档案中级职称专业考试参考试题

1、档案中级职称专业考试 参考试题档案中级职称专业考试参考试题1、档案信息数字化的规范性原则 应尽可能采取通用标准。2、我国档案信息数字化的中心任 务是：对纸质档案信息进行数字化 转化。3、数字档案馆在功能定位上是以 “存取”为中心的。4、电子文件，亦可称为“数字文 件”。5、数字信息使用0和1两种数码 的组合来记录信息，每一个0和1 称为一个比特。6、用不同文字处理软件编辑的文 本文件一般不能直接交换使用。7、文本文件市政府机关使用最为 普遍的电子文件类型。8、程序文件的形成过程一般是由 程序员编写“源程序”输入计算9、政府机关的网页就是使用超文 本技术制作的。10、主文件是表达作者意图、行使

2、职能的文件。11、支持性文件主要是指生成和运 行主文件的软件。12、辅助性、工具性文件主要是指 在制作、查找主文件过程中起辅 助、工具作用的文件。较科学的档案定义4要素：指出档 案的属性来源形态特点。1、档案具有原始性和记录性于一 体的特点。2、档案的形成条件：办理完毕查 考利用价值有一定规律。3、档案内容的记录方式（基本方 法）：文字图像声音数码4、公务档案与私人档案：是从档 案形成领域的公、私属性角度分 类。主要解决档案的归属即所有权机，“源程序”是纯文本文件。问题。考作用5、历史档案与现行档案从档案形 成时间和档案作用角度分类。6、文书、科技与专门档案是中国 档案界及社会上应用最为普遍的

3、三 个档案种类概念。7、中国成立后的档案、革命历史 档案和旧政权档案是我国档案界普 遍使用的一种“官方”分类法。8、档案是各级各类组织行驶职 能、从事管理活动的真实记录，对 组织察往知来具有不可缺、不可地 道的凭证参考作用，称资质作用或 行政作用。9、档案的文化作用：民族文化集 中体现历史文化积累历史文化传 承手段文化创新基础。10、在社会教育的素材中，档案以 其独特的历史性、直观性和原始性 成为宣教重要材料。11、档案基本价值：凭证作用 参12、档案工作，从广义上说，包 括：档案室工作、档案馆工作、档 案行政管理工作、档案教育工作、 档案科学研究工作和的档案出版工 作。13、档案工作，就其基

4、本性质和主 要作用说，是一项管理性工作服 务性工作政治性工作科学性工作 条件性工作。14、档案工作是一项政治性的工 作，集中体现在：档案工作的机要 性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央关于统一管理党、政档案工作的 通知，确定了党政档案工作的统 一领导和党政档案的统一管理。 16、档案法规定：档案工作实 行统一领导、分级管理原则维护 档案的完整与安全便于社会各方 面利用17、统一领导、分级管理，是我国 档案工作的组织原则和管理体 制。18、维护档案的完整，有两方面的 含义：从数量上，要保证档案的齐 全；从质量上，要维护档案的有 机联系。19、维护档案的安全，有两方面的 含义：保证档案

5、管理的物质安全 政治安全。20、档案室是整个机关的组成部分 属于单位管理和研究咨询性质的专 业机构具有机要部门性质。21、档案室是单位内具有参谋和咨 询作用的部门是整个档案工作的 基础。22、档案室的基本任务：统一的管 理本单位全部档案为本单位各项 工作服务为党和国家积累档案史 料。23、档案室类型（6个）：普通 科技音像人事综合联合档案 室。24、联合档案室：同一地区特别是 在统一市镇内的一些机关联合起来 设立一个档案机构，负责保存和管 理这些单位的档案，是档案信息 服务中心。25、档案管的科学文化事业性质， 主要表现在：从档案馆的对象来 看，是历史活动的原始记录。从 活动方式和工作成果来看

