员工管理制度

1、广州市薇赛化妆品有限公司定制人GMPC小组文件名称文件编号GMP-WI-015定制部门GMPC小组员工管理制度文件版本A定制日期16-06-20页 码13-1第一章 入职指引第一节 入职与试用1.入职A.新员工必须填写公司统一制作的入职合同表B.入职必须出示身份证给人力资源部复印留底。C.人力资源部经理必须将工资、节假日等公司的基本情况向新员工介绍一遍。2.试用期1.公司规定每个新入职员工都有试用期，不同岗位的试用期时间不同。2.乳化车间、配料员试用期为1-3个月，尾部员工统一为一个月；个别员工接受能力差的可以适当推迟为2个月。3.车间主管、组长、PMC部、财务部人员试用期为2个月最长不超过3

2、个月。第二节 考勤管理1. 工作时间 公司每周工作六天，员工每日正常工作时间为 8小时。其中：周一至周六：上午： 8 ：00 12 ： 00 下午: 13 ： 30 17 ： 30 夏令时：从5月1号-8月30号 夏令时8:00-12：00:14:00-18:00 广州市薇赛化妆品有限公司定制人GMPC小组文件名称文件编号GMP-WI-015定制部门GMPC小组员工管理制度文件版本A定制日期16-06-20页 码13-22.考勤管理A.所有员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡，不得代替他人打卡。B.打卡时：必须在规定时间段打卡，上班前半小时，下班后半小时。 C.迟到、早退、旷工 :迟到

3、或早退 10 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。D.月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。3 、请休假A. 病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 8 ： 30 9 ： 00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 B. 事假紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。C.所有请休

4、假都必须报备人力资源部经理统一备案，未报备者按照旷工处理。4.请假批准权限组长：一天权限 人力资源部经理：三天权限。广州市薇赛化妆品有限公司定制人GMPC小组文件名称文件编号GMP-WI-015定制部门GMPC小组员工管理制度文件版本A定制日期16-06-20页 码13-3 部门主管或者经理：二天权限。 总经办主任：十天权限。请假必须先向本部门请示后、然后逐级批准；方可以实施。5.加班管理A. 人力资源部经理负责审查加班的工作效率。B.总经办主任负责审核加班的合理性和具体安排。C.各部门主管负责加班具体人员安排和工作安排。6 .考勤记录A. 财务部负责公司员工出勤情况统计与原始资料的采集。B.

5、 人力资源部经理负责公司员工出勤情况审核。第二章 节假日管理规定第一节 节假日安排1. 公司原则上月休4天假，但是根据本行业的特殊情况分淡季和旺季有很明显的区别，所以只能根据生产实际情况来制定假期。2. 国家规定节假日共11天，如遇到公司急赶货情况公司有权把假日适当提前或者推后。 A.元旦放假1天不变。B.春节放假3天，放假时间为农历正月初一、初二、初三。广州市薇赛化妆品有限公司定制人GMPC小组文件名称文件编号GMP-WI-015定制部门GMPC小组员工管理制度文件版本A定制日期16-06-20页 码13-4C.“五一”国际劳动节1天不变。D.“十一”国庆节放假1天。E.清明节、端午节、中秋

6、节增设为国家法定节假日，各放假1天(农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日)。3. 正常假期与安排A.在旺季时，公司每月必休2天假期；每月的第一个星期天和每月的第三个星期天；如果当月公司只休息了2天，那么公司就欠员工2天休息日。B.在淡季时，公司将欠员工的假日统一补足。C.特殊岗位的员工，公司没办法补足假日时公司将按照工资的1：1的比例补足工资给员工。D.员工也可以将累计的自己的节假日放到淡季来连休，但是每人 每月每次连休假日不能超过6天。 E.连休假日人数安排，按照部门划分：乳化每月每次轮休1人，灌装每月 每次轮休1人，包装和过塑每月每次轮休1人。外包材仓库和成品仓每月每次轮休1人。广州市薇赛

