电算化会计信息系统分析与设计的主要工具

1、第六章 电算化会计信息系统分析与设计的主要工具 本章教学目的和要求 掌握并能够熟练使用一些调查分析、设计的工具如数据流图、数据字典、PDL结构式语言、系统模块结构图等,并能结合某些具体的会计处理业务用数据流图来表述该业务的数据流，用数据字典来描述该处理过程所涉及到的主要会计数据元素、数据结构，用PDL结构式语言来表达该业务的处理过程及结构，用模块结构图来说明该业务用计算机处理可分解的基本处理元素。考虑到本章基本上都是一些实用技术，因此教学时要尽可能用举实例的方法加深学生对工具的理解和运用，还可以采用先让学生课堂练习练习之后再由教师集中讲评的方法来进一步提高学生的动手设计能力。 本章重点 1、数

2、据流与数据流图； 2、数据流图的要素组成； 3、数据流图的运用； 4、PDL结构式语言的基本语法规则； 5、PDL结构式语言的具体运用； 6、模块图的推导方法以及模块图的评价标准。 本章难点1、 数据流图的运用；2、 PDL结构式语言的具体运用；3、 模块图的推导方法。 本章计划使用教学课时：4课时V 教学内容及教学过程的组织第一节 数据流图及其作用教学建议本节内容建议使用课时1.5课时教学内容引入我们已经知道，会计信息系统的输入、加工、输出是非常重要的三个环节，那么我们该如何来表达（或描述）会计数据在其中的流动？一、 数据流图的概念 在电算化会计信息系统中用来进行会计信息的处理，描述会计信息

3、在系统中进行传递、处理、存储过程的工具是数据流图。 接着，可对数据流图这一概念进行释义。数据流图是软件工程中系统分析的主要工具，它以图形的方式，运用特定的符号，描述信息系统中的各个处理、各处理环节之间的信息传递关系以及信息的存储，它可以直观地反映出信息系统的工作情况。 紧接着，教师可以销售业务为例，来说明如何用数据流图这种工具来表达手工会计对该业务进行会计处理（可展示已经画好的图形）。对该图进行简明扼要的解释，并在此基础上引导以下结论：数据流图描述了信息系统中数据处理的过程和信息传递的方向与联系，便于在系统分析阶段中用户与系统分析员之间沟通，并指出它基本上描述的是系统的逻辑关系，基本不具有物理

4、意义。二、 数据流图的基本要素通过对许多数据流图的观测，不难得出数据流图的基本要素有四个，分别是：数据流、数据加工（数据处理）、数据文件、数据源点和终点。为了便于识记，分别用一些特定的图形符号来表示这些要素。教师可针对书102页上表6-1来解释并举例（具体例子可用上面刚刚讲过的销售业务会计处理数据流图）。再接着，对数据流图的四要素分别进行进一步介绍：（一） 数据流：说明数据流的概念以及数据流在数据流图中的表示约定（共四点约定）。（二） 数据加工（数据处理）：说明数据加工的概念（三） 数据文件：说明数据文件的概念，特别需要指出如何通过数据流图来理解数据文件的写操作和读操作。（四） 数据源点和终点

5、：说明数据源点和终点的概念。 教师在上述基础上，可引导学生来理解数据流动的方向性问题。三、 数据流图的画法 数据流图是一种工具，因此如何使用这种工具是需要向学生重点介绍的，这也就是数据流图的使用问题。这里我们着重介绍用层次流图法来画信息系统的数据流图。（一）何谓层次流图法？教师应该把层次流图法的基本思路进行简要解释。层次流图法遵循“自顶向下”、“由粗到细”、“逐步分解”的方法来推导绘制数据流图，由此得到的数据流图通常也称为层次数据流程图。（二）使用层次流图法画数据流图的具体步骤 这里，可选择一典型会计子系统为例来说明如何画出该子系统的数据流图（比如可选择手工会计账务处理系统）。1、 识别系统的

6、边界，画顶层数据流图。课堂提问手工会计账务处理系统边界在哪里？2、 对顶层数据流图进行分解，得出第一中间层次的数据流图。3、 进一步逐层分解，直至获得最基本加工的底层数据流图。展示通过运用层次流图法绘制出的手工会计账务处理系统的数据流图。四、 数据流图的特点简要说明数据流图所具有的特点。 五、数据流图的作用 至此，我们已经知道，数据流图是系统逻辑模型的组成部分，是系统设计的基础，在会计信息系统的开发中占据非常重要的作用，具体作用表现在下面五个方面：1、 系统分析员用这种工具可以自顶向下分析系统信息流程，可用来表达系统的功能；2、 可在图上画出需要计算机处理的部分；3、 根据数据流图中的文件存储