6、，他是一 种研究性的工作。从机构及其社 会职能来看，档案馆是文化事业单 位。26、档案管的基本职责是：集中统 一的管理档案和有关资料维护历 史的真实面貌为社会需要服务。二历史档案馆（民国档案）27、档案馆类型：目前已建立的中 央级档案馆，有中央档案馆中国 第一历史档案馆（明清档案）第28、档案法律的本质和特点：直接 性具体性综合性29、档案法律与档案行政法规的区 别：制定主体不同；行为约束力不 同；所调节的对象不同（法律调节 的具有一般性和普遍性）30、联系：根本性目的性一致 相 互影响相互促进的关系 均在宪法 规定的框架内制定和实施31、修正后档案法共6章31 条。包括：总则档案机构及其职

7、责档案的管理档案的利用和公布 法律责任附则32、档案行政法规种类：对档案行 政事务做出全面系统的规定的文件 如国务院关于加强国家档案工作 的决定；对某一方面的档案行政 工作做出部分规定的文件机关档 案工作条例；对某一项档案行政 工作做出比较具体的规定的文件。33、行政规章分部门规章和地方 规章34、档案行政规章除了可以依据其 制定主体区分为部门规章和地方规 章之外，还可以根据其内容将其分 为立法性档案行政规章和解释性 档案行政规章。35、档案行政规章根据实际效力和 实施性质的不同，又可以区分为必 须遵照执行的规章和参照执行的 规章。36、档案职业道德特征：时代性与 历史性职业性与具体性社会性与

8、 阶级性37、最典型的代表人物，阿根廷档 案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出 版的两部专着文件的选择和文件生命周期研究，可算是全 面系统论述文件生命周期理论的代 表作。38、文件生命周期理论的基本内 容：文件从其形成到销毁或永久保 存，是一个完整的运动过程；这 一完整过程可划分为若干阶段；文 件在每一个阶段因其特定的价值形 态与服务对象、保存场所、管理形 式之间存在一种内在的对应关系。 39、文件管理的含义的3个共同 点：都是以整个生命周期为基础。 各国对文件管理的表述都体现了文 件生命周期的阶段性。各国对文 件管理的表述都是以经济和有效为 前提。40、文件管理的职能：运用现代信 息管理原则与技术

9、，减少文件的数 量，改进文件的质量；注意妥善 保管和使用文件，有效的开发信息 处理系统；保证把那些在现行工 作中不再需要的文件移到文件中心 妥善保存；为半现行文件提供有 效的咨询服务；保证由档案部门 来对这些非现行文件进行鉴定，并 将具有价值的文件移交给设施良好 的档案馆永久保存。41、来源原则指的就是档案馆按照 档案的来源进行整理和分类，要求 同一来源的档案不可分散、不同 来源的档案不得混淆的整理原则。 42、1898年，荷兰3位档案学者 萨穆-缪勒约翰-斐斯罗伯特-福 罗英出版了档案的整理于编目手 册。1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、 高速扫描技术。2、档案信息数

10、字化的原则：规范 性、安全性、效益性原则。3、档案信息数字化的内容有：档 案目录信息的数字化和档案全文信 息的数字化。4、档案网站的功能：服务、宣 传、交流功能。5、计算机的存储器包括内存储器 和各种外存储器。6、构成文件的三种要素：即内 容、背景和结构。7、按电子文件的信息存在形式可 以划分为：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、一般的历史遗物，它具有很强的记主要特点和本质属性。档案不同于 性?声音文件、程序文件、多媒体文 件、超文本文件。8、数据库的生成方式有：人工输 入数据、使用条形码扫描器等自动 采集数据。9、电子文件按功能可分为主文件 和支持性、辅助性、工具性文件。 1

11、0、电子文件按生成方式可分为： 计算机系统中直接生成的原生电子 文件和将纸质或其他载体文件重新 录入生成的数字化电子文件。n、电子文件的特点：信息的非人 工识读性、系统的依赖性、信息与 特定载体之间的可分离性、信息的 易变性、信息存储的高密度性、多 种信息媒体的集成性、信息组织的 多维性、物理结构与逻辑结构的分 离性、信息的可操作性。试述档案的本质属性？ 1、档案是 原始记录的历史记录，这是档案的 录性，所以档案具有很高的查考价 值。不同于一般的信息资料，是特 定的形成者直接使用的有保存价值 的文件，不是事后编写的材料，具 有原始性特点。档案以兼具原始性 和记录性二者于一体的特点，区别 与其它

