管理信息系统第一次实验

1、实验一 初步认识管理信息系统（2学时）一、实验目的1初步认识管理信息系统，建立对管理信息系统的感性认识。2认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和PC机组成NT网络。（二）软件环境1服务器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系统；2学生客户端采用Windows XP系统、IE6.0以上浏览器。三、实验内容与步骤 1通过网络搜索和社会调查等手段，寻找各种各样的信息系统。例如：学校使用的教学、行政管理系统，图书馆使用的图书管理系统，宾馆使用的客房管理系统等。2详细了解这些信息系统实现了哪些功能。3从系统建设的角度出

2、发，了解系统的开发过程、开发环境、开发工具、系统建设中所需的人员等问题。4从应用的角度出发，了解这些信息系统给人们生活、学习和工作带来什么影响，分析这些系统是否还有不完善之处，应该在哪些方面加以改进。四、实验要求1每位学生列出五个管理信息系统的案例。2对每个案例做简单的说明，内容包括：系统名称、功能简介、操作步骤，运行环境，系统使用对业务工作产生的影响，系统不完善之处以及改进方案。3在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。实验二 数据库设计1（2学时）一、实验目的1 熟悉数据库及表对象的建立过程； 2 熟悉表字段类型及属性的设置； 3 熟悉数据表数据的编辑； 4 熟悉建立多表间关系的操

3、作。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和PC机组成NT网络。（二）软件环境1服务器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系统；2学生客户端采用Windows XP系统、IE6.0以上浏览器、MS Access数据库。三、实验内容与步骤 （一）实验内容示例 1. 建立一个名为“百货公司”数据库，数据库包含三个表对象，三个表分别名为“员工表”、“商品表”和“销售表”，其表结构分别为： “员工表”各字段：员工号（主键，文本， 4 ）、姓名（文本， 4 ）、性别（文本， 2 ）、出生日期（日期 / 时间）、工作日期（日期 / 时间）、电话（文本， 20 ）

4、、部门（文本， 10 ）、照片（ OLE 对象）。 “商品表”各字段： 商品号（主键，文本， 5 ）、商品名称（文本， 20 ）、部门（文本， 10 ）、单价（数字，单精度型）。 “销售单”各字段： 销售单号（自动编号）、员工号（文本， 4 ，索引：有，有重复）、商品号（文本， 10 ，索引：有，有重复）、数量（数字，整型）、销售日期（日期 / 时间）、销售金额（数字，单精度）。 三个表的数据分别如图1、图2和图3所示。 图1 员工表数据 图2 商品表数据 图 3 销售单数据 （二）实验步骤操作步骤1： 1创建数据库：打开 Access 窗口；打开“文件”菜单；执行“新建”命令；单击窗口右侧的

5、“新建空数据库”命令；在打开的“文件新建数据库”对话框中确定数据库保存位置及输入数据库名“百货公司”；按“创建”按钮。 2创建“员工表”的结构：在“百货公司”数据库窗口单击“表”对象；双击“使用设计器创建表”；在“设计视图”下按图4所示输入“员工表”表各字段的名称和属性；把员工号作为主键；执行“保存”命令；在“另存为”对话框中输入表名“员工表”；按“确定”按钮。 3输入“员工表”各记录：单击工具栏上的“视图”按钮，切换到“数据表视图；按图1所示输入各记录内容。 4重复步骤2 和3 ，分别创建“商品表”和“销售表”。 图 4 员工表结构 示例 2. 在“百货公司”数据库中建立三个数据表之间的关系

6、。 操作步骤2： 1单击工具栏上的“工具”按钮，选择“关系”选项；在“显示表”对话框中分别双击“员工表”、“商品表”、“销售单”，把这三个表添加到“关系”对话框；单击“关闭”按钮。 2将“员工表”中的字段“员工号”拖到销售表中的“员工号”字段处；在“编辑关系”对话框中单击“创建”，则创建了根据员工号相等的“员工表”与“销售表”之间的关系。 3类似步骤 2 ，以“商品号”字段建立“商品表”与“销售单”之间的关系。操作后的效果如图5所示。 4单击“关系”对话框的 “关闭”按钮，并保存关系。 图 5 关系对话框 图 6 关系数据表 示例3. 查看“商品表”中某商品资料及该商品的销售情况。 操作步骤3

