计算机技术在高校学籍管理中应用的实践与思考-

1、计算机技术在高校学籍管理中应用的实践与思考余碧春(宁德师范高等专科学校教务处,福建宁德352100摘要:从高校运用计算机技术进行学籍管理的必要性出发,结合长期从事高校学生学籍管理的实践,阐述计算机技术在学生学籍管理中的具体应用,并就探索进一步完善高校学生学籍管理现代化提出几点建议.关键词:计算机技术;学籍管理;应用;实践;思考中图分类号:G 526.3文献标识码:B 文章编号:1004-2911(200504-0404-03随着计算机技术的日益普及,它已广泛应用在高校学生管理的各个环节与部门的工作中,办公自动化已成为高校学生管理的一种手段.高等院校教学管理在学校各项管理中占有突出的重要地位,学

2、生学籍、成绩管理以及毕业生信息管理又是教学管理的重要组成部分之一.我校学生学籍管理的电子化工作已经取得一定成效.笔者在长期从事高校学生学籍管理工作,深切体会到,计算机技术运用于学籍管理是高校管理手段的划时代变革,是教育现代化的一个具体体现.随着高校办学规模的扩大,学校专业数及学生数迅速增加,学籍管理的信息量也大幅扩增,因而管理学籍的计算机系统也就面临进一步完善与发展的问题,许多方面仍须研究与探索.1进一步发展和完善高校计算机管理技术的必要性在20世纪中叶出现并飞速发展起来的计算机技术,在很大程度上改变了和改变着人们的生活,“计算机已不是一个新鲜的事物,它已经成为新时代的鲜明特征”.在这种新的形

3、势下,为了有效管理各类日益增多的信息数据,提高办公效率,转变以往旧的管理模式,已在现代大学生管理中引入计算机技术.时代在前进,学校在发展.高校办学规模逐年扩大,专业的种类及数量和学生人数在大幅度增加,而学校的学籍管理干部队伍却没有进行相应的扩充或有所增加却远不能满足学校发展的需要,在这种情况下,要尽快地发展高校学生管理的计算机技术,建立更完善、运行安全快捷的计算机管理系统.探索新的工作方式和工作思路,已经成为高校学生管理人员当前的重要任务之一.新世纪人类社会各个领域正以惊人的速度推动信息化进程,新世纪的高校学籍管理必须紧跟时代的步伐,进一步改革、发展科学、先进、高效的信息化管理手段,充分利用先

4、进的信息、传播技术,在计算机上建立一套完整的与时代发展相协调的学生学籍信息资料档案网络体系.人们可以十分安全便捷地统计、查询、检索学生学籍的各类信息,及时了解学生的学习状况,掌握学生学籍和教学质量的动态情况,并及时进行调控.校园网的建立,使校、系分级管理中可以资源共享、协同工作,实现管理自动化.学籍学历信息网上查询,可为学生提供多方位的计算机教学管理服务.2高校学籍计算机管理必须以规范化程序化的管理制度为基础学籍管理制度具有教育立法性质,政策性很强,是最重要的教学文件,对维护正常的教学秩序起到重要的作用,科学的学籍管理制度还具有监督、导向和激励功能.所谓的科学性就是在制定学籍管理制度时要反映其

5、时代性、原则性、实用性和可操作性.高校的学籍管理制度是学校根据上级教育行政主管机关的文件精神,结合学校实际制定的,实用性和操作性比较强.2005年3月,教育部长周济签发了新的普通高校学生管理规定,是新时期高等教育管理的重要规章,是高等学校管理工作的政策依据,是V ol 117N o 14N ov.2005第17卷第4期宁德师专学报(自然科学版2005年11月Journal of Ningde T eachers C ollege (Natural Science 收稿日期:2005-09-10作者简介:余碧春(1971-,女,助理研究员,福建古田人,现从事高校学籍管理与研究工作.对在校学生的学

6、习、生活、行为的规范.我校根据新颁布的普通高校学生管理规定,结合本校的实际情况,制定新的宁德师范高等专科学校学生学籍管理规定.为了使师生了解新的学生管理规定,学校把它编印成手册发到各教学单位及每位学生手中,使举校上下都知法、懂法、用法、守法,力争使教师的教学工作和学生的学习、生活等行为都能在”法”的规定内实施.实施学籍管理科学化、现代化为信息化管理奠定了基础,提供了根本保证.3计算机技术应用在我校学生学籍、成绩和毕业生管理工作的现状3.1学生学籍及成绩的管理我校自90年以来,逐渐对学生的学籍、成绩采用现代技术手段进行管理.计算机学籍管理系统包括了学生学习的各个环节,该管理系统笔者在使用过程中,

7、不断地摸索、研究,并结合实际情况进行改进和建设,已逐步完善.新生一入学,学校就在学籍管理系统中建立了在校生信息库,进行新生的基本情况、专业、班级、学号等信息的录入,这不仅便于查询学生的有关信息,而且为每个学生学习期间的后续信息录入设置特定空间.期中,管理人员又进行各年级、各专业每学期所开设的课程即教学计划进行数据维护,便于期末输入各位学生的学期总评成绩.学生的成绩管理是一个主要的模块,采用全屏操作完成学生的各学期各门课程的成绩录入.此管理系统除了能对学生基本情况、学生成绩等各类数据进行登记外,还具有对学生各科成绩查询和排序,单人、单门成绩的查询打印和班成绩卡的打印、补考科目和补考学生名单查询、