12、资料。2、了解档案原始记 录性的特点，对于档案管理以及处 理档案工作同外部的某些关系，都 有实际的指导意义。3、档案是历 史的真迹，必须保持它的特性，才 能充分发挥它的效用。4、档案与 图书资料、文物，既有性质上的区 别，也有某些联系。他们之间有部 分重合关系、彼此转化关系等。因 此，档案部门既要区别档案与资 料，着力管好档案，也要收藏与档 案有关的资料，辅助馆藏档案提供 利用。试述如何辩证的理解档案的真实 档案是真实的历史记录，对档案的 真实性和可靠性，要辩证地理解。一方面，因为档案是历史上执行特 有任务中作为表达工具而使用的文 件转化来的，所以总的说来，它在 反应历史活动的客观过程方面是真

13、 实的；在反应史实内容方面，一般 说来也比其他资料可靠。另一方面，具体说来，就每份特定 的文件或某部分案卷而言，档案所 技术的内容有的是真实的，有的是 不真实的或不完全真实。但是，即使档案内容有虚假部分以 至完全不违背事实，它还是反应了 档案形成者的认识水平、本来意图 或欺骗活动。就此而言，档案仍不 失其为真实的历史记录。综上所述，对档案真实性一定要辩 证的表述。试述我国档案工作的基本原则三项 内容的关系？我国档案工作的基本原则是统一管 理、分级管理、维护档案的完整与 安全，便于社会各方面的利用。我国档案工作的基本原则三个方面 的思想内容，互相联系，互相作 用。实行档案的统一管理，才能切实地

14、维护档案的完整与安全，从而便于 社会各方面的利用。实行档案的统一管理，维护档案的 完整与安全，都是为了便于社会各 方面利用档案；要做到便于利用， 必须实行统一管理和保证档案的完 整与安全。从这一相对的意义上， 也可以说统一管理和维护档案的完 整安全是手段性的，便于社会各方 面利用档案是目的性的。没有统一管理和档案的完整与安 全，就没有便于利用的组织保证和 物质基础；离开便于社会各方面的 利用，实行统一管理和维护档案的 完整与安全便失去意义和方向。综上所述，我国档案工作的基本原 则，是一个辩证统一的有机整体。 试述档案行政法规的属性特征？(1)档案行政法规的一般属性。权威性和命令性，档案行政法规

15、 同国家的档案法律一样，都是国家 意志的体现，执行人无权根据自己 的主观意志，取舍、变更档案行政 法规的有关规定；直接性和现实 性，档案行政法规的内容具有明显 的直接性和现实性特征；稳定性 和动态性，一方面，由于档案工作 环境是处在不断的变革中，这就要 求档案行政法规的内容必须随之有 所调整与变更，另一方面，档案工 作的内在运行机制也会发生一定的 变化，这也要求档案行政法规的内 容有所变化，但是不能“朝令夕 改”。(2)档案行政法规的特殊 性。档案行政法规的制定必须符 合档案和档案工作的特殊发展规律 与特点；档案行政法规的制定必 须具有历史的继承性与发展性特 点。此外，档案行政法规必须以档 案

16、法律为依据，随着档案法律的变 更和发展而变更发展。论述档案职业道德的含义与内容？ 档案职业道德，是指档案工作者在 从事档案行政、档案保管和利用等 项职能活动中，应当遵守的基本行 为准则。内容为：1、忠于职守， 爱岗敬业。忠于职守指档案工作者 在从事档案行政。档案保管和利用 服务等项职能活动中，应当遵守的 基本行为准则。爱岗敬业指档案专 业工作人员应当对档案事业的建设 和发展，倾注较之普通公众更多的 爱心。2、遵纪守法，严守机密。档案工作这应当注意保护国家的安 全利益及集体和公民个人的隐私， 不得销毁相关的档案文件信息。应 当珍视国家和社会给予的特殊信 任，不利用职务之便，为自己或他 人谋求私利

