8模块7归档与保管会计档案

1、12022-3-6初识会计建账（开设账户）填制和审核原始凭证编制和审核记账凭证登记账簿对账与结账编制财务报表归档与保管会计档案基础会计会计教研室2022-3-62模块七模块七 归档与保管会计档案 任务一任务一 归档会计档案归档会计档案 任务二任务二 保管会计档案保管会计档案基础会计会计教研室2022-3-63任务一 归档会计档案u会计档案的内容会计档案的内容u会计档案的组卷会计档案的组卷基础会计会计教研室2022-3-64举例说说会计档案有哪些吗？举例说说会计档案有哪些吗？基础会计会计教研室2022-3-65一、会计档案的内容 会计档案：指会计凭证、会会计档案：指会计凭证、会计账簿计账簿 和财

2、务报表等和财务报表等会计核算会计核算专业资料专业资料，是记录和反映单位，是记录和反映单位经济业务的经济业务的重要史料和证据重要史料和证据。财政部、国家档案局财政部、国家档案局 会计档案管理办法会计档案管理办法基础会计会计教研室2022-3-66种 类u会计凭证类会计凭证类u会计账簿类会计账簿类u财务报表类财务报表类u其他类其他类基础会计会计教研室2022-3-67二、会计档案的组卷二、会计档案的组卷（一）会计凭证的组卷（一）会计凭证的组卷基础会计会计教研室2022-3-68基础会计会计教研室2022-3-69基础会计会计教研室2022-3-610基础会计会计教研室2022-3-611基础会计会

3、计教研室2022-3-6121.排序检查排序检查 2. 拆金属物拆金属物3. 折叠接边折叠接边 （1）面积较大的原始凭证采用折叠）面积较大的原始凭证采用折叠 将原始凭证先自右向左，再自下向上将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠（空出凭证的左上角或左侧面，两次折叠（空出凭证的左上角或左侧面，便于装订后的展开查阅）便于装订后的展开查阅）（2）面积过小的原始凭证采用粘贴）面积过小的原始凭证采用粘贴 按一定次序和类别将原始凭证粘贴在按一定次序和类别将原始凭证粘贴在凭证粘贴单上。注明张数和金额凭证粘贴单上。注明张数和金额基础会计会计教研室2022-3-613（3）面积略小于记账凭证的原始凭证）面积略

4、小于记账凭证的原始凭证 可用回形针或大头针别在记账凭可用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时，抽去回形针等证后面，待装订时，抽去回形针等 （4）装订处较窄的处理）装订处较窄的处理 补救使得装订处空出补救使得装订处空出2cm基础会计会计教研室2022-3-614基础会计会计教研室2022-3-6154.案卷组合案卷组合 按照多则分、少则合的案卷组合按照多则分、少则合的案卷组合方法（一般每卷方法（一般每卷1.5至至2.5厘米为宜），厘米为宜），按日、旬、月组合成若干卷。按日、旬、月组合成若干卷。 5.装订装订 装订好的厚度在装订好的厚度在1.5一一2.5cm之间之间 会计凭证不得跨月装订会计凭

5、证不得跨月装订 装订成册的会计凭证必须加盖封面装订成册的会计凭证必须加盖封面基础会计会计教研室2022-3-616 装订的方法：装订的方法： 左上角装订法（角订法）左上角装订法（角订法） 左侧装订法（侧订法）左侧装订法（侧订法）基础会计会计教研室2022-3-6176.封面填写封面填写 （1） 单位名称：填写形成会计档案的单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。单位名称，必须用全称或通用简称。时间：填写本册会计凭证起止年月日。时间：填写本册会计凭证起止年月日。（2）册数：填写会计凭证的册数。）册数：填写会计凭证的册数。（3）册次：填写本册会计凭证的序号。）册次：填写本册会计

6、凭证的序号。（4）记账凭证起止号：填写本册记账）记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。凭证起号和止号。基础会计会计教研室2022-3-618（5）记账凭证数：填写记账凭证）记账凭证数：填写记账凭证的张数的张数 （6）会计主管：填写单位内部具体）会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。负责会计工作的中层领导人员。（7）装订人：填写负责该本会计凭）装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。证装订的人员。基础会计会计教研室2022-3-619（二）会计账簿的组卷1.活页账簿组卷活页账簿组卷（1）手工活页账簿应去除空白页、）手工活页账簿应去除空白页、撤掉账夹等固定物品，保留有内容撤掉

7、账夹等固定物品，保留有内容的账页，将其账页数填写齐全。的账页，将其账页数填写齐全。（2）把同类业务的账页装订在一起。）把同类业务的账页装订在一起。多栏式活页账、三栏式活页账、数多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活账等不得混装。量金额式活账等不得混装。（3）填写封面）填写封面基础会计会计教研室2022-3-6202.订本式账簿的组卷订本式账簿的组卷 不得拆去空白页。应在会计档案不得拆去空白页。应在会计档案案卷备考表中详细注明已使用账页的案卷备考表中详细注明已使用账页的页数和空白页数。页数和空白页数。 3. 会计账簿编号会计账簿编号 会计账簿编号为一年一编会计账簿编号为一年一编 基础会计会计教

8、研室2022-3-621（三）财务报告的组卷（三）财务报告的组卷（1）排列顺序为：）排列顺序为：会计报表封面；会计报表封面；会计报表编制说明；会计报表编制说明；各种会计报表（按会计报表的编号各种会计报表（按会计报表的编号顺序排列）；顺序排列）；财务报告的必要文字财务报告的必要文字说明；说明；会计报表的封底。会计报表的封底。（2）装订）装订 基础会计会计教研室2022-3-622实训实训7-1 归档会计资料归档会计资料 根据教材要求，练习凭证、账簿、根据教材要求，练习凭证、账簿、报表的整理归档报表的整理归档基础会计会计教研室2022-3-623任务二 保管会计档案u会计档案的保管要求会计档案的保

9、管要求u会计档案的保管期限会计档案的保管期限u查阅和复制会计档案查阅和复制会计档案u会计档案的销毁会计档案的销毁基础会计会计教研室2022-3-624一、会计档案的保管u 会计机构会计机构u档案机构档案机构 会计档案管理办法会计档案管理办法对会计档案的对会计档案的保管部门是如何规定的？保管部门是如何规定的？基础会计会计教研室2022-3-625 年度终了后，可暂由本单位会计机构年度终了后，可暂由本单位会计机构保管保管1年。年。 期满后，移交本单位的档案机构统一期满后，移交本单位的档案机构统一保管保管 。 要求：编制移交清册，填写交接清单；要求：编制移交清册，填写交接清单； 基础会计会计教研室2022-3-626二、会计档案的保管期限 永久永久 定期定期思考：思考：最短的保管期限是多长时间？最短的保管期限是多长时间？ 思考：思考：哪些会计档案哪些会计档案需要永久保存？需要永久保存？ 基础会计会计教研室2022-3-627三、查阅和复制会计档案三、查阅和复制会计档案 经本会计机构负责人批准，可经本会计机构负责人批准，可以提供