流动人口卫生计生动态监测调查

1、2015年全国流动人口卫生计生动态监测调查问卷录入系统操作手册2015年4月说 明本操作手册中详细介绍“2015年全国流动人口卫生计生动态监测调查问卷录入系统操作说明（以下简称系统）”功能和操作步骤。内容分为五部分。一、 基本功能介绍介绍系统所使用的浏览器、登录地址、以及用户登录等功能。二、 系统功能详细介绍本次调查系统所涉及培训文件、调查动态、留言板、常见问题解答等功能。三、督导功能介绍系统为督导提供的功能，督导分为省、市、县三级，主要功能有：调查员管理、问卷审核和问卷填报情况查询。四、问卷管理及在线录入将本次调查问卷状态、操作功能，以及在线录入过程进行了详细描述。五、问卷离线录入调查设置离

2、线上报功能，此部分详细介绍离线软件下载、安装、运行及上报功能。六、技术支持本次调查设置的四种沟通方式。目 录一、基本功能介绍51.1系统浏览器51.2系统登录51.3调查员修改登录密码71.4调查员重置密码71.5调查员、督导退出登录7二、系统功能82.1培训文件82.2留言板82.3常见问题解答82.4 问卷录入82.5 离线软件下载8三、督导功能93.1督导登录93.2调查员管理功能93.3问卷审核123.4问卷填报情况12四、问卷在线录入134.1问卷录入入口134.2在线问卷录入流程134.3问卷录入步骤134.4问卷状态144.5问卷查看和修改154.5.1“已上报”的问卷浏览154

3、.5.2“未上报”的问卷修改154.5.3提交问卷申请修改15五、问卷离线录入175.1下载“离线软件”175.2安装离线软件175.3运行离线软件195.4问卷管理195.4.1问卷下载195.4.2验证身份后才能下载问卷195.4.3下载问卷205.4.4更新问卷205.5问卷填报205.6问卷修改、删除、查看215.7上传问卷215.8查看离线录入的问卷22六、技术支持226.1流动人口动态监测调查QQ群226.2留言板226.3邮箱226.4咨询电话22 一、基本功能介绍1.1系统浏览器 谷歌 IE8.0及以上 360 1.2系统登录 系统地址：进入2015年全国流动人口卫生计生动态监

4、测调查系统，如下所示：入口：1、 点击：“2015年全国流动人口卫生计生动态监测调查”按钮2、 点击导航栏“调查入口”督导登录：省、市、县信息系统已经导入，输入省、市、县级的行政区划代码、密码和验证码登录。调查员登录：在调查员登录模块输入：登录名：dcy001（由各县的督导设置，建议dcy001）每个样本点1名或是多名调查员，各地督导分配给各个调查员。样本点编码：输入问卷封面的样本点编码（1-5位）密码：（由各县的督导设置） 必须由字母和数学组成，长度需要超过8位。验证码：系统自动产生，直接输入即可点击：“登录”进入系统，如图所示：1.3调查员修改登录密码如系统主页面所示，登录后，页面右上角显

5、示登录信息：点击：“修改密码”，弹出修改密码窗口，如下图所示：在此窗口中输入原密码和新密码，点击确定，修改密码完成，再次登录使用新密码。1.4调查员重置密码 各县级督导负责调查员密码重置。1.5调查员、督导退出登录 如系统主页面所示，登录后，页面右上角显示登录信息： 点击“退出登录”，退出本次登录。二、系统功能2.1培训文件本次调查的相关技术文件发布在“培训文件”中，可浏览，也可以下载文件中附件。2.2留言板调查中遇到各类问卷填写、录入问题时，可以通过“留言板”进行在线咨询，专家在线解答。专家对留言板所提问题进行解答，随后可以在本页面查看到答复情况。调查员可以多次提问，重复以上操作即可。2.3

6、常见问题解答调查开始后，管理人员会根据调查情况，以及留言情况，将问题分类整理后发布在此栏目。2.4 问卷录入 流动人口问卷（A）、户籍人口问卷（B）村居（C）在线录入。2.5 离线软件下载下载问卷录入离线软件。三、督导功能督导分为省、市、县三级。功能有：调查员管理、问卷审核、问卷填报情况查询。3.1督导登录登录以行政区划+密码+验证码登录。督导登录列表见“2015年全国流动人口卫生计生动态监测调查督导登录表”。3.2调查员管理功能县级督导负责各县调查员的信息管理、调查员登录密码设置和重置。调查员管理功能有：新增、编辑（修改调查员信息）、删除调查员、重置密码。新增调查员功能调查员信息包括：调查员