7、，可进一步做数据分析，向数据库设计过渡；4、 根据数据流向，设计存取方式；5、 对应一个处理过程，用相应的语言、判定表等工具来进一步表达具体处理细节。第二节 数据字典 教学建议本节内容建议使用课时0.5课时 教学内容引入从刚才介绍的数据流图出发，我们可以知道系统的哪些成份？对这些组成部分的细节内容从数据流图中能够得到吗？一、 数据字典的概念 基于数据流图对组成系统的各部分的含义并没有给予必要的说明，为此，我们需要使用一种新的工具，对数据流图中的每一数据流、基本加工、文件及数据项等下一个“严格的定义”，所有这些定义条目按照一定次序汇集成册，以供系统开发的方方面面人员共同遵守使用，这就是数据字典。

8、 教师在给出数据字典的概念之后，可以通过举一例子来加深对该概念的理解。 二、数据字典的要素 对于数据字典的组成要素来说，存在广义和狭义的说法，所谓狭义的说法，是指数据字典只包括数据元素、数据存储以及数据流的定义，而广义的说法，则是指除了上述三项之外，还包括对数据结构、处理（或加工）以及外部项的描述。本书采用的广义的说法。因此，教师需要对上述六个要素分别予以介绍。（一） 数据元素（或数据项）的定义（二） 数据流的定义（三） 基本加工的定义（四） 数据文件的定义（五） 外部项（外部实体）的定义（六） 数据结构的定义。 由于数据字典要包含的要素非常至多，而且又要便于使用者查阅，因此需要按照一定的次序

9、将所有的要素项目进行排序，这对字典的编制以及管理带来很大的困难，为此，在实践中可以借助“自动化数据字典”工具来构建数据字典。教师可以简单介绍一下“自动化数据字典”的含义，并且需要向学生指出：编制数据字典是系统开发的一项重要的基础工作，不管是人工数据字典，还是自动化数据字典，为了保证字典的安全和可靠，数据字典需要由专人进行管理和维护。第三节 PDL结构式语言及其应用教学建议本节内容建议使用课时1.5课时教学内容引入如何简明扼要来描述基本加工的处理过程呢？ 一、PDL结构式语言主要特征及其基本语法规则（一） PDL结构式语言的概念 教师要向学生指出，PDL语言并非计算机语言，它是界于人工语言与计算

10、机语言之间的语言，也称为伪码，有“结构式英语”和“结构式汉语”两种表现形式，它通过用规范化的正文形式来表示处理过程。（二） PDL的主要语言特征（三） PDL的优点所在 二、编制方法及应用案例 在介绍PDL编制方法时，需要结合具体应用例子来介绍，因为基本的编制方法是概要性的、纲领性，看似简单，重在灵活运用。（一） 用PDL表述三种基本处理结构的方法1、 顺序结构：可见书115上的第一例2、 分支结构：可见书115上的第二例3、 循环结构（或重复结构）：可见书115上的第三例（二） 实用例子1、 用PDL来描述银行对账过程。2、 用PDL来描述根据记账凭证文件进行科目汇总的过程。3、 阅读书28

11、2页所提供的PDL设计实例，体会比较复杂的PDL设计。4、 用PDL来描述某个家属院的水电费收缴处理过程。 第四节 系统模块结构图 教学建议本节内容建议使用课时0.5课时，基本上只需简要介绍有关内容 教学内容引入系统功能及功能层次可以帮助我们了解什么？一、 模块图的推导方法1、 模块的概念2、 模块图（或者称模块结构图）的概念：与数据流图、数据字典相对应，模块图反映系统的组成及相互关系，属于物理模型的描述。可向学生展示某个典型会计信息子系统的模块图。3、 模块图的推导方法：简单介绍两种推导模块图的方法，即“变换中心分析”法和“事务中心分析”法。教师在讲解时，要特别注意，推导模块图时是根据数据流

12、图来推导的，因此，一个正确、合理的数据流图对于推导系统的模块图就显得异常重要了。二、模块图的评价标准 1、模块耦合与模块聚合：分别简要介绍这两个基本概念，由于这两个基本概念对后面的评价标准的理解非常重要。2、模块图的评价标准，主要有三点，即高相对独立性、低耦合性、高聚合性。VI 本章小结 在系统分析与设计阶段，需要诸多工具描述系统分析结果或系统设计结果，这些工具分别是：数据流图、数据字典、PDL结构式语言、决策树、判定表、系统模块结构图等。本章对这些基本工具进行了简明扼要的介绍，希望大家在理解这些工具的基本概念和使用基本方法的基础上，能够灵活使用这些工具用于系统分析或系统设计过程中，或者能够对系统分析或系统设计阶段形成的成果至少能够看懂（指对诸如数据流图、PDL结构式语言表述的处理过程等），从而可以积极参与到会计信息系统的开发设计过程中去。VII 复习思考题 1、数据流图都有哪几个要素？分别可用哪些符号来表示？请对你比较熟悉的某个会计处理业务用数据流图加以说明。 2、红星汽车修理厂的采购部每天需要一张定货报表，报表按零件编号排序，表中列出所有需要再次定货的零件。对于每个需要再次定货的零件应该列出下述数据：零件编号、零件名称、定货数量、目前价格、主要供应商、次要供应商等。零件入库或者出库称为事务，通过