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文档简介
1、l1、文件柜,水瓶,面盆l2、盆景l3、其他可移动桌 子(除办公桌以外)l4、清洁工具区l5、茶几、沙发l1、部门标识牌l2、文件柜(柜、层、类别)l3、抽屉l4、传真机、打印机、复印机l5、文件栏(抽屉式文件盒)l6、可定置于桌面的物品(电脑、文件栏、电l 话、笔筒、台历、茶杯)1、清理不要物;2、所有大家公用的工具(传真机、打印机、复印机 等)应统一定位在各部门都方便使用的位置;3、应有管理责任人;4、应简单标识清楚使用方法一、OA机定位1、清理过期的资料;2、每册资料都需要有明确的标识; 资料名称 定位标识 管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处;4、保持资料干净整齐。
2、四、资料物品归位1、清理不要物;2、可定置于桌面的物品为:计算机、文件栏、电 话、笔筒、台历、茶杯,并要求定位;3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但 人长时间(1H以上)离开时,文件、资料必须 归位;4、保持桌面清洁五、桌面状态待处理处理中已处理待处理已处理2层式层式3层式层式1、清理过期的张贴物;2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上, 不可随处有张贴现象;4、工作台需要的张贴物(备忘录等)不可随意贴,要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知资料;5、保持张贴物的清洁。七、张贴管理 在效果巩固时是否有反省之心。在现状把握时是否有细致之心,在设定目标时是否有挑战之心,在要因分析时是否有斟酌之心,在对策研讨时是否有创新之心,在计划
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