8、学生成绩单打印等功能;并根据需要可实现修改、显示以及打印等操作;对各类数据进行统计、查询及打印等功能.计算机学籍管理系统简便快捷地完成传统手工处理的繁杂工作,大大减轻管理人员的工作负担,提高工作效率和学籍管理质量,推动了学生管理的现代化进程.3.2毕业生信息的现代化管理从1995年开始,我校就利用学籍管理系统的数据,建立了毕业生信息库.每年对毕业班学生进行有关数据的维护,如毕业生的基本信息、毕结业情况、毕业证号的编排等.到了2001年,按照国家教育部和省教育厅的要求,毕业生相关信息全面实行网络信息管理,进行毕业生电子注册;2002年起除毕业生的有关信息外,还添加了毕业生图像信息的采集、上网查询

9、,完成了1991-2000年的10届毕业生数据的上网查询工作.同时,充分利用现代化技术手段,进行毕业生的毕业证书打印,改变传统毕业证书手工书写的方式,减少工作量,保证毕业证书信息的准确无误.3.3现行的计算机技术在我校学籍管理应用中存在的几个问题笔者在多年的计算机技术应用与实践中发现我校学籍管理存在的问题:(1学籍管理系统不完善,不便于操作.我校采用的学籍管理系统是单机版的系统,不易于扩展,为满足以后学生管理的发展提出的新问题、新要求.建议在程序设计时,应该要采用模块化结构,并留有接口,从而便于新功能的扩展;在使用过程该系统有时会出现数据丢失,该系统对防止任意地进行数据修改和丢失的功能还不够完

10、善,所以学校应该加大这方面的投入,引进适合学校实际情况的网络版学籍管理系统,保证学生管理的正常运行;(2我校的校园网络建设不完善,要建立起一套较为规范的网络式的学籍管理系统还存在一定的困难;(3教务处和各个系是主要的学籍管理系统.这个系统内部必须步调一致,认识统一,才能提高管理效率.当前主要是如何调动各教学系的积极性,因为各教学系直接面向教师和学生,学籍管理措施无论如何好,如果在广大师生身上得不到很好的贯彻落实,也只能是纸上谈兵.由于各系缺乏专门进行学籍504第4期余碧春:计算机技术在高校学籍管理中应用的实践与思考管理的人员,前期大量的学生信息及后期每个学生所有课程成绩等信息的录入,都由学校教

11、务部门独自进行操作,没有充分发挥系一级学籍管理的主动性和自觉性,随着专业数、学生数的逐年增加,大大加重了教务管理部门的工作量;(4缺乏一支具有现代化管理思想和意识、原则性强、掌握现代化信息管理技术、具有奉献服务精神的高素质的管理队伍.4进一步加强完善学籍管理现代化的几点建议计算机技术在高校学籍管理中的应用,体现了教育管理现代化,促进高校各项管理手段的划时代变革.但是,笔者看到,我校高等教育已经处于由传统的精英教育向大众化教育转化的高速发展时期,无论是高校的类型、数量,专业的类别、数量,在校学生的类别、数量,还是课程设置种类、内容,考核方式等都在发生日新月异的发展与变化,因此对高校学生学籍管理的

12、形式、内容及技术的要求也随之变革提升.高校学籍管理的现代化、信息化不能固步自封、停滞不前.笔者认为,高校学籍管理的现代化进程应随着计算机技术的开发与发展,与网络技术、多媒体技术的应用与发展同步;应与时俱进地进一步完善和提高实现现代化、自动化和网络化.为此提出如下几点建议.(1随着我国高校学生人数、专业数的逐年增加,学生学籍成绩的管理工作量越来越大,学校要加强学籍管理队伍建设,加大人力、设备的投入,保证学籍管理工作的正常运行;(2必须逐步向二级管理方向转变,充分发挥系级的学生管理工作职能,减少部门间重复劳动,提高信息的综合应用能力;(3充分利用校园网,建立起学生信息网络管理系统,完成学生信息管理

13、的自动化,让每个部门、每位教师在教学管理中对学生各种信息的应用可实现资源、信息的共享,真正实现管理的网络化、信息化;(42004年起教育部要求高校的学籍管理部门对当年录取的新生进行网上学生数据的审核工作,预示着加速对学生的日常管理工作进入到网络化的进程,对高校的学籍管理人员应用计算机网络技术的能力提出了更高的要求.学籍管理人员要提高认识,不断学习和充实新知识和新技能,增强服务意识,提高利用现代化管理手段进行管理的能力,不断总结、摸索学籍管理的特点、动向、规律,从整体上保证学籍管理工作的水平,提高管理效率和服务质量.因此,必须加强对高校各级教务管理人员计算机应用能力的培训与考核,提高他们对网络技

14、术的了解,掌握相应操作技术,熟练使用计算机进行网上办公和管理学生学籍.参考文献:1张松敏,孟玉勤.让网络技术走入大学生管理J .洛阳工学院学报(社会科学版,2000,18(增刊:46-47.2王娟.办公自动化在校园办公室中的作用J .济南教育学院学报,2002(6:64-65.3孙孝文.高校办公自动化建设与应用J .理工高教研究,2001(2:54-56.Practice and consideration of computer technology applicationin the management of college students status filesYU Bi -chu

15、n(Dean s office ,Ningde T eachers C ollege ,Ningde Fujian 352100,China Abstract :It is necessary to use com puter technology to manage college students status files.The thesis aims at combining long -term practice of college students status files with concrete application of com puter technology in the management of files.And it