7、化妆品有限公司定制人GMPC小组文件名称文件编号GMP-WI-015定制部门GMPC小组员工管理制度文件版本A定制日期16-06-20页 码13-5第二节 节假日与工资1.节假日工资处理A.绩效工资方案是公司按照月休4天的制定的方案；因为公司考虑到员工流动的情况，特将绩效工资方案和节假日安排管理规定挂钩。B.公司在旺季欠员工节假日只作计数，不在当月计算工资；一定要等到淡季来补足节假日，实在无法补足的岗位才按照第3条的第C点实施操作。2.有二种特殊情况的处理方法：A.员工刚好是生产淡季入职公司情况：公司将会提留2天工资暂时不发，等到旺季按月补发。例：小张是今年六月份入职的，月基本工资是2100元

8、，日工资：2100/26=80.77元。如果当月休假了4天，那么他的工资按照原工资发放；如果公司休假了6天，那么当月工资必须先扣留2*80.77=161.5元，等到旺季来冲平补发。C. 员工刚好是旺季入职公司的情况：因为公司只有休二天，公司欠员工2天假期。公司暂时只作欠假计数，等到淡季来补足。例：小李是今年4月1号入职的，上班了28天，月基本工资是2100元；那么公司欠小李2天假日，而公司在6月放假6天，小李在6月份工资就是2100元。广州市薇赛化妆品有限公司定制人GMPC小组文件名称文件编号GMP-WI-015定制部门GMPC小组员工管理制度文件版本A定制日期16-06-20页 码13-6

9、3.辞工与假期A.员工自己辞工的，公司所欠员工的假期不再作任何补偿。B.员工被公司辞退的情况，公司欠员工的假期可以适当补偿。第三章 人事异动第一节.内部调动管理1. 公司内部员工原则上不支持内部调动，如果确实有必要时由调入部门主管发起调入申请。2.允许异动情况：A.在公司服务6个月以上的员工，可以调整工作岗位。B.本着员工自愿调整原则。C.调整时工资也随作调整为新岗位的工资原则。D.原绩效考核成绩不变的原则。第二节.辞职、辞退 1.名词解释 辞职：员工自身情况或者对公司的规定不能满足时，员工自己发起主动申请要离开公司的情况。 广州市薇赛化妆品有限公司定制人GMPC小组文件名称文件编号GMP-W

10、I-015定制部门GMPC小组员工管理制度文件版本A定制日期16-06-20页 码13-7辞退：是因为员工不能满足公司要求，由公司主动发起的要求员工离开公司情形。2.发生情形与处理辞职时间：A.员工正常辞职需要30天时间。 B特殊岗位（乳化、财务、仓管、物控文员）员工找到顶替人教会为止。批准权限：A.车间员工，车间组长或者车间主管就可以直接批准员工辞职。B.办公室、仓库、物控部、车间组长等人员辞职必须总经办主任批准。C.所有人员辞职都必须填写辞职表，授权人批准后要第一时间交人力资源部经理处报备。辞退：时间不确定，经理级人员有权对试用期内的不合格人员进行辞退处理，公司对试用期内员工辞退时不作任何

11、补偿（工资按照规定结算）。绩效考核成绩连续3个月低于70分者作辞退处理。第三节 警告、记过、开除警告：分书面警告和口头警告2种情形；口头警告扣只扣绩效分1分，书面警告即扣绩效分3分并且作罚款（10-20）元处理。广州市薇赛化妆品有限公司定制人GMPC小组文件名称文件编号GMP-WI-015定制部门GMPC小组员工管理制度文件版本A定制日期16-06-20页 码13-8下列情形作警告处理：A. 所负责的卫生区域不干净，主要是地面有杂物和积水。B. 所负责的机器设备不干净，用手摸时有灰尘。C. 物品摆放不按照规定来，不整齐、超出规定线。D. 有外来物品在不该在的区域内。E. 上班时，经常有迟到、早

12、退现象。F. 上班时，不按照规定作装、不穿工鞋等情形。G. 上班时，边干活边大声聊天多次提醒不改者。H. 上班时，玩手机或者未经主管同意接听电话者。记过：分记大过和记小过；记小过的扣绩效扣（10-20）分，罚款50元，记大过是扣绩效分（30-40）分，罚款100元。 下列情形之一作记过处罚：A. 因为工作失误造成公司经济损失达到1000元之下。B. 灌错料，在100瓶（含）内情形记小过，超过100瓶-300瓶记大过。C. 用错包装，在100瓶（含）内情形记小过，超过100瓶-300瓶记大过。D. 配错料，而被及时发现的还可以纠正的情况记小过。广州市薇赛化妆品有限公司定制人GMPC小组文件名称文