7、编码（从dcy001开始按照顺序设置）、姓名、性别、出生年、教育程度、工作单位、工作岗位、电脑熟悉程度、联系电话、邮箱、QQ。编辑调查员信息（修改）选择需要修改信息的调查员，点击“编辑调查员”，弹出窗口：删除调查员选中系统已有的调查员，点击“删除调查员”，弹出窗口，点击确定即可删除。注意：已经录入问卷的调查员不能删除，否则在问卷中找不到相关的调查员信息。重置密码：选择忘记密码的调查员信息，点击“重置密码”按钮，弹出窗口，输入新密码（字母+数字8位以上的密码），点击确定即可。3.3问卷审核查看问卷填报的详细情况，并填写审核意见。填写的审核意见，调查员登录系统后，在“上报调查数据”页面能看到每份问

8、卷的审核意见。点击“问卷审核”键后系统会列出4类问卷的填报数量，点击问卷类型，右侧会列出所有样本点的问卷，再点击“个人编码”，即会弹出问卷查看页面，内有详细的问卷内容，查看完成后，弹出窗口，提示填报审核意见。3.4问卷填报情况问卷填报情况查询功能指按照：省（区）名称、县（市）名称、样本点编码三个条件进行查询。查询结果，按照“已确认问卷” 和“未确认问卷”列出。四、问卷在线录入4.1问卷录入入口本次调查的个人、村/居问卷录入点击“问卷录入”，弹出下面窗口，列出本样本点或者本县所有样本点列表，如下图：选择其中的一个样本点编码：列出样本点已经抽取的个人情况列表，点击录入问卷，如下图： 本次调查问卷录

9、入采用双录入，第一次录入完成，确认提交后，再录入第二次，第二次录入时，每一部分提交时，系统会自动与第一次录入的内容比较，出现错误会用红色的字标出，请核对，确认与纸质的问题一致后，提交问卷，问卷取终的数据以第二次提交的这准，二次都录入完成后，如果发现有错，申请修改，审核人员审批后可以修改问卷，修改的问卷，不需要二次录入。 4.2在线问卷录入流程问卷录入个人问卷村/居问卷注意：1、个人问卷每个样本点20份，按照样本点类型系统自动给出流动人口问卷（A）还是户籍人口问卷（B），还有一份村/居问卷（C）。2、提供县级集中录入功能，以县为单位，系统自动列出本县的所有样本点，先选择样本点，再从已经抽取好的个

10、人列表中选择个人录入相对应的个人问卷。3、一个样本点，只会出现流动人口（A）或者户籍人口（B）中的之一，不会同时出现两类问卷。村/居问卷每个样本点只有1份。4、没有抽取好，不能录入。5、开始录入个人问卷，不能替换此人。6、录入个人问卷系统自动带出：个人姓名和性别，不能修改，如果有误，请到抽样过程中修改。4.3问卷录入步骤以个人问卷为例讲解。第一步：系统主页面上点击“问卷录入”第二步：在个人列表中，选择人员点击“录入”。弹出输入窗口，按照页面指示填报问卷。注意：个人编码系统已经带出，不能修改。基本信息页，样本点、个人编码信息会自动带出，调查员编码等信息后，录入完成后，点击“保存并继续”进入下一页

11、。如果系统对问卷做了逻辑判断，请严格按照系统提示要求录入问卷，问卷每部分为一页，录入完成一页时点击“保存并下一步”，系统进行逻辑判断，如果有提示请按照提示要求执行。问卷完成时页面出现以下内容：可以点击，“第1页”“第2页”“第3页”“第4页”，修改之前填报内容，如果不需要修改，可以点击“保存”或“确认提交”。点击“保存”只保存填报内容，可以修改；问卷的填报状态是“未上报”；操作状态为“修改上报数据”。点击“确认提交”：保存填报内容，提交已填报问卷；问卷的填报状态是“已上报”；第三步：问卷第二次录入。每一页提交时与第一次录入比较，不相同的，系统自动显示红字，请确认并修改。全部录入完成后，确认提交

