《会计基本技能训练》上机实训总结

1、会计基本技能训练上机实训总结一、实训目的会计基本技能训练上机实训旨在将Excel办公软件的应用与财务会计实际工作相结合，通过上机实训，使学生 在熟练使用Excel各种功能的基础上，学会使用并设置财 务工作中常用的各种公式、函数，灵活运用Excel进行财务数据的处理、分析及管理，并最终达到促进学生实际工作 能力、解决问题能力提高的目的。二、实训任务及流程介绍1. 练习点钞的基本方法，掌握这项基本技能2. 小键盘数字盲打训练，熟练操作；3. 熟练的掌握数字大写与小写之间的转换；4. 数字录入的基本技巧5. 公式，函数的应用与数据管理；6. 会计账务表单的处理；7. 根据固定资产表单，对固定资产作出

2、分析与评价； &运用Excel办公软件，熟练的作出一个企业的会计报表；9.根据部门情况，作出成本的预测与分析；10 .对于员工方面，做出员工的业绩，考勤以及薪资管理；11.运用净现值法，内部报酬率法，现值指数法，回收期法等方法对公司的财务状况进行综合分析，便于企业找出 选择最佳方案，科学进行管理。12 .理财分析，通过对函数的熟练运用，方便快捷的计 算出整存整取，零存整取，贴现，教育基金本金利息，买卖 房屋利润以及分期付款的本金利息；13 .学习在打印文稿时的一些技巧。三、实训内容及过程试训的内容都是通过 excel做一些简单的财务报告和分 析，然后一些基本技能，对于从事会计职务的人来说，可能

3、 是在简单不过的东西了，但是对于我们这些还在成长之中 的，未来的会计精英来说，好难啊，每个星期课也很少很多 时间都是自己在摸索。点钞是最简单的吧，所以第一堂课就是交我们这个，老 师在开始就放了一段可怕的视频我们看了，为什么可怕呢， 因为那视频上的点钞员都是怪物，一百张钞票，不要几秒就 数完了，我们都被惊呆了，到啥时候我们能达到这个状态呢。 不过这个对我们的考察很低的，40秒要我们数一百张，所以最后测试的时候大部分人都达到了。我是个左撇子，好多人 都笑。然后我们学习了，数字大小写，特别是小写，其实有好 多细节的，以后要多多注意啊，说到大写我郁闷了，要我们 每个数字写一百遍，我当时就郁闷了，让我想

4、起了小学老师 发我们抄写。不过还是硬着头皮写了一百遍，算是回味一下 以前的感觉吧。数字盲打是很基础的计算机技能，何谓“盲打”，即在 打字的时候不能看键盘。其实我每次打字的时候都必须得看 着键盘，所以我觉得盲打还是有一定的难度的。但是当我们 走上工作岗位的时候，经常需要在一张表里输入许多数字， 如果我们还是看着键盘输入数字的话，就会大大降低工作效 率，不利于工作的顺利展开。刚开始练习时，我总是出错， 但是一个上午练习下来，我发现其实也没有那么困难。其实 最重要的是你打字时候的姿势，把5个手指中间那3个分别放在4，5, 6,键上，然后就可以想象上面的 1，2, 3,和7、 & 9，其实，只要你多花

5、点时间 ，才能明显提高你的打字速 度，从姿势矫正到盲打和提高速度，刚开始可以慢慢来的，最重要还是克制自己别多看键盘。盲打结束后，我们正式进 入了 Excel的知识学习。首先我们学习的是如何运用Excel表格上工作簿里的各个项目：如“ xx”栏里的“选择性粘贴”和“填充”栏目； 其次是“插入”栏，其实这个栏目里的东西都比较容易，只 要选择你需要插入的东西就可以了；再者是“工作”栏目里 的“保护”项目，有时候我们需要对一些资料进行加密，这 时我们就可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改 密码。在Excel中点击左上角的选项按钮，在弹出菜单中选择“另存为”，或者按快捷键F12也是一样的效果

6、。在“另 存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮 右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。这时我们 就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码” 后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个 Excel 文件。勾选“建议只读”后，他人在试图打开 Excel文件的 时候，会弹出建议只读的提示窗口。最后就是“数据”项目 里的内容了，这里面的内容比较多的都需要掌握，如“排序”“筛选”“分类组合”，这些都是我们平常用的比较多的， 但是这些都比较简单，所以掌握起来也就相对容易一些。接 下来我们重点学习的就是Excel中

