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文档简介
1、薪资保密管理办法一、目的:规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。二、适用范围:1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。三、定义:薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人、人力资源及财务部等相关人员。四、权责:1、薪资保密管理办法制定-人力资源部2、薪资保密管理办法审批-总经理3、薪资保密管理办法执行-全体职工4、薪资保密管理办法监督-总裁办五、具体内容:(一)、薪资保密的整体要求:1、薪资操作过程的保密性;2、全体职工不打听别人的薪资水平;3、
2、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报,相关部门处理及时有效。 (二)确保薪资保密的总体步署:1、公司制定薪资保密管理办法,并由总裁办监控其实施情况;2、由人力资源部向全体职员宣导薪资保密制度;3、人力资源部派专人用专柜保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。(三)、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:1、薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;2、新进人员经权限主管确定薪资后,须
3、在第一时间将薪资资料交于人力资源部人处;3、人力资源部接到新进人员薪资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜;4、调薪资料(包含转正调薪、年调薪等)经核准后,应由人力资源部统一保存于薪资资料专柜中;5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总经理核准,否则,人力资源部有权不予受理;6、除总经理外,任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。(四)、为规范职工的薪资保密行为,现作以下规定:1、人力资源部在与新进人员确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识;2、新进人员入职后,由人力资源部在职前培训中宣导薪资保密制度,必要时要与员工签订薪资保密协议;3、人力
4、资源部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;4、人力资源部会不定期到职工当中了解薪资保密情况;5、公司制定薪资泄密举报制度,欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况,并对有功人员给予奖励。(五)、为确保公司薪资保密制度得以实施,规定如下:1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经查实,给予当事人罚款200元2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的,一经查实,给予当事人即时开除处理,必要时可追加经济责任赔偿;3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况,一经查实,第一次给予当事人严重警告,并视情节给予100300元的罚款处分,第二次给予即时开出处分;4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,第一次给予当事人严重警告,并视情节给予100300元的罚款处分,第二次给予即时开出处分;5、员工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的,一经查实,给予当事人立即开除处分,必要时可追加经济责任赔偿;6、公司欢迎广大员工揭发、检举薪资泄密事件,凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度,造成薪资泄密的,一经查实,给予检举人奖励现金200元/次;凡检举员工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者,一经查实,给予检举人现金奖励300元/次。六制定、变更与作废:1、本办法为公司薪资保密管
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