12、，问卷状态“已上报”。两次问卷状态均为“已上报”时，问卷录入完成，操作状态为“申请重新上报”。4.4问卷状态问卷状态含义备注已上报确认提交问卷不能修改，如需要修改，点击“申请重新上报”提出申请，管理人员审核批准后，状态变为“修改”，才可以进行问卷修改。未上报保存录入内容，未确认可以修改问卷过程中的操作状态问卷操作状态含义现在上报输入新问卷修改上报数据录入过程中，未确认申请重新上报已确认的问卷，点击可以申请修改本问卷修改管理批准申请修改请示4.5问卷查看和修改在“已填报问卷情况”栏中，点击问卷名称查看问卷填报情况。4.5.1“已上报”的问卷浏览点击问卷名称，弹出窗口，浏览已填报问卷。每个页面下面

13、只显示页码。4.5.2“未上报”的问卷修改点击问卷名称，弹出窗口，调出已填报内容。页面下面显示有“保存”和“确认提交”4.5.3提交问卷申请修改问卷状态为“已上报”的问卷，不能直接修改，需要修改时，必须提交修改申请，待管理员批复后才能修改。具体操作：点击问卷的操作状态中“申请重新上报”，弹出窗口 点击“确定”，弹出窗口点击“确定”，问卷状态变成“申请重新上报”管理人员审核批准后问卷状态从“已上报”改为“修改”状态，点击对应的问卷名称，可以进行修改。五、问卷离线录入5.1下载“离线软件”点击图标：系统提示，保存，选择保存位置，点击确定，下载完成。保存目录下有一个文件：5.2安装离线软件在保存目录

14、下找到文件；点击离线软件包，进行解压缩；点击此处系统会自己弹出窗口，自动操作。完成操作后，目录下出现以下两个图标： 点击图标，进入此文件夹，文件夹中有个SETUP.EXE文件，点击此文件后，在桌面自动生成一个快捷图标，即安装成功。5.3运行离线软件 点击桌面图标，开始运行离线上报程序。5.4问卷管理5.4.1问卷下载在填报问卷之前，需要先下载问卷，打开功能模块“问卷管理”，如下图所示；问卷管理问卷下载问卷名称问卷描述问卷状态个人问卷2014年全国流动人口监测调查个人问卷可以下载村/居问卷2014年全国流动人口监测调查村/居问卷可以下载5.4.2验证身份后才能下载问卷点击按钮“下载问卷”时，系统

15、会要求先进行身份验证，如下图所示；验证身份通过后，才能开始下载问卷。 5.4.3下载问卷选择问卷，点击“下载问卷”，下载完成后，状态由“可以下载”变成“已下载”。问卷管理问卷下载问卷名称问卷描述问卷状态个人问卷2015年全国流动人口卫生计生动态监测调查个人问卷可以下载村/居问卷2015年全国流动人口卫生计生动态监测调查村/居问卷已下载5.4.4更新问卷问卷更新时，在网络连通的情况下，系统会给处 “需要更新问卷”的提示。具体操作：进入“问卷管理”，选择需要更新的问卷，点击“更新问卷”，下载完成后，状态由“更新下载”变成“已下载”。问卷管理问卷下载问卷名称问卷描述问卷状态个人问卷2015年全国流动

16、人口卫生计生动态监测调查个人问卷更新下载村/居问卷2015年全国流动人口卫生计生动态监测调查村/居问卷已下载5.5问卷填报点击左边“问卷填报”，进入问卷填报页面，如下图所示；问卷填报上传全部问卷查看问卷填写问卷问卷名称问卷描述总份数已上传份数离线份数流动人口问卷（A）2015年全国流动人口监测调查个人问卷2000村/居问卷2015年全国流动人口监测调查调查村/居问卷100选中调查问卷名称，点击功能条中的“填写问卷”，进入问卷离线填报页面，问卷的离线填报功能与在线填报功能相同。参见在线问卷录入流程（详见3.2节）。5.6问卷修改、删除、查看录入问卷后，点击“查看问卷”按钮可以查看录入情况。离线录

17、入问卷状态有三种：已上传、已确认、未确认。已上传：录入完成的问卷上传到系统后，离线软件中问卷状态变成“已上传”，不能修改和删除。已确认：已录入完成，未上传到系统，在本地保存。此时问卷，可以修改、删除和查看。未确认：问卷未录入完成，只在本地保存，未做确认，不能上传。此类问卷可以继续录入、修改、删除和查看。个人问卷上传全部问卷删除问卷修改问卷填写问卷样本点编码省市县城（乡）村个人编码填报日期状态村/居问卷上传全部问卷删除问卷修改问卷填写问卷样本点编码省市县城（乡）村填报日期状态5.7上传问卷当录入完成的问卷状态为“已确认”时，可以点击“上传全部问卷”可将状态为“已确认”的问卷上传到系统。上传个人问卷检测条件