年会活动方案及费用预算

1、同心协力再创辉煌2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会一、年会目的：2012年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，我们特计划筹备公司 "2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会。希望通过此次年会,总结一年来的工作 成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计戈I;表彰先进，鞭策后进，进一步增强 公司的集体荣誉感和凝聚力；发扬团队精神，加强公司领导与员工之间的交流，增强团队 协作意识；准备精彩的节目和丰盛的酒宴答谢员工，感谢全体员工这一年来为名嘉集团的 发展所做出的辛勤努力；让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文 化、情感留住人才、吸引

2、人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。激发全体员工在 新的一年里团结一致，奋发图强，再创新年新的辉煌。二、年会主题：“同心协力再创辉煌”2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会三、年会时间：2012年1月8日星期日（农历12月15日）下午14:00-21:00四、年会地点：青岛市城阳区希尔顿意林大酒店二楼宴会厅。五、20U年年会预计参会人员:户 号参会人员类别预计人数备注1山东名嘉特邀嘉宾10人或客户2集团总部员工90人3乳山主管级（含）以上员工31人4泰安主管级（含）以上员工32人5临沂主管级（含）以上员工30人6恒远建筑公司20人7先进工作者35人已减去主管（含） 级以上员工名

3、额15人8节目表演者40人合计288人原则上不邀请员工 家属六、年会筹备倒计时工作安排:1、年会策划及准备期（2011年12月1日-至2012年1月2日），本阶段主要完成 通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人 员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。2、年会协调及进展期（2012年1月3日至5日）本阶段主要完成主持人讲话稿、 领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单 确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。3、年会倒计时期（2012年1月6日）本阶段主要完成年会事项的全过程确定（包 括节目单、演员、参会人员

4、、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、 住宿安排、接待车辆等的确定）。七、年会节目报名方式：1、集团公司以部门为单位报名或推荐优秀节目。2、各项目公司以公司为单位报名或推荐优秀节目。3、以上单位报名推荐优秀节目各不得低于五个。4、集团行政办公室联系人：王在、张萍丽5、联系方式：电话68001788八、年会节目要求：1、歌曲类：（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲。（2）青春、阳光、健康、向上。（3）与年会主题相关的歌曲。2、舞蹈类：（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。（2）具有时代气息的创意性舞蹈。（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。（4）相

5、关歌曲的伴舞。3、曲艺类：（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等。（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。4、各部门、项目公司所申报节目必须是经过选拔获得过嘉奖或好评的优秀节目。5、提倡跨部门组合报名。6、节目奖项设置（1）不分歌曲、舞蹈和曲艺类别共设立六个奖项。月 号奖项类别单位数量1冠军个12亚军个13季军个14优秀表演奖个3合计奖项个6（2）节目会演具体评选规则及评委名单另行公布。九、年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工评选流程1、奖项设置序 号奖项类别单 位数 量备注1优秀管理 者奖个5集团公司、三个项目公司及恒远公司各

6、一个 名额2优秀团队 奖个5集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个 名额3优秀员工 奖个40三个项目公司各十个名额，集团公司与恒远 公司各五个名额合计奖项个502、集团公司及各项目公司奖项评选标准、评选程序、评选时间、复审及公示时间由集团人力资源中心确定与组织实施。3、获奖名单及优秀员工代表获奖感言稿，由集团人力资源中心协调于1月5日前提交 总经办审核。十、年会议程安排本次年会的议程安排包括以下二个部分：年终总结表彰大会、晚宴时进行文艺演出及 幸运抽奖。1、年终总结表彰大会议程安排(14:00-17:00)14:00前会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕。14:30前全体参会员工提前到达酒

7、店指定地点，按指定宴会桌桌号及座次就坐。14:3014:40参会领导入座o14:4015:10大会进行第一项，董事长致辞，作2011年公司总结及2012年公司战 略规划。15:10一16:20大会进行第二项，集团公司各分管副总(范总、郭总、工程遇总、骆 总、恒远公司遇总)及项目公司总经理(孙总、刘总)分别作2011年度工作述职报告。16:2016:50大会进行第三项，宣读2011年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工 获得者名单；优秀管理者、优秀团队、优秀员工上台领奖；公司领导为优秀团队颁发锦旗、 红包，为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、红包并合影留念。16:5017:00优秀员工代表发表获奖感

8、言o17:00大会结束，参会领导、嘉宾到二楼贵宾室休息；员工在宴会厅稍作休息。2、晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排(17:30-20:30)17:3017:35晚宴领导入场17:3517:40 董事长致祝酒词17:4020:10晚宴、文艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场给 参会员工间隔进行幸运抽奖。20:10一20:30领导对获奖表演者颁奖及合影，获奖者在台上领唱，全体员工在台下 合唱歌曲【爱拼才会赢】，晚会结束。卜一、幸运抽奖奖项设置月 号幸运抽奖奖项类 别单 位数 量抽奖领导1纪念奖个15项目公司孙总、刘总、孟总各抽 五名2四等奖个5郭总3三等奖个3范总4二等奖个2张总