7、各种函数的运用了。在运用各种函数时，我们险要掌握的便是“绝对引用”和“相对 引用”，这两个引用在我们运用函数的过程中会经常用到， 也会简化我们的操作。Excel中的函数很多，女口 SUM（总和）、average （平均 值）、if （条件）和vlookup函数等，这里面if函数算是 比较复杂的了，因为当他涉及到几个条件时，有时候会用到 镶嵌函数，这种情况我们就需要反复练习，直至熟练为止。而vlookcup 函数较if函数更为复杂。“vlookcup ”是excel 里的值查找函数，使用 vlookup，就能通过把表1中的值与 表2中的值配对，自动完成取值工作。用 vlookup函数，相 当于对

8、两个excel表格进行 “查找、复制、粘贴”等一系 列重复操作。运用 vlookcup函数时，先写出要找的目标值 语句，然后写出查找值的范围语句，最后是确定取值位置语 句。刚开始做题的时候还知道，结果等到下次再需要用到这 个函数时，又不熟练了，所以以后一定要多操作来巩固。会 计有三大报表：资产负债表，现金流量表，利润表。我们可 以根据科目余额表，运用前面所学的公式，例如sumif，sum, vlookup等，把资产负债表的内容填写上去，这就减轻了运 用手工做账的负担，也可以提高正确率。同时也是对我们前 面所学内容的巩固。至于现金流量表和利润表，我们只需进 行简单的加减运算，就可以快速得到结果。

9、我们同样可以运 用图表对一个企业的销售状况进行趋势分析，图表向导就可 以帮我们实现分析的目的。在我们接触了大部分函数后，我们又继续学习了会计账 务表单、固定资产表单、部门成本分析等一系列表单的操作 和运用，其实质还是运用各种财务函数解决问题。因为之前 对于函数的应用已经有了相对的了解，所以在遇到这些表格 时会显得稍微容易些，没有之前想的手足无措。会计账务表单、固定资产表单、部门成本分析学完后， 我们还学习了关于员工考勤管理、员工薪资管理、财务管理、市场分析管理等一系列管理方面的内容。而这些内容在我们 以后的工作中肯定会经常遇到的，所以在练习时我会格外用 心，争取能够现在就掌握，这样就不怕以后工

10、作中遇到了不 会。这些内容中我觉得有点困难的就是财务管理的相关内 容了，财务管理内容中主要包括净现值投资分析、内含报酬 率投资分析、回收期法投资分析和筹资管理等内容。净现值 法、内部报酬率法、投资回收期法都是财务管理中在计算投 资分析的时候常用的方法，其计算经常要借助计算器才能够 实现，数字多是就特别麻烦。而Excel却将其计算简化为几个简单的函数，只要对其数字进行简单的套用和设置，就能 在很短的时间内计算出结果。当然，在相关计算中叶不能一 味的盲目的去套数字，还要运用我们所学的专业知识做一些 相关分析。比如说对于一项投资而言，投资回收期越短，就 对企业越有益，那么我们在方案的选择上，运用条件

11、函数进 行设置时，就要考虑清楚，否则就会得出完全相反的结果来。最后，老师还给我们讲解了理财分析方面的相关知识和 一些使用中的其他技巧。在理财分析方面，老师主要讲解了 买卖房屋利润率、房屋按揭还款计划等一些内容，这也是我 们在现实生活中有可能会用到的。比如房屋按揭计算可以帮 助我们计算在贷款金额、利率和还款期数已知的情况下，每 一期所要求还款的金额是多少。如果我们在实际生活中遇到 类似的问题，就可以根据自己的实际情况制定适合自己、在 自己承担能力范围之类的还款方式。买卖房屋利润率的计算 是要确定买价、卖价和持有时间，进而计算出持有房屋期间 的年利率。最高贷款金额等计算也对企业的运营有一定的帮 助。运用Excel中的相关函数，我们可以计算最高贷款金额、 抵押部分可贷款金额等，为企业在资金的运用和筹集方面提 供资料。这些知识掌握了对我们以后在生活上也会有很大的 帮助，而且我在学习时兴趣也浓厚一些，最后学会后心里还 是很有成就感的。最后一堂课上，我们还额外学习了Excel的摄影功能其中摄影功能非常有趣。在我们平时的使用中，我们会使用 复制和粘贴来使一个表格的