物流设计07李宗霖

1、采购管理工作主要由采购部门完成，而采购部门与财务，生产和仓储部门都有着密切的业务联系。采购管理子系统的主要功能包括基本信息管理，采购计划管理，采购订单管理，采购收货管理四个模块，而每个模块又包括不同的功能。1） 基本信息模块。主要是对采购管理中的基础数据进行管理和维护，还要进行供应商的管理和评估。2） 采购计划管理模块。采购计划是根据物料需求计划，采购提前期来制定采购计划，然后再对计划的执行情况进行分析。3） 采购订单管理模块。包括订单的生产，采购合同的生产和维护，订单的终止和取消及订单完成的过程。4） 采购收货管理模块。主要功能是进行订单的收获处理，有时为了获得某些优惠价格的物品或紧急需要的

2、物料，也可以直接进行无订单的收货处理。另外，此模块应该具有退，换货和入库的功能采购管理子系统的E-R图采购管理子系统的数据流图采购管理子系统功能结构采购管理子系统业务流程图采购管理子系统数据字典：数据项编号：I1数据项名称：需求计划单号类型及宽度：char(13)说明：货物需求计划编号取值范围：数据项编号：I2数据项名称：订单号类型及宽度：char(13)说明：需求计划编号取值范围：数据项编号：I3数据项名称：收获通知编号类型及宽度：char(13)说明：收获通知单编号取值范围：数据项编号：I4数据项名称：入库单编号类型及宽度：char(13)说明：入库单编号编号取值范围：数据项编号：I5数据

3、项名称：供应商编号类型及宽度：char(5)说明：供应商编号取值范围： 数据项编号：I6数据项名称：仓储部门编号类型及宽度：char(5)说明：仓储部门编号取值范围：数据项编号：I7数据项名称：存货编码类型及宽度：char(13)说明：存货编码取值范围：数据项编号：I8数据项名称：计量单位类型及宽度：char(10)说明：货物计量单位取值范围：数据项编号：I9数据项名称：数量类型及宽度：decimal(10,2)说明：采购数量取值范围：数据项编号：I10数据项名称：单价类型及宽度：decimal(10,2)说明：采购单价取值范围：数据项编号：I11数据项名称：金额类型及宽度：decimal(1

4、0,2)说明：不含税总价取值范围：数据项编号：I12数据项名称：税率类型及宽度：decimal(3,2)说明：增值税率取值范围：数据项编号：I14数据项名称：制单人编码类型及宽度：char(5)说明：该单据的制作的操作员取值范围： 数据项编号：I15数据项名称：审核人编码类型及宽度：char(5)说明：该单据的审核的操作员取值范围：3.3.2 数据流的描述数据流编号：F1.1数据流名称：需求计划单简述：由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单数据流来源：需求部门数据流去向：需求计划汇总处理模块数据项组成：日期+货物编码+单价+数量数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F1.2

5、数据流名称：采购需求单简述：根据需求订货单和存货情况制定的所需采购的货物清单数据流来源：需求计划汇总处理模块数据流去向：生成采购计划处理模块数据项组成：日期+货物编码+单价+数量数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F2数据流名称：采购计划单简述：根据采购需求单和库存情况由采购员制定的采购计划数据流来源：生成采购计划处理模块数据流去向：生成采购订单处理模块数据项组成：日期+供应商编码+货物编码+单价+数量数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F3数据流名称：采购订单简述：由采购主管根据采购计划和供应商信息填制的所需采购的货物订单数据流来源：生成采购订单处理模块数据流去向：采购收货管理处理模块数据项组成：日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率数据流量： 10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F4.1数据流名称：入库信息简述：由库管员填写收货入库的信息数据流来源：采购收货管理处理模块数据流去向：入库管理数据项组成：日期+货物编码+数量+单价数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F4.2数据流名称：入库单简述：货物经验收合格实际出库的单据凭证数据流来源：