13、件编号GMP-WI-015定制部门GMPC小组员工管理制度文件版本A定制日期16-06-20页 码13-9E.配错包材，用错包装，在100瓶（含）内情形记小过，超过100瓶记大过。F.配错料，而没有被发现的导致投料生产的。料生产出来可以用，但不是当时要生产的料情形记大过。开除：是因为员工严重违反公司的规定、损害了公司的利益时，由公司主动发起的强制要求员工离开公司的情形。具备下列条件之一者公司将作出开除处理：A. 因工作麻痹大意造成公司经济损失达1000元（含）以上者。B. 不遵守公司的保密制度，向外泄露公司机密者。C.在一年内，被公司记过处理达到3次者。 第四章 行为规范第一节 职业道德准则一

14、、基本原则 1 .公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 .员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3 .公司提倡友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。广州市薇赛化妆品有限公司定制人GMPC小组文件名称文件编号GMP-WI-015定制部门GMPC小组员工管理制度文件版本A定制日期16-06-20页 码13-10 4 .公司内有亲属关系的员工和其它员工一样，在工作、生活、制度上没有任何特权。2、 员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以

15、公司名义提供担保或证明3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活动3、 公司禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象4、 公司禁止下列情形的个人投资 ，一旦被公司发现轻者记过，重者开除1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的广州市薇赛化妆品有限公司定制人GMPC小组文件名称文件编号GMP-WI-015定制部门GMPC小组员工管理制度文件版本A定制

16、日期16-06-20页 码13-11 4.在公司工作时间内，操作私人的微信、天猫等等网上、手机的经商活动（发现一次书面警告、第二次记过处罚）。五、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部， 否则视为贪污（公司发现后，立即开除出厂）。六、保密义务： 1 、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等第2节 行为准则为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：如果公司有相应的管理规范，并且合理，必须按照规定办。如果公司有相应的管理规范，但规定有不

17、合理的地方，员工必须先按规定办，并及时向制定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定与之相应的管理制度。1.公众场所尽量使用普通话交流，不要使用自己的家乡话和老乡交流；公众场所使用家乡话是不光明磊落事情，也不礼貌的、也不利于公司同事的团结。广州市薇赛化妆品有限公司定制人GMPC小组文件名称文件编号GMP-WI-015定制部门GMPC小组员工管理制度文件版本A定制日期16-06-20页 码13-122.上班时间不准打瞌睡、干私活，这是种偷窃行为；老板的钱就这样被你偷走了。3.生产区域、公司黄线以外、办公室禁止吸烟，如果你胆大到这都

18、能做出来，老板是不会原谅你的，同事们也肯定会举报你。4.工作时要认认真真，拿出100%干劲来做事；你会说多点是过一天，少做点也是过一天。多做一点同事们会说你好，领导们会给你多点绩效分。5.爱惜公司财物，注意轻拿轻放、不要座踏在工具上避免损坏。6.上班时间不得使用耳、手机听音乐等等活动，车间员工上班时手机不能带进车间统一放在自己私人物品柜里；不要怕丢失了，锁好就没事了，公司帮你装了摄像头在那里。7.有人认为只要能干活就行，不管制度不制度的；这样你只能打50分，也说明你的心态还不成熟还需要回去读点书再出来打工。8.在上班时间，自己的本分工作做完了，要主动找点其它工作做，不要等领导来叫你做什么事，更不要回宿舍做私事；不是因为你有能耐，是我们这小厂有些岗位的工作量本来就不饱和造成的。9.公众场所的公共卫生，你不得不多注意点，这些都关系到你的个人修养问题，你的个人修养不好，事后会有人戳你的脊梁骨。 第五章 工资标准 根据公司的目前的发展情况,员工的工资适合采用绩效工资和等级