7、： 双击数据库窗口的“商品表”，即打开“商品表”；单击某商品记录左边的“ + ”号，打开关联的“销售表”，并显示该商品的销售记录。如图6所示。 四、实验要求1创建“图书管理”数据库。数据库包含“图书记录”、“读者信息”和“借阅状况”三个表。表中各字段的类型、长度等属性请根据实际情况自己设定。 图书记录 ISBN 号类别书名作者出版社出版日期单价册数金额7-5615-2388500英汉词典张伟商务印书馆2000-9-2332.0087-302-0779001Access2000 应用李明邮电1998-3-2038.0057-115-13197003D MAX 动画创作王军海洋1997-9-232

8、1.0057-302-0938902计算机应用基础赵明福建省教育1989-9-2325.00157-5615-1781501Windows2000 入门刘光清华大学1999-9-2330.0087-3452-3214502计算机应用基础张三厦门大学2005-5-732.0010其中： “ ISBN 号”字段为主键。 读者信息 借书证号 姓名 性别 职务 办证日期 部门 00001 李明 男 教授 2000-10-12 数学系 00002 王磊 男 副教授 2001-3-8 物理系 00003 吴兴 女 讲师 2001-5-12 计统系 00004 张好 男 助教 2000-9-15 财经系 0

9、0005 郑新 男 讲师 2001-3-12 中文系 其中：“ 借书证号”字段主键，“姓名”为“必填”字段，“办证日期”字段以当前日期为“默认值”。 借阅状况 流水号借书证号ISBN 号借阅日期归还日期1000017-5615-238852005-8-92005-8-192000017-302-077902005-8-92005-8-203000037-115-131972005-8-92005-8-204000027-5615-178152005-8-95000017-115-131972005-8-106000027-5615-178152005-8-107000037-5615-1781

10、52005-8-10其中：“流水号”字段为主键，“借阅日期”和“归还日期”字段的“默认值”为当前系统日期。 2为“图书管理”数据库中各相关表建立表间关联。3实验指导书中简要列出上述结果操作步骤。4在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。实验二 数据库设计2（2学时）一、实验目的1熟悉查询设计及运行过程；2熟悉查询条件的设置；3熟悉生成表查询的设计；4熟悉各种操作查询的设计。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和PC机组成NT网络。（二）软件环境1服务器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系统；2学生客户端采用Windows XP系统、IE6

11、.0以上浏览器、MS Access数据库。三、实验内容与步骤 （一）实验内容1选择查询2修改查询3生成表查询4参数查询5更新查询6汇总查询 （二）实验步骤示例1. 选择查询。在“读者信息”表中查找所有“男讲师”。操作步骤：1打开“图书管理”数据库；单击“对象”栏下的“查询”； 双击“在设计视图中创建查询”，打开“查询设计器”窗口和“显示表”窗口（如图1），其中后者是顶层窗口，应事先处理。2在“显示表”窗口中，双击“读者信息”，将该表添加到查询设计窗口中；单击“关闭”按钮；使“查询设计器”成为当前窗口。3单击“查询设计器”窗口下方网格中第一行（“字段”行）第一列的下拉菜单按钮；从列表中选择要添加

12、到查询中的字段“借书证号”（也可直接双击窗口上方“读者信息”表的对应字段名，使该字段添加到网格的字段单元格中）；相同操作添加其他字段（如图2）。4在“条件”行上输入条件，其中引号可以不用输入，系统会自动添加。5单击工具栏上的保存按钮，打开“另存为”对话框，如图3所示；输入查询名称“读者信息1”；单击“确定”按钮，保存查询设计程序。6单击工具栏上的运行按钮运行查询，查询结果显示在“数据表”视图中，如图4所示。图1 查询设计器之“显示表”窗口图2 创建查询示例图3 另存为对话框图4 显示的查询结果示意图示例2. 修改查询“读者信息1”。操作步骤：1打开查询设计器窗口：在“查询”对象列表中单击“读者