17、。应自觉养成良好的职 业保密习惯。3、博学求进，公正 服务。提高档案工作者的知识水 平、工作能力和专业水平等方面的 基本素质，不仅是从事档案工作的 必要条件，也是档案工作者职业道 德规范的重要内容之一。应该尽可 能的提供档案信息为用户服务，即 为合法的利用者提供公正的服务。 应通过与档案专业和其他专业工作 人员的合作，促进世界文化遗产的 保护和提供利用。论述电子文件的管理原则？答：1、电子文件全程管理原则。电子 文件管理必须遵循全程管理的原 则，就是要在从文件产生到永久保 存或销毁的整个生命周期进行全程 管理。电子文件的全程管理是一 种全面的管理，涉及流程、管理规 则、管理方法以及质量要求，旨

18、在 建立一个涵盖电子文件全部管理活 动的管理体制、目标体系、制度体 系、程序体系和技术方法体系； 电子文件的全程管理是一种系统的 管理，建立在“大文件”的概念基 础之上，注重电子文件生命周期内 各个阶段所有管理活动和管理要 素；电子文件的全程管理是一种 过程的管理，是通过过程控制实现 结果控制。对电子文件生成、流 转、利用、保管等每一项具体管理 内容的实施过程监控。2、电子文件的前端控制原则。前 端控制则是对整个管理过程的目 标、要求和规则进行系统分析、科 学整合，把需要和可能在文件形成 阶段实现或部分实现的管理功能尽 量在文件形成阶段实现。前段控制 是实现电子文件全程管理的重要保 障，这一原

19、则在纸质及其他载体文 件、档案管理中是有效的，在电子 文件管理中更加重要。前端控制 是确保电子文件真实可靠、完整安 全、长期可读的有效策略；前端 控制是优化管理功能，提高管理效 率的科学理念。3、集成管理模式：电子文件的集 成管理是将电子文件生成、运行、 保管等管理活动有关的要素进行合 理的互联与组合，形成具有要素群 结构的管理体系的过程。具体包括 三个方面内容：文件流与业务流 的集成；文件流与其他信息流的 集成；文件流内部管理活动的集 成。4、动态管理原则：动态管理是指 对电子文件全程加以控制，以动态 适应性管理措施是实时应对电子文 件生成、运转、利用过程中发生的 变化和对管理工作提出的新要

20、求， 以保证管理目标的实现。5、注重效益原则：与纸质文件管 理相比，电子文件管理中对成本和 效益的关注尤其突出，这主要来自 两个方面的原因：一是电子文件管 理投入可能比纸质文件管理要大得 多，尽管电子文件的高密度存储可 以节省大量的存储空间，但是投入 却可能大大超过纸质文件管理系 统，静态保护难度更大，成本更 高。二是信息化过程中各种组织更 加注重信息资源的效益问题。简述档案定义的含义？ 1、档案是 各种组织和个人在其特定的社会活 动中积累而成的。2、档案是保存 备查的文件。3、档案内容的记录 方式和载体是多种多样的。4、档 案是原始的历史记录，以兼具原始 性和记录性于一体的特点，区别于 其他

21、文献形式。原始记录性是档案 的本质属性。简述档案的凭证价值？ 1、所以有 凭证价值出现，是由于档案的形成 规律和档案自身特点决定的。2、 从形成过程及结果看，他是从当时 当事直接使用的文件转化而来的， 并非在现今使用之际临时编制的， 是令人信服的历史证据。3、从档 案本事形态看，文件上保留这真切 的历史标记。如当事人亲笔手稿、 机关或个人印信等。总之，档案是 历史的真凭实证。它的这种凭证作 用，构成了档案的基本价值之一凭 证价值。简述档案工作的服务性？ 1、从档 案工作同其他工作的关系来说，它 属于一项服务性的、条件性的工 作。通过管理和提供档案的各项工 作服务，是档案工作区别于其他工 作的特

