私拉乱接。8、任何人不准在库房内部及周边吸烟、使用明火。9、检查离开库房时，是否已关闭电源，锁好门窗。10、物业当班人员定时巡查，并对外来人员进行登