13、信息1”，然后单击“设计”按钮。2删除“职务”字段：单击该字段所在列的任意位置，选择“编辑”菜单，单击“删除列”命令，该字段即在查询中被删除（源数据表中该字段内容不变）。3修改查询条件为“女讲师”：直接把“性别”列的条件改成“女”。 4运行查询：保存查询后，单击工具栏上的“运行”按钮!，或者单击工具栏上的“视图”按钮，即出现“数据表视图”窗口。示例3. 从多表中建立生成表查询。从“百货公司”数据库中查询员工的工作业绩，查询结果按员工号顺序排列。要求显示员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量、销售日期和销售金额。并将查询结果存储在“职工工作业绩”表中。操作步骤：1在数据库窗口点击对象“查

14、询”，双击“在设计视图中创建查询”，添加表“商品表”、“销售单”和“员工表”。2分别双击三个表中的员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量销售日期和销售金额；设置员工号字段为“升序”排序。如图5所示。单击工具栏的“运行”按钮（），查看查询结果。返回到“查询设计视图”状态，打开工具栏上的“查询类型”下拉菜单，执行“生成表查询”命令，在生成表对话框中“表名称”栏输入表名“职工工作业绩”，单击“确定”。单击工具栏的“运行”按钮（），单击“是”确定。打开“职工工作业绩”表（如图6所示）。图5 多表查询的设计视图图6 “职工工作业绩”表示例4. 创建参数查询。根据“借书证号”，查找任意指定读者的借

15、书记录。操作步骤：1在查询设计窗口中添加“借阅状况”表，将“借阅状况”表中的所有字段添加到网格中，在“借书证号”字段的条件行输入：请输入借书证号，如图7所示。2保存查询设计；单击工具栏的“运行”按钮（）运行查询，系统会显示一个输入参数值的对话框，如图8所示。3输入一个借书证号，（如00001），则显示对应读者的借书记录，如图9所示。图7 参数查询设计窗口 图8 输入参数值窗口 图9 运行查询结果示例5. 更新查询。计算“销售单”表中的“销售金额”字段值。操作步骤：在查询设计器的“设计视图”中添加表“商品表”和“销售单”。将“销售金额”字段拖到查询设计下方网格中。打开窗口的“查询类型”菜单，执行

16、“更新查询”命令。在“更新到”栏输入表达式：数量*单价，如图10所示。计算公式的输入也可以借助于表达式生成器完成，方法是：鼠标右击“更新到”栏，打开“生成器”对话框；在对话框中双击“商品表”的“单价”字段，单击 * 号，双击“销售单”的“数量”字段；单击“确定”按钮。单击工具栏的“运行”按钮（）。在出现的对话框中单击“是”。要查看修改结果，应切换到表对象，双击“销售单”，显示结果如图11所示。图10 更新查询设计窗口 图11更新查询之后表的显示结果示例6. 建立汇总查询。由“销售单”表汇总出各员工的总销售金额。操作步骤：1在查询设计视图中添加表“销售单”；分别双击“员工号”字段和“销售金额”字

17、段。2单击常用工具栏的“总计”按钮（）；将“销售金额”的“总计”栏设为SUM，如图12所示。3单击“运行”按钮，运行结果如图13所示。4单击“保存”按钮，输入“查询名称”为“员工销售额汇总”，按“确定”按钮。 图12汇总查询设计窗口 图13 汇总查询运行结果四、实验要求1在“百货公司”数据库的 “销售单”表中查询“销售日期”为“03-3-6”的记录，并按“销售金额”降序排列查询结果。2书管理”数据库的“读者信息”表为数据源创建一个参数查询，使运行查询时能显示“请输入姓名：”对话框，通过输入具体姓名而获得指定读者的资料。3“图书管理”数据库中查询所有未归还图书的资料，包括“借书证号、姓名、部门、

18、借阅日期、书名、作者”等信息，并按“借书证号”升序排列。（注：“归还日期”字段为空的表示该图书未归还。本题属多表查询。）4“图书管理”数据库中创建名字为“TEMP”的表，表结构与“借阅状况”表相同；然后执行追加查询，将“TEMP”表的内容追加到“借阅状况”表中；接着执行删除查询，删除“TEMP”表的所有记录，保留表结构。TEMP表借书证号ISBN号借阅日期000017-5615-178162005-8-15000017-5614-178172005-8-15000027-5347-321452005-8-155创建并运行“删除查询”，将所有已归还的图书记录从“借阅状况”表中删除掉。6创建并运行汇总查询，在“借阅状况”表中根据“借书证号”汇总出各读者借阅的书本数量；并执行“