22、点之一。2、档案工作为各 种工作活动服务，是社会分工的需 要和人类文明的结果。3、档案工 作能以其专业管理的结果为社会服 务，是档案工作的光荣职责和艰巨 任务，说明它是一项不可缺少的最 后哦俺要工作。简述统一领导、分级管理原则和含 义？统一领导、分级管理，是我 国档案工作的组织原则和管理体 制。基本内容为：1、统一领导， 统一管理，为加强党和政府对档案 工作的统一领导，统一地管理国家 全部档案以及党政档案工作。2、 国家全部档案由各级档案机构分别 集中保存，并实行党、政档案的统 一管理。3、全国档案工作，有各 级档案行政管理机构统一地、分层 负责地进行监督和指导。简述各类档案馆的具体任务：1、

23、 接受与整机本级各单位具有长远保 存价值的档案以及有关资料，科学 地管理。2、通过多种方式，积极 开展档案资料的利用工作。3、参 与编修史志的工作。简述档案行政法规的概念、含义？ 档案行政法规仅指由国务院依法制 定的各种档案行政管理规范性文 件。含义有：第一，档案行政法规 必须是国务院制定或由其批准与公 布的。第二，是一种具有普遍约束 力的规范性文件，针对档案事业中 某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依据宪法和法律的有关规 定制定的，内容必须户份额法律精 神。简述档案行政规章的性质。1、档 案行政规章从属于国家的法律2、 档案行政规章具有普遍性的或特定 的适用性3、档案行政规章之间的 协调

24、一致性。除了要做到不得与法 律、行政法规相抵触外，还要特别 注意规章和规章间的协调一致，避 免相互矛盾。简述文件生命周期理论的重要意 义？第一，文件生命周期理论准确 地揭示了文件运动的整体性和内在 联系，为文件的全过程管理奠定了 理论基础。第二，文件生命周期理 论准确地揭示了文件运动的阶段性 变化，为文件的阶段式管理奠定了 理论基础。第三，文件生命周期理 论准确地揭示了文件运动过程的前 后衔接和各阶段的相互影响，为实 现从现行文件到档案的一体化管 理，为档案部门或人员对文件进行 前端控制提供了理论依据。简述来源原则的基本内容？来源原 则的基本内容可以归纳为三个基本 点：1、尊重来源：指档案馆首

25、先 应按照来源标准整理档案，保持档 案与其形成者之间的来源联系。2、尊重全宗的完整性：指一个全 宗是一个有机整体，整理档案必须 维护全宗的完整性，做到同一全宗 的档案不可分散，不同全宗的档案 不得混淆。3、尊重全宗内的原始 整理体系：指全宗内的档案整理必 须充分利用原有的整理基础，不宜 轻易打乱重整。简述来源原则的理论意义和实践价 值？ 1、来源原则从历史主义思路 出发，充分体现了档案形成的历史 联系，为档案馆馆藏的实体整理和 分类提供了合理的客观依据；2、 来源原则有力地维护和保持了档案 的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则；3、来源原则既不 是一种纯观念的抽象信条，也不是 一种纯实践

26、性的操作经验，而是兼 具理论性和实践性的管理思想和原 则。1、档案信息的数字化：是指利用 数据库技术、数据压缩技术、高速 扫描技术等技术手段，将纸质文 件、声像文件等传统介质的文件和 已归档保存的电子档案，系统组织 成具有有序结构的档案信息库。2、档案网站：是档案机构在公共 信息服务网络上建立的站点，它一 般是以主页方式提供相关档案服务 和开展档案宣传。3、数字档案馆：是“利用电子网 络远程获取档案文件信息的一种方 式”。4、电子文件：是在数字设备及环 境中生成，以数码形式存储于磁 带、磁盘、光盘等载体，依赖计算 机等数字设备阅读、处理，并可在 通信网络上传送的文件。1、档案网站的主要内容：一

