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文档简介
1、执行方案示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-338编号:_物业管理方案制定和控制工作程序审核:_时间:_单位:_物业管理方案制定和控制工作程序用户指南:该执行方案资料适用于为特定问题制定周密、详细、精确的安排的策划文件,内容包括任务目的,任务事项与任务过程,配套紧密的衔接与执行,是顺利和成功完成的关键保证和基础。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。公司程序文件 版 号: A修改号: 0EJ-QP1.2 物业管理方案的制定和控制程序 页 码: 1/31.目的:扩大公司业务范围,在投标或承接新物业项目中制定管理方案,体现开发商和产权人(单
2、位)的要求,促进管理合同的签定。2.适用范围:适用于公司新投标或承接拳物业项目的管理。3.引用文件:3.1质量手册第4.2章3.2ISO9002标准第4.2章4.职责:4.1在公司总经理或副总经理的主持下成立了物业项目的策划小组。4.2策划小组对新物业项目管理进行可行性分析。4.3策划小组制订物业管理方案。5.工作程序:5.1策划小组的建立。5.1.1策划小组由公司总经理或副总经理牵头负责。5.1.2公司各部门负责人为策划小组的成员。5.1.3经营管理部负责组织、策划的具体工作。5.2物业的考察:5.2.1策划人员到现场了解物业的现状及周界环境,特别对物业的施工质量重点检查。5.2.2策划人员
3、走访开发商,弄清物业的设计、配置、内外装修程度,附近的配套服务设置等情况,并索要施工图纸、物业平面图及其它必要材料。5.2.3策划人员拜访产权人(单位),征询他们的要求,建议特别是物业的施工质量、今后的服务项目和服务程度等。5.2.4经营管理部根据物业管理委托合同及物业的特点来编制管理方案。5.3管理方案的制定:5.3.1策划人员根据本章5.2考察到的情况,结合政府有关法规和本公司现有物业管理方案,编制该物业管理方案的草案。5.3.2管理方案内容:a物业概况b物业管理的机构设置及职责c物业管理的近远期目标d物业管理日常服务项目设置及服务程度e物业管理服务项目收费标准依据f物业配套设施的管理办法
4、g物业管理收支预算h物业管理质量的评定方法i纠正和预防物业管理发生的问题的措施5.3.3物业管理方案草案制定后要经总经理和副总经理审批。5.3.4策划人员根据总经理或副总经理对草案审批的内容修改草案,直至定案。5.3.5定案后的物业管理方案须经总经理批准后方可生效。5.4物业管理方案发放控制5.4.1管理方案经本章5.3.5程序后,可提供给开发商和产权人(单位)作为投标书。开发商和产权人(单位)与公司正式签定物业管理合同后,管理方案由综合办公室发放到各部门和新成立的物业管理机构。5.5物业管理方案的修改:5.5.1开发商或产权人(单位)对物业管理服务提出新的要求或出现其他新的情况时,经公司总经理或副总
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