9、5一等奖个1董事长或2项合计个26十二、参会人员桌位座次安排:1、根据预计人数288人，每桌10人，暂订29桌，预留1桌，共计30桌。2、1号桌为领导及贵宾席12人/桌，2、3号桌为领导及嘉宾席10人/桌。3、按照优秀员工、节目表演者及集团公司与各项目公司参会员工桌位排序依次就座， 每10人/桌。4、 凭集团公司行政办公室所发奖券进行抽奖及兑奖。5、 具体的餐桌号平面图由王在负责与酒店对接后，按照参会领导、嘉宾、表 演者、集团公司与各项目公司员工顺序进行合理安排桌号及座次。十三、工作组成员分工：1、策划组负责人：骆顺华（1）负责整体活动策划；（2）负责现场布置；（3）负责撰写董事长表彰大会致辞

10、稿及宴会祝酒词；（4）负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词；（5）负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。2、后勤保障组负责人：王在、张海（1）负责与酒店联系与对接，确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；（2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理；（3）负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、LED显示屏、指示牌的联系与安装;（4）负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备；（5）负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。（6）负责嘉宾、集团公司、各项目公司、恒远公司参会人员名单的确定；（7）负责集团公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安排；（8）负责活动现场的

11、安全、秩序管理及应急事件处理；（9）负责活动结束后的善后处理工作。3、接待组负责人：李大鹏（1）负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待；（2）负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜；（3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座;（4）负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送；（5）负责到会嘉宾、项目公司领导及员工的住宿安排（6）负责现场应急事件的用车管理。4、采购组负责人：姚豪经（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制;（2）负责幸运抽奖奖品的发放与管理。5、宣传摄影组负责人：张明林（1）负责舞台背景墙的设计；（2）

12、负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与张贴；（3）负责活动现场的照相与摄像工作。6、临时调动组负责人：肖艾全（1）负责提交受表彰人员名单；（2）负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿；（3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。（4）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。十四、会场布置：1、会场外：（1）酒店入口： 20米跨度拱门加横幅，酒店大门口 LED滚动显示屏。（2）酒店门口：迎宾区域及走廊悬挂迎宾指示牌；宴会厅门口搭建气球拱门。2、会场内：（1）舞台背景：主题背景为喷绘。（2）鲜花：领导贵宾就餐主桌、主持台、舞台鲜花根据要求现场搭配。十五、年会费用预算：1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒

13、水费用序号类别单位单价数量小计（元）1宴会厅租赁费半天10000 元10000 元2宴席费桌1388 元3041640 元3每桌宴席收取15%的服 务费桌208.2 元306246 元4白酒（琅酒台52度）瓶150元304500 元5红酒瓶120元607200 元6啤酒提45元301350 元7可乐瓶7元30210元8雪碧瓶7元30210元9茶叶斤150元2300元10纯净水箱41元5205元11中华香烟（1、2、3号 桌用）条700元1700元12水果（1、2、3号桌用）斤10元15150元13散装喜庆糖斤27元30810元14散装花生斤18元30540元15散装瓜子斤14元30420元合计

14、（大写）：柒万肆仟肆佰捌拾壹元整小写74481 元-5-2、优秀员工表彰费用序 号类别单 位数量单价奖金小计（元）1优秀管理者奖个41000元4000 元2优秀团队奖个41000元4000 元3优秀员工奖个40500 元20000 元4锦旗个4100元400元5证书个418 元328元合计（大写）：贰万捌仟柒佰贰拾捌元整小写28728 元3、优秀节目表演奖序 号类别单 位数量奖金1冠军个12000 元2亚军个11500 元3季军个11000 元4优秀表演奖个33X500 元=1500 元合计（大写）：陆仟元整小写6000 元4、幸运抽奖活动费用序 号类别单 位数量奖品单价小计（元）1纪念奖（日

15、用品套装）个1550元750元2四等奖（被子）个5150元750元3三等奖（床上用品四件 套）个3500元1500 元4二等奖（数码相机）个21000 元2000 元5一等奖（手机）个13000 元3000 元合计（大写）：捌仟元整小写8000 元5、礼仪、道具租赁及制作费用序 号类别单 位数 量预计单价小计（元）1横幅制作个1250元250元2背景墙喷绘制作幅1800元800元3欢迎指示牌制作幅250元100元4灯光、音响、烟雾器租 赁天12000 元2000 元5演出服装租赁天11500 元1500 元6鲜花元600元600元7签到本本250元100元8其他（气球、彩灯、荧 光棒）元200元200元合计（大写）：伍仟伍佰伍拾元小写5550 元6、嘉宾及项目公司员工住宿费用序 号类别单 位数量房间单价所需房 间小计 （元）1嘉宾人10358元（二人 间）5间1790 元2项目公司