27、是档 案工作信息；二是档案机构信息； 三是档案资源信息；四是档案利用 服务信息。2、数字档案馆的含义：数字档案 馆是“利用电子网络远程获取档案 文件信息的一种方式"。数字档 案馆是在计算机通讯网络上对分布 于各地的各种档案信息进行动态搜 寻的实质；数字档案馆不是一种 物理存在的实体，而只是利用网络 技术，将分布于不同档案机构的数 字化档案信息资源，以网络化方式 加以互相连接；其实质是形成一 个有序的信息空间和资源共享的信 息环境。3、数字档案馆的主要特点？件信息的一种方式”。是一种无形存在方式上的特点。数字档案馆 是"利用电子网络远程获取档案文 的信息组织与利用环境。运行方

28、 式上的特点。数字档案馆运行方式 是存取档案信息的网络化。功能 定位上的特点。数字档案馆因其主 要是对分布于各地的档案信息资源 进行动态搜寻联结这一特色，从而 在功能定位上是以“存取”为中 心。4、数字档案馆与现行实体档案馆 的关系（区别与联系）？数字档案 馆是“利用电子网络远程获取档案 文件信息的一种方式”。是一种无 形的信息组织与利用环境。现行 实体档案馆的馆藏档案是数字档案 馆形成的基础数字档案馆的出现 对现行实体档案馆的馆藏建设具有 新的要求。数字档案馆为现行实 体档案馆提供了新的管理和服务机 制。因此，数字档案馆与实体档案 馆之间不是替代关系，而是相互依 赖、相互促进的关系。因为没有

29、实 体档案馆，数字档案馆就失去了一 个重要的信息源泉；没有数字档案 馆提供的信息环境，实体档案馆就 不可能突破原有的工作局限；数字 档案馆的建设需要以实体档案馆作 为基础，而数字档案馆建设也可为 实体档案馆的进一步发展提供新的 机遇。5、电子文件的基本特征：电子 文件是由电子计算机等数字设备生 成和处理，其信息是以二进制数字 代码记录和表示的，因此亦可称为“数字文件”；电子文件是文件 的一种类型。6、电子文件系统依赖性的含义： 电子文件的制作、处理以至归档 后的全部管理活动都必须借助计算 机系统才能实现；不兼容的计算 机和应用软件生成的文件在交换使 用时会遇到不同程度的障碍。7、造成电子文件信

30、息发生变化的 主要原因有：电子文件信息和特 定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统 中信息的相对独立性使人们对信息 的增删更改十分方便，信息可以在 不同载体之间转移，动态文档中的 数据不断地被自动更新或补充； 电子文件载体性能的不稳定性有可 能造成文件中信息的改变；电子 信息技术的发展，新的信息编码方 案、存储格式、系统软件的不断出 现更是对电子信息稳定性的巨大冲 击，因为新的计算机系统和程序常 常无法读取那些过时的代码，从而 要求将原文件迁移到新的技术环境 中，迁移过程中信息的损失、变异 有时是不可避免的。法律作用： 档案在解决争端、处理案件等活动 中所发挥的证据作用。

31、是档案原始 凭证的集中体现。5、档案是历史的真凭实证。它的 这种凭证作用，构成了档案的基本6、档案是第一手的资料，对各方 面都有参加作用，构成了档案的又 一基本价值情报价值。7、通常所说的档案工作，是指档 案室、文件中心、档案馆所从事的 档案业务工作，即用科学的原则和 方法管理档案，为社会各项事业服 务的工作。8、为了使最有价值的档案发挥作 用，需要对保存的档案进行“检 简”，去粗取精，即鉴定工作。9、便于保存和系统的提供利用， 把档案分门别类，即整理工作。10、为长远利用，对档案采取保护 措施，延长档案寿命，进行系统管 理，即保管工作。价值之一凭证价值。11、为满足特定的查找利用要求， 需要通过多种途径和形式揭示档案 内容和成分，提供检寻档案材料手 段，即编目和检索工作。12、为满足不同利用要求，对档案 史料进行研究，汇集和编写专门材 料，即编辑和研究工作。13、为掌握情况及其规律，需要对 档案和档案管理等状况进行数量的 观察和分析研究，即统计工作。14、1956年4月16日国务院颁布 了关于加强国家档案工作的决 定。15、维护档案的完整安全是档案管 理最基本的